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文檔簡(jiǎn)介
1、<p><b> 會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)畢業(yè)論文</b></p><p> 論公司治理結(jié)構(gòu)下的內(nèi)部控制制度研究</p><p> [中文摘要]隨著我國(guó)資本市場(chǎng)接連出現(xiàn)的一系列觸目驚心的會(huì)計(jì)信息造假事件,企業(yè)內(nèi)部控制制度己成為理論界和實(shí)務(wù)界廣泛關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。本文借鑒COSO報(bào)告對(duì)內(nèi)部控制的概念來(lái)分析現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制下的內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀及成因,并提出進(jìn)一步完善企業(yè)
2、內(nèi)部控制制度的一些建議。</p><p> [關(guān)鍵詞] 公司治理機(jī)制 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度 現(xiàn)代企業(yè)</p><p><b> 目錄</b></p><p><b> 中文摘要及關(guān)鍵詞</b></p><p> 引言……………………………………………………………………………………1
3、</p><p> 1企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀………………………………………………………………1</p><p> 1.1內(nèi)部控制在概念上不統(tǒng)一………………………………………………………1</p><p> 1.2對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不足…………………………………………………2</p><p> 1.3內(nèi)部控制執(zhí)行不力…………………………
4、……………………………………2</p><p> 1.4在內(nèi)控制度設(shè)計(jì)上明顯存在著各自為政、就事論事的傾向…………………2</p><p> 1.5與西方國(guó)家相比還有很大的差距………………………………………………2</p><p> 2有效內(nèi)部控制的構(gòu)成要素分析……………………………………………………3</p><p> 2.1恰當(dāng)?shù)?/p>
5、組織結(jié)構(gòu)…………………………………………………………………3</p><p> 2.2優(yōu)良的信息管理…………………………………………………………………4</p><p> 2.3有效的激勵(lì)與約束方法…………………………………………………………4</p><p> 3如何建立并有效實(shí)施內(nèi)部控制制度………………………………………………6</p>&l
6、t;p> 3.1建立一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境…………………………………………………6</p><p> 3.2建立一個(gè)有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng)………………………………………………………7</p><p> 3.3建立內(nèi)控監(jiān)督機(jī)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)控隊(duì)伍建設(shè)………………………………………7</p><p> 4公司治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制框架如何有機(jī)結(jié)合……………………………………
7、8</p><p> 4.1管控模式的銜接…………………………………………………………………8</p><p> 4.2組織結(jié)構(gòu)的銜接…………………………………………………………………9</p><p> 4.3績(jī)效管理的銜接…………………………………………………………………9</p><p> 4.4激勵(lì)機(jī)制的銜接………………………
8、………………………………………10</p><p> 4.5高管選拔的銜接………………………………………………………………11</p><p> 4.6財(cái)務(wù)管理的銜接………………………………………………………………11</p><p> 4.7信息披露的銜接………………………………………………………………11</p><p> 4.8
9、社會(huì)責(zé)任的銜接………………………………………………………………12</p><p> 參考文獻(xiàn)……………………………………………………………………………14</p><p> 我國(guó)已加入WTO,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)將會(huì)更快、更廣泛地融入到全球經(jīng)濟(jì)一體化中,我國(guó)的企業(yè)不僅要面對(duì)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),而且要面對(duì)異常激烈的全球性競(jìng)爭(zhēng)。“優(yōu)勝劣汰”是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律,企業(yè)要在新的環(huán)境、新的形勢(shì)下獲得生存和發(fā)
10、展,必須要加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,建立“產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、科學(xué)管理”為特征的現(xiàn)代企業(yè)制度,切實(shí)轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制,使企業(yè)真正成為“自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我完善”的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的主體。</p><p> 國(guó)際、國(guó)內(nèi)的客觀環(huán)境以及經(jīng)濟(jì)管理的現(xiàn)狀都要求每個(gè)企業(yè)必須提高自身的經(jīng)營(yíng)管理水平,而內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容,因此現(xiàn)代企業(yè)治理機(jī)制下的企業(yè)必須建立健全內(nèi)部控制制度,以不斷提高經(jīng)營(yíng)管理效率和
11、經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。</p><p> 1企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀</p><p> 我國(guó)由于實(shí)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)間二十年的時(shí)間,企業(yè)剛剛認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性,對(duì)內(nèi)部控制的研究和實(shí)踐正處于摸索階段,內(nèi)控思想散見(jiàn)于各部門、各組織的相關(guān)文件中,呈現(xiàn)出比較混亂的局面。主要表現(xiàn)在: </p><p> 1.1內(nèi)部控制在概念上不統(tǒng)一&
