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1、IATF16949:2016內(nèi)審員培訓(xùn),致力于卓越管理,持續(xù)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力!,企航培訓(xùn)江蘇有限公司企航培訓(xùn)江蘇有限公司昆山分公司企航培訓(xùn)江蘇有限公司南京分公司www.isosqtgroup.com,企航顧問(wèn)(英文簡(jiǎn)稱:SQT)是從事卓越績(jī)效、精益生產(chǎn)、六西格瑪、管理體系的咨詢和培訓(xùn)的管理顧問(wèn)機(jī)構(gòu),是面向廣大企事業(yè)單位傳遞無(wú)文化障礙的先進(jìn)管理理念與技術(shù)、提供國(guó)際化與本土化完美結(jié)合的管理咨詢和培訓(xùn)的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)。 企航
2、顧問(wèn)從1999年3月23日成立至今,為5000多家不同類型的企業(yè)提供過(guò)管理咨詢服務(wù)和為55000多人次提供過(guò)管理培訓(xùn)服務(wù),這其中包括了60%以上的國(guó)內(nèi)500強(qiáng)企業(yè)和超過(guò)50%的世界500強(qiáng)在華企業(yè)。特別是在汽車整車/零部件行業(yè)、航空航天、軌道交通、服務(wù)性行業(yè)和食品行業(yè),企航具有同行無(wú)可企及的經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)勢(shì)。 企航顧問(wèn)擁有一批高素質(zhì)的、有著多年日資跨國(guó)企業(yè)和優(yōu)秀歐美企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的專家顧問(wèn)師團(tuán)隊(duì),超過(guò)75%的顧問(wèn)師擁有碩士以上學(xué)歷
3、。企航顧問(wèn)致力于將國(guó)外最先進(jìn)的管理理念和方法帶到中國(guó),幫助中國(guó)企業(yè)實(shí)施先進(jìn)管理方式,最終達(dá)到提高質(zhì)量、降低成本、縮短交貨期、提高員工士氣和作業(yè)安全的目的。 企航顧問(wèn)是全國(guó)六西格瑪推進(jìn)工作委員會(huì)(CCPSS)委員單位、國(guó)家認(rèn)監(jiān)委(CNCA)備案批準(zhǔn)且批準(zhǔn)范圍最寬的管理咨詢公司(備案批準(zhǔn)號(hào):CNCA-Z-02Q-2002-045)、中國(guó)認(rèn)證認(rèn)可協(xié)會(huì)(CCAA)理事單位和上海市認(rèn)證協(xié)會(huì)(SCA)理事單位。,企航顧問(wèn)簡(jiǎn)介,Mod
4、ule 1,背景介紹,,一、IATF16949 的發(fā)展歷史,1.美國(guó)的汽車工業(yè)質(zhì)量體系,QS9000是美國(guó)三大汽車公司通用、福特、克萊斯勒及一些貨車制造公司所制定的供應(yīng)商基本質(zhì)量體系要求。 QS9000是美國(guó)克萊斯勒汽車公司 供方質(zhì)量保證手冊(cè)、福特汽車公司 Q-1質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn) 和通用汽車公司 北美創(chuàng)優(yōu)目標(biāo) 及貨車制造公司基本要求的協(xié)調(diào)產(chǎn)物。,2.德國(guó)的汽車工業(yè)質(zhì)量體系:,VDA:德國(guó)汽車工業(yè)聯(lián)合會(huì),包含奔馳、大
5、眾、奧迪、保時(shí)捷、以及數(shù)以百計(jì)的供應(yīng)商所組成。在1991年發(fā)布了第一版的VDAVDA 6.1是以ISO 9001為基礎(chǔ),并參考了QS 9000標(biāo)準(zhǔn),但它亦有一些額外的要求,例如產(chǎn)品安全以及財(cái)務(wù)考慮。VDA 6.1要求主要有二大部份:管理部份、制造部份。管理部份有七個(gè)要素,制造部份有十六個(gè)要素。,3.法國(guó)的汽車工業(yè)質(zhì)量體系:,法國(guó)的汽車工業(yè)質(zhì)量體系是EAQF,是以94版的ISO 9001為基礎(chǔ)所建立的。主要的汽車廠有:標(biāo)致、雪鐵龍、
6、雷諾等。,4.意大利的汽車工業(yè)質(zhì)量體系:,意大利的汽車工業(yè)質(zhì)量體系是以AVSQ為代表,是以94版的ISO 9001為基礎(chǔ)所建立的。主要的車廠有FIAT、 IVECO等,5中國(guó)工業(yè)概況;和供應(yīng)商的困境,,一汽大眾、上海大眾要求VDA6.1,上海通用、江鈴福特、長(zhǎng)安福特要求QS 9000,二汽雪鐵龍、標(biāo)致要求EAQF,FIAT、IVECO可能要求AVSQ,,,,,,,,+,+,+,=$$$$,是否可以有一個(gè)汽車工業(yè)通用的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)
7、?讓我們可以面對(duì):QS 9000 + VDA 6.1 + EAQF + AVSQ,6 IATF的成立,1996年,世界知名汽車制造廠( 寶馬、戴-克、菲亞特、福特、通用、PSA 標(biāo)致-雪鐵龍, 雷諾、大眾 和它們的代表組織 - AIAG (美國(guó)), ANFIA (意大利), FIEV (法國(guó)), SMMT (英國(guó)) AND VDA (德國(guó)). )組成 (the International Automotive Task For
8、ce)國(guó)際汽車工作小組,簡(jiǎn)稱為IATF。,IATF 16949發(fā)展歷程,1996年,IATF開(kāi)始協(xié)調(diào)和制定汽車工業(yè)通用的質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn); ISO/TS 16949是以一個(gè)以ISO 9001、 AVSQ (Italian)、 EAQF (French)、QS 9000 (U.S.) and VDA6.1 (German) 為基礎(chǔ)的共同的汽車工業(yè)質(zhì)量體系要求。 1999年10月,IATF正式提交ISO國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織批
9、準(zhǔn)和發(fā)布ISO/TS 16949第一版 ; 2002年03月,IATF正式提交ISO國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織批準(zhǔn)和發(fā)布ISO/TS 16949第二版 ; 2009年06月,IATF正式提交ISO國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織批準(zhǔn)和發(fā)布ISO/TS 16949第三版 ;2016年10月,IATF正式發(fā)布IATF 16949第一版 ;其名稱是: 質(zhì)量管理體系—汽車生產(chǎn)件及相關(guān)服務(wù)件組織的質(zhì)量管理體系要求IATF 16
