淺談監(jiān)理資料的管理工作 畢業(yè)論文

1、<p>　　xxxxxxxxxxxxxx學(xué)院</p><p><b>　　畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）</b></p><p>　　論文題目： 淺談監(jiān)理資料的管理工作 </p><p>　　系 別：　　建筑工程系　　　</p><p>　　專 業(yè)：　　xxxxxxxxxxx　</p><p

2、>　　班 級：　　xxxxxxxx 　　</p><p>　　學(xué) 號：　　xxxxxxxxx　　</p><p>　　學(xué)生姓名：　　xxxxxxx　 </p><p>　　指導(dǎo)教師：　　xxxxxxxxxxx 　 　 </p><p><b>　　目錄</b></p>

3、<p>　　1、資料員的背景………………………………………………………1</p><p>　　2、監(jiān)理資料……………………………………………………………1</p><p>　　3、監(jiān)理信息資料管理的重要性………………………………………2</p><p>　　4、如何搞好監(jiān)理資料管理……………………………………………3</p><p>

4、;　　5、開工前期的資料管理工作…………………………………………4</p><p>　　6、工程施工中的資料管理工作………………………………………5</p><p>　　7、竣工驗(yàn)收期的資料管理工作………………………………………5</p><p>　　8、總結(jié)…………………………………………………………………6</p><p>　　淺談監(jiān)理資

5、料的管理工作</p><p>　　摘要：在建筑工程中，工程資料是建筑施工中的一項(xiàng)重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。建設(shè)部與各省市建設(shè)部門對工程資料管理工作都非常重視，多次強(qiáng)調(diào)要做好工程資料工作，明確指出：任何一項(xiàng)工程如果工程資料不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則判定該項(xiàng)工程不合格，對工程質(zhì)量具有否決權(quán)[1]。隨著建筑業(yè)的發(fā)展迅速，建筑市場的不斷規(guī)范，注重工程

6、建設(shè)的管理尤為重要。</p><p>　　關(guān)鍵詞：資料管理，工作態(tài)度，專業(yè)技能，工作職責(zé)</p><p><b>　　1、資料員的背景</b></p><p>　　隨著社會的發(fā)展，國家對基礎(chǔ)設(shè)施的投入大大加強(qiáng)，對建筑工程的質(zhì)量，進(jìn)度等方面要求的更加嚴(yán)格，也更加規(guī)范。由于工程項(xiàng)目一般都具有隱蔽性的，所以對工程質(zhì)量的檢查及規(guī)范就要通過資料來體現(xiàn)，一

7、個工程項(xiàng)目資料的完整與質(zhì)量的好壞，直接影響到這個工程項(xiàng)目的好壞，所以工程資料的管理是一個非常重要的組成環(huán)節(jié)。建筑工程資料是記載建筑工程施工活動全過程的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件，又是對工程進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、移交、使用、管理、維修、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。建筑資料管理工作直接反映了一個建筑施工企業(yè)的管理水平。建設(shè)部要求建立并管理好城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)檔案，進(jìn)一步加強(qiáng)對工程項(xiàng)目建設(shè)管理的重要性和緊迫感的

8、認(rèn)識，并明確指出：任何一項(xiàng)工程如果工程資料不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則判定該項(xiàng)工程不合格，對工程質(zhì)量具有否決權(quán)，足以見得資料管理的重要性。</p><p><b>　　2、監(jiān)理資料</b></p><p>　　監(jiān)理資料是工程實(shí)體的最終成果，是反映工程成果的重要性文件，作為工程參與的監(jiān)理工作者，尤其要注意監(jiān)理資料的重要性。許多從事監(jiān)理事業(yè)的有關(guān)人員，往往忽視了監(jiān)理資料的重要性，認(rèn)