12、lt;/p><p> 我國(guó)尚未正式提出權(quán)威性很高的內(nèi)部控制概念,對(duì)于內(nèi)部控制的完整性、合理性及有效性更是缺乏一個(gè)公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)體系?,F(xiàn)行的規(guī)范制度中,只有審計(jì)準(zhǔn)則第九號(hào)《企業(yè)內(nèi)部控制與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)》和新修訂的《會(huì)計(jì)法》正式提出了若干與內(nèi)部控制相關(guān)的要求,但立足點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)分別是從報(bào)表審計(jì)的角度和對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的規(guī)定的角度來(lái)進(jìn)行的規(guī)范。剛剛發(fā)布的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》只是限于會(huì)計(jì)領(lǐng)域,而且該規(guī)范的諸多內(nèi)容是非常原則性的。
13、一些企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部控制也存在很多誤解,如有的認(rèn)為內(nèi)部控制就是不相容會(huì)計(jì)崗位的分離,有的認(rèn)為內(nèi)部控制就是報(bào)賬規(guī)定,有的認(rèn)為內(nèi)部控制就是內(nèi)部紀(jì)律要求等等。</p><p> 1.2對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不足</p><p> 由于內(nèi)部控制不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)價(jià)值,間接效益也需要較長(zhǎng)的周期才能看出,而且需要多設(shè)置人員崗位,需要制定大量的規(guī)章制度,需要增加辦事環(huán)節(jié)和程序,因而多數(shù)企業(yè)把精力主要放
14、在生產(chǎn)和營(yíng)銷上;有的認(rèn)為加強(qiáng)內(nèi)部控制,束縛了自己的手腳,影響辦事效率;甚至有的認(rèn)為搞內(nèi)部控制就是對(duì)自己人的不信任,容易制造內(nèi)部矛盾等。新疆眾和公司任用服刑犯掌管4.4億資產(chǎn)的案例就是一個(gè)突出的案例。 </p><p> 1.3內(nèi)部控制執(zhí)行不力</p><p> 我國(guó)現(xiàn)有內(nèi)部控制只注重制度的文字編寫環(huán)節(jié),嚴(yán)重忽略了如何執(zhí)行制度、判斷和報(bào)告制度執(zhí)行的狀況、矯正制度執(zhí)行的偏差等方面。許多企業(yè)
15、的內(nèi)部控制制度是掛在墻上、寫在紙上制度,實(shí)際執(zhí)行情況可想而知。企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況評(píng)價(jià)、報(bào)告等也鮮有實(shí)施。 </p><p> 1.4在內(nèi)控制度設(shè)計(jì)上明顯存在著各自為政、就事論事的傾向</p><p> 財(cái)政部門著重抓了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè),財(cái)政部于1986年頒發(fā)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,2001年以來(lái)發(fā)布了四個(gè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范。證券監(jiān)管部門對(duì)上市公司內(nèi)部控制的報(bào)告作了一些規(guī)定,2000
16、年國(guó)家證監(jiān)會(huì)發(fā)布了《公開(kāi)發(fā)行證券公司信息披露變報(bào)規(guī)則》,對(duì)公開(kāi)發(fā)行證券的金融企業(yè)內(nèi)部控制的披露作了一點(diǎn)要求。中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)對(duì)事務(wù)所的內(nèi)部控制作了要求。國(guó)家審計(jì)署實(shí)施的《中華人民共和國(guó)國(guó)家審計(jì)基本準(zhǔn)則》對(duì)內(nèi)控制度的測(cè)試當(dāng)作“作業(yè)準(zhǔn)則”予以規(guī)定。整體來(lái)看,全國(guó)沒(méi)有統(tǒng)一的協(xié)調(diào)和規(guī)劃,各部門只在自己的職責(zé)范圍內(nèi),針對(duì)具體事件制定要求。 </p><p> 1.5與西方國(guó)家相比還有很大的差距</p>&
17、lt;p> 雖然理論界對(duì)西方整體框架理論的科學(xué)性有所認(rèn)識(shí),但部分理論界人士、多數(shù)政策制定者、大部分企業(yè)管理當(dāng)局對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)尚有待統(tǒng)一和提高。</p><p> 2有效內(nèi)部控制的構(gòu)成要素分析</p><p> 企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的根本目的,是保證自己的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。而企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否,在很大程度上取決于內(nèi)部控制是否科學(xué)、有效??茖W(xué)、有效的內(nèi)部控制作為一個(gè)系統(tǒng),是由一定的基本要
18、素構(gòu)成的。盡管不同產(chǎn)業(yè)、不同規(guī)模、不同文化背景的企業(yè)其內(nèi)部控制不盡相同,同一個(gè)企業(yè)在不同發(fā)展階段、不同外部環(huán)境,甚至同一企業(yè)分布在不同地區(qū)、不同產(chǎn)業(yè)的分支機(jī)構(gòu)在同一時(shí)期的內(nèi)部控制也存在差異,但面對(duì)初露端倪的知識(shí)經(jīng)濟(jì)和全球經(jīng)濟(jì)一體化浪潮,對(duì)任何一個(gè)公司制企業(yè)來(lái)說(shuō),從企業(yè)整體運(yùn)行而不僅僅從資金運(yùn)行、從引導(dǎo)與約束并重而不是以約束為主的角度看,只要其內(nèi)部控制是科學(xué)、有效的,則該企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)至少應(yīng)具備下列6個(gè)構(gòu)成要素。</p>
19、<p> 2.1恰當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)</p><p> 組織結(jié)構(gòu)是執(zhí)行管理任務(wù)的體制,也是內(nèi)部控制的重要載體,在整個(gè)管理系統(tǒng)中起著“骨架”作用。建立恰當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu),即科學(xué)合理地設(shè)置企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)(或組織,下同)與崗位、確定機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)以及各個(gè)機(jī)構(gòu)、各個(gè)崗位間的相互關(guān)系,是對(duì)人流、物流、信息流實(shí)現(xiàn)有效內(nèi)部控制的基本前提。換言之,只有具備了符合本企業(yè)實(shí)際的組織結(jié)構(gòu),才有可能使三者科學(xué)合理地流通,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)