10、949目標(biāo):汽車QMS標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)是在供應(yīng)鏈中開(kāi)發(fā)提供持續(xù)改進(jìn),強(qiáng)調(diào)缺陷預(yù)防,以減少變差和浪費(fèi)的質(zhì)量管理體系。,7 IATF16949 的適用范圍,IATF16949適用于汽車生產(chǎn)件及相關(guān)服務(wù)件的組織質(zhì)量管理體系要求,是對(duì)ISO9001:2015的補(bǔ)充理解。如提供下述產(chǎn)品或服務(wù)的組織:a)生產(chǎn)材料;b)生產(chǎn)零件和維修零件;c)裝配d) 熱處理、噴漆、電鍍或其它表面處理服務(wù);,8 IATF16949 認(rèn)證的條件,根據(jù)IATF1694
11、9:2016中“引言0.5 技術(shù)規(guī)范的目的”和“質(zhì)量管理體系要求1.1 總則”的要求,所有要求申請(qǐng)進(jìn)行第三方認(rèn)證的企業(yè)應(yīng)符合下列條件: 企業(yè)應(yīng)處于汽車制造鏈中,可以是汽車廠(主機(jī)廠)的一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)或更低端的供方。但其供應(yīng)終端(最終顧客)應(yīng)是OEM汽車制造商,而不是用于零售、維修等用途。必要時(shí)須向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供書面證據(jù)。 應(yīng)是生產(chǎn)場(chǎng)所(或包含生產(chǎn)過(guò)程)并能通過(guò)生產(chǎn)加工活動(dòng)使產(chǎn)品增值。如僅提供技術(shù)支持或檢驗(yàn)則不滿足認(rèn)證條
12、件。應(yīng)按IATF要求的過(guò)程方法建立和運(yùn)行體系。應(yīng)具備有至少12個(gè)月的生產(chǎn)和質(zhì)量管理記錄,包括內(nèi)部審核和管理層評(píng)審的完整記錄。,Page 16,推行IATF16949的好處,建立通用的汽車行業(yè)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn), 滿足不同客戶的要求; 改善產(chǎn)品和過(guò)程質(zhì)量; 減少變異和提高效益; 增加全球采購(gòu)的信心; 減少第二方審核; 減少重復(fù)第三方注冊(cè)。,企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化,增加對(duì)組織提供合格產(chǎn)品和服務(wù)的能力的信任,(1)
13、經(jīng)濟(jì)全球化,使企業(yè)面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)者和顧客范圍更廣; (2)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)和層面多樣化; (3)顧客要求多樣化、個(gè)性化,變化頻率加快; (4)變化本身成為普遍的、持續(xù)的、常規(guī)的現(xiàn)象。,為什么要改版?,2.組織發(fā)展的需要不斷提高顧客的滿意程度,促進(jìn)組織各項(xiàng)工作的持續(xù)改進(jìn),提高組織的整體業(yè)績(jī),加強(qiáng)組織滿足顧客的能力。3.標(biāo)準(zhǔn)的使用的需要 ,加強(qiáng)顧客對(duì)基于ISO9001的質(zhì)量管理體系的 信任要求標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)
14、容具有更加廣泛的通用性,能適用于各種類型和規(guī)模的組織。4.標(biāo)準(zhǔn)定期修訂的需要定期修訂以確保標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容與思路的及時(shí)更新。,為什么要改版?,為什么要改版?,為了開(kāi)發(fā)和維護(hù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)及其他出版物,ISO/IEC需遵從ISO/IEC 指令。它由兩部分組成。即第一部分:技術(shù)工作程序和第二部分:國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)和起草的規(guī)則。?《ISO/IEC Directives, Part 1, Consolidated ISO Supplement, 20
15、13》該第一部分指令含有一規(guī)范附件SL(Annex SL):管理體系標(biāo)準(zhǔn)建議。及其附錄2 (Appendix 2):高級(jí)結(jié)構(gòu),等同的核心正文,共用術(shù)語(yǔ)和核心定義。這個(gè)《附件SL附錄2 》其實(shí)是一個(gè)管理體系標(biāo)準(zhǔn)(Management System Standard)的標(biāo)準(zhǔn)模板,即是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的“標(biāo)準(zhǔn)”。?按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織的要求,將來(lái)所有的ISO管理體系標(biāo)準(zhǔn)如能源,道路交通安全,IT 安全,食品安全,社會(huì)安全,環(huán)境,質(zhì)量在今后修改時(shí)都要按
16、照《附件SL》的要求重寫。新版國(guó)際質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)ISO 9001:2015已經(jīng)采納了ISO Directive附錄SL這一高級(jí)結(jié)構(gòu)。?國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)組織的《附件SL》的目的就是為了緩解各種管理體系標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一狀況。這不僅有利于管理體系標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,也為今后一致性的管理體系標(biāo)準(zhǔn)的制定建立標(biāo)準(zhǔn)模板。?目前已經(jīng)頒布的ISO14001:2015 WD版即采用了上述標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu),與ISO9001:2015CD的標(biāo)準(zhǔn)章節(jié)內(nèi)容完全一致!,為什么要改版?,《
