誠信為本、操守為重、堅持準則、不做假賬

1、1,誠信為本、操守為重、堅持準則、不做假賬,第 十 一 章,會計工作組織,制作:楊相棟 汪行光 孫超,E-mail：yad1025@yahoo.com.cn,2,目標：掌握設置會計機構(gòu)的原則和會計人員的任職資格，職業(yè)道德和繼續(xù)教育的要求；熟練掌握企業(yè)內(nèi)部會計管理制度和內(nèi)部會計控制建設的原則、內(nèi)容和方法。,內(nèi)容1、會計工作組織2、會計人員3、會計機構(gòu)4、會計法規(guī)制度5、會計檔案重點：會計機構(gòu)、會計人員及會計規(guī)章制度。難點：會

2、計機構(gòu)的內(nèi)部控制制度；會計法規(guī)制度體系。,,本章內(nèi)容提示,3,一、會計工作組織,,使會計工作按照預先規(guī)定的手續(xù)和處理程序有條不紊地進行，防止手續(xù)的遺漏、工作程序的脫節(jié)和數(shù)字的差錯。一旦出現(xiàn)上述問題，也能盡快查出和糾正。,廣義：凡是與組織會計工作有關的一切事情都可以概括進來。狹義：會計人員的配備、會計機構(gòu)的設置、會計法規(guī)的制定與執(zhí)行，以及會計檔案的保管。,2、會計工作組織意義,1、會計工作組織含義,,,4,,會計工作組織,3、組織會

3、計工作的要求,按國家的統(tǒng)一要求組織會計工作。根據(jù)各單位生產(chǎn)經(jīng)營管理的特點 來組織會計工作。協(xié)調(diào)同其他經(jīng)濟管理工作的關系。不斷提高會計工作質(zhì)量，講求工 作效率，節(jié)約費用 。,,,5,二、會計人員,1、進行會計核算,會計人員要以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項進行會計核算，填制會計憑證，登記會計賬簿，編制財務會計報告。,(一)會計人員的職責,2、實行會計監(jiān)督,3、擬定辦理會計事務的具體辦法。,4、辦理其他會計事務,各單位的會計機構(gòu)、會

4、計人員對本單位實行會計監(jiān)督。,會計工作組織,,,6,有權(quán)參與本單位編制計劃，制定定額，簽訂經(jīng)濟合同，參加有關的生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議。,會計人員的工作權(quán)限,有權(quán)要求本單位有關部門、人員認真執(zhí)行國家批準的計劃、預算，遵守國家法律及財經(jīng)紀律和財務會計制度。,,,,有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關部門的財務收支、資金使用和財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量、檢驗等情況。,會計工作組織,,,(二)會計人員的工作權(quán)限,7,(三)會計人員應具備的素質(zhì),會計工作組織,1、為了

5、正確履行職責和行使權(quán)限，會計人員要不斷提高自身素質(zhì)，堅持原則、廉潔奉公；認真學習國家財經(jīng)政策、法令，熟悉財經(jīng)制度；積極鉆研會計業(yè)務，精通專業(yè)知識，掌握會計技術方法，這是會計人員正確履行職責和行使權(quán)限的前提條件。,2、 會計人員在履行職責、行使權(quán)限時，要嚴守法紀，堅持原則，執(zhí)行有關的會計法規(guī)，維護國家利益，抵制一切違法亂紀、貪污盜竊的行為，要勇于負責，不怕得罪于人，不怕打擊報復。,3、會計人員要忠于職守、廉潔奉公，嚴守職業(yè)道德，保持謙

6、虛謹慎、艱苦樸素的工作作風。,,,8,(四)會計人員職業(yè)道德,會計工作組織,(1)會計人員應當熱愛本職工作，努力鉆研業(yè)務，使自己的知識和技能適應所從事工作的要求。,(2)會計人員應當熟悉財經(jīng)紀律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一會計制度，并結(jié)合會計工作進行廣泛宣傳。,(4)會計人員辦理會計事務應當實事求是、客觀公正。,(3)會計人員應當按照會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的程序和要求進行會計工作，保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整

7、。,(5)會計人員應當熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務管理情況，運用掌握的會計信息和會計方法，為改善單位內(nèi)部管理、提高經(jīng)濟效益服務。,(6)會計人員應當保守本單位的商業(yè)秘密。,,,9,會工作組織,助理會計師,會計師,高級會計師,會計員,高級資格,,中級資格,初級資格,,,,,,,會計人員專業(yè)技術資格,,,,,,,,(五)會計人員專業(yè)技術資格,10,(六)會計主管人員或會計機構(gòu)的負責人,為了從組織上保障會計人員依法行使職權(quán)，履行職責不受侵犯，能

8、夠正確處理本單位局部利益與國家整體利益的關系，國家對會計主管人員或會計機構(gòu)負責人的任免，規(guī)定了特殊的程序。,會計工作組織,《會計法》規(guī)定：“擔任單位會計機構(gòu)負責人的，除取得會計從業(yè)資格證書外，還應當具備會計師以上專業(yè)技術職務資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷?！?,,11,三、會計機構(gòu)的設置,會計機構(gòu)設置,(一)企業(yè)、事業(yè)、行政機關等單位都要設置從事會計工作的專職機構(gòu)。在我國由于會計工作和財務工作都是綜合性經(jīng)濟管理工作，它們之間的關系非常

9、密切，因此通常把兩者合并在一起，設置一個財務會計機構(gòu)。會計機構(gòu)通常是指財務會計部門。,,,(二)為了保證會計工作順利進行和充分發(fā)揮其作用，各企業(yè)、事業(yè)和行政機關等單位一般都應單獨設置會計機構(gòu)。各單位可以根據(jù)會計業(yè)務量的多少，單獨設置會計組織或設會計人員。,(三)基層單位的會計機構(gòu)，一般稱為會計(財務)處、科、股、組等。各單位的會計機構(gòu)，在行政領導人的領導下開展會計工作。在設置總會計師的單位，其會計機構(gòu)由總會計師直接領導，同時也接受上級財

