模板——行政制度培訓(xùn)

1、行政管理制度培訓(xùn)組織部門：集團(tuán)人事行政部講師：文軼,了解管理規(guī)范的需要了解自己的權(quán)利和義務(wù)更好地融入團(tuán)隊,你無法改變?nèi)藗兊乃枷?，你所做的只能是給他們以工具，然后用這種工具改變他們的思想。

2、 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　----摘自《掌握洛克菲勒的習(xí)慣》,為什么要學(xué)習(xí)公司的管理制度？,,意義,,完善的制度與流程體系是企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展的重要保障，是企業(yè)管理“人治”向“法治”轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)，能有效地促進(jìn)集團(tuán)的管理規(guī)范化 。,,意義,,管理制度是企業(yè)管理的重要組成部分，管理體系的優(yōu)劣直接決定企業(yè)的組織效率和團(tuán)隊整體職業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)而對企業(yè)的經(jīng)營績

3、效產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。,目 錄,第一章 公文管理規(guī)定 第二章 檔案管理規(guī)定 第三章 印章管理規(guī)定 第四章 廉政管理規(guī)定 第五章 辦公財產(chǎn)管理規(guī)定,第六章 用車管理規(guī)定第七章 會議管理規(guī)定 第八章 辦公管理規(guī)定 第九章 行政事務(wù)管理規(guī)定第十章 違制處罰,,公文管理規(guī)定,公文的種類,一、按公文來源，可以分為內(nèi)部公文、對外公文、外來公文。二、按秘級程度可分為以下兩類：秘密：指涉及公司重大規(guī)劃

4、設(shè)計方案、招投標(biāo)文件、營銷方案、財務(wù)數(shù)據(jù)及報表、薪資等信息的公文，嚴(yán)禁私自復(fù)印分發(fā)。普通：指非秘密公文。,,1、內(nèi)部公文按照內(nèi)容可分為以下7類 ：,,公文的種類,一、內(nèi)部公文：1、決議：適用于經(jīng)董事會、總經(jīng)理辦公會等重要會議討論通過的重要決策事項。2、通知：適用于發(fā)布規(guī)章；轉(zhuǎn)發(fā)上級單位、不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)下級單 位的公文；要求下級單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部等。3、通報：適用于表彰先進(jìn)，批評錯

5、誤，傳達(dá)重要精神或情況。4、報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復(fù)上級單位詢問。5、請示：適用于向上級單位請求指示、批準(zhǔn)。請示和報告要分開，請示問題應(yīng)做到一文一事，報告中不得帶請示問題。6、工作聯(lián)系函：適用不相隸屬單位間相互商洽工作，詢問或答復(fù)問題，發(fā)函單位不超過3個；向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。7、會議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。二、對外公文：向政府或合作單位報送的文件，例如：項目建議書、

6、立項報告、請示、報告等三、外來公文：外部單位、機(jī)構(gòu)發(fā)來的文件、函件、資料等。,公文的種類,行文規(guī)則,注重實效、堅持少而精、篇幅力求簡短，嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)保密規(guī)定。定位準(zhǔn)確、主題明確，行文規(guī)范、用語嚴(yán)謹(jǐn)，對象正確、線路短捷，避免無價值公文。不越權(quán)、不越級，重大事項、特殊情況除外。,責(zé)任落實,集團(tuán)人事行政部：是公文管理的歸口部門，負(fù)責(zé)處理所有以集團(tuán)名義上報、下發(fā)的公文文件，檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督集團(tuán)各下屬子公司的公文處理工作。子公司行

7、政人事部門：負(fù)責(zé)本公司上報、下發(fā)文件的歸口管理，負(fù)責(zé)接收、處理、宣貫和落實集團(tuán)轉(zhuǎn)發(fā)的外來文件及集團(tuán)下發(fā)的規(guī)章制度、工作指令、通知、通報、對集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的請示、報告等文件，并編號歸檔。各部門及下屬子公司：根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置專職或兼職行政文員，負(fù)責(zé)各類制度、公文等信息的傳遞、接收、處理、跟進(jìn)落實和編號保管存檔等工作。,發(fā)文辦理流程,,,發(fā)文辦理要求,,,擬稿：誰發(fā)起誰擬稿、誰主管誰擬稿、聯(lián)合發(fā)文共同擬稿，擬稿部門對文件基礎(chǔ)質(zhì)量負(fù)全責(zé)，擬稿要求及

