k3oav72各科室職能培訓(xùn)

1、KINGDEE K/3 OA V7.2各科室職能培訓(xùn),1.文檔管理員2.會(huì)議管理員3.人事管理員4.物品管理員5.內(nèi)部刊物編輯6.其它信息管理員,一. 文檔管理員,1. 文檔管理員的職責(zé)2. 文檔管理涉及的K/3 OA各模塊3. 文檔管理在K/3 OA V7中的權(quán)限劃分4. 文檔在K/3 OA V7中的流轉(zhuǎn)與管理5. 各文檔管理模塊的使用,,文檔管理員的職責(zé) 企業(yè)的文檔管理員在K/3 OA系統(tǒng)中負(fù)責(zé)所有

2、文件檔案的管理，職責(zé)包括各種流程的定義；文檔管理，使用，訪問(wèn)權(quán)限的劃分；文件流水號(hào)定義；文檔的歸檔操作等。,文檔管理涉及的K/3 OA各模塊,收文管理：收文管理主要對(duì)外來(lái)公文進(jìn)行登記和處理。將登記后 的收文送領(lǐng)導(dǎo)批示或閱讀，處理結(jié)束后把文件進(jìn)歸檔。 發(fā)文管理：發(fā)文管理主要處理來(lái)文轉(zhuǎn)發(fā)和內(nèi)部制發(fā)的公文。 檔案管理：對(duì)各職能部門(mén)歸檔的各種文件（如收文文件、發(fā)文文 件等）進(jìn)行登

3、記、修改，組入案卷。 知識(shí)中心：知識(shí)中心模塊主要對(duì)一些適用的、有益于個(gè)人或單位 的信息進(jìn)行管理，可以把信息收集輸入，提交給管理員，管理員根 據(jù)內(nèi)容決定發(fā)布或刪除，發(fā)布后的信息在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)共享，供大家查 閱.,,,,,文檔管理在K/3 OA V7中的權(quán)限劃分,1. 管理員：是各模塊中的最高管理者，具有定義流程，分配權(quán)限， 設(shè)置

4、分類的權(quán)利，但不具備新建文檔，啟動(dòng)流程的權(quán)利。2. 新建員：具有新建文檔和啟動(dòng)自由流程的權(quán)利。（！管理員和新建員是每個(gè)功能模塊中都有的權(quán)限身份。）3. 已定義的流程中第一步驟的使用人員： 新建并啟動(dòng)此流程。4. 流程歸檔員：（包括收文歸檔員，發(fā)文歸檔員，流程歸檔員） 負(fù)責(zé)對(duì)流程結(jié)束后的文檔進(jìn)行歸檔，使其轉(zhuǎn)入檔案庫(kù)或知

5、 識(shí)庫(kù)中。,文檔在K/3 OA V7中的流轉(zhuǎn)與管理,收文管理模塊： (新建員/ 流程第一步驟使用者) （流程中的各人員）

6、 （收文歸檔員） 用戶：

7、 借閱

8、 訂閱,企業(yè)收文,文件錄入,,流程中流轉(zhuǎn),,流程歸檔,,,,,,,知識(shí)中心,檔案管理,,,,各文檔管理模塊的使用,收/發(fā)文管理： （由新建員和流程第一步人新建收/發(fā)文文件） （收發(fā)文中的代辦事宜將在列出）

9、 （與您有關(guān)的所有未結(jié)束的流程文件） （與您有關(guān)的所有已結(jié)束的流程文件） （由流程歸檔員在這里對(duì)已結(jié)束流程的文件進(jìn)行歸檔）

10、 （管理員在這里對(duì)超過(guò)催辦期限仍未處理的流程當(dāng)前 人進(jìn)行催辦）,登記/擬稿中的文件,我的當(dāng)前工作,流程中的文件,已結(jié)束流程的文件,待歸檔的文件,可催辦的文件,,,檔案管理： （收發(fā)文中歸檔后的文件將出現(xiàn)在這里等待組卷） 組卷