9、為只要工程實(shí)體達(dá)到有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)即可。但注重資料的完整性，也可作為保護(hù)自身的一種手段。 監(jiān)理資料的歸檔范圍也有好多方面，下列監(jiān)理資料應(yīng)予歸檔：</p><p>　　工程項(xiàng)目監(jiān)理合同，監(jiān)理規(guī)劃，監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，監(jiān)理交底，監(jiān)理統(tǒng)一用表，必要的圖紙和聲像資料，質(zhì)量監(jiān)督部門指定的其它有關(guān)資料?？⒐を?yàn)收會議紀(jì)要或簽定書，竣工驗(yàn)收報(bào)告，工程質(zhì)量竣工核定證書。</p><p>　　監(jiān)理資料歸檔要求工程建設(shè)監(jiān)理資

10、料是項(xiàng)目監(jiān)理組對工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過程中直</p><p>　　接形成的，是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映；工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項(xiàng)目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《福建省建設(shè)工程監(jiān)理管理?xiàng)l例》及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定，對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作一定的要求。</p><p>　　3 監(jiān)理信息資料管理的重要性

11、 3.1 監(jiān)理信息資料是監(jiān)理工作中查詢的文字依據(jù)，是對工程評估驗(yàn)收的依據(jù) 項(xiàng)目建設(shè)在整個實(shí)施過程中，每天都發(fā)生各種各樣的情況。在監(jiān)理工作中，大量監(jiān)理記錄包括質(zhì)量記錄、工程計(jì)量、工程款等滲透到監(jiān)理工作的各個方面，及時將這些監(jiān)理信息進(jìn)行收集、整理，形成文字的資料是監(jiān)理工程師進(jìn)行目標(biāo)控制的基礎(chǔ)和客觀依據(jù)。監(jiān)理工程師充分利用監(jiān)理資料解決矛盾，處理糾紛，協(xié)調(diào)各種關(guān)系，促使目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[2]。 監(jiān)理信息的收集就是將監(jiān)理工作中發(fā)生

12、的原始數(shù)據(jù)收集起來，是重要的基礎(chǔ)工作。因此，一定要盡可能的全面，盡可能的準(zhǔn)確。資料的整理是將收集到的原始數(shù)據(jù)、資料經(jīng)過科學(xué)、系統(tǒng)的整理、歸檔，進(jìn)行必要的統(tǒng)計(jì)分析，形成文字的資料，并根據(jù)監(jiān)理工程師的需要及時提供。監(jiān)理工程師就可依據(jù)這些資料迅速地作出判斷，解決工程實(shí)施中的問題。實(shí)踐證明凡經(jīng)過科學(xué)、系統(tǒng)整理提供給監(jiān)理工程師的信息資料就能較好的對問題作出準(zhǔn)確的判判；相反，提供給監(jiān)理工程師的資料雜亂、零散，監(jiān)理工程師就難以對問題作出準(zhǔn)確的判斷，更

13、談不上作出準(zhǔn)確的決判。 合同管理是貫穿監(jiān)理工作始終的一項(xiàng)中心任務(wù)，在工程實(shí)施的過程中</p><p>　　員，施工方法，過程中存在的問題等，準(zhǔn)確找出原因，從而為維修處理提供可靠的依據(jù)。 工程的改、擴(kuò)建是常有的，尤其是地下管線的接入，必須要有各類管線的平面、高程的準(zhǔn)確位置，要有各段管網(wǎng)、管材質(zhì)量，回填質(zhì)量等資料，這些都是不可少的資料，都會集中反映在監(jiān)理工程師審核、總監(jiān)理工程師簽認(rèn)的竣工圖上. 3.3 監(jiān)

14、理資料是檢查監(jiān)理工作質(zhì)量的重要依據(jù) 監(jiān)理工作，從編制監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁站監(jiān)理方案、設(shè)計(jì)圖紙會審，審批施工組織設(shè)計(jì)，審查承包單位質(zhì)保體系、安保體系，審查測量放線成果，審查開工報(bào)告，參加第一次工地會議，形成會議紀(jì)要到工序質(zhì)量控制，原材料報(bào)驗(yàn)審批，隱蔽工程驗(yàn)收，進(jìn)度控制，投資控制，主持每周監(jiān)理例會并發(fā)會議紀(jì)要等等，都是文字的東西或都要以文字記載為依據(jù)。因此，在第一次工地會議上，監(jiān)理進(jìn)行交底時都要說明監(jiān)理與承包單位的往來均以文字

