合同信息管理系統(tǒng)設(shè)計方案

1、<p>　　合同信息管理系統(tǒng)設(shè)計方案</p><p><b>　　現(xiàn)狀分析</b></p><p><b>　　管理狀態(tài)</b></p><p>　　目前全電力系統(tǒng)的供用電合同的管理基本上為紙質(zhì)合同，人工管理。紙質(zhì)合同固然穩(wěn)定，也避免了自然災(zāi)害可能帶來的不必要損失，但存在著局限性如下：</p>&l

2、t;p><b>　　字跡不清</b></p><p>　　因合同存放的位置、氣候等因素，當(dāng)時間久遠(yuǎn)、或者手工填寫等原因出現(xiàn)時會造成字跡不清的缺陷。</p><p><b>　　外界損害</b></p><p>　　在日常生活中會存在火災(zāi)、水災(zāi)、鼠咬等外界損害造成合同紙質(zhì)合同的不完整。</p><p

3、><b>　　查閱不便</b></p><p>　　當(dāng)所有的合同文檔均存放在一起以后，需要查閱的時候會稍顯麻煩。若基層對用電合同管理細(xì)微還可以通過目錄去查閱柜卷編號找到文件所在位置；若基層管理不是很細(xì)微，則調(diào)閱合同時相當(dāng)費力。</p><p><b>　　提醒狀態(tài)</b></p><p>　　目前各電業(yè)系統(tǒng)對于供用電

4、合同管理這一部分基本上屬于手工管理，因此對于合同的到期提醒與通知更無法實現(xiàn)。</p><p><b>　　權(quán)限狀態(tài)</b></p><p>　　由于供用電合同的手工管理，雖然在權(quán)限上來說，比較具體，但存在著局限性。雖然目前的合同調(diào)閱可以通過紙質(zhì)的申請等方式調(diào)閱，但若專管員有事不再，則其他人員無法立即調(diào)閱。</p><p><b>　　

5、總體設(shè)計</b></p><p><b>　　設(shè)計原則</b></p><p>　　合同管理系統(tǒng)是用于合同的模版、簽訂、續(xù)簽、歸檔的管理，因此系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)遵循如下原則：</p><p><b>　　便捷性</b></p><p>　　此系統(tǒng)主要應(yīng)用對象為電力系統(tǒng)的工作人員，基層操作人員較

6、多，計算機操作水平相對較低，簡便快捷是操作人員所向往的。因此合同管理系統(tǒng)應(yīng)遵循便捷性的設(shè)計原則，讓操作人員便于操作，做到事半功倍的效果來提高合同管理水平</p><p><b>　　穩(wěn)定性</b></p><p>　　在系統(tǒng)開發(fā)后，系統(tǒng)會通過專業(yè)的系統(tǒng)測試組對系統(tǒng)進行嚴(yán)格測試，確保系統(tǒng)在正式運行時處于穩(wěn)定狀態(tài)。在系統(tǒng)測試成功后將對系統(tǒng)進行壓力測試，用以避免客戶端過多導(dǎo)

7、致服務(wù)器宕機問題。</p><p><b>　　安全性</b></p><p>　　合同管理系統(tǒng)應(yīng)遵循相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求并結(jié)合自身應(yīng)用的特點加強信息安全防護；合同管理系統(tǒng)應(yīng)在權(quán)限分級和數(shù)據(jù)分類的基礎(chǔ)上，能夠?qū)﹃P(guān)鍵操作、敏感數(shù)據(jù)進行重點防護，同時對外部攻擊和濫用具備一定的檢測和防御能力。</p><p><b>　　可靠性</b&

8、gt;</p><p>　　軟硬件資源需要保障可靠運行，因此必須配備完善的可靠性措施設(shè)計，保證系統(tǒng)運行的高度可靠，充分考慮營銷關(guān)鍵應(yīng)用的可靠性要求，包括數(shù)據(jù)庫、主機、應(yīng)用部署、網(wǎng)絡(luò)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)配備多種高可用性方案。</p><p><b>　　可升級性</b></p><p>　　由于系統(tǒng)所使用數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)來源與營銷系統(tǒng)，因此，程序設(shè)計應(yīng)該考慮到