8、格式詳見附件。審核：內(nèi)部公文逐級審核，誰主管誰審核；對外公文須由集團(tuán)或子公司負(fù)責(zé)人審核，審核確認(rèn)是否需要行文、是否已經(jīng)會簽、是否符合有關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度要求、提出的要求和措施是否明確具體可行、文字表述使用和公文格式是否規(guī)范等。簽發(fā)：內(nèi)部公文：簽發(fā)人須為部門負(fù)責(zé)人及以上人員，文件一經(jīng)簽發(fā)，不再改動，如確需修 改，須經(jīng)簽發(fā)人同意。小范圍、一般事項可直接由各級部門負(fù)責(zé)人簽字印發(fā)，跨部門、 跨單位、重要事項需由分管

9、領(lǐng)導(dǎo)簽字印發(fā)，涉及加蓋公章的必須由單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)。以集團(tuán)名義行文，由董事長或其授權(quán)人員簽發(fā)，其他由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)　　 人簽發(fā)；以各下屬子公司名義行文，由子公司總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 對外公文：統(tǒng)一歸口至各級人事行政部，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審批并加蓋公司公章，報 集 團(tuán)人事行政部存檔備案。印發(fā)：內(nèi)部公文由各級人事行政部統(tǒng)一發(fā)文，并填寫《發(fā)文登記表》；對外公文由發(fā)起部門負(fù)責(zé)發(fā)送與對接。未經(jīng)審批，不得私自印發(fā)。,收文要

10、求,1、簽收 ：填寫《公文收件登記表》，對收文的特征和辦理要求等進(jìn)行記載。 2、擬辦： 內(nèi)部公文由接收人在部門內(nèi)部進(jìn)行分發(fā)，并按公文內(nèi)容執(zhí)行。 外來公文：由各級人事行政部簽收分發(fā)。信件注明收件人的直接送收件 人；其它由人事行政部填寫《收文處理單》提出辦理意見，送上級領(lǐng)導(dǎo)批閱。3、督辦：各級人事行政部有權(quán)對公文的內(nèi)容進(jìn)行督辦，涉及重大事項轉(zhuǎn)交運(yùn)營部予以督辦。,,檔案管理規(guī)定,1、按檔案類別分為人事行政類、合同類、法律類、財

11、務(wù)類、實物類、采購類、成控類、招商類、營銷類、房地產(chǎn)開發(fā)類。2、按檔案保管期限分為永久、長期、短期。 永久：凡是反映公司主要職能活動基本歷史面貌、對公司有長遠(yuǎn)利用價值的 檔案，列為永久保管。保管期限為為20年以上。 長期：凡是反映公司的一般工作活動，在較長時間內(nèi)對公司有查考利用價值 的檔案，列為長期保管。保管期限為為5年—20年。 短期：凡是在較短時間內(nèi)對公司有查考利用價值的檔案，列為短期保管。為 5

12、年以下。3、按檔案保密等級分為一般檔案和秘密檔案。,檔案分類編號,1、收集：各部門（含工程部）兼職檔案員對需歸檔檔案每月10日前（重要檔案及時歸檔）提交上月檔案至檔案專員歸檔，檔案專員做好檔案接收登記。2、歸檔：各分公司檔案專員負(fù)責(zé)保管并建立臺賬，重要檔案由分公司人事行政部每月10日前　　　 整理提交掃描件至集團(tuán)人事行政部備份，例如對外文件、外來文件、公司決議、重 大會議紀(jì)要、合同（銷售、租貸、勞動合同向集團(tuán)提供臺

13、賬即可）、政府文件、法 律類文件等。歸檔時注明檔案的秘級。各分公司在項目竣工驗收完畢后將整套檔案原件移交至集團(tuán)檔案室保管。每月由集團(tuán)人事行政部檢查各子公司檔案歸檔情況。各分公司（部門）主導(dǎo)的合同檔案必須注明總份數(shù)，并做《合同原件去向登記表》。,收集歸檔,1、集團(tuán)人事行政部：負(fù)責(zé)管理集團(tuán)主導(dǎo)的檔案，監(jiān)督檢查各分公司檔案管 理情況。2、分公司人事行政部：負(fù)責(zé)管理分公司主導(dǎo)的檔案。3、各分公司檔案管理員：負(fù)責(zé)檔案的收集