15、為準(zhǔn)，這是監(jiān)理工作的基本原則，即便是在緊急情況下，監(jiān)理可先發(fā)出口頭指令，承包單位可先按口頭指令實(shí)施，但事后應(yīng)在24小時內(nèi)補(bǔ)上文字指令。 3.4 監(jiān)理資料是追溯工程項(xiàng)目建設(shè)過程中的主要證據(jù) 由于目前監(jiān)理資料與施工單位資料相比之下要更完整一些，細(xì)一</p><p>　　4、如何搞好監(jiān)理資料管理</p><p>　　4.1 明確責(zé)任、專人負(fù)責(zé)</p><p>

16、;　　《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》3.2.2條總監(jiān)理工程師職責(zé)13中明確為“主持整個工程項(xiàng)目的監(jiān)理資料”，在7.4.2條中指出“監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施”。這就明確了總監(jiān)理工程師是監(jiān)理資料管理的責(zé)任主體，總監(jiān)理工程師應(yīng)對整個監(jiān)理資料管理提出目標(biāo)要求，提出指導(dǎo)性的意見，在實(shí)施過程中隨時檢查，關(guān)心監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔工作，同時指定專人具體實(shí)施。</p><p>　　對于專人負(fù)責(zé)，我們一般對

17、較大規(guī)模的工程設(shè)立專職資料員，對規(guī)模較小的工程設(shè)兼職資料員，應(yīng)從以下幾個方面做好監(jiān)理資料管理工作。</p><p>　?、偌皶r收集，及時整理</p><p>　　監(jiān)理資料應(yīng)隨著工程實(shí)施進(jìn)展而及時收集、及時整理，杜絕事后突擊整理資料的作法。及時收集、及時整理可以對存在問題及時處理，不足的可以及時補(bǔ)上。例如監(jiān)理見證取樣送檢比例一般要求占承包單位自檢數(shù)量的30%，資料員通過在收集整理過程中通過數(shù)

18、據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算檢查是否滿足要求，如不足可及時補(bǔ)上，如等工程完工后再去整理分析，就無法解決問題了。</p><p>　　及時收集、及時整理，資料的連續(xù)性、系統(tǒng)性好，差錯少，突擊整理則連續(xù)性、系統(tǒng)性差，差錯也多。</p><p><b>　?、谧骱贸猩蠁⑾鹿ぷ?lt;/b></p><p>　　資料管理員一定要遵循總監(jiān)理工程師的領(lǐng)導(dǎo)，吃透總監(jiān)理工程師的意圖，

19、對資料收集、整理、分類、歸檔中存在的問題要及時向總監(jiān)理工程師匯報(bào)，爭取總監(jiān)理工程師的指導(dǎo)和幫助。</p><p>　　同時，資料員要充分調(diào)動監(jiān)理部所有成員的積極性，要求都來參與和關(guān)心監(jiān)理資料的收集、整理工作。廣大監(jiān)理工程師、監(jiān)理員是第一線的人員，所有監(jiān)理信息都來自他們，所有原數(shù)據(jù)都來自他們，及時向他們收集信息并及時整理、分析，將結(jié)果向他們反饋，對其中需要進(jìn)一步收集的數(shù)據(jù)向他們提出要求，確保原始資料的全面性和可靠性

20、。</p><p>　?、蹍f(xié)助總監(jiān)理工程師查閱監(jiān)理日志和旁站記錄，查看監(jiān)理的一些重要發(fā)文如監(jiān)理工程師通知單、開工報(bào)告的審批、施工組織設(shè)計(jì)的審批、暫停令等是否在監(jiān)理日志上有記載。</p><p>　?、軐Τ邪鼏挝坏墓こ涛募男纬?、積累、立卷進(jìn)行監(jiān)督檢查。為了保證工程順利實(shí)施，承包單位也應(yīng)有專人負(fù)責(zé)資料的收集、整理、歸檔工作。監(jiān)理資料員重點(diǎn)督促承包單位做好以下工作：</p>&l