11、 （所有未封卷的案卷，等待封卷） 封卷 （所有進(jìn)行封卷的案卷） （管理員在這里對(duì)案卷進(jìn)行新增/刪除/猜卷/移動(dòng)文件等操作） （管理員在這里對(duì)案卷庫(kù)

12、進(jìn)行新增/刪除等操作） （見(jiàn)下頁(yè)） 選擇了“案卷列入可供借閱案卷目錄 ”的案卷進(jìn)入借閱系統(tǒng) 通過(guò)“案卷移交”操作,待組卷案卷,未封卷案卷,已封卷案卷,案卷借閱系統(tǒng),,,案卷

13、管理,案卷庫(kù)管理,其它檔案庫(kù),檔案借閱系統(tǒng) （普通用戶只能看到檔案檢索，這里列出所有可借閱的檔案。） 借閱申請(qǐng) （檔案管理員在這里對(duì)用戶的借閱申請(qǐng)進(jìn)行批復(fù)。） 拒絕 同意

14、 郵件通知 （普通用戶可以在這里看到借閱的檔案） 歸還

15、 結(jié)束,檔案檢索,借閱管理,,,,,,在借案卷,,知識(shí)中心：管理員： 新建員：

16、 選擇所屬分類 選擇存放目錄 退回草稿

17、 遞交審核 發(fā)布 普通用戶：,數(shù)據(jù)管理,,,,信息管理,,分類定義,,目錄定義,我的草稿,新建的 信息,,,,待辦文件,,,,,待審核文件,

18、歸檔文件,文件一覽,,,,,,二.會(huì)議管理員,1. 會(huì)議管理員的職責(zé)2. 會(huì)議管理涉及的K/3 OA各模塊3. 會(huì)議管理在K/3 OA V7中的權(quán)限劃分4. 會(huì)議管理模塊的使用,會(huì)議管理員的職責(zé),會(huì)議管理員在K/3 OA系統(tǒng)中將負(fù)責(zé)會(huì)議室的設(shè)置維護(hù)會(huì)議室的分配調(diào)度等工作。還將負(fù)責(zé)會(huì)議管理模塊中的權(quán)限分配。,會(huì)議管理涉及的K/3 OA各模塊,會(huì)議管理：管理員在這里可以進(jìn)行會(huì)議室的分配，會(huì)議沖突的調(diào)

19、 度等。會(huì)議計(jì)劃員在這里新建會(huì)議計(jì)劃。會(huì)議記錄員 在這里記錄會(huì)議結(jié)果。 會(huì)議流程：會(huì)議流程庫(kù)的新建員和會(huì)議流程庫(kù)中流程的第一步人 員可在這里啟動(dòng)會(huì)議審批流程。流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后將進(jìn) 入會(huì)議管理庫(kù)的會(huì)議計(jì)劃中。,,,會(huì)議管理在K

20、/3 OA V7中的權(quán)限劃分,會(huì)議管理庫(kù)權(quán)限：1. 會(huì)議室管理員：是該模塊中的最高管理者，具有進(jìn)行會(huì)議室的 分配，會(huì)議沖突的調(diào)度的權(quán)利。2. 會(huì)議計(jì)劃員：可以在會(huì)議計(jì)劃中新建會(huì)議計(jì)劃。3. 會(huì)議記錄員：負(fù)責(zé)在會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行會(huì)議記錄。4. 會(huì)議歸檔員：負(fù)責(zé)會(huì)議記錄完畢后的歸檔工作。,會(huì)議流程庫(kù)權(quán)限： （和收發(fā)文管理庫(kù)中的權(quán)限設(shè)置一樣，只是沒(méi)有流程

21、 歸檔員。見(jiàn)5頁(yè)）,會(huì)議管理模塊的使用,會(huì)議管理：會(huì)議流程庫(kù)： 會(huì)議管理庫(kù)： 流程結(jié)束