20、的目標(biāo)。 恰當(dāng)組織結(jié)構(gòu)的確定,應(yīng)當(dāng)以本企業(yè)的產(chǎn)業(yè)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、企業(yè)的規(guī)模、企業(yè)所處的成長(zhǎng)階段、企業(yè)員工的素質(zhì)、企業(yè)所處的文化背景及本企業(yè)文化狀況、企業(yè)最高管理當(dāng)局的管理哲學(xué)與經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、企業(yè)的外部環(huán)境及其不確定狀況等因素為依據(jù)。應(yīng)當(dāng)在分析這些因素的基礎(chǔ)上,合理設(shè)置組織體系;對(duì)各個(gè)機(jī)構(gòu)和崗位,分別授予其完成任務(wù)所必需的權(quán)力、分清各自的職責(zé),使每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和員工負(fù)責(zé)。</p><p> 在職責(zé)
21、分解的同時(shí)應(yīng)搞好整合,使整個(gè)企業(yè)的組織體系在相互制衡的前提下協(xié)調(diào)高效地運(yùn)行。除了每個(gè)組織和董事會(huì)及其所屬各專門委員會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員、經(jīng)營(yíng)者和其他員工(以下統(tǒng)稱“員工”),應(yīng)明確了解自己在整個(gè)組織體系中的地位和作用、自己的工作與他人工作的相關(guān)性,并認(rèn)真履行自己的職責(zé)之外,首要的任務(wù)是根據(jù)既相互牽制、又相互促進(jìn)的原則,使每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的全部處理過(guò)程或過(guò)程中的重要環(huán)節(jié),不是由一個(gè)機(jī)構(gòu)或崗位單獨(dú)完成,而是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的機(jī)構(gòu)或崗位在相互協(xié)調(diào)、相
22、互促進(jìn)、相互制約的基礎(chǔ)上完成。要做到這一點(diǎn),關(guān)鍵是制定并嚴(yán)格執(zhí)行科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程和規(guī)章制度,明確各個(gè)機(jī)構(gòu),各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系。科學(xué)的業(yè)務(wù)流程,要求每項(xiàng)業(yè)務(wù)都要經(jīng)過(guò)既定的步驟,每個(gè)步驟都需要辦理一定的手續(xù)。業(yè)務(wù)處理的這些步驟與手續(xù),既是完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)所必須的環(huán)節(jié),又是確保這些業(yè)務(wù)活動(dòng)達(dá)到預(yù)期目的的措施??茖W(xué)的決策程序是科學(xué)的業(yè)務(wù)流程的核心內(nèi)容。規(guī)章制度作為各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的行為規(guī)范,既是企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),又是實(shí)
23、施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)都應(yīng)依據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、機(jī)構(gòu)與崗位的設(shè)置等方面的情況,科學(xué)設(shè)計(jì)并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,</p><p> 誠(chéng)然,組織結(jié)構(gòu)是在綜合考慮企業(yè)內(nèi)外部諸多因素的基礎(chǔ)上確立的,也應(yīng)當(dāng)隨著企業(yè)內(nèi)外部條件的不斷變化而及時(shí)做出必要的調(diào)整。</p><p> 2.2優(yōu)良的信息管理</p><p> 準(zhǔn)確、及時(shí)并最大限度地充分獲取和運(yùn)用來(lái)自企業(yè)內(nèi)外部與
24、本企業(yè)有關(guān)的技術(shù)、市場(chǎng)、管理等諸方面的信息,是實(shí)現(xiàn)有效內(nèi)部控制的前提,也是實(shí)施優(yōu)良信息管理的結(jié)果。</p><p> 要實(shí)現(xiàn)對(duì)有關(guān)信息的優(yōu)良管理,就必須對(duì)這些信息及時(shí)予以識(shí)別、獲取和加工,并采用便于有關(guān)組織及其員工在履行其職責(zé)時(shí)使用這些信息的形式,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行縱向與橫向的有效傳遞。要做到這一點(diǎn),最高管理當(dāng)局應(yīng)向全體員工提出各自的信息管理職責(zé)必須得到認(rèn)真履行的明確要求,每個(gè)組織和員工應(yīng)當(dāng)了解自己在信息管理系統(tǒng)中
25、的地位和作用,每個(gè)組織和員工應(yīng)當(dāng)具有搜集、處理、傳遞有關(guān)信息的明確責(zé)任和條件,整個(gè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)具備自上而下、自下而上與橫向傳遞有關(guān)信息的有效途徑和機(jī)制。只有這樣,才能及時(shí)準(zhǔn)確地為有關(guān)管理當(dāng)局和員工建立、完善內(nèi)部控制制度與企業(yè)文化,提供必要且盡可能充分的依據(jù)。</p><p> 各亞管理層管理當(dāng)局及其員工,在日常工作中都會(huì)接觸到一些關(guān)于技術(shù)、市場(chǎng)、管理等方面的信息甚至關(guān)鍵性信息,他們最先認(rèn)識(shí)到問(wèn)題與機(jī)遇的存在。要使這
26、些信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞給有關(guān)管理當(dāng)局,除了應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)開(kāi)放和暢通的信息傳遞渠道以外,有關(guān)管理當(dāng)局還必須具有傾聽(tīng)這些信息的強(qiáng)烈愿望,使員工和各亞管理層管理當(dāng)局相信,最高管理當(dāng)局和其他有關(guān)管理當(dāng)局愿意了解他們所反映的情況并能夠有效地利用這些信息,進(jìn)而愿意將有關(guān)信息及時(shí)向有關(guān)方面反映,包括將重大信息向最高管理當(dāng)局反映。這樣做,有利于有關(guān)管理當(dāng)局甚至員工個(gè)人,根據(jù)得到的信息及時(shí)做出正確的決策,包括找出內(nèi)部控制的潛在或顯現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),并及時(shí)采
27、取相應(yīng)的預(yù)防或糾正措施。</p><p> 信息搜集、處理、傳遞的方式方法和范圍,應(yīng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化的情況,及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整,以確保信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和有效。</p><p> 2.3有效的激勵(lì)與約束方法</p><p> 要使企業(yè)的內(nèi)部組織、崗位乃至整體的行為及其結(jié)果始終保持與企業(yè)的目標(biāo)相一致,就必須采用一系列有效的激勵(lì)與約束方法。不同的企業(yè),或者同一
