控制和防范采購(gòu)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)

1、如何控制和防范采購(gòu)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)如何控制和防范采購(gòu)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)通常是指采購(gòu)過(guò)程中可能出現(xiàn)的一些意外情況。采購(gòu)過(guò)程包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)預(yù)算、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)價(jià)格管理、合同簽訂與執(zhí)行、物資驗(yàn)收、付款結(jié)算、成本核算等諸多環(huán)節(jié)，各個(gè)環(huán)節(jié)由于受各種因素的影響，存在不同的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。一.識(shí)別采購(gòu)過(guò)程的7類風(fēng)險(xiǎn):1)增支風(fēng)險(xiǎn)增支風(fēng)險(xiǎn)由于在采購(gòu)過(guò)程中各種增加支出因素的存在，使完成一項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)所需的最終采購(gòu)支出比預(yù)期的采購(gòu)支出有所增加，所以采購(gòu)面臨增加支出

2、的風(fēng)險(xiǎn)，主要原因有：a)采購(gòu)計(jì)劃不合理：編制的采購(gòu)計(jì)劃部合理，使采購(gòu)過(guò)程中缺乏合理的依據(jù)，還可能致使企業(yè)為了滿足臨時(shí)性的生產(chǎn)需要而進(jìn)行緊急采購(gòu)，進(jìn)而導(dǎo)致采購(gòu)支出增加。b)預(yù)算編制不合理:采購(gòu)預(yù)算編制不合理，導(dǎo)致采購(gòu)實(shí)際成本超過(guò)預(yù)期的采購(gòu)支出，使采購(gòu)面臨著增支風(fēng)險(xiǎn)或采購(gòu)過(guò)程資金短缺的風(fēng)險(xiǎn)。c)采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行:采購(gòu)人員未按預(yù)算管理制度、流程準(zhǔn)確執(zhí)行，使得采購(gòu)預(yù)算形同虛設(shè)，相關(guān)表單工具也未得到正確使用，導(dǎo)致采購(gòu)面臨著增支風(fēng)險(xiǎn)。d)采購(gòu)價(jià)格上漲:

3、由于市場(chǎng)形式發(fā)生突變，或者對(duì)于原材料的上漲又缺乏預(yù)期，使企業(yè)采購(gòu)成本突然增加，從而使企業(yè)面臨采購(gòu)增支風(fēng)險(xiǎn)。e)采購(gòu)數(shù)量增加物資管理不當(dāng)使倉(cāng)庫(kù)物資發(fā)生變質(zhì)或者損壞，或生產(chǎn)需求增加等原因，導(dǎo)致企業(yè)需緊急增加采購(gòu)物資的數(shù)量，從而產(chǎn)生采購(gòu)增支的風(fēng)險(xiǎn)。2)延遲交貨風(fēng)險(xiǎn)延遲交貨風(fēng)險(xiǎn)延遲交貨時(shí)指供應(yīng)商沒有嚴(yán)格按照合同所規(guī)定的時(shí)間完成交貨任務(wù)，而是在合同規(guī)定的交貨期后一段時(shí)間才履行交貨義務(wù)。a)供應(yīng)商管理水平:由于供應(yīng)商在生產(chǎn)要素的組織管理等方面存在不

4、足或決策失誤，使交貨日期遲于采購(gòu)合同所要求的交貨期。b)原材料控制不當(dāng)：供應(yīng)商在簽訂合同之前，忘記預(yù)估、錯(cuò)誤估算或不估算原材料的狀況，如果原材料不能及時(shí)到位，就存在采購(gòu)物資部能及時(shí)交付的風(fēng)險(xiǎn)。c)供應(yīng)商技術(shù)水平:供應(yīng)商接單之前未對(duì)技術(shù)水平進(jìn)行正確評(píng)估，在訂單生產(chǎn)時(shí)，才發(fā)現(xiàn)材料、模具、設(shè)備不能滿足生產(chǎn)滿足生產(chǎn)的需求，造成問(wèn)題無(wú)法解決而影響交貨期。d)物資運(yùn)輸：供應(yīng)商對(duì)物資運(yùn)輸時(shí)間估算錯(cuò)誤，或物資在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)突發(fā)事件等，都可能存在延期交

5、貨風(fēng)險(xiǎn)。5.預(yù)付款風(fēng)險(xiǎn)預(yù)付款風(fēng)險(xiǎn)預(yù)付款風(fēng)險(xiǎn)是指采購(gòu)方在提前付款的情況下，出現(xiàn)終止采購(gòu)?fù)丝铍y、采購(gòu)質(zhì)量難保證、虛假承諾難兌現(xiàn)、采購(gòu)變更難履約、攜款逃逸難追款等風(fēng)險(xiǎn)。a)協(xié)議約定不詳細(xì):采購(gòu)物資、交貨期限、生效條件、合同變更、協(xié)議終止、違約責(zé)任等內(nèi)容約定不明確，致使出現(xiàn)采購(gòu)物資難保證、采購(gòu)變更難履行等風(fēng)險(xiǎn)。b)供應(yīng)商履約風(fēng)險(xiǎn):供應(yīng)商接受預(yù)付款后，可能會(huì)擅自變更交貨時(shí)間、降低服務(wù)質(zhì)量，不按事先約定的條款履行或不完全履行，給采購(gòu)方造成損失或嚴(yán)重

6、影響。c)突發(fā)事件：接受預(yù)付款的供應(yīng)商可能會(huì)由于競(jìng)爭(zhēng)激烈或經(jīng)營(yíng)者本身管理能力不強(qiáng)、經(jīng)濟(jì)不善等因素，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)困難，造成無(wú)法履約的風(fēng)險(xiǎn)。d)付款控制不當(dāng)：對(duì)預(yù)付款比例、金額控制不當(dāng)，增加企業(yè)的資金占用率，造成資金無(wú)法正常周轉(zhuǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。e)付款審核不嚴(yán):付款審核管理制度不完善，審核人員沒有對(duì)付款憑證進(jìn)行嚴(yán)格考核，導(dǎo)致付款出錯(cuò)或在付款時(shí)出現(xiàn)糾紛。6.存貨風(fēng)險(xiǎn)存貨風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)通過(guò)采購(gòu)、外協(xié)方式取得的原材料或輔料構(gòu)成了存貨，存貨是企業(yè)開始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)

7、的物資基礎(chǔ)，企業(yè)在進(jìn)行存貨管理的過(guò)程中存在許多風(fēng)險(xiǎn)。a)庫(kù)存過(guò)高的風(fēng)險(xiǎn):企業(yè)庫(kù)存過(guò)高，將占用大量資金，同時(shí)需投入過(guò)多的成本對(duì)其進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，若管理不善則會(huì)產(chǎn)生大量的呆滯物資，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。b)庫(kù)存過(guò)低的風(fēng)險(xiǎn):企業(yè)庫(kù)存過(guò)低，將不能滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求，并且導(dǎo)致停工待料和延遲交貨。c)物資損壞變質(zhì):物資長(zhǎng)時(shí)間的積壓、庫(kù)存管理不善、倉(cāng)庫(kù)環(huán)境不良等原因，都可能造成庫(kù)存物資的損壞，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。d)庫(kù)存周轉(zhuǎn)過(guò)慢:庫(kù)存周轉(zhuǎn)過(guò)慢，周轉(zhuǎn)率過(guò)低，