17、附件SL附錄2 》“術(shù)語(yǔ)和定義”部分列舉了22個(gè)術(shù)語(yǔ),作為管理體系標(biāo)準(zhǔn)的通用術(shù)語(yǔ),包括組織、利益相關(guān)者、要求、管理體系、最高管理者、有效性、方針、目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)、能力、文件化信息、過(guò)程、績(jī)效、外包、監(jiān)視、測(cè)量、審核、符合、不符合、糾正、糾正措施和持續(xù)改進(jìn)。其中最值得注意的是“風(fēng)險(xiǎn)”?!帮L(fēng)險(xiǎn)”之所以值得注意,是因?yàn)檫@是歷史上第一次進(jìn)入ISO9001的通用術(shù)語(yǔ)。由于這些通用術(shù)語(yǔ)是在所有的管理體系標(biāo)準(zhǔn)中都要使用的,所以“風(fēng)險(xiǎn)”進(jìn)入通用術(shù)語(yǔ)標(biāo)志著對(duì)
18、風(fēng)險(xiǎn)的重視,標(biāo)志著在所有管理體系標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的強(qiáng)調(diào)。,術(shù)語(yǔ)和定義,利益相關(guān)方(3.02):人或組織(3.01)他能影響某個(gè)決策或活動(dòng),或被其影響,及認(rèn)為自身會(huì)被其影響。?風(fēng)險(xiǎn)(3.09):不確定性的影響注1:影響是期望的偏離—正面的或負(fù)面的注2:不確定性是與事件及其結(jié)果或可能性的了解或認(rèn)識(shí)有關(guān)的信息的有效狀態(tài),甚至部分狀態(tài)注3:風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)常以參照潛在事件(ISO導(dǎo)則73,3.5.1.3)和結(jié)果(ISO導(dǎo)則73,3.6.1.3),
19、或兩者的結(jié)合為特征注4:風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)常以事件(包含各種情形下的變更)結(jié)果和其發(fā)生的可能性(ISO導(dǎo)則7.3,3.6.1.1)的結(jié)合來(lái)表示,術(shù)語(yǔ)和定義,?文件化信息(3.11):組織需控制和保持的信息及其包含它的介質(zhì)注1:文件化信息可以是任何形式和介質(zhì),并來(lái)自如何源頭注2:文件化信息可以指?管理體系(3.04)含有關(guān)過(guò)程(3.12)?為組織運(yùn)作產(chǎn)生的信息(文件)?取得結(jié)果的證據(jù)(記錄),術(shù)語(yǔ)和定義,?績(jī)效(3.13):可測(cè)量的結(jié)果
20、注1:績(jī)效可以與定量或定性的發(fā)現(xiàn)有關(guān)注2:績(jī)效可以與管理活動(dòng),過(guò)程(3.12),產(chǎn)品(含服務(wù)),體系或組織(3.01)有關(guān)?外包(3.14):當(dāng)外部組織(3.01)履行組織的部分職能或過(guò)程(3.12)所進(jìn)行的安排注1:外部組織是在管理體系(3.04)范圍外面,盡管外包的職能或過(guò)程是在范圍內(nèi)。,術(shù)語(yǔ)和定義,?監(jiān)視(3.15):確定體系,過(guò)程或活動(dòng)的狀態(tài)注1:為了確定狀態(tài),或需要進(jìn)行檢查,監(jiān)督或批判地觀察?測(cè)量(3.16)
21、: 確定數(shù)值的過(guò)程,為什么要改版?,?《附件SL附錄2 》提出的管理體系標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu),是一個(gè)高級(jí)結(jié)構(gòu)。具體而言,根據(jù)《附件SL附錄2 》,一個(gè)管理體系標(biāo)準(zhǔn),除了引言(Introduction)以外,應(yīng)該包括10章,即:,管理體系標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu),ISO9001:2015版主要變化,A.標(biāo)準(zhǔn)更一般化和更容易被服務(wù)業(yè)采用:用“goods and services”替代“product”。減少原來(lái)自硬件領(lǐng)域的實(shí)踐的規(guī)范性要求,尤其是條款7.1.4 監(jiān)
22、視和測(cè)量設(shè)備和8.5產(chǎn)品和服務(wù)的開(kāi)發(fā)。B.組織環(huán)境:新增2條條款(4.1理解組織及其環(huán)境和4.2理解利益相關(guān)方的需求和期望):要求組織確定能影響質(zhì)量管理體系策劃的議題和要求,并作為開(kāi)發(fā)質(zhì)量管理體系的輸入。C.過(guò)程方法:成為標(biāo)準(zhǔn)的單獨(dú)要求(條款4.4.2),ISO9001:2015版主要變化,D.風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)防措施:不包含“預(yù)防措施”特定要求條款,原因是正式管理體系的主要目的之一就是作為預(yù)防工具。且條款4.1理解組織及其環(huán)境和6.1處理風(fēng)
23、險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的措施覆蓋了“預(yù)防措施”的理念。E.“文件化信息”替代了“文件”和“記錄”。F.產(chǎn)品和服務(wù)的外部提供的控制(條款8.4):涉及到所有形式的外部提供:從供應(yīng)商采購(gòu),與關(guān)聯(lián)公司的安排,到外包組織的過(guò)程和職能,及任何其他方式。要求組織采取基于風(fēng)險(xiǎn)的管理辦法去確定適宜的控制類型和程度。,PDCA模式圖,,Module2,管理原則,七項(xiàng)質(zhì)量管理原則,1、以顧客為關(guān)注焦點(diǎn) 2、領(lǐng)導(dǎo)作用 3、全員積極參與 4、過(guò)程方法 5、改進(jìn)
24、 6、循征決策 7、關(guān)系管理,什么是過(guò)程? 將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相關(guān)或互相作用的活動(dòng) 1)一個(gè)過(guò)程的輸出通常是其他過(guò)程的輸入 2)通常是在有計(jì)劃和受控狀態(tài)下被執(zhí)行以實(shí)現(xiàn)增值,過(guò) 程 導(dǎo) 向,過(guò)程步驟,,,,輸入,輸出,1、過(guò)程結(jié)構(gòu) 過(guò)程結(jié)構(gòu)COP : Customer Oriented Process (顧客導(dǎo)向過(guò)程)S P : Support Process (支持過(guò)程)M
