管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)報(bào)告--庫(kù)存控制系統(tǒng)

1、<p>　　管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)報(bào)告</p><p>　　-----庫(kù)存控制系統(tǒng)</p><p><b>　　1.引言</b></p><p><b>　　1.1編寫(xiě)目的</b></p><p>　　隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不只是最基本的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)了，而是管理方面的競(jìng)爭(zhēng)

2、，包括計(jì)劃管理，生產(chǎn)管理，采購(gòu)管理，銷(xiāo)售管理，質(zhì)量管理，庫(kù)存管理，財(cái)務(wù)管理，項(xiàng)目管理，人力資源管理，信息管理等。其中，財(cái)務(wù)管理，庫(kù)存管理，人力資源管理至關(guān)重要，他們分別代表了組成企業(yè)的錢(qián)，物，人三大要素。</p><p>　　倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)，它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要,所以倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩?hù)提供充足的信息和快捷的查詢(xún)手段。但一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理倉(cāng)庫(kù)中的各種物資設(shè)備，

3、這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。而且人工管理系統(tǒng)容易產(chǎn)生虛假信息，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。</p><p>　　隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類(lèi)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)物資信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。檢索迅速、查

4、找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低，維護(hù)方便等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高人事勞資管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、規(guī)范化，便捷化管理,是保證企業(yè)在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗地位的重要條件。</p><p>　　庫(kù)存管理系統(tǒng)可以為企業(yè)減少庫(kù)存，從而降低庫(kù)存費(fèi)用，提高企業(yè)的效率并加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。所以，開(kāi)發(fā)這樣一套庫(kù)存管理系統(tǒng)是勢(shì)在必行的。</p><p>　　1.2項(xiàng)目背景及概述

5、</p><p>　　庫(kù)存管理系統(tǒng)是在企業(yè)為降低其庫(kù)存和提高企業(yè)的生產(chǎn)柔性的要求下來(lái)建立的，所以項(xiàng)目名稱(chēng)定為：企業(yè)庫(kù)存控制系統(tǒng)。主要分為以下7個(gè)模塊：采購(gòu)，產(chǎn)品，存貨交易，供應(yīng)商，雇員，類(lèi)別，送貨。</p><p><b>　　2.任務(wù)概述</b></p><p><b>　　2.1目標(biāo)</b></p>&l

6、t;p>　　本庫(kù)存管理系統(tǒng)提供一個(gè)集采購(gòu)，收貨，管理，發(fā)貨于一體的管理信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)信息存儲(chǔ)，更新，查詢(xún)等多項(xiàng)功能，為庫(kù)存管理員提供方便。</p><p><b>　　2.2運(yùn)行環(huán)境</b></p><p>　　2.2.1硬件環(huán)境：</p><p>　　（1）PII或更高檔微機(jī)、筆記本電腦；</p><p>　

7、?。?）運(yùn)行時(shí)內(nèi)存需要：1MB； </p><p>　　（3）安裝所需硬盤(pán)：5MB；</p><p>　　（4）打印機(jī)：可選。</p><p>　　2.2.2軟件環(huán)境：</p><p>　　（1）中文Windows98/2000/Me;</p><p>　?。?）英文Windows98/2000/Me。&

8、lt;/p><p><b>　　2.3條件或限制</b></p><p>　　本系統(tǒng)更為理想的選擇是與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)集成起來(lái)，組成企業(yè)的管理系統(tǒng)。在功能方面可以考慮由多用戶(hù)分別進(jìn)行管理，系統(tǒng)也可為級(jí)別不同的用戶(hù)設(shè)置不同的權(quán)限，應(yīng)進(jìn)一步提高系統(tǒng)的安全保密性，同時(shí)方便不同部門(mén)之間消息傳遞，資源共享，以及保證透明度，做到公平，公正。</p><p><

9、;b>　　3.需求分析</b></p><p><b>　　3.1功能需求分析</b></p><p>　　通過(guò)分析確定庫(kù)存系統(tǒng)將包含6個(gè)主要功能模塊，即系統(tǒng)模塊、入庫(kù)業(yè)務(wù)管理模塊、出庫(kù)業(yè)務(wù)管理模塊、退料業(yè)務(wù)管理模塊（還庫(kù)業(yè)務(wù)管理模塊）、盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)管理模塊（報(bào)表輸出）。對(duì)于每一個(gè)功能模塊，都包含了數(shù)據(jù)錄入、編輯、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、打印、應(yīng)急、幫助等功能。&l

10、t;/p><p><b>　　3.1.1系統(tǒng)模塊</b></p><p>　　對(duì)整個(gè)庫(kù)存系統(tǒng)起到總領(lǐng)性作用，能夠讓各級(jí)人員登入系統(tǒng)，看到總體信息，在系統(tǒng)中完成需要完成的查詢(xún)及其他操作。</p><p>　　3.1.2入庫(kù)業(yè)務(wù)管理模塊</p><p>　　物品采購(gòu)回來(lái)后首先辦理入庫(kù)手續(xù)，由采購(gòu)人員向倉(cāng)庫(kù)管理員逐件交接。庫(kù)房管理