14、、整理、保管、使用以及檔案室 的管理。4、各部門兼職檔案員：負(fù)責(zé)本部門檔案的日常保管及使用，并按歸檔時限 要求歸檔至檔案室。5、財務(wù)管理中心：負(fù)責(zé)管理財務(wù)類檔案并根據(jù)檔案管理制度出具相應(yīng)的檔 案管理細(xì)則。6、項目工程部：負(fù)責(zé)管理工程類檔案并根據(jù)《房地產(chǎn)開發(fā)工程資料分類 表》、《建設(shè)工程竣工驗收備案資料表》及時提交檔案至人事行政部檔 案室歸檔。,責(zé)任落實,標(biāo)識圖示,,第一頁放置此文件盒內(nèi)存檔文件的目錄清

15、單， 見《檔案入庫登記表》。,標(biāo)識圖示,,檔案盒外標(biāo)識檔案類別、編號、年份等信息：YZRX-01-下發(fā)制度-2013、YZRX-02-通知-2013,標(biāo)識圖示,集團(tuán)檔案室一角,安順檔案一角,永州檔案室一角,懷來檔案室一角,1、查閱：非保密檔案可直接查閱，保密檔案需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。2、外借：非保密檔案外借填寫《借閱審批單》→部門負(fù)責(zé)人審批→ 檔案管理員登記。保密檔案外借填寫《借閱審批單》→部門負(fù)責(zé) 人審批→檔案管理部門負(fù)

16、責(zé)人審批→檔案管理員登記并對外借的 檔案及時催收。3、復(fù)印：使用復(fù)印件時檔案管理員必須在復(fù)印件上注明用途，使用 原件檔案需兩個或以上人員共同操作，不得私自復(fù)印。注：借用完畢的檔案及時收回銷賬登記并放回原處，不得串類易位。,借閱和使用,,印章管理規(guī)定,1、申請刻制流程：提交《印章制作申請表》→部門負(fù)責(zé)人審批→ 集團(tuán)人事行政部審批→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)理或其授權(quán)人核批 →集團(tuán)人事行政部指定人員憑集團(tuán)開具的介紹信

17、到公安部門指 定單位統(tǒng)一刻制。2、領(lǐng)?。核杏≌卤仨氂缮暾埲嘶蛏暾埐块T負(fù)責(zé)人領(lǐng)取，不得代 領(lǐng)，并填寫《印章領(lǐng)取登記單》，報集團(tuán)人事行政部備案。,印章刻制,1、用印審批：填寫《印章使用審批表》→部門負(fù)責(zé)人審批→交印章管理部門 使用人至印章保管人處核準(zhǔn)用印，使用人做好臺賬登記《印章使用登記表》。2、用印要求： 申請使用的印章必須與文件、材料的落款名稱一致，不得在空白紙張、　　 憑證、空白介紹信和空白便函上用印

18、，如有特殊情況，須報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 攜章外出工作的需請示部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，禁止私自攜章外出。 因保管人或使用人外借保管不當(dāng)遺失或使用不當(dāng)造成的法律責(zé)任以及其它 任何形式的糾紛，公司將及時進(jìn)行調(diào)查，由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。3、印章更換和移交：更換印章須重新申請刻制并將原印章交回至人事行政部。 印章管理人員離職或調(diào)動時，須辦理印章交接手續(xù)，并由印章管理部門負(fù) 責(zé)人監(jiān)交，交接單存檔處理。4、印章遺失、作廢流程：填寫《

19、印章廢止申請單》→部門負(fù)責(zé)人審批→集團(tuán) 人事行政部審批→集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批→移交集團(tuán)人事行政部銷毀。公章、 法人代表私章和財務(wù)專用章作廢都必須到公安部門報備。,印章使用,,廉政管理規(guī)定,1、嚴(yán)禁接受或索取與本企業(yè)有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)或個人提供的任何利益或利益輸送。2、嚴(yán)禁接受或索取管理和服務(wù)對象提供的任何利益。3、嚴(yán)禁將公司業(yè)務(wù)往來中的折扣、回扣、傭金、禮金、禮品、中介費等據(jù)為己有或私分。4、嚴(yán)禁將公司業(yè)務(wù)往來中的物品以明顯