25、 P : Management Process ( 管理過(guò)程),以過(guò)程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系,以過(guò)程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系,,市場(chǎng)分析/顧客要求的分析P,報(bào)價(jià)單/投標(biāo) P,訂單/接受 P,產(chǎn)品設(shè)計(jì)/工程設(shè)計(jì) P,產(chǎn)品/工程妥當(dāng)性確認(rèn) P,產(chǎn)品生產(chǎn) P,交付 P,支付 P,Claim/服務(wù) P,顧客反饋 P,COP(顧客導(dǎo)向過(guò)程)的設(shè)定,,以過(guò)程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系,,SP(支持過(guò)程)的設(shè)定,采 購(gòu) P,設(shè)備管理 P,倉(cāng)儲(chǔ)管理 P,不合
26、格品處理 P,教育培訓(xùn) P,,以過(guò)程為基礎(chǔ)的質(zhì)量管理體系,,MP(管理過(guò)程)的設(shè)定,管理評(píng)審 P,內(nèi)部審核 P,業(yè)務(wù)計(jì)劃 P,目標(biāo)管理 P,,,過(guò) 程 導(dǎo) 向,流程,活動(dòng),Process、 activity,誰(shuí)主導(dǎo)?、誰(shuí)配合?,輸出產(chǎn)品、服務(wù)…等,效率績(jī)效測(cè)量時(shí)間成本…等指標(biāo),硬件、軟件環(huán)境…等,輸入材料、需求、顧客及法規(guī)要求…等,過(guò)程、活動(dòng),怎么做方法、程序,,,,,,,WHO,OUTPUT,MEASUREME
27、NT,WHAT,INPUT,HOW,過(guò)程烏龜圖,,使用什么資源?(材料/設(shè)備),誰(shuí)進(jìn)行(能力/技能/培訓(xùn)),輸 出,如何做?(方法/程序/技術(shù)),使用的關(guān)鍵準(zhǔn)則是什么?(測(cè)量/評(píng)估),,,,,,,過(guò)程,輸 入,,,,過(guò)程分析 1)做什么(過(guò)程名稱)? 2)輸入什么?(接收了什么?)(材料 要求)? 3)輸出什么?(需交付什么?)(產(chǎn)品 客戶要求)? 4)輸出給誰(shuí)?(誰(shuí)是客
28、戶)? 5)誰(shuí)做(培訓(xùn),知識(shí),技能)? 6)用什么做(物料,設(shè)備,工具)? 7)如何做?(方法,程序,指引,技術(shù))? 8)做得如何(準(zhǔn)則,測(cè)量,審核,評(píng)審)? 9)需要記錄嗎(證據(jù))?,過(guò) 程 導(dǎo) 向,Module 3,標(biāo)準(zhǔn)理解,質(zhì)量管理體系-要求,質(zhì)量管理體系-要求,3 術(shù)語(yǔ)和定義,3 術(shù)語(yǔ)和定義,3 術(shù)語(yǔ)和定義,3 術(shù)語(yǔ)和定義,3 術(shù)語(yǔ)和定義,3 術(shù)語(yǔ)和定義,4
29、組織的環(huán)境,新舊標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)照理解,4 組織的環(huán)境,4 組織的環(huán)境,4 組織的環(huán)境,4 組織的環(huán)境,5 領(lǐng)導(dǎo)作用,5 領(lǐng)導(dǎo)作用,5.2 質(zhì)量方針,5.3 組織角色,責(zé)任和授權(quán),5.3 組織角色,責(zé)任和授權(quán),6 策劃,6 策劃,6 策劃,6 策劃,6 策劃,7 支持,7 支持,7 支持,7 支持,7 支持,7 支持,7 支持,7 支持,7 支持,7 支持,7 支持,7 支持,7 支持,7 支持,7 支持,7 支持,7 支持,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行
30、,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行
31、,8 運(yùn)行,8 運(yùn)行,9 績(jī)效評(píng)價(jià),9 績(jī)效評(píng)價(jià),9 績(jī)效評(píng)價(jià),9 績(jī)效評(píng)價(jià),9 績(jī)效評(píng)價(jià),9 績(jī)效評(píng)價(jià),9 績(jī)效評(píng)價(jià),9 績(jī)效評(píng)價(jià),9 績(jī)效評(píng)價(jià),9 績(jī)效評(píng)價(jià),9 績(jī)效評(píng)價(jià),9 績(jī)效評(píng)價(jià),10 持續(xù)改進(jìn),10 持續(xù)改進(jìn),10 持續(xù)改進(jìn),10 持續(xù)改進(jìn),10 持續(xù)改進(jìn),,審核知識(shí),第一章 、審核的基本概念,一、審核的定義 為獲得審核證據(jù)并對(duì)其進(jìn)行客觀地評(píng)價(jià),以確定滿足審核準(zhǔn)則的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的、獨(dú)立的并形成文件的過(guò)
32、程。二、審核的理解 1、 審核是對(duì)活動(dòng)和過(guò)程進(jìn)行檢查的有效管理工具, 審核的結(jié)果為管理者采取措施提供了信息。 2、審核的主要目的是確定滿足審核準(zhǔn)則的程度,如 管理體系的符合性、有效性;對(duì)法律的符合性; 審核準(zhǔn)則 (a)IATF16949:2016質(zhì)量管理體系要求 (b) 質(zhì)量
33、管理體系文件 (c)適用于組織的法律、法規(guī) (d) 顧客要求(合同、訂單、協(xié)議),,三、審核的三個(gè)核心原則 1、審核的客觀性,主要表現(xiàn)在: 所獲得審核證據(jù)必須是“與審核準(zhǔn)則有關(guān)的且能夠證實(shí)的記錄、事實(shí)陳述或其他信息?!睂徍藨?yīng)對(duì)收集的證據(jù)根據(jù)審核準(zhǔn)則進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),以形成審核發(fā)現(xiàn)。 2、審核的獨(dú)立性,主要表現(xiàn)在:
34、 a、審核員在審核過(guò)程中應(yīng)保持公正,避免利益沖突; b、審核員應(yīng)具備開(kāi)展相應(yīng)審核工作的能力,且是與受審核活動(dòng)/區(qū)域無(wú)直接責(zé)任的人員; c、對(duì)被審核方進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)。使用“無(wú)罪推定”原則。 3、審核的系統(tǒng)方法, 文件主要表現(xiàn)在: a、審核包括文件審核和現(xiàn)場(chǎng)審核兩個(gè)方面 b、審核的系統(tǒng)性是在一定“審核范圍”內(nèi)實(shí)現(xiàn)的,第二章 、質(zhì)量審核的分類