28、個(gè)企業(yè)在不同的內(nèi)外部環(huán)境下,所采取的激勵(lì)與約束方法也應(yīng)有所不同。常用的方法應(yīng)當(dāng)包括:</p><p> 1)科學(xué)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。針對(duì)不同的組織和崗位分別制定科學(xué)合理的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的考量和評(píng)價(jià)方法,在排除當(dāng)事人不可控因素影響的條件下,對(duì)工作業(yè)績(jī)區(qū)分出優(yōu)良(尤其是善于創(chuàng)新)、合格和不佳,并分別給予經(jīng)濟(jì)性與非經(jīng)濟(jì)性獎(jiǎng)勵(lì)和處罰;以此促進(jìn)廣大員工的工作動(dòng)機(jī)與行為得到優(yōu)化。</p><p> 2
29、)科學(xué)的目標(biāo)管理。組織全體員工分別參 加有關(guān)工作目標(biāo)的制定,并將企業(yè)目標(biāo)層層分解,落 實(shí)到每個(gè)員工,使其在工作中自覺(jué)地發(fā)揮自己的聰 明才智,盡自己的最大努力預(yù)防和糾正偏差,實(shí)現(xiàn)工 作目標(biāo)。尤其是讓全體員工參與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)的制定,更有利于激發(fā)廣大員工的積極性,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)協(xié)同奮斗。</p><p> 3)科學(xué)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算與統(tǒng)計(jì)。首先,制定并督促實(shí)施科學(xué)合理的財(cái)務(wù)政策、會(huì)計(jì)政策和費(fèi)用政策,使經(jīng)營(yíng)者及有關(guān)
30、亞管理層責(zé)任中心管理當(dāng)局在這些政策的指導(dǎo)或限制下開(kāi)展企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和把握費(fèi)用開(kāi)支。其次,根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)政策具體化,制定出可操作性強(qiáng)的一系列財(cái)務(wù)制度,并予以嚴(yán)格執(zhí)行,促使包括董事會(huì)在內(nèi)的各級(jí)管理當(dāng)局的財(cái)務(wù)行為合理化。尤其是通過(guò)科學(xué)地編制和執(zhí)行預(yù)算,控制有關(guān)經(jīng)營(yíng)行動(dòng),以合理配置所擁有的經(jīng)濟(jì)資源,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其三,根據(jù)會(huì)計(jì)政策制定符合本企業(yè)實(shí)際的科學(xué)合理的會(huì)計(jì)制度,并嚴(yán)格按這些制度處理會(huì)計(jì)事項(xiàng),以借助會(huì)計(jì)的控制
31、功能,促使經(jīng)營(yíng)者和各亞管理層責(zé)任中心管理當(dāng)局確保受托管理財(cái)產(chǎn)的安全;借助會(huì)計(jì)的反映功能,使董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)者等有關(guān)方面,及時(shí)了解企業(yè)整體及各個(gè)責(zé)任中心所經(jīng)營(yíng)資源的來(lái)龍去脈、資源的運(yùn)作情況和經(jīng)營(yíng)成果,并據(jù)以評(píng)價(jià)和調(diào)控其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。其四,通過(guò)及時(shí)、系統(tǒng)、科學(xué)地收集、處理、存貯、輸出與企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),尤其是提供科學(xué)的監(jiān)測(cè)、預(yù)警、中止信號(hào),為有關(guān)方面的決策提供科學(xué)的依據(jù)。</p><p> 4)科學(xué)的授權(quán)。每項(xiàng)經(jīng)
32、濟(jì)與管理活動(dòng)都必須經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn),使每個(gè)組織和員工都以所授權(quán)力作為開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的依據(jù),以此促進(jìn)其既充分履行自己的職責(zé);又防止隨意取得或花費(fèi)有關(guān)資源。授權(quán)分為一般授權(quán)與特定授權(quán)。一般授權(quán)指管理當(dāng)局制定整個(gè)組織應(yīng)當(dāng)遵循的政策,由全體員工根據(jù)這些政策中關(guān)于鼓勵(lì)和限制的規(guī)定,分別開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特定授權(quán)指管理當(dāng)局對(duì)某些特殊業(yè)務(wù)實(shí)行逐個(gè)審批,由有關(guān)組織和員工根據(jù)專門授予的權(quán)力開(kāi)展有關(guān)業(yè)務(wù)。授權(quán)應(yīng)堅(jiān)持四項(xiàng)重要原則,一是授權(quán)政策必須由最高管理當(dāng)局制
33、定;二是有權(quán)進(jìn)行一般授權(quán)和特定授權(quán)的員工或組織,應(yīng)當(dāng)具備與所審批業(yè)務(wù)的性質(zhì)和重要性相稱的地位,這是保證有效授權(quán)的重要環(huán)節(jié);三是既要防止權(quán)力重疊,又要防止權(quán)力真空;四是所授權(quán)力不能使員工被動(dòng)地等待領(lǐng)導(dǎo),而是能夠主動(dòng)地面對(duì)遇到的問(wèn)題,并在自己的職權(quán)范圍內(nèi)主動(dòng)解決問(wèn)題。授權(quán)的方式方法,應(yīng)當(dāng)能夠使關(guān)鍵崗位員工的職責(zé)得到明確、充分的規(guī)定。</p><p> 3如何建立并有效實(shí)施內(nèi)部控制制度</p><
34、p> 要建立、修正和維護(hù)一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制制度,在現(xiàn)代企業(yè)管理中,應(yīng)從以下三個(gè)方面考慮:</p><p> 3.1建立一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境。</p><p> 1)管理者當(dāng)局必須樹立現(xiàn)代企業(yè)管理觀念,如果管理者不愿為實(shí)現(xiàn)預(yù)算、利潤(rùn)和其他財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)重視管理,不愿設(shè)立內(nèi)控制度或不能遵守建立的內(nèi)控制度,控制環(huán)境將受到很不利的影響。</p><p> 2
35、)設(shè)立合理的組織機(jī)構(gòu),確認(rèn)相關(guān)的管理職能和報(bào)告關(guān)系,為每個(gè)組織劃分責(zé)任權(quán)限。公司內(nèi)部的組織與管理機(jī)構(gòu)主要包括股東會(huì)(或股東代表大會(huì))、董事會(huì)、經(jīng)理班子和監(jiān)事會(huì)。</p><p> 3)充分發(fā)揮審計(jì)的作用。管理信息約80%來(lái)源于會(huì)計(jì)資料,管理信息的可靠性取決于會(huì)計(jì)資料的真實(shí)程度。因此,在進(jìn)行重大決策的機(jī)構(gòu)如董事會(huì)內(nèi)可設(shè)置一個(gè)審計(jì)委員會(huì),監(jiān)督會(huì)計(jì)報(bào)表,協(xié)助董事會(huì)與公司外部及內(nèi)部審計(jì)人員直接溝通。審計(jì)委員會(huì)的建立有利