11、員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)入庫(kù)物品的數(shù)量，并檢查物品的規(guī)格，質(zhì)量，做到數(shù)量，規(guī)格，品種，價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。</p><p>　　對(duì)于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量，并檢查好物品的物品的規(guī)格，質(zhì)量，做到數(shù)量，規(guī)格，品種，價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在接收單上簽字。</p><p>　　物品進(jìn)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證，現(xiàn)場(chǎng)交接，必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)

12、容，物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫(kù)登記。</p><p>　　物品驗(yàn)收合格后，及時(shí)入庫(kù)。</p><p>　　物品入庫(kù)，按照不同材質(zhì)，規(guī)格，功能和要求分類(lèi)，分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存，儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹，防潮處理，保護(hù)貨物安全。</p><p>　　3.1.3出庫(kù)業(yè)務(wù)管理模塊</p><p>　　物品出庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員做好記錄，領(lǐng)

13、用人簽字。</p><p>　　物品出庫(kù)，數(shù)量準(zhǔn)確。發(fā)生問(wèn)題不能隨意更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫(kù)，多出庫(kù)。</p><p>　　倉(cāng)庫(kù)管理員嚴(yán)格執(zhí)行按照發(fā)貨憑單發(fā)貨，并記錄。內(nèi)容不準(zhǔn)確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與相關(guān)責(zé)任人做好貨物核對(duì)。</p><p>　　管理員做好出庫(kù)登記，并定期向主管部門(mén)做報(bào)告。</p><p>　

14、　3.1.4退料業(yè)務(wù)管理模塊</p><p>　　對(duì)于領(lǐng)用的物料，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)在使用時(shí)遇到質(zhì)量異常，用料變更或結(jié)余，物料少發(fā)及用料不足時(shí)，許辦理退料。</p><p>　　剩余原材料，半成品退回，生產(chǎn)部門(mén)將其領(lǐng)用的剩余物料退回倉(cāng)庫(kù)，余料退回時(shí)，退料部門(mén)填寫(xiě)退料單，經(jīng)車(chē)間主管審批后到倉(cāng)庫(kù)辦理退料。</p><p>　　不良品原材料，半成品退回，需要在退料單注明是不良品，由

15、質(zhì)量部簽字確認(rèn)，且張貼標(biāo)簽，車(chē)間主管審批后到倉(cāng)庫(kù)辦理退料。</p><p>　　3.1.5盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)管理模塊</p><p>　　檢查盤(pán)點(diǎn)前報(bào)損，調(diào)撥，退貨等的完成情況，檢查盤(pán)點(diǎn)前是否停止收獲，監(jiān)督，檢查現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)，監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)表的錄入。</p><p><b>　　3.2需求概述</b></p><p>　　數(shù)據(jù)錄入：把系統(tǒng)所

16、需的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入軟件，如各產(chǎn)品的貨號(hào)，單價(jià)，數(shù)量，采購(gòu)時(shí)間，批量，批號(hào)等。</p><p>　　查詢(xún)：從眾多數(shù)據(jù)中找到需要的數(shù)據(jù)，如輸入某一產(chǎn)品的入庫(kù)時(shí)間，查詢(xún)其余量。</p><p>　　瀏覽功能：可選定一項(xiàng)記錄，顯示該記錄的所有域。</p><p>　　修改功能：可任意修改字段，藥品名稱(chēng)不能為空。</p><p>　　添加功能：可任意添加

17、一條或多條處方及相關(guān)內(nèi)容。</p><p>　　刪除功能：可任意刪除一條或多條處方及相關(guān)內(nèi)容。</p><p>　　報(bào)表生成：可根據(jù)提供的模板將劃價(jià)結(jié)果收費(fèi)單或選中的數(shù)據(jù)生成多種形式的報(bào)表。</p><p>　　打印功能：將生成的報(bào)表或選中的記錄進(jìn)行打印輸出。</p><p>　　身份驗(yàn)證：進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，對(duì)操作員的身份進(jìn)行檢查，只允許合法操作員

18、登陸，不符合要求的人員不能進(jìn)入。</p><p><b>　　3.3性能需求分析</b></p><p>　?。?）投入少，投入周期短?？梢赃\(yùn)用ACCESS直接開(kāi)發(fā)適合自身企業(yè)的一套軟件，不用專(zhuān)門(mén)再去開(kāi)發(fā)一套新的軟件，減少投入成本；</p><p>　?。?）信息資源共享，取用方便，查詢(xún)方便。電子數(shù)據(jù)比紙質(zhì)文檔易查詢(xún)管理。輸入的信息，只要有登陸

19、的權(quán)限都可以查看數(shù)據(jù)。根據(jù)一定的條件對(duì)數(shù)據(jù)查詢(xún)也十分便捷。</p><p>　?。?）跟隨現(xiàn)代化腳步。計(jì)算機(jī)管理速度快，誤差少，實(shí)時(shí)管理方便，維護(hù)方便，數(shù)據(jù)也不易丟失，具有手工管理不具備的優(yōu)點(diǎn)。</p><p><b>　　4.總體設(shè)計(jì)</b></p><p><b>　　4.1處理流程</b></p>&l