35、,質(zhì)量審核可按不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,通常有三種分類法,即:審核對(duì)象分類法、審核方分類法和審核范圍分類法。 1、審核對(duì)象分類法 (a)產(chǎn)品質(zhì)量審核:對(duì)最終產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行單獨(dú)評(píng)價(jià)的活動(dòng),用以確定產(chǎn)品質(zhì)量的符合性和適用性。 (b)過(guò)程(工序)質(zhì)量審核: 對(duì)過(guò)程(工序)進(jìn)行質(zhì)量審核,可以對(duì)質(zhì)量控制計(jì)劃的可行性、可信性和可靠性進(jìn)行評(píng)價(jià)。 (c) 質(zhì)量管理體系審核: 通過(guò)對(duì)質(zhì)量管理體系中的各個(gè)過(guò)程、
36、各個(gè)部門、各個(gè)場(chǎng)所的審核和綜合,得出質(zhì)量管理體系符合性、有效性、達(dá)標(biāo)性的評(píng)價(jià)結(jié)論。,,2、審核方分類法 (a) 第一方審核---糾正改進(jìn) 這是組織對(duì)其自身的產(chǎn)品、過(guò)程或質(zhì)量管理體系進(jìn)行的審核。 (b) 第二方審核---評(píng)定批準(zhǔn) 這是顧客對(duì)供方開(kāi)展的審核,以確定供方的供貨資格。 (c) 第三方審核——認(rèn)證/注冊(cè) 由第三方具有一定資格并經(jīng)一定程序認(rèn)可的審
37、核機(jī)構(gòu)派出所出審核人員對(duì)組織的質(zhì)量管理體系進(jìn)行審核。,,3、審核范圍分類法 (a)全部審核 質(zhì)量管理體系審核,不管是組織自己進(jìn)行,還是由第二方或第三方進(jìn)行,如果這種審核覆蓋了產(chǎn)品質(zhì)量形成的各個(gè)過(guò)程、各個(gè)方面,都屬于全部審核。 (b) 部分審核 對(duì)組織質(zhì)量管理體系過(guò)程有選擇性的審核。對(duì)組織某類產(chǎn)品、某個(gè)過(guò)程的審核,均屬于部分審核。體系或產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證后所進(jìn)行的監(jiān)督審核
38、或監(jiān)督檢驗(yàn)的一般都采用部分審核。 (c) 跟蹤審核 這種審核主要是用以驗(yàn)證以前審核后的糾正措施是否實(shí)施并有效,不合格項(xiàng)是否得到消除。,第三章 、審核的一般步驟,1、審核策劃 按照內(nèi)審程序規(guī)定,制定年度審核計(jì)劃,管理者授權(quán)成立審核組,由審核組長(zhǎng)制定專項(xiàng)審核活動(dòng)計(jì)劃,準(zhǔn)備審核工作文件,通知審核。工作文件的準(zhǔn)備主要是指審核所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)和文件、現(xiàn)場(chǎng)審核記錄、不合格報(bào)告等。標(biāo)準(zhǔn)和文件
39、必須是有效版本,必須已在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施。它們主要有: (a) IATF16949標(biāo)準(zhǔn); (b) 質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、質(zhì)量計(jì)劃和記錄; (c) 合同要求; (d) 社會(huì)要求(有關(guān)法律、法規(guī)和衛(wèi)生、生態(tài)要求) (e) 有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(包括產(chǎn)品、材料等產(chǎn)品、資源性標(biāo)準(zhǔn)) 檢查表是審核員需準(zhǔn)備的重要文件,應(yīng)
40、精心策劃。,,2、審核實(shí)施 以首次會(huì)議開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)審核。審核員運(yùn)用各種審核方法和技巧,收集審核證據(jù),得出審核發(fā)現(xiàn),進(jìn)行分析判斷,開(kāi)具不合格項(xiàng)報(bào)告,并以末次會(huì)議結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)審核。審核組長(zhǎng)應(yīng)實(shí)施審核的全過(guò)程控制。3、審核報(bào)告 現(xiàn)場(chǎng)審核結(jié)束后,應(yīng)提交審核報(bào)告。工作內(nèi)容包括:審核報(bào)告的編制、批準(zhǔn)、分發(fā)、歸檔、考核獎(jiǎng)懲,糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施的提出,確認(rèn)和分層分步實(shí)施的要求。 4、跟蹤審核 應(yīng)加強(qiáng)對(duì)
41、審核后的區(qū)域、過(guò)程的實(shí)施及糾正情況進(jìn)行跟蹤審核,并在緊接著的下一次審核時(shí),對(duì)措施的實(shí)施情況及效果進(jìn)行復(fù)查評(píng)價(jià),寫入報(bào)告,實(shí)現(xiàn)審核閉環(huán)管理,以推動(dòng)連續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)。在任何組織中,從審核得到的真正益處最終均來(lái)自“自身”的審核。,第四章 、內(nèi)部審核的基本要求和特點(diǎn),一、基本要求1、審核程序 應(yīng)建立并保持組織內(nèi)部審核書面程序。內(nèi)審程序是組織內(nèi)部審核各項(xiàng)活動(dòng)決的指導(dǎo)和規(guī)定,可包括體系、過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量審核,具體操作宜另訂細(xì)
42、則執(zhí)行。 2、審核計(jì)劃 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、程序規(guī)定和所審核活動(dòng)的實(shí)際情況及重要性,制定并實(shí)施內(nèi)審年度計(jì)劃和專項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃。質(zhì)量管理體系審核應(yīng)對(duì)所有過(guò)程和部門進(jìn)行,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(通常為一年)覆蓋為100%,并必須包含所有班次;3、審核人員 審核人員應(yīng)能保持相對(duì)獨(dú)立性/公正性,并經(jīng)組織管理者專門授權(quán),具備足夠資格。,,4、審核資源 組織管理者應(yīng)提供內(nèi)審時(shí)所需的各種資源(包括人員、技能