36、于公司保持良好的內(nèi)部控制,內(nèi)部審計(jì)促成好的控制環(huán)境的建立,同時(shí)也為改進(jìn)內(nèi)部控制制度提供建設(shè)性意見(jiàn)。</p><p> 4)各職能部門授權(quán)一定要明確,因事設(shè)人、視能授權(quán)、責(zé)任到位,且責(zé)任與權(quán)利對(duì)等。若管理當(dāng)局明確建立了授權(quán)和分配責(zé)任的方法,就可以大大增強(qiáng)組織的控制意識(shí)。</p><p> 4)人事政策要確保執(zhí)行公司政策和程序的人員具有勝任能力與正直品行。要做好公司人員的選拔任用、后續(xù)教育
37、工作,制訂并執(zhí)行據(jù)業(yè)績(jī)考評(píng)給予合適的待遇及晉升等有關(guān)政策。</p><p> 6)各種管理控制方法靈活運(yùn)用。常用的管理控制方法有計(jì)劃控制、目標(biāo)控制、預(yù)算控制、定額控制、進(jìn)度控制、規(guī)章制度控制等。</p><p> 3.2建立一個(gè)有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。</p><p> 建立一個(gè)有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng),實(shí)施會(huì)計(jì)控制是內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵。在企業(yè)以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為指導(dǎo),自行設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度
38、日漸成為國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)的管理體制的情況下,會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建立也就是企業(yè)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)不僅包括規(guī)定會(huì)計(jì)賬戶、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等內(nèi)容的編制說(shuō)明,還包括發(fā)生在企業(yè)各部門間各類經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中會(huì)計(jì)處理程序的具體規(guī)定,把內(nèi)部控制抽象性、要素性的方法和程序融化為企業(yè)會(huì)計(jì)制度中具體可操作的方法與程序。</p><p> 3.3建立內(nèi)控監(jiān)督機(jī)構(gòu),加強(qiáng)內(nèi)控隊(duì)伍建設(shè)。</p><p> 內(nèi)控監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)
39、每個(gè)崗位、每個(gè)部門和各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施全面監(jiān)督反饋制度,實(shí)現(xiàn)與行政管理交叉控制,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控。內(nèi)部控制必須被監(jiān)督,監(jiān)督是一種隨著時(shí)間的推移而評(píng)估制度執(zhí)行質(zhì)量的過(guò)程,只有施行切實(shí)可靠的監(jiān)控,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決內(nèi)部控制過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。</p><p> 4公司治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制框架如何有機(jī)結(jié)合</p><p> 公司治理模式與內(nèi)部控制體系既相互影響,又相互促進(jìn);既相互交叉,又各有側(cè)重;既具有一
40、致的最終目標(biāo),又在內(nèi)容上相互關(guān)聯(lián)。這種密切關(guān)系使得公司治理模式與內(nèi)部控制體系可以在戰(zhàn)略管理、管控模式、組織結(jié)構(gòu)、流程設(shè)定、績(jī)效管理、激勵(lì)機(jī)制、高管選拔、風(fēng)險(xiǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、信息披露、社會(huì)責(zé)任等方面進(jìn)行有機(jī)銜接。公司治理模式與內(nèi)部控制體系銜接的方式有兩種:一是,公司治理契約在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)一步延伸;二是,擴(kuò)展內(nèi)部控制體系的內(nèi)涵。前者是自上而下運(yùn)動(dòng),后者是自下而上運(yùn)動(dòng),其中董事會(huì)與經(jīng)理層是公司治理模式與內(nèi)部控制體系有機(jī)銜接的紐帶。</p&
41、gt;<p> 4.1管控模式的銜接</p><p> 選擇不同的管控模式,公司治理模式與內(nèi)部控制體系具有不同的銜接內(nèi)容。財(cái)務(wù)控股模式重在財(cái)務(wù)目標(biāo)達(dá)成上的銜接;戰(zhàn)略指導(dǎo)模式重在業(yè)務(wù)組合的協(xié)調(diào)發(fā)展,投資業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略優(yōu)化和協(xié)調(diào),以及戰(zhàn)略協(xié)同效應(yīng)的培育上的銜接;戰(zhàn)略控制模式重在圍繞主業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展,公司整體運(yùn)營(yíng)協(xié)調(diào),投資業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略優(yōu)化和協(xié)調(diào),戰(zhàn)略協(xié)同效應(yīng)的培育上的銜接;操作管理模式重在各業(yè)務(wù)單元經(jīng)營(yíng)行為統(tǒng)
42、一與優(yōu)化,公司整體協(xié)調(diào)成長(zhǎng),對(duì)行業(yè)成功因素的集中控制與管理上的銜接。</p><p> 股東會(huì)采用什么樣的管控模式控制企業(yè),直接影響股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)與董事會(huì)之間基于股東價(jià)值理念的授權(quán)關(guān)系。如,財(cái)務(wù)控股模式表明股東放權(quán)意愿強(qiáng)烈,更加關(guān)注結(jié)果,董事會(huì)具有較大的經(jīng)營(yíng)管理權(quán),可供支配的資源比較豐富,相應(yīng)的監(jiān)事會(huì)將承擔(dān)更多的監(jiān)督約束職責(zé)。操作管理模式表明股東放權(quán)意愿較弱,更加關(guān)注過(guò)程,對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)介入較深,董事會(huì)受到更多的權(quán)
43、力與資源限制,更多的從事決策執(zhí)行工作,監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督約束職責(zé)與作用相對(duì)會(huì)弱化。</p><p> 股東會(huì)應(yīng)該綜合考慮自身的放權(quán)意愿、關(guān)注過(guò)程/結(jié)果的價(jià)值理念,根據(jù)業(yè)務(wù)組合的關(guān)聯(lián)性、業(yè)務(wù)單位的獨(dú)立性以及地域分布,選擇合適的管控模式,并以管控模式為紐帶,實(shí)現(xiàn)公司治理模式與內(nèi)部控制體系的有機(jī)銜接。</p><p> 4.2組織結(jié)構(gòu)的銜接</p><p> 從組織結(jié)構(gòu)來(lái)