20、低于市場的價格獲取。5、嚴(yán)禁利用公司的資源、業(yè)務(wù)渠道、商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)等為本人或他人從事牟利活動或利益輸送。6、嚴(yán)禁利用職務(wù)上的便利從事私人得利的中介活動。7、嚴(yán)禁從事與集團(tuán)及所屬公司利益沖突的事情。凡在集團(tuán)及下屬企業(yè)以外的企業(yè)任職、兼職或收取報酬者，應(yīng)向其所屬的人事行政部門申報，證明與集團(tuán)及所屬公司無利益及工作沖突，并經(jīng)集團(tuán)人事行政部核準(zhǔn)，報集團(tuán)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行。8、嚴(yán)禁從事?lián)p害公司利益的經(jīng)營活動，或在與集團(tuán)及下

21、屬企業(yè)同類業(yè)務(wù)或有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)投資入股或收受干股。9、嚴(yán)禁用企業(yè)的資產(chǎn)以個人的名義或他人的名義，在國（境）內(nèi)外注冊公司、投資參股、購買股票、購置不動產(chǎn)或其他經(jīng)營活動(經(jīng)董事長批準(zhǔn)的除外)。10、嚴(yán)禁瞞上欺下，瞞報、謊報、緩報、漏報突發(fā)事件、重大事故、經(jīng)營成果和其他重要情況。11、嚴(yán)禁利用公司的業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費等費用假公濟(jì)私。12、嚴(yán)禁其他謀取私利損害公司利益的行為。,廉潔從業(yè)行為規(guī)范,廉政指示牌,,辦公財產(chǎn)管理

22、規(guī)定,1.辦公資產(chǎn)：指使用期限超過一年且能保持原來形態(tài)的辦公主要設(shè)備物品、工具。如：空調(diào)、電腦等。,辦公財產(chǎn)的分類,2.辦公消耗品：除辦公資產(chǎn)外，價值小、使用年限短在使用過程中不能保持其原有形態(tài)的消耗物品，主要包括辦公用品、電腦耗材、日耗品等。,辦公財產(chǎn)的分類,1．購置：集團(tuán)申購程序：填寫《辦公資產(chǎn)申購表》→申購部門負(fù)責(zé)人簽字→人事行政部審核（部長簽批）→分管行政人事領(lǐng)導(dǎo)審核（單件10000元以下）→董事長審核→集團(tuán)人事行政部購買；

23、子（分）公司申購程序：填寫《辦公資產(chǎn)申購表》→申購部門負(fù)責(zé)人簽字→子（分）公司人事行政部審核→子（分）公司分管副總審核→城市公司總經(jīng)理審核（單件5000元以下）→集團(tuán)人事行政部審核→集團(tuán)分管人事行政領(lǐng)導(dǎo)審核（單件10000元以下）→董事長審核（單件10000以上）→子分公司人事行政部購買；,固定資產(chǎn)管理,,用車管理規(guī)定,1、員工市內(nèi)因公外出本著節(jié)約的原則，應(yīng)盡量乘坐公交車輛（公交車、地鐵），憑公交車票實行報銷，特殊情況必須乘坐出租汽車

24、的，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐，憑出租車票報銷。2、凡有接待宴請任務(wù)、攜帶公用重要物質(zhì)或早于6點、晚于21點加班的也可以乘坐出租汽車，并憑票報銷（享受車補(bǔ)人員除外）。,市內(nèi)因公交通費用管理,,會議管理規(guī)定,會議種類,部門周例會,,,,集團(tuán)月度例會,總經(jīng)理辦公會,專項會議,,會議分類,會議分類,會議要求,1、按需要召開，注重質(zhì)量，提高效率。著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作、明確各工作事項的跟進(jìn)責(zé)任人。2、

25、會前做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)。對議而不決的事項提出解決的原則與方法；工作進(jìn)展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。3、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦部門應(yīng)加強(qiáng)會議管理，做好會議安排；與會人員應(yīng)準(zhǔn)時參會，不得遲到、缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。,會議準(zhǔn)備,1、已列入常規(guī)會議計劃，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會議主辦部門按計劃表直接通知參會人員。2、未列入常規(guī)會議