43、、設(shè)備、圖表、經(jīng)費(fèi)、時(shí)間等),以實(shí)現(xiàn)審核工作目標(biāo)。 5、審核結(jié)果 質(zhì)量審核的結(jié)果按要求整理、綜合,形成報(bào)告,并按程序規(guī)定被及時(shí)有效地傳遞和充分利用。6、審核文件 審核工作用的所有文件(包括程序、標(biāo)準(zhǔn)、記錄、報(bào)告、表格)齊全、適用,格式規(guī)范化,保管檔案化。7 、糾正措施 對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題采取糾正措施,并實(shí)施跟蹤與監(jiān)督,保證糾正系統(tǒng)靈敏有效。
44、 組織內(nèi)審活動(dòng)只要達(dá)到上述七條要求,基本可滿足IATF16949標(biāo)準(zhǔn)提出的要求。值得提出的是,這些要求僅是組織開(kāi)展內(nèi)審活動(dòng)的基本要求。,,二、內(nèi)部審核的基本特點(diǎn) 1、內(nèi)審的主要?jiǎng)恿?lái)自管理者 沒(méi)有管理者的支持內(nèi)審就難以開(kāi)展,也不會(huì)取得應(yīng)有的效果。內(nèi)審應(yīng)是一種自覺(jué)的、持續(xù)的內(nèi)部管理行為,而不是一項(xiàng)被動(dòng)的應(yīng)付性的活動(dòng)。 2、內(nèi)審的重點(diǎn)是推動(dòng)內(nèi)部改進(jìn) 每次內(nèi)審應(yīng)致
45、力于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和改進(jìn),這是衡量?jī)?nèi)審有效的標(biāo)志之一;而外部審核重點(diǎn)是進(jìn)行評(píng)價(jià),并據(jù)此作為認(rèn)證注冊(cè)或選擇、控制供方的依據(jù)。 3、內(nèi)審的人員來(lái)自于組織內(nèi)部,第五章、內(nèi)部審核策劃,一、制定審核計(jì)劃 審核計(jì)劃包括年度審核計(jì)劃和審核活動(dòng)計(jì)劃。年度審核計(jì)劃是審核策劃的始端也是總綱,審核活動(dòng)計(jì)劃則是按照年度審核計(jì)劃安排具體實(shí)施。 審核計(jì)劃的內(nèi)容可包括:審核目的、范圍、審核準(zhǔn)則、
46、審核組成員及分工、主要審核活動(dòng)的時(shí)間安排、首末次會(huì)議時(shí)間等。 組織年度審核計(jì)劃應(yīng)以文件形式頒發(fā),審核活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)有審核組長(zhǎng)簽名和主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。,,1、 年度審核計(jì)劃要點(diǎn) 年度內(nèi)部審核計(jì)劃可包括質(zhì)量管理體系、過(guò)程、產(chǎn)品和服務(wù)的審核; (a)質(zhì)量管理體系審核應(yīng)在年內(nèi)對(duì)所有過(guò)程和部門全部覆蓋,并突出關(guān)鍵過(guò)程、部門 (b)過(guò)程質(zhì)量審核應(yīng)在年內(nèi)對(duì)所有過(guò)程、特殊過(guò)程全部覆
47、蓋; (c)產(chǎn)品質(zhì)量審核應(yīng)在年內(nèi)按周期和既定抽樣方案進(jìn)行,突出主導(dǎo)產(chǎn)品。,,2、審核活動(dòng)計(jì)劃要點(diǎn) (a) 審核活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)本次審核活動(dòng)的具體安排,應(yīng)形成文件,由審核組長(zhǎng)制定并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 (b)審核活動(dòng)應(yīng)明確審核的目的和范圍、審核依據(jù)的文件(標(biāo)準(zhǔn)、手冊(cè)及程序等)、審核組成員名單及分工情況、審核日期和地點(diǎn)、受審核部門;首次會(huì)議、末次會(huì)議的安排;各主要質(zhì)量審核活動(dòng)的時(shí)間安排等。
48、 (c)審核活動(dòng)計(jì)劃還應(yīng)體現(xiàn)本次審核所采用的主要方法,如是操作流程法,還是選擇部門法,或是選擇過(guò)程法等。,,3、在編制審核計(jì)劃時(shí),應(yīng)注意: (a)審核計(jì)劃必須按過(guò)程來(lái)編寫。 (b)審核計(jì)劃的具體內(nèi)容應(yīng)與受審核方的規(guī)模和復(fù)雜程度相適應(yīng),應(yīng)確保在有效的時(shí)間內(nèi)完成審核。 (c)審核組分工時(shí)應(yīng)把具備能力的審核員安排在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程或產(chǎn)品的測(cè)量過(guò)程的審核上,以確保審核有效進(jìn)行。 (d)審核計(jì)劃中應(yīng)強(qiáng)
49、調(diào)安排對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的審核。,,二、建立審核小組 根據(jù)審核活動(dòng)目的、范圍、過(guò)程以及審核日程安排,建立審核小組,選定審核組長(zhǎng)和成員。 小組成立后,應(yīng)明確各成員分工和要求,這是審核組長(zhǎng)的責(zé)任。審核組長(zhǎng)應(yīng)注意“審核員不能審核自己的工作”的原則。 審核員按分配任務(wù)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。主要有:熟悉必要的文件和程序;根據(jù)要求編制檢查表;考慮前次審核結(jié)果應(yīng)跟蹤的項(xiàng)目。
50、 小組成立后通常應(yīng)舉行審核組會(huì)議,以確保審核前準(zhǔn)備工作全部完成,每個(gè)審核員對(duì)審核任務(wù)完全了解。,,三、編制檢查表 1、 檢查表是審核前需準(zhǔn)備的一個(gè)重要工作文件。 2、為提高審核的有效性和效率,審核員一般應(yīng)根據(jù)分工準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)審核用的檢查表。檢查表內(nèi)容的多少,取決于被審核過(guò)程的涉及范圍、職能、抽樣方案及審核要求和方法。按照IATF16949標(biāo)準(zhǔn)條款編制的檢查表,其關(guān)鍵是識(shí)別過(guò)程,分清主次