21、t;p>　　a.工序報(bào)驗(yàn)是否跟上工程的進(jìn)展；</p><p>　　b.見證取樣頻率是否滿足有關(guān)規(guī)定；</p><p>　　c.試驗(yàn)檢驗(yàn)報(bào)告上的數(shù)據(jù)是否符合規(guī)范設(shè)計(jì)規(guī)定；</p><p>　　d.資料的分類、歸檔是否符合地方檔案館有關(guān)規(guī)定；</p><p>　　e.督促承包單位及時繪制工程竣工圖(市政工程包括地下管線工程竣工圖)。<

22、/p><p>　　4.2 不斷提高資料員的業(yè)務(wù)能力和管理水平。</p><p>　　5、 開工前期的資料管理工作</p><p>　　開工前期,除了收集和整理工程監(jiān)理資料如監(jiān)理規(guī)劃,監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,設(shè)計(jì)交底文件,有關(guān)對圖紙,設(shè)計(jì)文件提出的書面意見和建議等文件外,還應(yīng)對施工準(zhǔn)備階段的重要</p><p>　　審核資料進(jìn)行管理.監(jiān)理在工程建設(shè)施工準(zhǔn)備期

23、間,對"開竣工報(bào)告"的審核是保證施工質(zhì)量的第一關(guān).相關(guān)資料有審查施工組織設(shè)計(jì)方案;審查現(xiàn)場項(xiàng)目管理體系,技術(shù)體系和質(zhì)量保證體系;還有審查承包單位報(bào)送的分包單位資格報(bào)審表和分包單位有關(guān)資質(zhì)資料包括分包單位資質(zhì),施工人員崗位證書及材料,相關(guān)質(zhì)保資料等;審查承包單位報(bào)送的工程開工報(bào)審表及相關(guān)資料;施工人員資質(zhì),設(shè)備鑒定報(bào)告,材料報(bào)審,復(fù)驗(yàn)情況等等的書面意見.施工準(zhǔn)備階段資料的完整,規(guī)范,有利于監(jiān)理督促施工單位嚴(yán)格按照已定的

24、方案和規(guī)定操作,從而能進(jìn)一步保證施工的質(zhì)量控制.</p><p>　　6、工程施工中的資料管理工作</p><p>　　所有工程資料收文,應(yīng)在收文登記本上詳細(xì)登記(按監(jiān)理信息分門別類進(jìn)行登記),記錄文件名稱,文件摘要信息,文件發(fā)放單位(部門),文件編號以及收文日期等.應(yīng)特別注意,監(jiān)理信息有追溯要求的情況下,所填部分內(nèi)容是否符合可追溯的要求.對于建設(shè)單位的工程建設(shè)指令,工程變更書或技術(shù)核定單

25、及其他重要文件資料,要負(fù)責(zé)及時發(fā)給每一位相關(guān)的監(jiān)理人員閱讀,使他們及時了解到相關(guān)信息,并落實(shí)到監(jiān)理工作中.監(jiān)理文件檔案資料經(jīng)收/發(fā)文,登記和傳閱程序后,應(yīng)按照既可滿足項(xiàng)目實(shí)施過程中查閱,求證的需要,又便于項(xiàng)目竣工后將文件和檔案歸檔或移交的原則,使用科學(xué)的分類方法按類進(jìn)行存放,保管.監(jiān)理人員在項(xiàng)目實(shí)施過程中需要借閱文件和檔案時,應(yīng)填寫文件借閱單,并明確歸還時間.監(jiān)理文件若有更改,由信息管理部門填寫監(jiān)理文件檔案更改通知單,并負(fù)責(zé)發(fā)放新版本文

26、件.必須保證項(xiàng)目參建單位中,所有相關(guān)部門都得到相應(yīng)文件的有效版本.文件檔案換發(fā)新版時,應(yīng)該由信息管理部門的驗(yàn)收,就是在審核施工文檔資料的基礎(chǔ)上,對工程實(shí)體進(jìn)行檢查,并驗(yàn)證施工資料的真實(shí)性.因此,督促施工單位重視"施工文檔"資料的積累,資料應(yīng)與施工進(jìn)度同步,以如實(shí)反映工程質(zhì)量真實(shí)性.在施工</p><p>　　7、竣工驗(yàn)收期的資料管理工作</p><p>　　工程臨近竣工