9、后續(xù)升級問題。在現(xiàn)階段對應(yīng)該從舊系統(tǒng)的的數(shù)據(jù)庫中提取客戶檔案信息，在新營銷系統(tǒng)上線后系統(tǒng)將可以從新營銷系統(tǒng)中提取。從而保證了系統(tǒng)的可升級性。</p><p>　　為使系統(tǒng)中使用的數(shù)據(jù)庫繼續(xù)有效，在系統(tǒng)升級后，對已經(jīng)簽訂的供用電合同應(yīng)該予以保留，使?fàn)I銷系統(tǒng)的升級保持著已有的供用電合同的完整性和正確性，達(dá)到無縫升級的目的。</p><p><b>　　業(yè)務(wù)場景</b>&l

10、t;/p><p>　　由于新就營銷系統(tǒng)有差別，因此場景分為現(xiàn)在營銷系統(tǒng)場景設(shè)計和新營銷系統(tǒng)場景設(shè)計</p><p>　　現(xiàn)在營銷系統(tǒng)場景設(shè)計</p><p>　　現(xiàn)在營銷系統(tǒng)以縣公司為單位形成一套系統(tǒng)，所以在數(shù)據(jù)處理上，可以直接用合同管理系統(tǒng)將數(shù)據(jù)從現(xiàn)有系統(tǒng)上提取后存入合同管理系統(tǒng)中作為歸檔資料，只要客戶檔案沒有變更，則以合同管理系統(tǒng)的用戶檔案為準(zhǔn)。若用戶檔案有變更則應(yīng)

11、該存變更記錄后，再進行新的合同改簽。系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如下圖所示：</p><p><b>　　新營銷系統(tǒng)場景設(shè)計</b></p><p>　　在新的營銷系統(tǒng)上線以后，新系統(tǒng)以省公司為單位，數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、統(tǒng)一維護，因此系統(tǒng)應(yīng)考慮升級后的正常使用。新營銷系統(tǒng)升級后，合同管理系統(tǒng)也將進行升級。通過前置機的對接，使得合同管理系統(tǒng)可以從營銷數(shù)據(jù)庫中提取用戶檔案信息，然后將新增用戶合

12、同存入檔案管理系統(tǒng)。系統(tǒng)拓?fù)浣鈽?gòu)圖如下所示：</p><p><b>　　架構(gòu)規(guī)劃</b></p><p>　　基于總體設(shè)計原則，同時考慮合同管理系統(tǒng)是電力營銷客戶服務(wù)系統(tǒng)的擴充，以降低平臺的耦合度、減少平臺的復(fù)雜度、保持現(xiàn)有電力營銷客戶服務(wù)的穩(wěn)定性為原則，同時兼顧信息安全的管理要求，需要將數(shù)據(jù)庫和對外應(yīng)用通過強隔離裝置分開，以保護信息內(nèi)網(wǎng)的安全，所以合同管理系統(tǒng)的數(shù)

13、據(jù)庫和應(yīng)用的部署方式為單獨部署。</p><p><b>　　部署規(guī)劃</b></p><p><b>　　功能設(shè)計</b></p><p>　　系統(tǒng)功能模塊設(shè)計有基礎(chǔ)設(shè)置、系統(tǒng)權(quán)限、合同模版、合同簽訂、合同歸檔、合同查詢、報表統(tǒng)計等模塊的管理，詳細(xì)描述如下：</p><p><b>　　

14、基礎(chǔ)設(shè)置</b></p><p>　　基礎(chǔ)設(shè)置有：系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、合同類型維護、柜卷維護等功能。</p><p>　　系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，用于設(shè)置系統(tǒng)的基礎(chǔ)參數(shù)。如合同到期前多少天提示的設(shè)置、使用單位的設(shè)置、單位編碼的設(shè)置等一些固有信息的設(shè)置。</p><p>　　合同類型維護，用于設(shè)置合同類別。例如系統(tǒng)初始狀態(tài)只有高壓合同、低壓合同、臨時用電合同，若管理單位需

15、要細(xì)化，則可以在此添加新的合同類別，如動力用電合同、照明用電合同等合同分類</p><p>　　柜卷維護，用于維護柜卷結(jié)構(gòu)，為簽訂合同后歸檔時使用。例如：岐山水泥廠為高壓用電合同，存放與1號柜、3層2格4盒。</p><p><b>　　系統(tǒng)權(quán)限</b></p><p>　　用于維護系統(tǒng)的使用人員、及權(quán)限分配。包括系統(tǒng)權(quán)限的管理、用戶的管理、用

16、戶授權(quán)管理與維護</p><p>　　系統(tǒng)權(quán)限管理，用于定義該權(quán)限組有那些權(quán)限。</p><p>　　用戶管理，用于操作員的賬號的建設(shè)。</p><p>　　用戶授權(quán)，用戶維護操作員擁有那些權(quán)限組。</p><p><b>　　合同模版</b></p><p>　　合同模版用戶對合同的模版進行管理