44、看,公司治理結(jié)構(gòu)主要包括股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)和經(jīng)理層,其中董事會(huì)是核心,總經(jīng)理之下的次級(jí)執(zhí)行層未納入傳統(tǒng)公司治理結(jié)構(gòu)考慮范疇。內(nèi)部控制體系則包括董事會(huì)、經(jīng)理層和次級(jí)執(zhí)行層,其中經(jīng)理層處于核心地位。因此,從組織結(jié)構(gòu)來(lái)看,董事會(huì)和經(jīng)理層既是公司治理結(jié)構(gòu)的主體,又是內(nèi)部控制體系的主體,在公司治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制體系的控制主體上存在交叉。</p><p> 董事會(huì)與經(jīng)理層都屬于經(jīng)營(yíng)者,只不過(guò)董事會(huì)是直接受股東會(huì)的委托,
45、而經(jīng)理層是直接受董事會(huì)的委托,間接受股東會(huì)委托。公司治理模式與內(nèi)部控制體系的銜接,需要監(jiān)事會(huì)真正發(fā)揮作用,對(duì)董事會(huì)與經(jīng)理層進(jìn)行監(jiān)督制約,否則,很容易導(dǎo)致董事會(huì)與經(jīng)理層合謀現(xiàn)象。</p><p> 在具體的職能及部門設(shè)置上,監(jiān)事會(huì)應(yīng)與董事會(huì)下的審計(jì)委員會(huì)、內(nèi)控體系中的審計(jì)部區(qū)別開(kāi)來(lái),三者應(yīng)該同時(shí)存在,分屬不同的層級(jí),對(duì)不同的上級(jí)負(fù)責(zé),履行不同的監(jiān)督職能,三者之間不應(yīng)存在兼職現(xiàn)象,并且后兩者要接受前者的監(jiān)督。提名委
46、員會(huì)、績(jī)效考核委員會(huì)、薪酬委員會(huì)應(yīng)與人力資源部區(qū)別開(kāi)來(lái),四者應(yīng)該同時(shí)存在,前三者屬于治理層面的,可以存在兼職現(xiàn)象,都對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),后者屬于內(nèi)控層面的,與前三者不應(yīng)存在兼職現(xiàn)象,并且后者要接受前三者的監(jiān)督。</p><p> 4.3績(jī)效管理的銜接</p><p> 公司治理模式與內(nèi)部控制體系基于績(jī)效管理的銜接,主體體現(xiàn)在績(jī)效評(píng)價(jià)的內(nèi)容、績(jī)效評(píng)價(jià)的周期以及績(jī)效評(píng)價(jià)的程序三個(gè)方面。</
47、p><p> 從績(jī)效評(píng)價(jià)的內(nèi)容來(lái)講,如果股東會(huì)僅僅關(guān)注投資回報(bào),就會(huì)以滯后的財(cái)務(wù)指標(biāo)要求董事會(huì),董事會(huì)將延續(xù)股東會(huì)的意圖,把財(cái)務(wù)目標(biāo)視為唯一重要的目標(biāo),財(cái)務(wù)目標(biāo)達(dá)成情況成為董事會(huì)、經(jīng)理層乃至次級(jí)執(zhí)行層最為核心的考核評(píng)價(jià)內(nèi)容。這樣做通常會(huì)導(dǎo)致決策短視或短期行為,而傳統(tǒng)的績(jī)效評(píng)價(jià)基本就是按照這個(gè)思路進(jìn)行的。隨著市場(chǎng)的變化以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,越來(lái)越多的董事會(huì)發(fā)現(xiàn),為了達(dá)成股東會(huì)制定的財(cái)務(wù)目標(biāo),除了進(jìn)行開(kāi)源節(jié)流經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之外
48、,還需要關(guān)注客戶的需求與滿意度,關(guān)注企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的效率,關(guān)注企業(yè)員工的學(xué)習(xí)與成長(zhǎng),即以更加平衡的角度達(dá)成企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)。所以,很多企業(yè)引入平衡計(jì)分卡工具對(duì)經(jīng)理層以及次級(jí)執(zhí)行層進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)。</p><p> 從績(jī)效評(píng)價(jià)的周期來(lái)講,如果股東會(huì)的價(jià)值理念是更加關(guān)注結(jié)果,股東會(huì)就習(xí)慣于以最終的績(jī)效結(jié)果對(duì)董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的周期相對(duì)較長(zhǎng),通常為一年。如果股東會(huì)的價(jià)值理念是更加關(guān)注過(guò)程,股東會(huì)就傾向于以關(guān)鍵
49、節(jié)點(diǎn)的績(jī)效成績(jī)對(duì)董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的周期通常以季度為單位,有的甚至是以月度為單位。上市公司股東多元化,既有部分長(zhǎng)期投資者,也有部分中短期投資者,還有大量的短期投機(jī)者,所以,對(duì)上市公司董事會(huì)、經(jīng)理層及次級(jí)執(zhí)行層的績(jī)效評(píng)價(jià)均以季度為周期,上市公司每季度都要及時(shí)披露財(cái)務(wù)報(bào)表。</p><p> 從績(jī)效考核的程序來(lái)講,董事會(huì)與監(jiān)事會(huì)應(yīng)該由股東會(huì)進(jìn)行考評(píng),但由于股東會(huì)人員分散,召集困難,多以會(huì)議的形式行使權(quán)
50、力,使得我國(guó)企業(yè)目前對(duì)董事會(huì)與監(jiān)事會(huì)的績(jī)效考核還處于起步階段,大量的企業(yè)根本就不存在對(duì)董事會(huì)與監(jiān)事會(huì)的績(jī)效考核。基于文化因素探討公司治理改善,應(yīng)該將股東會(huì)對(duì)董事會(huì)與監(jiān)事會(huì)的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制完善起來(lái),并落實(shí)下去。經(jīng)理層應(yīng)該由董事會(huì)進(jìn)行考評(píng),通常由董事會(huì)下屬的績(jī)效考核委員會(huì)組織落實(shí),同時(shí)考評(píng)的過(guò)程與結(jié)果應(yīng)接受監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督。次級(jí)執(zhí)行層應(yīng)該由其直接上級(jí)進(jìn)行考評(píng),如需要申訴,可以反饋到績(jī)效委員會(huì)進(jìn)行裁決。在具有中國(guó)特色的文化背景下,董事長(zhǎng)對(duì)經(jīng)理層的考
51、核需要接受監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督,無(wú)論是對(duì)董事會(huì)、經(jīng)理層還是次級(jí)執(zhí)行層,要避免類似360°考核模式引發(fā)的“老好人”現(xiàn)象。</p><p> 4.4激勵(lì)機(jī)制的銜接</p><p> 公司治理模式與內(nèi)部控制體系基于激勵(lì)機(jī)制的銜接,主要體現(xiàn)在激勵(lì)程序與激勵(lì)內(nèi)容上。</p><p> 從激勵(lì)程序來(lái)講,股東會(huì)決定董事會(huì)成員與監(jiān)事會(huì)成員的薪酬,董事會(huì)(通常是薪酬委員會(huì))決