20、t;p>　?。?）系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)，激活身份驗(yàn)證模塊；</p><p>　?。?）經(jīng)過(guò)身份驗(yàn)證后，對(duì)系統(tǒng)初始化。根據(jù)記錄輸入相關(guān)數(shù)據(jù)；</p><p>　　（3）檢查數(shù)據(jù)正確性，保持?jǐn)?shù)據(jù)；</p><p><b>　?。?）推出系統(tǒng)。</b></p><p><b>　　4.2總體結(jié)構(gòu)</b><

21、;/p><p><b>　　4.3程序設(shè)計(jì)說(shuō)明</b></p><p>　　在信息系統(tǒng)中，后臺(tái)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的地位相當(dāng)重要，數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)是程序開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)的關(guān)鍵性工作。設(shè)計(jì)合理的數(shù)據(jù)庫(kù)能提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的效率，降低程序開(kāi)發(fā)的難度，減縮軟件開(kāi)發(fā)的周期。通過(guò)數(shù)據(jù)的需求分析得到的結(jié)果畫(huà)出數(shù)據(jù)庫(kù)E-R圖，接著根據(jù)E-R圖創(chuàng)建數(shù)據(jù)表及其數(shù)據(jù)對(duì)象，最后向數(shù)據(jù)庫(kù)中添加數(shù)據(jù)。這便是我們需要完成的數(shù)據(jù)

22、庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。</p><p><b>　　4.4模塊外部設(shè)計(jì)</b></p><p><b>　　4.5模塊內(nèi)部設(shè)計(jì)</b></p><p><b>　　4.6功能分析</b></p><p><b>　?。?）系統(tǒng)模塊</b>&l

23、t;/p><p>　　包括報(bào)表的打印及設(shè)置，操作日志的管理。</p><p>　　管理員可以通過(guò)管理界面添加或刪除用戶(hù)，添加新管理員或刪除原有管理員,驗(yàn)證用戶(hù)的合法性，阻止非法用戶(hù)登錄。</p><p>　　管理員或其他用戶(hù)可以修改自己的密碼。</p><p><b>　　（2）入庫(kù)模塊</b></p>&l

24、t;p>　　入庫(kù)模塊主要包括填寫(xiě)入庫(kù)單，更新，刪除入庫(kù)記錄，查看現(xiàn)有庫(kù)存信息，入庫(kù)記錄的查詢(xún)及打印</p><p><b>　　（3）出庫(kù)模塊</b></p><p>　　包括填寫(xiě)出庫(kù)單，更新，刪除出庫(kù)記錄，查看現(xiàn)有庫(kù)存信息，出庫(kù)記錄的查詢(xún)及打印</p><p><b>　?。?）還庫(kù)模塊</b></p&g

25、t;<p>　　包括填寫(xiě)還庫(kù)單，更新，刪除還庫(kù)記錄，還庫(kù)記錄的查詢(xún)及打印</p><p><b>　?。?）需求模塊</b></p><p>　　包括填寫(xiě)需求計(jì)劃表，更新，刪除采購(gòu)計(jì)劃信息，查看現(xiàn)有采購(gòu)信息，采購(gòu)信息的查詢(xún)及打印，以及預(yù)測(cè)短期內(nèi)的需求計(jì)劃。</p><p><b>　　實(shí)驗(yàn)心得體會(huì)</b>&

26、lt;/p><p>　　這次上機(jī)實(shí)際操作雖然時(shí)間很短，但是學(xué)到的東西在以后的工作中的作用是可以想象的?，F(xiàn)在是信息社會(huì)，所謂的“云”處理時(shí)代，大數(shù)據(jù)時(shí)代，只有很好的利用數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)管理數(shù)據(jù)，才能更好地利用數(shù)據(jù)提煉出好的、有用的信息，從而提高企業(yè)的決策效率，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度，加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。</p><p>　　以企業(yè)的庫(kù)存控制管理系統(tǒng)為例，以前對(duì)企業(yè)的庫(kù)存要靈活的管理，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存是不可能

27、的，但是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)對(duì)信息的處理后，就能最大限度的實(shí)現(xiàn)企業(yè)庫(kù)存為零，從而降低企業(yè)的庫(kù)存費(fèi)用，提高資金的利用率。以此類(lèi)推，企業(yè)的其他方面依然可以利用類(lèi)似的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)其高效的運(yùn)作。</p><p>　　在學(xué)校的時(shí)間學(xué)習(xí)的數(shù)據(jù)庫(kù)方面的知識(shí)都是書(shū)面上的、理論上的，要想把理論和企業(yè)的實(shí)際很好的聯(lián)系在一起有很大的難度，但是只有不斷地加強(qiáng)這樣的認(rèn)識(shí)，才能學(xué)習(xí)更多的知識(shí)，才能更主動(dòng)的將理論和實(shí)際聯(lián)系起來(lái)，才能不斷地提高自