51、。 3、檢查表的作用 (a)始終保持審核目的。檢查表應(yīng)用列出與審核目的有關(guān)的項(xiàng)目和要點(diǎn),以確保審核覆蓋面的完整和代表性; (b)緊扣審核主題,突出重點(diǎn),確保審核計(jì)劃兌現(xiàn); (c)減少審核偏見(jiàn),提高審核效能;,第六章 、內(nèi)部審核實(shí)施,一、審核實(shí)施的基本內(nèi)容 以召開(kāi)首次會(huì)議為審核實(shí)施開(kāi)端。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、文件、檢查表和計(jì)劃安排,審核員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)檢查
52、、核實(shí),開(kāi)始審核的主要活動(dòng)——現(xiàn)場(chǎng)審核。在現(xiàn)場(chǎng)審核中,審核員運(yùn)用各種審核策略和技巧,把收集到的客觀證據(jù)適時(shí)記入“審核筆記”或“現(xiàn)場(chǎng)審核記錄表”,通過(guò)對(duì)客觀證據(jù)、審核發(fā)現(xiàn)的整理分析和判斷,并經(jīng)受審核方確認(rèn)后開(kāi)具不合格項(xiàng)報(bào)告,最后以末次會(huì)議結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)審核。 二、首次會(huì)議 首次會(huì)議是實(shí)施審核的開(kāi)端,是審核組全體成員與受審核方領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員共同參加的會(huì)議。首次會(huì)議由審核組長(zhǎng)主持,向受審核方介紹具體內(nèi)容及方法,并協(xié)調(diào)、澄
53、清有關(guān)問(wèn)題。到會(huì)人員要有簽到記錄。,,三、現(xiàn)場(chǎng)審核 現(xiàn)場(chǎng)審核是使用抽樣檢查的方法尋找客觀證據(jù)的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中,審核員的個(gè)人素質(zhì)和審核策略、技巧可以得到充分的發(fā)揮。一個(gè)稱職的審核員會(huì)在輕松自如并使受審核方口服心服的情況下,完成審核任務(wù)。1、現(xiàn)場(chǎng)審核的原則 現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)審核員應(yīng)堅(jiān)持一定的原則,以確保審核的成功。 (a)堅(jiān)持以“客觀證據(jù)”為依據(jù)的原則
54、這是最為基本、主要的原則。沒(méi)有客觀證據(jù)而獲取的任何信息都不能作為不合格項(xiàng)判斷的依據(jù)。 (b)堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際核對(duì)的原則 嚴(yán)格對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),確定審核項(xiàng)目、要點(diǎn)和合格與否的結(jié)論。凡標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際未核對(duì)過(guò)的項(xiàng)目,都不能判斷為合格或不合格。,,(c)堅(jiān)持獨(dú)立、公正的原則 審核判斷時(shí)應(yīng)堅(jiān)決排除干攏因素,自始至終維護(hù)、保持審核判斷的獨(dú)立性和公正性,不能因情面或畏懼而私自消化不合格項(xiàng)。2、客
55、觀證據(jù)的收集 審核員應(yīng)首先把精力放在收集有關(guān)客觀證據(jù)上面。收集客觀證據(jù)的方式可能有: a)與受審核方人員的面談; b)查閱文件和記錄; c)現(xiàn)場(chǎng)觀察和核對(duì)(對(duì)活動(dòng)和周圍的工作與條件的觀察); d)對(duì)實(shí)際活動(dòng)及結(jié)果的驗(yàn)證;,,3、現(xiàn)場(chǎng)審核記錄 在提問(wèn)、驗(yàn)證、觀察中,審核員應(yīng)作好記錄,記下審核中聽(tīng)到、看到的有用的真實(shí)信息,這些記錄是審核員提出報(bào)告的真憑實(shí)據(jù)。
56、 記錄的作用: (a)作為編制不合格項(xiàng)報(bào)告和審核報(bào)告的依據(jù); (b)作為備忘、核實(shí)的依據(jù); (c)作為查閱、追溯的參考。 記錄的要求 (a)記錄應(yīng)清楚、全面易懂,便于查閱、追溯; (b)記錄應(yīng)準(zhǔn)確、具體,如文件名稱、物資標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品批號(hào)、設(shè)備編號(hào)、記錄編號(hào)、合同號(hào)碼、陳述人職位和工作崗位等;
57、 (c)記錄應(yīng)及時(shí)、當(dāng)場(chǎng)記,避免事后回憶、追記。,,4、審核證據(jù)與審核發(fā)現(xiàn) 對(duì)所收集到的客觀證據(jù)應(yīng)進(jìn)行整理、分析、篩選,在此基礎(chǔ)上得出審核證據(jù)與審核發(fā)現(xiàn)。在審核時(shí),應(yīng)統(tǒng)一審核記錄表形式,并規(guī)定填寫和保存要求。5、現(xiàn)場(chǎng)審核的基本技巧 審核過(guò)程實(shí)際上是一個(gè)溝通過(guò)程,而且是一個(gè)正式的雙向溝通過(guò)程。掌握溝通技巧,是對(duì)審核員的基本要求。充分、流暢的溝通是審核成功的關(guān)鍵之一。
58、 (a)面談技巧 一次成功的面談,有利于建立融洽關(guān)系,消除心理障礙;有助于爭(zhēng)取受審核方人員的合作,有助于查明情況,獲取需要的客觀證據(jù)。在面談時(shí)的審核員應(yīng)掌握的技巧有: —得當(dāng)?shù)奶釂?wèn); —說(shuō)要少,聽(tīng)要多; —保持融洽的關(guān)系; —選擇適當(dāng)?shù)拿嬲剬?duì)象。,,(b)提問(wèn)技巧 1)提問(wèn)
59、是審核中運(yùn)用最多、最基本的方法。采用正確的提問(wèn)方式提問(wèn),這是審核員基本的溝通技巧。 2)提問(wèn)的目的主要有: —獲取審核所需的信息。通過(guò)提問(wèn),有目的、有重點(diǎn)地去收集信息。 —掌握審核主動(dòng)權(quán),保證審核計(jì)劃如如期兌現(xiàn)。 3)提問(wèn)按回答結(jié)果分成三類: —開(kāi)放式提問(wèn)。以能得到較廣泛的回答為目的提問(wèn)方式?!霸趺礃??什么”這樣的問(wèn)式為開(kāi)放式提問(wèn);
