油站經(jīng)理人事管理

1、人事篇,,流程,招聘流程,重點解析,招聘流程,招聘流程,法定規(guī)則：有違法、犯罪行為的；未滿18周歲者；不具備政府規(guī)定的就業(yè)手續(xù)或不出示原單位解除或終止勞動合同證明者；（警惕與原單位有債務糾紛未了結(jié)者）公司規(guī)則：曾因個人原因被公司或公司的關(guān)聯(lián)單位辭退或未經(jīng)批準擅自離職者；不重新雇傭曾被公司辭退的員工；有親屬關(guān)系的員工不得在同一油站工作，任何時候負有人員管理責任的員工都不允許直接管理其親屬；正在懷孕中的婦女。,招聘流程,無犯

2、罪紀錄證明有效的身份證件原單位解除勞動關(guān)系證明詢問區(qū)域經(jīng)理或人力資源部工作申請表中的如實填寫應聘者必須在工作申請表中申報是否有親友在同一油站工作，如有任何隱瞞，將被視作嚴重違紀受到處分。,招聘流程,招聘油站員工（除油站經(jīng)理和會計）需地區(qū)營運經(jīng)理面試后批準 。面試時，應聘者填寫《工作申請表》，面試者填寫《面試記錄表》,員工入職流程,重點解析,員工入職流程,員工入職流程,必備材料-10日內(nèi)提供（不能提供者，不得錄用）指定醫(yī)院出

3、具的體檢報告，核對必須體檢項目有效身份證件戶口簿復印件或暫住證復印件（非工作所在地戶籍員工提供）無犯罪記錄證明（戶口所在地派出所開具）學歷證書離職證明(油站經(jīng)理和油站會計提供)其余資料:工資卡復印件（注明開戶卡號及該卡開戶銀行名稱，開戶人名稱)照片（5張）,員工入職流程,所有員工必須在入職材料齊全的情況下簽訂勞動合同，如在10日內(nèi)無法提供材料的，即解除勞動關(guān)系。油站其他員工的個人檔案由油站經(jīng)理負責保管；油站經(jīng)理、油站會

4、計的個人檔案由人力資源行政部保管。在當月內(nèi)必須辦理新員工的社保手續(xù)。員工離職后個人檔案須至少保存二年備查。,員工入職流程,檔案管理應聘中的相關(guān)材料；（工作申請表、面試記錄表）入職中的相關(guān)材料；勞動合同；崗位培訓/各種考核記錄；勞動合同變更表（員工狀態(tài)變化記錄）員工請假記錄；獎勵/處分記錄；績效表現(xiàn)記錄；,員工離職流程,重點解析,員工離職流程,員工離職流程,法定終止：1）勞動者達到法定退休年齡，開始依法享受基本養(yǎng)老保險

5、待遇的。2）勞動者死亡或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的。其他終止：1）用人單位被依法宣告破產(chǎn)的。2）用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的。-----------（人力資源部協(xié)同營運部統(tǒng)一安排終止工作）,員工離職流程,員工離職流程,用人單位過失性解除： （一）在試用期間被證明不符合錄用條件的； （二）嚴重違反用人單位的規(guī)章制度的；    （三）嚴

6、重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；    （四）勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；    （五）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的致使勞動合同無效的；    （六）被依法追究刑事責任的

7、。,員工離職流程,非過失性解除： （一）勞動者患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；    （二）勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；    （三）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)

8、議的。    （四）依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的；    （五）生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的；    （六）企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動合同后，仍需裁減人員的；    （七）其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行的。,員

9、工離職流程,勞動者無過錯解除： 勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同。勞動者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動合同。,員工離職流程,因用人單位過錯解除： （一）未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的；    （二）未及時足額支付勞動報酬的；    （三）未依法為勞動者繳納社會保險費的； &

10、#160;  （四）用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動者權(quán)益的；    （五）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的致使勞動合同無效的； （六）用人單位免除自己的法定責任、排除勞動者權(quán)利的；    （七）違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定的。  （八）用人單位

11、以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動者勞動的； （九）用人單位違章指揮、強令冒險作業(yè)危及勞動者人身安全的，勞動者可以立即解除勞動合同，不需事先告知用人單位。 （十）法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動者可以解除勞動合同的其他情形。,員工離職流程,限制終止或解除 （一）從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者未進行離崗前職業(yè)健康檢查，或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學觀察期間的； （二）在本單位患職業(yè)病或者因工負傷并被確認

12、喪失或者部分喪失勞動能力的； （三）患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的； （四）女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的； （五）在本單位連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的；,員工離職流程,勞動者應當按照雙方約定，辦理工作交接。 用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。,在辭退員工前，必須有充分的理由和書面證據(jù)（員工不合格的績效考評記錄

13、，曾提供培訓和改進機會的記錄，仍無法勝任工作的記錄等）必須按規(guī)定填寫《員工狀態(tài)變化記錄表》并需附該員工的違紀警告處理記錄或不勝任工作的說明及其他材料，歸檔留存。在十五日內(nèi)到當?shù)乇ｋU機構(gòu)為員工辦理社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。主管離職須報地區(qū)營運經(jīng)理審批。,員工離職流程,在職管理流程,重點解析,在職管理流程,節(jié)點關(guān)注,勞動合同管理—簽訂,勞動合同期限：員工的合同首次簽訂為1年，試用期2個月，再次續(xù)約的為3年。合同準備、簽訂與檔案保管人劃