52、定總經(jīng)理的薪酬,次級(jí)執(zhí)行層的薪酬由總經(jīng)理決定。董事長(zhǎng)、董事、監(jiān)事長(zhǎng)、監(jiān)事對(duì)薪酬存在異議,報(bào)薪酬委員會(huì)協(xié)商,由股東會(huì)最終決定。總經(jīng)理對(duì)薪酬存在異議,報(bào)薪酬委員會(huì)協(xié)商,由董事會(huì)最終決定。次級(jí)執(zhí)行層對(duì)薪酬存在異議,報(bào)人力資源部協(xié)商,由總經(jīng)理最終決定。</p><p> 從激勵(lì)內(nèi)容來(lái)講,股東、董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員、經(jīng)理層對(duì)于期股權(quán)及股東身份的敏感度,將影響四者之間的關(guān)系。對(duì)期股權(quán)及股東身份敏感度高的股東不傾向于用期股
53、權(quán)作為長(zhǎng)期激勵(lì)工具,反之,對(duì)期股權(quán)及股東身份敏感度較低的股東傾向于用期股權(quán)作為長(zhǎng)期激勵(lì)工具。董事長(zhǎng)、董事、監(jiān)事長(zhǎng)、監(jiān)事、總經(jīng)理對(duì)期股權(quán)及股東身份的敏感度高,就會(huì)在中短期激勵(lì)與長(zhǎng)期激勵(lì)平衡中,更加關(guān)注期股權(quán)形式的長(zhǎng)期激勵(lì),反之,會(huì)更加關(guān)注中短期薪酬。</p><p> 不論是公司治理還是內(nèi)部控制體系,都有一個(gè)共同的假設(shè)前提,即代理方存在偷懶或違規(guī)的可能,需要委托方加強(qiáng)監(jiān)督與約束。在公司治理模式中引入期股權(quán)激勵(lì)機(jī)制
54、,對(duì)董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員、總經(jīng)理進(jìn)行長(zhǎng)期激勵(lì),將他們從完全的代理方轉(zhuǎn)變?yōu)榧仁谴矸揭彩蔷植课蟹?,與股東形成利益共同體,并降低偷懶或違規(guī)的成本。在企業(yè)內(nèi)控體系中引入期股權(quán)激勵(lì)機(jī)制,讓核心崗位的次級(jí)執(zhí)行層人員享受員工持股計(jì)劃,調(diào)動(dòng)他們的主人翁精神,促進(jìn)他們對(duì)經(jīng)理層的偷懶或違規(guī)行為進(jìn)行自下而上的監(jiān)督制約。</p><p> 4.4高管選拔的銜接</p><p> 公司治理模式與內(nèi)部控制體
55、系基于高管選拔的銜接,主要體現(xiàn)在選拔程序與選拔標(biāo)準(zhǔn)上。</p><p> 從選拔程序來(lái)講,董事長(zhǎng)、董事、監(jiān)事長(zhǎng)、監(jiān)事都由股東會(huì)選拔與任免??偨?jīng)理由董事會(huì)選拔產(chǎn)生,通常由提名委員會(huì)提名,董事會(huì)表決與任免,監(jiān)事會(huì)對(duì)選拔過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。而在內(nèi)控體系中,副總經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理提名,董事會(huì)審批,監(jiān)事會(huì)對(duì)選拔過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。</p><p> 在高管選拔標(biāo)準(zhǔn)上,董事會(huì)與經(jīng)理層人員的選拔是公司治理
56、模式與內(nèi)部控制體系銜接的紐帶,股東選拔人才的理念與標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)董事會(huì)傳承到經(jīng)理層選拔上,再通過(guò)經(jīng)理層傳承到次級(jí)執(zhí)行層人員的選拔上。</p><p> 4.6財(cái)務(wù)管理的銜接</p><p> 真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息既有利于保證董事會(huì)對(duì)重大問(wèn)題決策的正確性,也有利于消除委托方與代理方之間的信息不對(duì)稱。</p><p> 從股東角度講,不管是公司治理模式,還是內(nèi)部控制體系
57、,都服務(wù)于股東的投資回報(bào),即股東價(jià)值最大化。財(cái)務(wù)控制是股東會(huì)控制董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層的必備工具。財(cái)務(wù)控制的常用手段有預(yù)算控制與審計(jì)控制,這兩種控制手段正是公司治理模式與內(nèi)部控制體系有機(jī)銜接點(diǎn)。</p><p> 股東會(huì)擁有戰(zhàn)略預(yù)算的最終決定權(quán)。一方面,通過(guò)監(jiān)事會(huì)或董事會(huì)所屬審計(jì)委員會(huì)或聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)董事會(huì)財(cái)務(wù)管理及預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,另一方面,通過(guò)監(jiān)事會(huì)對(duì)經(jīng)理層財(cái)務(wù)管理及預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部控制體
58、系中,董事會(huì)擁有預(yù)算的最高決定權(quán),主要通過(guò)下屬審計(jì)委員會(huì)或聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)經(jīng)理層的財(cái)務(wù)管理及預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行審計(jì),經(jīng)理層則通過(guò)財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行管理,通過(guò)審計(jì)部加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督。</p><p> 公司治理模式與內(nèi)部控制體系的銜接關(guān)鍵在于明確董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理層、部門及員工在不同層級(jí)財(cái)會(huì)與審計(jì)活動(dòng)中的職責(zé)與權(quán)限。避免不同層級(jí)審計(jì)監(jiān)督部門出現(xiàn)人員兼職現(xiàn)象,或者下級(jí)審計(jì)上級(jí)的現(xiàn)象。</p>&
59、lt;p> 4.7信息披露的銜接</p><p> 公司治理就是要解決好信息不對(duì)稱的問(wèn)題,組織的效率來(lái)源于組織結(jié)構(gòu)間及組織中人與人之間的溝通和協(xié)調(diào),而溝通和協(xié)調(diào)的前提是相關(guān)信息的交流。公司治理模式與內(nèi)部控制體系基于信息披露的銜接,主要體現(xiàn)在信息反饋與信息收集上。</p><p> 公司治理模式需要確保股東能夠獲得及時(shí)、客觀、完整的信息,以便于股東會(huì)做出及時(shí)、正確的決策。常用反饋
60、形式有財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告、召開(kāi)股東會(huì)議、發(fā)布公告等。內(nèi)部控制體系需要確保董事會(huì)能夠獲得及時(shí)、客觀、完整的信息,以便于董事會(huì)做出及時(shí)、正確的決策。常用反饋形式有財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告、經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告、經(jīng)理述職報(bào)告、董事會(huì)會(huì)議、內(nèi)部信息系統(tǒng)等。不難發(fā)現(xiàn),公司治理模式與內(nèi)部控制體系在信息反饋上具有很多相似之處,董事會(huì)與經(jīng)理層成為信息反饋的樞紐,監(jiān)事會(huì)應(yīng)該重點(diǎn)加強(qiáng)董事會(huì)與經(jīng)理層在信息披露的時(shí)效性、真實(shí)性、完整性上的監(jiān)督約束。</p