60、—封閉式提問(wèn)。可以用“是”、“不是”或一兩個(gè)字就能回答的提問(wèn)方式。審核員除必要時(shí)應(yīng)盡量少用封閉式提問(wèn)。 —思考式提問(wèn)??蓢@問(wèn)題展開(kāi)討論以便獲得更多的信息的提問(wèn)方式。問(wèn)式常有:為什么?請(qǐng)告訴我……,,(c)聆聽(tīng)技巧 學(xué)會(huì)聆聽(tīng),對(duì)審核員來(lái)說(shuō)是非常重要的。 在審核過(guò)程中,審核員聆聽(tīng)的時(shí)間可能會(huì)達(dá)到總時(shí)間的80%,謙虛和認(rèn)真的聆聽(tīng)?wèi)B(tài)度有助于形成融洽氣氛和獲得有價(jià)值的信息,有助于得出客觀的審核發(fā)
61、現(xiàn)。 (d)驗(yàn)證技巧 審核員得到對(duì)方回答后,需要辨別真?zhèn)危_理解意思,所以進(jìn)行分析驗(yàn)證是必不可少的。,,四、不合格項(xiàng)報(bào)告 1、不合格項(xiàng)報(bào)告是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審核得到的審核發(fā)現(xiàn)進(jìn)行評(píng)審并經(jīng)受審核方領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)的對(duì)不合格項(xiàng)的陳述,是審核報(bào)告的一部分,是審核組提交給委托方或受審核方的正式文件。 2、不合格項(xiàng)的分級(jí)與評(píng)定 內(nèi)部審核可根據(jù)自己需要和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分級(jí)。分級(jí)的
62、目的在于正確客觀地得到審核結(jié)論。不同的審核對(duì)象會(huì)出現(xiàn)不同的分級(jí)方法,而質(zhì)量管理體系審核則以不合格的嚴(yán)重性進(jìn)行分級(jí),如第三方體系審核時(shí)分為嚴(yán)重不合格和一般不合格兩種。 內(nèi)部質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核可將嚴(yán)重性分成嚴(yán)重不合格、一般不合格、觀察項(xiàng)三級(jí):,,嚴(yán)重不合格項(xiàng) 嚴(yán)重不合格通常是指系統(tǒng)性失效或缺陷。主要判斷標(biāo)準(zhǔn)有: a)質(zhì)量管理體系與標(biāo)準(zhǔn)或文件的要求嚴(yán)重不符。如關(guān)鍵的
63、控制程序沒(méi)有得到貫徹,缺少標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求等; b)造成系統(tǒng)性失效的不合格(可能需要由多個(gè)一般不合格去說(shuō)明)。如在用測(cè)量監(jiān)控設(shè)備大部分未按周期進(jìn)行校準(zhǔn)(檢定),不合格品的處置大部分未按規(guī)定要求進(jìn)行評(píng)審和記錄等; c)造成區(qū)域性失效的不合格(可能需要由多個(gè)一般不合格去說(shuō)明)。如某組織質(zhì)量體系未覆蓋到應(yīng)實(shí)施的某車間或該車間根本未按標(biāo)準(zhǔn)要求組織實(shí)施,質(zhì)量管理體系覆蓋的所有的產(chǎn)品中有
64、某個(gè)產(chǎn)品未按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量控制等; d)可造成嚴(yán)重后果的不合格項(xiàng)。如壓力容器的焊接達(dá)不到規(guī)定要求,船舶的焊縫沒(méi)有按規(guī)定進(jìn)行X光探傷,家用電器沒(méi)有進(jìn)行絕緣、耐壓試驗(yàn),按錯(cuò)誤的圖紙進(jìn)行加工等,這些都直接危及到產(chǎn)品、人身安全,或會(huì)給組織帶來(lái)重大經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重?fù)p害組織聲譽(yù); e)違反法律、法規(guī)的不合格項(xiàng)。,,一般不合格項(xiàng)判斷標(biāo)準(zhǔn): a)是偶然的,明顯不符合文件
65、要求的不合格項(xiàng)。如有部分銷售合同未進(jìn)行評(píng)審,檢驗(yàn)員職責(zé)不明確; b)直接影響產(chǎn)品質(zhì)量的不合格項(xiàng)。如幾臺(tái)檢測(cè)設(shè)備超過(guò)校準(zhǔn)周期, 未按規(guī)定進(jìn)行首檢自檢; c)造成質(zhì)量活動(dòng)失效的不合格項(xiàng)。如質(zhì)量控制點(diǎn)沒(méi)有針對(duì)關(guān)鍵質(zhì)量特性或工序支配因素進(jìn)行控制等。,,觀察項(xiàng) a)證據(jù)稍有不足,但存在問(wèn)題,需提醒的事項(xiàng); b)已發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,但尚不能構(gòu)成不合格,如發(fā)展下去就有可能構(gòu)
66、成為不合格的事項(xiàng); c)其他需提醒注意的事項(xiàng)。 觀察項(xiàng)報(bào)告不屬于不合格報(bào)告,也不列入最后的審核報(bào)告中去。,,3、不合格項(xiàng)報(bào)告的內(nèi)容 可包括:受審核方名稱,審核員,日期,不合格現(xiàn)象的描述(應(yīng)指出不合格、缺陷的客觀事實(shí)),不合格現(xiàn)象結(jié)論(違反標(biāo)準(zhǔn)、文件的條文), 不合格項(xiàng)性質(zhì)(按嚴(yán)重程度),受審核方的確認(rèn),糾正措施及完成時(shí)間,采取糾正措施后的驗(yàn)證記錄等。
67、 不合格項(xiàng)報(bào)告三要素是任何報(bào)告不可缺少的。 : 1)不合格現(xiàn)象的描述; 2)不合格現(xiàn)象結(jié)論; 3)不合格項(xiàng)性質(zhì); 不合格現(xiàn)象的結(jié)論主要是指所描述的現(xiàn)象違反了約定文件(質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理體系文件、合同等)的哪條規(guī)定。,,五、末次會(huì)議 現(xiàn)場(chǎng)審核以末次會(huì)議結(jié)束,末次會(huì)議是審核組、受審核方領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人員參加的會(huì)議。
68、 (a)向受審核方介紹審核情況,以便他們能夠清楚地理解審核的結(jié)果,并予確認(rèn); (b)報(bào)告審核發(fā)現(xiàn)(重點(diǎn)在不合格項(xiàng))和審核結(jié)論; (c)提出后續(xù)工作要求(糾正措施、跟蹤審核等); (d)結(jié)束現(xiàn)場(chǎng)審核。,第七章 內(nèi)部審核報(bào)告,審核報(bào)告是審核組結(jié)束審核工作后必須編制的一份文件。審核報(bào)告將由審核組長(zhǎng)在審核后規(guī)定期限內(nèi)以正式文件的方式提交給最高管理者或管理者
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