17、。供用電合同按照高低壓的不同進行模版分類，并進行維護合同模版。</p><p><b>　　合同簽訂</b></p><p>　　用于合同的簽訂、續(xù)簽、終止等功能的實現(xiàn)。</p><p>　　合同簽訂里從營銷數(shù)據(jù)庫中提取新報裝的用戶信息，只需填寫好簽訂日期，點擊合同簽訂按鈕即可完成合同的簽訂，簽訂后，則此按鈕不再可用。</p>&

18、lt;p>　　合同續(xù)簽用于即將到期合同的簽訂，從合同管理系統(tǒng)中提取即將到期的合同乙方用戶列表、簽訂日期、到期日期及日期倒計日。每個信息后有終止和續(xù)簽按鈕，點擊續(xù)簽則進入簽訂頁面進行簽訂。</p><p>　　在續(xù)簽頁面里點擊終止按鈕后，信息進入終止合同頁面，經(jīng)過審核后合同終止。</p><p>　　在簽訂合同后打印按鈕方可使用，但有次數(shù)限制，按照合同系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)置份數(shù)做限制，若打印到

19、合同份數(shù)后按鈕將自動變灰不再可用。如果因打印機夾紙等特殊原因，則需要走流程經(jīng)審批后方可重新打印。</p><p><b>　　合同歸檔</b></p><p>　　合同歸檔用于簽訂好的合同整理使用，將合同放入的柜卷進行劃分，直到合同存放的具體位置。歸檔后的合同將不可再次打印，若需要打印則需要審批后方可進行打印。</p><p><b>

20、;　　合同查詢</b></p><p>　　合同查詢用于合同的調(diào)閱。分為合同信息查詢、合同歸檔查詢、用戶檔案查詢</p><p>　　合同信息查詢用于查詢合同簽訂的主要信息一覽表，點擊信息列表后可進入該合同信息的詳細(xì)信息查閱。</p><p>　　合同歸檔信息用于查閱合同存放的位置所在，可以按照所在所簽訂的責(zé)任供電所、柜卷、高壓、低壓、用戶號、合同編碼進

21、行查詢，查詢后列出合同列表。</p><p>　　用戶檔案查詢用于合同簽訂時用戶檔案的詳細(xì)信息查詢，點擊對用用戶的合同詳情即可查詢合同原文（但不能打?。?。</p><p><b>　　報表統(tǒng)計</b></p><p>　　用于統(tǒng)計合同簽訂的數(shù)量，如新增合同統(tǒng)計、續(xù)簽合同統(tǒng)計、終止合同統(tǒng)計</p><p>　　合同統(tǒng)計可以

22、按照供電所、供電分公司、市分公司、總公司進行統(tǒng)計。</p><p><b>　　升級設(shè)計</b></p><p>　　新營銷系統(tǒng)上線后則合同管理系統(tǒng)也應(yīng)該考慮到升級帶來的麻煩。系統(tǒng)升級從程序的升級、數(shù)據(jù)庫的升級、網(wǎng)絡(luò)的升級等三方面進行考慮，做到無縫升級。</p><p><b>　　程序升級</b></p>

23、<p>　　對于合同管理系統(tǒng)，應(yīng)該考慮到升級后系統(tǒng)使用對象的不一致問題，系統(tǒng)將從供電所或者縣級分公司轉(zhuǎn)換到全省各供電單元。系統(tǒng)在做出第一步的時候即從省、市、縣、所四級聯(lián)合規(guī)劃，盡量做到程序少量的改動，完成升級的穩(wěn)定性。</p><p><b>　　數(shù)據(jù)庫升級</b></p><p>　　對縣級供電系統(tǒng)來說數(shù)據(jù)庫使用目前的SQL Server足以，但對于全省用

24、戶來說，SQL Server已經(jīng)不再滿足我們的數(shù)據(jù)存儲要求，因此數(shù)據(jù)庫需要從SQL Server升級到Orcal數(shù)據(jù)庫，才能保證我們系統(tǒng)的存儲要求。</p><p><b>　　網(wǎng)絡(luò)升級</b></p><p>　　縣級供電系統(tǒng)，目前使用的大多是VPN網(wǎng)絡(luò)或租用電信的光釬組建的局域網(wǎng)絡(luò)，因此，系統(tǒng)部署之在縣分公司搭建服務(wù)器即可。營銷系統(tǒng)升級后，系統(tǒng)面對著全省的供電單元