堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)

1、<p>　　堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)</p><p>　　摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)面臨諸多考驗(yàn)。本文從辦公室系統(tǒng)工作的現(xiàn)實(shí)意義著手，就如何加強(qiáng)辦公室系統(tǒng)工作人員隊(duì)伍建設(shè)，切實(shí)提高整體服務(wù)水平，推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展進(jìn)行簡(jiǎn)要論述。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：與時(shí)俱進(jìn) 隊(duì)伍建設(shè) </p><p>　　當(dāng)前，隨著社會(huì)的快速發(fā)展和社

2、會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步完善，國(guó)企的改革和發(fā)展也進(jìn)入到一個(gè)新的階段，面臨著許多新的問(wèn)題。作為為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)和基層服務(wù)的辦公室系統(tǒng)，在新形勢(shì)下，無(wú)論是思想觀念、思維意識(shí)和工作的方式方法，都面臨著許多新的挑戰(zhàn)，如何加強(qiáng)辦公室系統(tǒng)工作人員隊(duì)伍建設(shè)，切實(shí)提高整體服務(wù)水平，推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，是擺在我們企業(yè)辦公室管理者面前的一項(xiàng)重要而緊迫的課題。本文試就此問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要論述。 </p><p>　　1 選拔德才兼?zhèn)?/p>

3、的工作人員 </p><p>　　選拔人才，要有正確的方針和政策?！暗隆焙汀安拧倍弑孀C統(tǒng)一，不可分割，不可偏廢。這就要求辦公室工作人員既要有一定的理論、政策素質(zhì)，又要有一定的文化知識(shí)水平；既要有埋頭苦干的獻(xiàn)身精神，又要有精深嫻熟的業(yè)務(wù)能力；既要有胸懷大局、不計(jì)眼前得失的政治風(fēng)格，又要有謙虛謹(jǐn)慎、冷靜自若的職業(yè)技能；既要有大膽開(kāi)拓、勇于探索的創(chuàng)新意識(shí)，又要有滴水不漏、守口如瓶的保密觀念。因此，在選拔辦公室工作人員

4、時(shí)，一定要堅(jiān)持“德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t，使充實(shí)到辦公室人員隊(duì)伍中來(lái)的人員具備較高素質(zhì)，以適應(yīng)辦公室工作發(fā)展的需要。 </p><p>　　2 注重辦公室工作人員隊(duì)伍的群體優(yōu)化 </p><p>　　首先，要有合理的年齡結(jié)構(gòu)。不同年齡的人，具有不同的精力和智力、不同的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)，心理特征也有區(qū)別。將不同年齡段的辦公室工作人員優(yōu)化組合，既便于關(guān)系的協(xié)調(diào)，工作的開(kāi)展，也有利于新老辦公室工作人員的合作交

5、替和年輕人才的培養(yǎng)。所以，在配備辦公室工作人員時(shí)，應(yīng)該注意形成梯形年齡結(jié)構(gòu)，避免平面結(jié)構(gòu)，盡量達(dá)到相對(duì)的最佳組合。其次，要有合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。在配備辦公室工作人員時(shí)，應(yīng)該注意群體的知識(shí)結(jié)構(gòu)，力爭(zhēng)做到“廣”中有“專(zhuān)”。當(dāng)然，使辦公室人員隊(duì)伍在知識(shí)結(jié)構(gòu)上達(dá)到群體優(yōu)化，不應(yīng)該機(jī)械地要求每個(gè)辦公室必須做到各類(lèi)專(zhuān)門(mén)人才無(wú)所不有，而是指整個(gè)辦公室的知識(shí)結(jié)構(gòu)沒(méi)有大的缺陷。再次，要有合理的能力結(jié)構(gòu)。從事辦公室工作的同志，應(yīng)具備表達(dá)能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力

6、、出謀獻(xiàn)策能力等等。但在同一個(gè)集體中，應(yīng)該有在不同方面具有不同特長(zhǎng)的同志互相配合，形成一個(gè)優(yōu)化群體，以便產(chǎn)生群體感應(yīng)的綜合效應(yīng)，保證辦公室工作的高質(zhì)量、高效率。最后，是要有合理的氣質(zhì)結(jié)構(gòu)。同一氣質(zhì)類(lèi)型的辦公室工作人員形成群體，并非理想的結(jié)構(gòu)。氣質(zhì)各不相同，反能相互補(bǔ)充、相互包容。有的外露，有的內(nèi)向；有的明快，有的含蓄；有的潑辣麻利，有的精密細(xì)致。這些不同的個(gè)</p><p>　　3 科學(xué)管理，規(guī)范運(yùn)作，提高效率