22、 同意 申請(qǐng)會(huì)議室,新建會(huì)議草稿,進(jìn)入流程,,會(huì)議計(jì)劃,,會(huì)議室調(diào)度,會(huì)議室管理,會(huì)議室A會(huì)議室B。。。。。。。。。。,定義會(huì)

23、議室,,選擇會(huì)議室,會(huì)議記錄,記錄,歸檔,,,檔案管理庫(kù),,三.人事管理員,1. 人事管理員的職責(zé)2. 人事管理在K/3 OA V7中的權(quán)限劃分3. 人事管理模塊的使用,人事管理員的職責(zé),人事管理員在K/3 OA系統(tǒng)中將負(fù)責(zé)人事信息的登記維護(hù)工作。適用于公司人力資源部對(duì)公司的所有人事信息進(jìn)行全面的管理。,人事管理在K/3 OA V7.2中的權(quán)限劃分,1. 管理員：該人員的權(quán)限包括可以新增和編輯所有的人事文檔，而

24、 且只有他可以設(shè)置和修改人事信息管理員，人事信息登記 員和人事部門(mén)維護(hù)員。 2. 新建員：具有人事文檔的創(chuàng)建權(quán)限，而且可以訪問(wèn)和編輯所有由其 創(chuàng)建的人事文檔，但是當(dāng)被登記人員晉級(jí)為正式員工后人 事信息登記員將不再具有對(duì)其的編輯權(quán)限。3. 部門(mén)維護(hù)員：

25、 部門(mén)維護(hù)員只能訪問(wèn)和維護(hù)所在部門(mén)中的人事信息，不能 跨部門(mén)進(jìn)行訪問(wèn)。 4.其它普通用戶 ：一般用戶無(wú)法在其中看到信息，除非該信息對(duì)所有 用戶開(kāi)放。,人事管理模塊的使用,人事管理： （管理員和新增員可以在這里新增人員記錄信息

26、。） （可以在這里以分類的形式對(duì)人事記錄進(jìn)行查看。） （在這里可以查看到所有人員的相關(guān)信息，即自定義 模板內(nèi)容。）

27、 （在這里可對(duì)人事信息進(jìn)行關(guān)鍵字查詢） （人事管理員在這里進(jìn)行部門(mén)維護(hù)員權(quán)限的設(shè)置。） （這里管理員可以編輯備用/面試/試用模板的字段）

28、 （管理員可在這里自定義些其它模板，作為用戶的 相關(guān)信息加入。）,基本信息,人員登記,人員統(tǒng)計(jì),,,,數(shù)據(jù)庫(kù)管理,維護(hù)設(shè)置,基本信息模板,,,,相關(guān)信息,人事查詢,,,自定義模板,,新增

29、 引入模板 轉(zhuǎn)為試用 轉(zhuǎn)為正式 離職 生成各種模板

30、 隨時(shí)可以引入各種自定義的模板,備用人員,,面試人員,基本信息模板,備用模板,面試模板,試用模板,,,,,,面試申請(qǐng),,,,試用人員,,,正式人員,,離職人員,,自定義模板,模板A.模板B.…………,,,,,,,,,四. 物品管理員,1. 物品管理員的職責(zé)2. 物品管理在K/3 OA V7中的權(quán)限劃分3. 各物品管理模塊的使用,,物品管理員的職責(zé),物品管理員在K/3 OA系統(tǒng)中將負(fù)責(zé)對(duì)公司資源（比如固定資產(chǎn)、易耗品等）

31、的分類、登記和調(diào)度管理。用戶提出資源使用申請(qǐng)，資源管理員對(duì)提出的申請(qǐng)進(jìn)行調(diào)度，可同意或拒絕申請(qǐng)。,物品管理在K/3 OA V7.2中的權(quán)限劃分,1. 管理員：該人員的權(quán)限包括可以新增和編輯的資源記錄，定義資 源分類，對(duì)普通用戶提交的資源申請(qǐng)進(jìn)行批復(fù)。2. 新建員：具有資源記錄的創(chuàng)建登記權(quán)限。3. 分類管理員： 分類管理員具有對(duì)自己所管的資源分類的登