61、><p> 信息既來(lái)自企業(yè)外部,也來(lái)自企業(yè)內(nèi)部,信息在反饋過(guò)程中要經(jīng)歷很多環(huán)節(jié),經(jīng)過(guò)部門或個(gè)人偏好與動(dòng)機(jī)的過(guò)濾,通常信息反饋會(huì)滯后,會(huì)失真,會(huì)缺失,引發(fā)信息披露的連鎖反映。股東會(huì)和董事會(huì)除了需要建立有效的信息反饋與披露機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)督約束以外,還應(yīng)該加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,了解客戶需求及需求滿足程度,并與供應(yīng)商、合作伙伴、社區(qū)、基層員工等其它利益相關(guān)者加強(qiáng)溝通,聽(tīng)取利益相關(guān)者的反饋。</p><p>
62、 內(nèi)部控制體系為了解決信息對(duì)稱問(wèn)題,越來(lái)越重視對(duì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用?;诠局卫砟J脚c內(nèi)部控制體系在信息披露上的有機(jī)銜接,股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)應(yīng)該與信息系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái),比如建立賬戶、增設(shè)窗口、在線監(jiān)督、在線反饋等。</p><p> 4.8社會(huì)責(zé)任的銜接</p><p> 企業(yè)社會(huì)責(zé)任不僅是一種道德和良知的呼吁,而且正逐漸變成道德和制度的約束;不僅是一種理念、文化,更是企業(yè)自愿做出的承諾。
63、履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任,需要兼顧利益相關(guān)者的利益,使得董事會(huì)或經(jīng)理層需要“對(duì)多方負(fù)責(zé)”,而“對(duì)所有人負(fù)責(zé)”其實(shí)是對(duì)任何人都不負(fù)責(zé),這會(huì)破壞公司治理結(jié)構(gòu),成為董事會(huì)或經(jīng)理層不作為的借口。履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任,需要進(jìn)行ROI評(píng)估,現(xiàn)實(shí)中有效的評(píng)估ROI很難。即便有了ROI評(píng)估,執(zhí)行起來(lái)會(huì)牽涉到利益相關(guān)者的利益,更深層次的是涉及到股東價(jià)值多元化的問(wèn)題。因此,股東的價(jià)值判斷是企業(yè)社會(huì)責(zé)任實(shí)施的基礎(chǔ),股東應(yīng)該明確需要兼顧哪些利益相關(guān)者的利益,兼顧到什么程度
64、。</p><p> 單純以公益慈善為核心的企業(yè)社會(huì)責(zé)任不具有可持續(xù)性,也無(wú)法規(guī)避企業(yè)社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)社會(huì)責(zé)任是一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)的管理活動(dòng),不僅需要股東會(huì)做出價(jià)值判斷,將企業(yè)社會(huì)責(zé)任納入公司治理模式中,而且需要將社會(huì)責(zé)任納入企業(yè)戰(zhàn)略決策體系中,需要將社會(huì)責(zé)任納入企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造和內(nèi)部控制體系中,需要與利益相關(guān)者進(jìn)行充分溝通與對(duì)話。</p><p> 公司治理模式與內(nèi)部控制體系在企業(yè)社會(huì)責(zé)任上
65、最直接的銜接方法就是對(duì)現(xiàn)有董事會(huì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行政策微調(diào)。如:薪酬委員會(huì)需要最大限度內(nèi)保證管理層薪資不與企業(yè)社會(huì)責(zé)任相沖突;提名委員會(huì)提名時(shí)充分考慮候選人的性格與品格;審計(jì)委員會(huì)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行掃描,充分發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能的社會(huì)責(zé)任有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。</p><p> 總之,企業(yè)治理模式與內(nèi)部控制體系作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的重要手段,兩者互為促進(jìn)。如果缺乏有效的公司治理,內(nèi)部控制即使再健全,也難以得到有效的貫徹與執(zhí)行,其
66、作用將極其有限。同樣,如果沒(méi)有健全的內(nèi)部控制,公司治理也將因缺乏實(shí)際內(nèi)容而難以落實(shí)到實(shí)處。因此,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中,人為地將公司治理與內(nèi)部控制割裂開(kāi)來(lái),單純強(qiáng)調(diào)其中之一,都將不利于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有將內(nèi)部控制與公司治理進(jìn)行有效的對(duì)接,以此來(lái)克服公司治理與內(nèi)部控制的局限性,完善公司治理機(jī)制與內(nèi)部控制機(jī)制。</p><p><b> 【參考文獻(xiàn)】</b></p><p&g
67、t; [1]、閻達(dá)五、楊有紅.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制框架的構(gòu)建.會(huì)計(jì)研究,2001.2。</p><p> [2]、程新生.公司治理、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制、組織結(jié)構(gòu)互動(dòng)關(guān)系研究.會(huì)計(jì)研究,2004.4。</p><p> [3]、馮均科.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制框架的構(gòu)建.中國(guó)工業(yè)經(jīng)濟(jì),2001.8。</p><p> [4]、劉明輝、張宜霞.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的經(jīng)濟(jì)學(xué)思考.會(huì)計(jì)研究,2002
68、.8。</p><p> [4]、吳水澎、陳漢文、邵賢弟.企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論的發(fā)展與啟示.會(huì)計(jì)研究,2000.4。</p><p> [6]、胡燕、楊有紅.試論公司治理與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)接.會(huì)計(jì)研究,2004.10。</p><p> [7]、吳慧敏.淺議企業(yè)內(nèi)部控制,太原科技,2003(5) </p><p> [8]、閻達(dá)伍,宋
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