26、計劃而臨時提擬的會議及雖然已列入月度會議計劃，但需作特別說明的會議按“誰主辦，誰通知”的原則進(jìn)行會議通知。3、會議通知時間一般應(yīng)提前一天以上通知與會人員和會務(wù)服務(wù)提供部門，若需總經(jīng)理參加，則至少提前兩天通知。4、會議通知形式包括電話通知、郵件通知、短信息通知等方式，任選兩種同時通知到位并得到確認(rèn)，但對會議議題、會議資料準(zhǔn)備、會務(wù)安排等需作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知。5、會議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議資料（如會議議程議

27、題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）；落實并布置會場，準(zhǔn)備好會議所需的各種設(shè)施、用品等。6、公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口人事行政部負(fù)責(zé)。,會議組織,1、會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。2、會議主持人須提前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況，對議程進(jìn)行適時、必

28、要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。5、參會人員需提前2分鐘到達(dá)會場，參會人員發(fā)言應(yīng)遵循主持人對議程控制的要求，言簡意賅，緊扣議題，屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。,會議記錄,1、公司各類會議均應(yīng)設(shè)

29、專用記錄本，確定專人，且嚴(yán)格按照會議編號和要求進(jìn)行會議記錄（會議紀(jì)要格式及編號規(guī)范詳見附件）。2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。4、會議紀(jì)要應(yīng)于會議次日呈報會議主持人審核簽名。5、公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由人事行政部存檔備查。6、各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管。,,辦公管理規(guī)定,儀容儀表整潔、端正、規(guī)

30、范，精神飽滿。上班時間規(guī)范佩戴工作牌，工作牌有涂污或破損須及時更換。舉止禮貌、熱情，不許衣著不整、穿拖鞋上崗，不得有不雅觀、不禮貌的 舉止和行為。 不得與客戶、同事發(fā)生爭吵打罵行為，對待無禮行為要有耐心、以理服人。注意個人衛(wèi)生和清潔，不許蓄須，留長指甲。,員工規(guī)范,職業(yè)規(guī)范,1、嚴(yán)禁在公司或?qū)ν馍⒉ゲ涣佳孕校谌魏喂_場合議論公司未書面公布的信息，嚴(yán)禁以訛傳訛，惡意散播謠言。 2、嚴(yán)守公司機(jī)密，非本職范圍內(nèi)的事情，不隨意解

31、答、許諾。3、提合理化建議應(yīng)通過正常渠道反映，不得在公眾場合、員工之間隨意發(fā)泄惱騷和不滿。,辦公桌面：離開辦公區(qū)域或下班后，文件應(yīng)放入抽屜或文件柜，不得散亂擺　放或堆積在辦公桌面上；密級性及重要文件應(yīng)隨時入柜保存。辦公區(qū)域內(nèi)計算機(jī)連接線、電話線、網(wǎng)線等應(yīng)盡量隱蔽于電腦桌下，保持外　　　觀整齊。辦公椅：辦公椅上不得堆放物品，下班后或長時間離開座位應(yīng)將辦公椅推至　辦公桌前。辦公衛(wèi)生：辦公區(qū)域范圍、標(biāo)準(zhǔn)及責(zé)任劃分參照《辦公區(qū)域衛(wèi)

32、生管理制度》。辦公區(qū)域每周一次大清掃，（大周每周五14點-14：30點、小周周六14點-14：　30點）。有地毯的房間每月安排專人對地毯進(jìn)行除塵，每季度全面清洗一次。管理部門可根據(jù)本區(qū)域?qū)嶋H情況制定獎懲措施，人事行政部將不定期檢查，　如有不合格，人事行政部門有權(quán)責(zé)令整改并對區(qū)域負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。,辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,,行政事務(wù)管理規(guī)定,,每月底由人事行政部排出下月值班表，具體要求如下：1、每個工作日確保一人值班，值班人員早上提前

33、15分鐘開門，下班后最后離開鎖門，如果有加班人員要做好交接，值班人員仍屬第一責(zé)任人。2、負(fù)責(zé)當(dāng)天茶座室開水，打掃小會議室衛(wèi)生。3、下班后至各辦公室檢查窗、燈、空調(diào)、電器、廚房燃?xì)馐欠耜P(guān)閉（發(fā)現(xiàn)未關(guān)及時關(guān)閉并次日提醒該辦公室人員進(jìn)行整改），并關(guān)閉空調(diào)總閘。4、如果因值班工作不到位，出現(xiàn)事故或投訴情況的，將追責(zé)并另處罰連續(xù)值班一星期。,值班,集團(tuán)衛(wèi)生責(zé)任表,1、公司人員不得擅自接受外單位及私人的打印任務(wù)，發(fā)現(xiàn)按1元/張（A4）、2元/