32、記，編輯， 回復(fù)資源申請(qǐng)的權(quán)利。4.其它普通用戶 ： 可以查看資源登記信息，并對(duì)可用的資源進(jìn)行資源申 請(qǐng)。,物品管理模塊的使用,資源管理： （管理員/新建員）

33、 （管理員） （所有用戶）

34、 提交 （分類管理員）

35、 使用完畢由用戶歸還,資源登記,資源分類,數(shù)據(jù)庫(kù)管理,,,選擇所屬分類,所有資源,我的申請(qǐng),選擇要申請(qǐng)的資源,資源調(diào)度,,同意,拒絕,,,五.內(nèi)部刊物編輯,1. 內(nèi)部刊物編輯的職責(zé)2. 內(nèi)部刊物編輯在K/3 OA V7中的權(quán)限劃分3. 電子刊物模塊的使用,內(nèi)部刊物編輯的職責(zé),內(nèi)部刊物編輯在K/3 OA系統(tǒng)中將負(fù)責(zé)通過(guò)各種渠 道，從信息源收集辦公需要的信息，采集各種相關(guān)信

36、 息后（信息內(nèi)容支持多種格式），作為原始信息記錄 在案，經(jīng)過(guò)篩選整理后編輯成各種主題的信息刊物 （如每日重要信息、內(nèi)參、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)等），并可做網(wǎng) 絡(luò)電子發(fā)行。方便用戶查詢信息刊物和所有原始信息 內(nèi)容。,電子刊物在K/3 OA V7.2中的權(quán)限劃分,1. 管理員：可以進(jìn)行新增信息/刊物草稿的操作，有審批刊物草稿 的權(quán)利，將刊物發(fā)布的權(quán)利，和刪除信息和刊物的權(quán)

37、 利。2. 新建員：可以進(jìn)行新增信息/刊物草稿的操作，可以將刊物草稿 送管理員審批。3.其它普通用戶 ： 只能看到已發(fā)布的刊物，并可進(jìn)行刊物訂閱。,電子刊物模塊的使用,電子刊物： 新增

38、 送審核 （管理員） 信息入選，信息匯總

39、 發(fā)布 轉(zhuǎn)發(fā)擬辦 查閱 發(fā)布

40、 訂閱,刊物草稿,信息一覽,,,刊物草稿,各種信息,,刊物審核,已發(fā)布的刊物,,領(lǐng)導(dǎo),,,普通用戶,,六.其它信息管理員,1. 其它信息管理員的職責(zé)2. 其它信息管理涉及的K/3 OA V7各模塊2. 其它信息管理在K/3 OA V7中的權(quán)限劃分3. 其它信息管理模塊的使用,其它信息管理員的職責(zé),其它信息管理員在K/3 OA系統(tǒng)中將負(fù)責(zé)一些企業(yè)常用信息的管理，包括如名片信息，單位信息，企業(yè)公告，新聞，論壇，政策法規(guī)

41、信息，信訪等信息的錄入管理及發(fā)布。,其它信息管理涉及的K/3 OA各模塊,名片管理：名片管理主要用于對(duì)所有名片進(jìn)行電子化管理。 單位名錄：本模塊將所有需要共享的、涉及日常工作的各個(gè)方面 的外單位的單位詳細(xì)情況進(jìn)行記錄，集中在一起為所 有系統(tǒng)用戶公共使用。 企業(yè)公告：本模塊是一個(gè)靈活易用的網(wǎng)上公告板。公司或

42、單位內(nèi) 部所有的公告都可在此模塊中發(fā)布。 新聞中心：新聞中心是用來(lái)發(fā)布各類新聞的模塊，新聞內(nèi)容可以 包括企業(yè)的內(nèi)部新聞、外界媒體對(duì)企業(yè)的各種報(bào)道、 業(yè)界新聞等。 焦點(diǎn)論壇：本模塊主要用于解決同一工作組人員的溝通問(wèn)題。用