27、,專職資料員應(yīng)協(xié)助監(jiān)理工程師做好單位工程實(shí)測實(shí)量,外觀評定等工作同時整理好全部資料檔案,協(xié)助總監(jiān)編寫竣工報(bào)告,并準(zhǔn)備驗(yàn)收.例如對商業(yè)區(qū)售樓部鋼結(jié)構(gòu)工程制作項(xiàng)目監(jiān)理工作中分焊接,結(jié)構(gòu),探傷等幾個大類分別進(jìn)行了統(tǒng)計(jì).并用一系列數(shù)據(jù)來說明商業(yè)鋼結(jié)構(gòu)制作質(zhì)量.如鋼板抽檢數(shù),抽檢合格率;射線探傷,超聲波</p><p>　　探傷,磁粉探傷抽檢數(shù),抽檢合格率;焊接焊縫抽檢數(shù),抽檢合格率;結(jié)構(gòu)安裝抽檢數(shù),抽檢合格率等,通過統(tǒng)計(jì)

28、反映出各項(xiàng)指標(biāo)都符合規(guī)范和設(shè)計(jì)要求。為保證監(jiān)理資料的完整,分類有序,項(xiàng)目工程開工前總監(jiān)應(yīng)與建設(shè)單位,承包單位對資料分類,格式(包括用紙尺寸),份數(shù)達(dá)成一致意見.如商業(yè)樓無損探傷抽檢匯總表射線探傷超聲波探傷磁粉探傷、檢測張數(shù)、報(bào)告份數(shù)、檢測長度、報(bào)告、份數(shù)檢測長度報(bào)告份數(shù)。監(jiān)理資料的組卷及歸檔.由于對各地區(qū)各部門有不同的細(xì)節(jié)要求,項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)主動與當(dāng)?shù)貦n案部門進(jìn)行聯(lián)系,明確具體要求.對竣工資料要求,應(yīng)與建設(shè)單位取得共識,以使

29、資料管理[4]。</p><p><b>　　8、總結(jié)</b></p><p>　　作為監(jiān)理資料員，認(rèn)真和細(xì)心是工作必不可少的元素，耐心也是必須有的。資料管理是一件很瑣碎的事，但卻是建筑工程中不容忽視的一個工作節(jié)點(diǎn)。在這半年的實(shí)習(xí)中，真的受益匪淺，讓我認(rèn)識社會、了解社會、培養(yǎng)了我較強(qiáng)的耐心能力、環(huán)境適應(yīng)能力，專業(yè)知識也讓我多了些理解，切身把理論融入到社會實(shí)踐中去。但這

30、些是僅僅不夠的，我還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)新知識，因技術(shù)、材料等是不斷更新的，只有通過不斷地學(xué)習(xí)，補(bǔ)充自身的不足，才能適應(yīng)發(fā)展的需要。對其他工程的資料做得好的方面，應(yīng)該虛心學(xué)習(xí)、吸取經(jīng)驗(yàn)。通過與其他監(jiān)理機(jī)構(gòu)的相互交流、相互學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短、不斷完善，真正做好監(jiān)理資料員的工作。</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)：</b></p><p>　　[1] 建筑工程施工技術(shù)資料編制指南

31、(土建)，本書編委會，山東 濰坊市，中國建筑工業(yè)出版社，2004 [2] 建設(shè)工程監(jiān)理行業(yè)三大管理體系一體化實(shí)施示例 谷樹棠 周玉蘭 中國標(biāo)準(zhǔn)出版社 </p><p>　　[3] 建筑工程監(jiān)理資料/建筑工程資料管理系列叢書 北京土木建筑學(xué)會 經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社 [4] 趙儒春：建筑工程施工質(zhì)量的監(jiān)理與驗(yàn)收[J].科技資訊，2009，（10）</p><p>　　圖1 萬科·