高等醫(yī)學院校課題進展的質量控制研究.pdf

1、目的：通過對影響課題完成質量的系統(tǒng)分析，結合我校實際，構建一套合理、高效、綜合的課題進展檢查評估指標體系，進而通過對課題進展質量控制機制的完善，最終實現(xiàn)課題質量控制動態(tài)管理系統(tǒng)。以解決目前我校在科研基金課題管理中面臨的無法適時監(jiān)控課題的進度、管理的績效沒有得到很好的發(fā)揮、科研交流困難、信息資源難以共享和部分課題完成質量不高等實際問題。從而實現(xiàn)對我?？蒲许椖康母咝?、高質量管理；實現(xiàn)科技管理部門內部之間以及相關院系之間可以通過動態(tài)管理系統(tǒng)

2、進行數(shù)據(jù)連接、信息共享和互連互動的科技計劃項目與獎勵等的查詢、管理和推廣；實現(xiàn)基層院系與科技處對科研基金課題的協(xié)同管理。 方法：通過對2004、2005和2006年我校近10項科研基金課題進展匯報、500項年度執(zhí)行報告、300項結題驗收報告資料的收集整理。分析綜合其中的信息，結合科研管理工作的實際經(jīng)驗，采用類比法、經(jīng)驗總結法、文獻資料法，找出影響課題完成質量的主要因素和原因，進而提出解決問題的對策；基于前面的結果，采用德爾菲法建

3、立課題進展檢查評估指標體系；綜合前期研究得來的成果，運用系統(tǒng)原理、人本管理原理和效益原理，采用反饋控制法，對課題進展中的質量控制機制進行了完善；最后，利用計算機相關技術完成數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的初步實現(xiàn)。 結果： 1．關于影響課題完成質量的系統(tǒng)分析：①通過對整個科研工作的分析，認為影響課題完成質量的主要因素有以下幾點：研究人員不能按計劃到位；研究時間沒有得到充分保障；研究條件及環(huán)境發(fā)生變化；實際進展與預期結果產(chǎn)生較大的差距；部

4、分研究人員科學態(tài)度不端正。②產(chǎn)生這些因素的主要原因是由于科技人員和科管人員對過程管理的認識不足，且都只重立項，導致研究計劃落實不嚴、組織實施不力、年度檢查和結題驗收流于形式以及我國許多評獎、職稱評審等又都跟課題掛鉤，這都促長了影響在研課題完成質量的因素產(chǎn)生。具體又表現(xiàn)在以下幾個方面：研究主體的多元化；課題立項評價體系的負效應；課題來源的分散性；人才流動的日趨頻繁；科學探索的風險因素和不可預知性；科技政策引導的偏差。③通過對科研基金課題結

5、題驗收評估指標體系的研究，我們發(fā)現(xiàn)課題的完成質量是保證科研出高水平的人才和高質量的成果效益的有力手段，提高課題的完成質量是科技發(fā)展和科技創(chuàng)新的需要。而如何提高在研的課題完成質量，我們認為應做到以下幾點：持之以恒地加強科學作風建設；盡可能地實施課題的全過程動態(tài)管理；充分發(fā)揮科研協(xié)作的作用；督促科技人員及時修訂和完善研究計劃；進一步發(fā)揮好政策的導向作用。2．課題進展檢查評估指標體系的構建：①專家的基本情況：在我校范圍內一共選取了28名，其中

6、管理專家5名，從事臨床醫(yī)學相關研究的專家10名，基礎研究專家8名，其他領域的專家5名。參與函詢的專家年齡主要在40～50歲，兩輪函詢分別占64.29％、72.00％；副高以上職稱者兩輪函詢分別占92.86％、96.00％；碩士研究生以上學歷者兩輪函詢分別占82.14％、92.00％。②專家的積極程度：本研究共進行了兩輪專家咨詢。第一輪專家函詢發(fā)出問卷28份，收回28份，有效問卷28份，有效回表率為100.00％；第二輪專家函詢發(fā)出問卷2

7、8份，收回25份，有效問卷25份，有效回表率89.29％。并且在每一輪調查中，專家都十分認真，對于部分開放式問題也給予了詳細的回答，對某些爭議性問題給予了積極的探討，專家對本研究給予了充分的重視和關心。表明本研究的回表率是能夠滿足研究所需的專家人數(shù)。③專家的權威程度：從專家權威程度所得的結果看，25位專家的權威系數(shù)主要集中在0.60～1.00之間，其中80％的專家權威系數(shù)在0.8以上，總體權威系數(shù)為0.8486，從而有效地保證了指標的可

8、靠性。④一、二、三級指標的確定：最終構建的課題進展檢查評估指標體系是由管理能力、課題執(zhí)行狀況、課題資源配置和階段性成果4項一級指標；數(shù)據(jù)管理能力、組織管理能力、科研交往能力、科研經(jīng)費、課題階段性工作情況、科研條件、課題研究的信息能力、項目人才投入、學術交流和研究成果10項二級指標；原始數(shù)據(jù)的獲取、原始數(shù)據(jù)的保存、管理課題組成員的能力、組織協(xié)調能力、科研作風、科研溝通能力、科研協(xié)作能力、經(jīng)費使用、經(jīng)費保障、階段性績效目標的完成情況、課題前

9、景預測、科研設備支撐、科研原材料的保障、獲取課題研究信息的能力、運用課題研究信息的能力、研究生參與情況、優(yōu)秀青年人才參與情況、國際學術交流、國內學術交流、論文、著作和專利22項三級指標構成。3．關于課題進展的質量控制機制的完善：①信息化程度進一步加強。②管理效率進一步提高。③工作流程服務進一步改善。 4．數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的初步實現(xiàn)：①網(wǎng)上業(yè)務處理模塊實現(xiàn)公文處理，發(fā)布信息與共享，提供咨詢交流的平臺。②過程管理模塊主要發(fā)布課題進展檢

10、查的評估結果和每年年度執(zhí)行報告的提交通知。⑧結題驗收模塊則發(fā)布課題結題信息，讓二級學院的科研管理人員準確了解本單位的課題結題人員，并及時向上傳送課題結題材料。④成果專利模塊主要對成果專利的信息進行管理。⑤科研信息管理數(shù)據(jù)庫主要提供課題的一些基本信息數(shù)據(jù)，通過不同的分類實現(xiàn)細化管理。 主要貢獻與特色： 1．通過對影響課題完成質量的系統(tǒng)分析，找出了影響課題完成質量的主要因素和原因，進而提出了解決問題的對策。 2．采用