邀請國（境）外來華人員費用核算管理辦法

1、邀請國（境）外來華人員費用核算管理辦法,校發(fā)（2014）171號,一、總體原則,一、總體原則,邀請國（境）外來華人員經(jīng)費應(yīng)堅持規(guī)范管理、合理使用、專款專用和厲行節(jié)約的原則?？闪兄砣A人員費用的專項經(jīng)費，有國家或地方管理政策的，依據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各單位在批準(zhǔn)的項目經(jīng)費預(yù)算內(nèi)，按規(guī)定的開支范圍和資助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行項目。在執(zhí)行中超出預(yù)算的部分由各單位配套資金支付。,二、預(yù)算管理,二、預(yù)算管理,各單位應(yīng)加強(qiáng)邀請國（境）外來華人員經(jīng)費預(yù)算管理，邀請

2、國（境）外來華人員費用應(yīng)納入預(yù)算。在核定的預(yù)算經(jīng)費內(nèi)，按規(guī)定的開支范圍和資助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，區(qū)別經(jīng)費來源，對照相應(yīng)的管理辦法安排邀請活動，不得超預(yù)算或無預(yù)算安排邀請。,二、預(yù)算管理,邀請國（境）外來華人員費用的報銷支付按照國庫集中支付和公務(wù)卡管理的有關(guān)制度執(zhí)行，采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，原則上不得以現(xiàn)金方式支付。項目經(jīng)費需使用購匯限額的，應(yīng)按學(xué)校有關(guān)用匯預(yù)算管理的要求，申報年度單位用匯預(yù)算報財務(wù)處審核，未申報預(yù)算的不得使用購匯限額。,三

3、、經(jīng)費支出,三、經(jīng)費支出,經(jīng)費支出要求有國家或地方管理規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行，沒有規(guī)定的，按如下要求執(zhí)行。（一）國際旅費國際旅費是指來華人員從國外居住地到中國出（入）境口岸之間的往返經(jīng)濟(jì)艙國際機(jī)票費用或其他交通費用。,三、經(jīng)費支出要求,（二）生活費生活費是指來華人員在華工作期間的住宿費、伙食費、市內(nèi)交通費和翻譯費等。生活費憑發(fā)票報銷。（三）城市間交通費城市間交通費是指來華人員從出（入）境口岸至工作城市的中國境內(nèi)交通費，包括乘坐飛機(jī)

4、經(jīng)濟(jì)艙、火車、汽車或租車等往返費用。城市間交通費憑發(fā)票報銷。,三、經(jīng)費支出要求,（四）工作報酬工作報酬是指支付給來華人員的工薪或勞務(wù)報酬。工作報酬原則上不得領(lǐng)取現(xiàn)金。（五）陪同人員費用陪同來華人員的學(xué)校工作人員的食、宿、交通費按普通出差標(biāo)準(zhǔn)報銷；確需與來華人員同行、同住、同餐的，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可按實報銷，不再領(lǐng)取交通費和伙食補(bǔ)助費。陪同人員費用不得在邀請國（境）外來華人員經(jīng)費預(yù)算中支付。,三、經(jīng)費支出要求,（六）宴請費用與贈送

5、禮品宴請費用與贈送禮品按學(xué)校有關(guān)公務(wù)接待要求辦理報銷。（七）其他費用其他費用按規(guī)定憑發(fā)票報銷。,四、報銷管理,四、報銷管理,（一）結(jié)算方式由邀請單位墊付的費用以人民幣結(jié)算；支付給來華人員一次性取得的酬金和來華人員墊付的國際旅費應(yīng)以外幣結(jié)算；來華人員按月取得的工資（有長期聘用合同的來華人員）應(yīng)以人民幣結(jié)算支付，工資的70%以內(nèi)可按月兌換外匯。,四、報銷管理,（二）核算要求以人民幣結(jié)算的部分，采用銀行轉(zhuǎn)賬或刷卡（公務(wù)卡使用范圍內(nèi)的

6、經(jīng)費支出刷公務(wù)卡支付）方式結(jié)算支付；以外幣結(jié)算的部分應(yīng)到財務(wù)處辦理匯款手續(xù)，按要求填寫《匯款申請書》，由購匯經(jīng)辦人到指定銀行辦理。,四、報銷管理,邀請單位需填寫《邀請國（境）外來華人員費用報銷說明》（統(tǒng)一在國際合作處網(wǎng)頁下載）；由項目負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字，邀請單位和主管部門（研究生院、教務(wù)處、國際合作處、院系等）蓋章；對照經(jīng)費支出要求提供相關(guān)原始憑證作為附件，附件包括邀請函、來華人員護(hù)照照片頁、簽證頁復(fù)印件（登機(jī)牌）、專項經(jīng)費支付的請附專

7、項經(jīng)費計劃書。附件不需要簽字蓋章。,四、報銷管理,支付來華人員工作報酬的需填寫《酬金發(fā)放清單》（在財務(wù)處網(wǎng)頁下載），支付的工作報酬為稅前收入。邀請單位應(yīng)按要求填報《外籍人員基本情況登記表》（在財務(wù)處網(wǎng)頁下載）。持《酬金發(fā)放清單》、《外籍人員基本情況登記表》及相關(guān)附件，到財務(wù)科酬金計稅崗申報納稅，完稅后到外匯審核崗辦理報銷手續(xù)；不需要支付來華人員工作報酬的直接到外匯審核崗辦理。邀請國（境）外來華人員各項費用原則上應(yīng)一次性合并報銷，不得

8、分開報銷。,五、其他,項目負(fù)責(zé)人是邀請國（境）外來華人員費用核算管理的第一責(zé)任人。項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批項目經(jīng)費的各項支出，對項目進(jìn)行全過程管理，對項目資金的使用管理負(fù)責(zé)，并接受校內(nèi)外各級審計、檢查和監(jiān)督。違反相關(guān)規(guī)定的將追究有關(guān)人員的責(zé)任，并按有關(guān)規(guī)定給予處罰，涉嫌犯罪的，依法移送有關(guān)司法部門處理。,五、其他,本辦法未盡事宜按國家及學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本辦法由財務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。本辦法自2014年9月22日起執(zhí)行?！蛾P(guān)于規(guī)范邀請國（境）外來