10、務會計部門的指導和監(jiān)督。,12,會計機構(gòu)設置,,,,(五)會計機構(gòu)是一個綜合性經(jīng)濟管理部門，它和單位內(nèi)部其他各職能部門、各生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務單位的工作有著十分密切的聯(lián)系，相互促進，相互制約。因此，會計機構(gòu)要主動為各職能部門、各業(yè)務單位服務，并依靠各職能部門和業(yè)務單位共同做好會計工作，完成會計任務。,(四)各級主管部門一般設置會計(財務)司、局、處、科。主要任務是：根據(jù)國家統(tǒng)一會計法規(guī)、制度的要求，制定本系統(tǒng)適用的會計法規(guī)、制度的實施細則；審批

11、所屬單位的會計報表，匯總編制本系統(tǒng)的匯總會計報表；檢查和指導所屬單位的會計工作；總結(jié)并組織交流所屬單位會計工作的先進經(jīng)驗；核算本單位與財政機關以及上下級之間有關款項繳撥的會計事項，等等。,13,(六)會計工作的組織形式,整個單位的會計工作集中在會計部門進行。單位內(nèi)部部門和下屬單位只對經(jīng)濟業(yè)務填制原始憑證或原始憑證匯總表，送交會計部門，并由會計部門審核，據(jù)以填制記賬憑證，登記有關賬簿，編制會計報表。,將會計工作分散在各有關部門進行，各會計

12、部門負責本單位范圍內(nèi)的會計工作，單位內(nèi)部會計部門以外的其他部門和下屬單位，在會計部門的指導下，對發(fā)生在本部門或本單位的經(jīng)濟業(yè)務進行核算。,會計機構(gòu)設置,,,14,(七)會計機構(gòu)的崗位責任制,設置會計工作崗位原則1、符合本單位會計業(yè)務的需要。2、符合內(nèi)部牽制制度的要求。3、有利于建立崗位責任制。4、有利于會計人員提高業(yè)務素質(zhì)。,工作組織形式,會計機構(gòu)的崗位責任制： 指在會計機構(gòu)內(nèi)部按照會計工作的內(nèi)容和會計人員的配備情況，將會

13、計機構(gòu)的工作劃分為若干個崗位，并為每個崗位規(guī)定職責和要求的責任制度。,,出納不得兼管稽核、會計檔案保管及收入、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作。出納與財產(chǎn)保管不能一人兼任等。,,,15,四、會計法規(guī),,,五、會計檔案,會計檔案,,定期整理歸類,會計憑證是重要的經(jīng)濟資料和會計檔案。任何單位在完成經(jīng)濟業(yè)務手續(xù)和記賬之后，必須按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計檔案資料。,造冊歸檔,會計憑證、賬簿、報表由財會部門負責整理立卷或裝訂成冊；當年的會計檔案，在

14、會計年度終了后，可由財會部門保管一年，期滿后，由財會部門編造清冊移交單位檔案部門保管。,使用及借閱手續(xù),保管期限和銷毀手續(xù),調(diào)閱會計檔案，應設置“會計檔案調(diào)閱登記簿”，登記調(diào)閱日期、調(diào)閱人、調(diào)閱理由、歸還日期等。本單位人員調(diào)閱會計檔案，需經(jīng)會計主管人員同意。外單位人員調(diào)閱會計檔案，經(jīng)單位領導批準。向外單位提供會計檔案時，檔案原件原則上不得借出。,會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五

15、種。保管期滿后，按規(guī)定銷毀會計憑證時，必須開列清單，報經(jīng)批準后，由檔案部門和財務會計部門共同派員監(jiān)銷。,17,,六、復習思考題,復習思考題,1．會計人員對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀行為，應拒絕執(zhí)行，并向本單位領導人或上級機關、財政部門報告。,（一）判斷題,正確,2 ．出納人員在完成收付現(xiàn)金、登記現(xiàn)金日記賬等本職工作后，為充分發(fā)揮其積極性，可由出納人員負責登記現(xiàn)金、債務債權(quán)結(jié)算的總賬工作。,錯誤,3．原始憑證的保管期限為 1

16、5 年。,正確,4．各企業(yè)、事業(yè)和行政機關等單位一般都應單獨設置會計機構(gòu)。但一些規(guī)模小，會計業(yè)務簡單的單位，也可不單獨設置會計機構(gòu)。,正確,5．總會計師是單位行政領導成員，協(xié)助單位主要行政領導人工作，直接對單位主要行政領導人負責。,正確,,,18,（二）選擇題,復習思考題,1 ．會計人員對不真實、不合法的原始憑證， ( ) 。 A ．不予受理 B 、予以退回 C ．更正補充 D ．無權(quán)自行處理,2 ．會計人員對于違反制度、法令的事項

17、，不拒絕執(zhí)行，又不向領導或上級機關、財政部門報告的，應 ( ) 。A ．不負任何責任 B ．單獨承擔責任 C ．同有關人員負連帶責任 D ．承擔全部責任,3．在一些規(guī)模小、會計業(yè)務簡單的單位，應 ( ) 。 A ．單獨設置會計機構(gòu) B ．在其他有關機構(gòu)中設置會計人員 C ．不設置會計機構(gòu) D ．在單位行政領導機構(gòu)中設置會計人員,4 ．有關貨幣資金的內(nèi)部牽制原則，是指出納人員 ( ) 。A ．不得兼管總賬的登記 B ．應兼管