14、分：員工發(fā)生調(diào)動時，行政檔案應由檔案保管人在一個月內(nèi)負責轉(zhuǎn)移，注意保密性。定期檢查員工合同的到期日，如雙方都同意續(xù)訂勞動合同，則續(xù)簽勞動合同。不同意續(xù)訂勞動合同，員工合同期滿之日，直接主管為員工辦理離職移交手續(xù)。,員工狀態(tài)管理,試用期轉(zhuǎn)正 工作調(diào)動 ( 借調(diào)/崗位調(diào)換 )晉升 合同期滿

15、辭職 辭退裁員 降職油站員工中有以上任何一種狀態(tài)變化，需完成《員工狀態(tài)變化記錄表，并存檔進員工行政檔案。油站經(jīng)理負責每月填寫《全體員工狀態(tài)變化表》，報人事行政部。,員工狀態(tài)管理—工作調(diào)動,根據(jù)工作需要，公司會對油站經(jīng)理、油站會計、油站員工做出相應的工作調(diào)整。崗位強制性流動

16、：油站會計和油站經(jīng)理在同一個站工作，原則上不得超過二年。員工需要工作調(diào)動的，由直接主管人填寫《員工狀態(tài)變化記錄表》，經(jīng)直接主管的上級主管審批同意后，調(diào)入新站工作。對于調(diào)動的員工，在15日后的，考勤、工資發(fā)放等都由新油站負責，社?？梢赞D(zhuǎn)移的及時轉(zhuǎn)移。對于調(diào)入新開站的員工，由于油站還未辦理社保的，員工的社保關(guān)系仍保留在原油站繼續(xù)繳納。(成本另列出來報財務）,員工狀態(tài)管理—晉升,指員工獲指派至較重要職責的崗位工作，新職位的職級提升至少一

17、級。在晉升之前，被推薦的員工需通過面試評估，順利通過面試評估的員工才可獲得晉升。,考勤管理—工作時間與請假,實行標準工時工作制的員工，每周工作5天，每天工作時間為上午九點至下午六點(其中包括一小時午餐時間), 每周工作時間不超過四十(40)小時。二、實行綜合計算工時制的員工，24小時輪班制，每班工作時間內(nèi)，包含用餐時間。全體員工需申請假期時，經(jīng)直接主管批準后方可休假（包括工作時間外出辦理私人緊急事務），油站經(jīng)理做好員工《年度假期

18、申請表》(TSO YY-002Q)的記錄。油站經(jīng)理的《年度假期申請表》由地區(qū)營運經(jīng)理記錄并保管。,考勤管理—加班,標準工時工作制的員工，經(jīng)直接主管安排，確需加班的，事前填寫《加班申請表》（TSO YY-0020），由上級批準后方可加班。對于休息日加班的，公司優(yōu)先安排員工調(diào)休。綜合計算工時制的員工，經(jīng)主管或油站經(jīng)理安排，需延長工作時間的，記錄實際出勤時間。對于月度出勤時間超過標準工作工作時間的，計發(fā)1.5倍加班費。,薪酬福利相關(guān)解釋,最

19、低工資標準定義：是指勞動者在法定工作時間或依法簽訂的勞動合同約定的工作時間內(nèi)提供了正常勞動的前提下，用人單位依法應支付的最低勞動報酬。本規(guī)定所稱正常勞動，是指勞動者按依法簽訂的勞動合同約定，在法定工作時間或勞動合同約定的工作時間內(nèi)從事的勞動?！?在勞動者提供正常勞動的情況下，用人單位應支付給勞動者的工資在剔除下列各項以后，不得低于當?shù)刈畹凸べY標準：（一）延長工作時間工資；（二）中班、夜班、高溫、低溫、井下、有毒有害等特殊工作環(huán)境、條

20、件下的津貼；（三）法律、法規(guī)和國家規(guī)定的勞動者福利待遇等。（四）勞動者在依法享受帶薪年休假、探親假等國家法定的休假期間視為提供了正常勞動， [應發(fā)工資]-[社保]-[公積金] 〉=[最低工資]其中[應發(fā)工資]=在正常出勤174小時的情況下的應發(fā)工資（病假、事假需要扣減，可少于最低工資）,薪酬福利相關(guān)解釋,法定保險比例原則：根據(jù)各油站當?shù)厣鐣ｋU繳納比例參保。（一般社會保險比例為地區(qū)強制性）。公積金比例有固定比例的按固定比例，有比例

21、范圍的按從低原則。基數(shù)原則：新入職員工，按基本工資為首次申報基數(shù)，如遇基本工資低于當?shù)刈畹屠U納數(shù)的，則參照當?shù)刈畹屠U納數(shù)。年度調(diào)整時，對工作滿1年的員工，由人事部統(tǒng)一確定上一年平均工資，確認繳納基數(shù)。轉(zhuǎn)移原則：在員工發(fā)生調(diào)站的情況下，若當月保險暫時無法停止繳納，暫由原油站繳納，并在下月及時終止。轉(zhuǎn)移至新油站開始申報繳納。對于調(diào)入新開業(yè)或即將開業(yè)油站的員工，由于油站尚未具備辦理法定保險資格的，員工的法定保險保留在培訓油站繼續(xù)繳納,