43、 戶可通過(guò)本模塊共享他們的想法和思 。 政策法規(guī)：新建者能夠起草政策法規(guī)，并提交給政策法規(guī)模塊的 管理員進(jìn)行審核，當(dāng)審核成功之后，草稿就發(fā)布成了 政策法規(guī)。 信息反饋：信息反饋模塊主要用于幫助數(shù)據(jù)庫(kù)管理員對(duì)來(lái)信、走訪、 來(lái)電等訪問(wèn)進(jìn)行登記管理。

44、,,,,,,,,其它信息管理在K/3 OA V7中的權(quán)限劃分,1. 管理員：是各模塊中的最高管理者，具有新建文檔，刪除文檔， 設(shè)置分類的權(quán)利等所有權(quán)限。2. 新建員：具有新建文檔的權(quán)限。（！管理員和新建員是每個(gè)功能模塊中都有的權(quán)限身份。）3. 分類管理員： 負(fù)責(zé)此分類的管理。,其它信息管理各模塊的使用,名片管理：

45、 每位用戶都可以進(jìn)行新建名片的操作 只有管理員有權(quán)在這里進(jìn)行刪除名片的操作,單位名錄,共享名片,私有名片,新建名片并填寫(xiě)各信息項(xiàng)其中： 行業(yè)類別 單位名稱（可新建也可選至單位名錄模塊）,,,,,數(shù)據(jù)庫(kù)管理,單位名錄：

46、 只有管理員何新建員可以進(jìn)行新建單位名錄的操作 普通用戶只能在這里對(duì)已有的記錄進(jìn)行查看 只有管理員有權(quán)在這里進(jìn)行刪除單位名錄的操作,分類查看按名稱按類型按級(jí)別,新建單位名錄并填寫(xiě)各信息項(xiàng)其中：,數(shù)據(jù)庫(kù)管理,企業(yè)公告：管理員和新建員有權(quán)新建各種公告： 只有管理員可在此操作：

47、 選擇分類 （在此設(shè)置其它公告的分

48、 類和分類管理員） 分4類 拒絕 送管理員審批 （管理員在此可刪除公告）

49、 送分類管理員審批 普通用戶在此查看各公告信息,數(shù)據(jù)管理,信息草稿,其它公告草稿,,活動(dòng)安排草稿,公務(wù)接待草稿,值班信息草稿,,,,,公告分類管理,,,,,,信息審核,,其它公告管理活動(dòng)安排管理公務(wù)接待管理值班信息管理,信息查看,發(fā)布,,,,,新聞中心：管理員和新建員有權(quán)新建各種新聞：

50、 只有管理員可在此操作： 選擇分類 （在此設(shè)置新聞的分 拒絕

51、 類和分類管理員） 送分類管理員審核 （管理員在此可刪除公告）

52、 普通用戶在此查看新聞,數(shù)據(jù)庫(kù)管理,信息草稿,分類設(shè)置,,,信息審核,,數(shù)據(jù)管理,信息查看,發(fā)布,,,,政策法規(guī)：管理員和新建員有權(quán)新建各種政策： 只有管理員可在此操作：

53、 （管理員在此可刪除發(fā)布政策法規(guī)） 拒絕 送管理員審核

54、 普通用戶在此查看新聞,我的草稿,數(shù)據(jù)管理,,草稿審核,信息查看,發(fā)布,信息反饋： 管理員和新建員在此登記各種信訪： 只有管理員可

55、在此操作： 送領(lǐng)導(dǎo)審核 （可以不是管理員）

56、 轉(zhuǎn)發(fā)處理 填寫(xiě)意見(jiàn)并完成處理 回饋來(lái)訪者（郵

57、件形式） 完成登記 普通