34、張（A3）處以罰款，特殊情況下需向人事行政部報備方可打印。2、對打錯或多余紙張的處理：不可外傳文件予以碎紙銷毀;無關(guān)緊要文件疊放在廢紙?zhí)?，供下次翻面打印?、加強(qiáng)節(jié)約意識，可以雙面打印的資料原則上雙面打印，對內(nèi)部文件優(yōu)先使用廢紙打印。,文印室管理,,違制處罰,,一、公文：　 集團(tuán)各部門在執(zhí)行本制度過程中出現(xiàn)差錯，則給予責(zé)任人50元/次的處罰；若造成嚴(yán)重后果，除賠償經(jīng)濟(jì)損失以外，并處罰款200元/次，通報批評或降職降薪處理。二、

35、檔案：１、提交部門未及時提交檔案而導(dǎo)致檔案室檔案缺失，由提交部門負(fù)責(zé)找回，未造成損失處以通報批評并處經(jīng)濟(jì)罰款50-200元。造成損失視情節(jié)處罰賠償損失的30%－100%。２、故意損毀檔案造成損失的處罰賠償損失的100%-200%。３、重要檔案每月10日前各人事行政部未提交掃描件至集團(tuán)人事行政部備份的處以通報批評。４、監(jiān)管發(fā)現(xiàn)未及時歸還且未催收對檔案管理員處以通報批評，如因此造成檔案遺失將視情節(jié)進(jìn)行處罰50-500元。５、檔案管

36、理員對未及時歸還檔案進(jìn)行催收，借閱人不予執(zhí)行的,對借閱人處以通報批評，如因此造成檔案遺失將視情節(jié)進(jìn)行處罰50-500元。６、因檔案管理員管理不善導(dǎo)致檔案室事故的，將視情節(jié)進(jìn)行處罰100-2000元。,違制處罰,,三、印章：因保管人或使用人外借保管不當(dāng)遺失或使用不當(dāng)造成的法律責(zé)任以及其它任何形式的糾紛，公司將及時進(jìn)行調(diào)查，由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。四、廉政：1、責(zé)令違規(guī)者無條件退還所有不正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)利益、賠償經(jīng)濟(jì)損失，并視情節(jié)處以下處

37、罰，涉嫌違法犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)處理。批評教育（價值小于等于2000元的）；通報批評（價值小于等于5000元的）；記過處分（價值小于等于10000元的）；降職或免職（價值小于等于20000元的）；解除勞動合同（價值小于等于50000元的）。2、處理程序：由集團(tuán)人事行政部提出行政處理意見，同時會同集團(tuán)相關(guān)部門決議是否交由外部司法（經(jīng)偵）機(jī)構(gòu)處理。高級管理人員及集團(tuán)總部員工,由集團(tuán)最高領(lǐng)導(dǎo)處理;下屬企業(yè)員工,由所在公司的人事行政

38、部門處理。,違制處罰,,五、辦公財產(chǎn)：1、檢查過程中發(fā)現(xiàn)編號、標(biāo)識、數(shù)量等登記不準(zhǔn)確的對責(zé)任人處以通報批評。2、保管人保管不當(dāng)遺失物品或人為損壞的處以照價賠償。3、故意損壞物品的處以雙倍賠償。六、會議：1、遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到，兩次以上將進(jìn)行通報批評。2、早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退，罰款20元/次。3、缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)

39、請假或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的，計為缺席，罰款100元/次。4、與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。5、凡因通知未達(dá)原因而造成應(yīng)參加會議的人員遲到或缺席的處罰由會議通知人員承擔(dān)。6、凡故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響大小作出通報批評并附帶100-500元不等的經(jīng)濟(jì)處罰。情節(jié)特別嚴(yán)重的，將處以解除勞動合同。,違制處罰,,,歡迎提出改進(jìn)意見和建議，如有疑問或需做更深入的了解和溝通，請隨時與我們