7、</p><p>　　要加強(qiáng)科學(xué)管理，首先要提高工作效率。辦公室部門(mén)的管理，要有系統(tǒng)觀念，要以提高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)全局這個(gè)大系統(tǒng)的總體效率為目的。辦公部門(mén)的每一個(gè)工作人員、每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都要高效率，特別是上個(gè)環(huán)節(jié)要為下個(gè)環(huán)節(jié)的高效率創(chuàng)造有利的條件，以達(dá)到提高總體效率的目的。其次，要努力實(shí)現(xiàn)辦公室工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。規(guī)范化，是凡涉及到規(guī)范化范疇的內(nèi)容，都按照一定的要求，制定規(guī)程，提出質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。制度化，是將辦公室涉

8、及的工作，按照問(wèn)題的不同性質(zhì)，制定出明確的規(guī)章制度，做到每項(xiàng)工作都有章可循。辦公室工作的科學(xué)化，就是以科學(xué)的態(tài)度，探索辦公室工作的客觀規(guī)律，并按照它的規(guī)律辦事，以取得最高效率、最好效益。再次，建立健全并認(rèn)真實(shí)行崗位責(zé)任制。建立健全并認(rèn)真實(shí)行崗位責(zé)任制，可以增強(qiáng)辦公室工作人員的事業(yè)心和責(zé)任感，促進(jìn)其為適應(yīng)工作而主動(dòng)學(xué)習(xí)，不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。同時(shí)有利于在辦公室建立良好的工作秩序，合理的工作流程，便于辦公室人事管理的各項(xiàng)工作的開(kāi)

9、展和具體落實(shí)。 </p><p>　　4 實(shí)施加強(qiáng)辦公室工作人員隊(duì)伍的思想政治工作 </p><p>　　一要通過(guò)理想教育，使辦公室工作人員牢固樹(shù)立堅(jiān)定的共產(chǎn)主義信念，發(fā)揚(yáng)無(wú)私奉獻(xiàn)精神，立足本職工作積極做出貢獻(xiàn)；二要通過(guò)道德教育，使辦公室工作人員銘記黨的根本宗旨，樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想，盡心竭力干好本職工作，努力為職工群眾謀取利益；三要通過(guò)社會(huì)主義民主、法制、紀(jì)律的教育，使辦公室工作

10、人員懂得社會(huì)主義民主、法制、紀(jì)律不可分；四要通過(guò)馬克思主義的理論教育，使辦公室工作人員學(xué)會(huì)在實(shí)際工作中運(yùn)用正確的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法，研究改革開(kāi)放過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，不斷提高認(rèn)識(shí)世界和改造世界的能力，努力做好改革開(kāi)放時(shí)期的辦公室工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)同志的參謀和助手。 </p><p>　　5 加強(qiáng)培訓(xùn)工作，不斷提高辦公室工作人員的業(yè)務(wù)水平 </p><p>　　加強(qiáng)培訓(xùn)工作，是提高辦公室工作

11、隊(duì)伍業(yè)務(wù)水平的重要措施。當(dāng)前辦公室工作人員在各方面，特別是業(yè)務(wù)水平上還存在一定的差距。加強(qiáng)對(duì)辦公室工作人員的培訓(xùn)，最重要的是要提高政策水平。加強(qiáng)對(duì)辦公室工作人員的培訓(xùn)，還可以提高他們的文化科學(xué)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平，以適應(yīng)工作的需要。 </p><p>　　在當(dāng)今飛速發(fā)展的世界，隨著社會(huì)的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)于辦公室工作人員提出了新的更高的要求。這就要求辦公室各級(jí)管理者，切實(shí)把辦公室人員隊(duì)伍建設(shè)放在突出位置，努力

12、提高其整體素質(zhì)，更好地做好服務(wù)工作。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>　　[1]牛炎平.抓管理重培養(yǎng)強(qiáng)化辦公室隊(duì)伍建設(shè)[J].秘書(shū)之友，2000（03）. </p><p>　　[2]趙敏紅.加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)培訓(xùn)不斷提高干部隊(duì)伍素質(zhì)[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2011（11）. </p>