5、材料采購(gòu)和成本控制程序

1、批準(zhǔn)批準(zhǔn)日期日期審核審核日期日期編寫編寫日期日期文件編號(hào)文件編號(hào)AHCCL03AHCCL03雅居樂地產(chǎn)控股有限公司AGILEAGILEPROPERTYPROPERTYHOLDINGSHOLDINGSLTD.LTD.版本版本更改更改A4A4材料采購(gòu)和成本控制程序材料采購(gòu)和成本控制程序本頁(yè)本頁(yè)總頁(yè)總頁(yè)1101101、目的、目的規(guī)范采購(gòu)操作流程，提高采購(gòu)工作效率，有效降低采購(gòu)成本。2、適用范圍、適用范圍本程序適用于所有從事材料采購(gòu)的業(yè)務(wù)人員，

2、只要涉及材料采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)的，便視為材料采購(gòu)業(yè)務(wù)人員。3、具體流程、具體流程3.13.1材料申購(gòu)操作程序3.1.13.1.1申購(gòu)部門根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需求填寫物品申購(gòu)單或工程材料計(jì)劃單，要求清晰填寫申購(gòu)單位、申購(gòu)人、申購(gòu)日期、希望完成日期、預(yù)計(jì)需金額、物品名稱、規(guī)格、請(qǐng)購(gòu)數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià)、金額、使用位置等。物品申購(gòu)單必須先經(jīng)由倉(cāng)庫(kù)復(fù)核并提交采購(gòu)部門制定產(chǎn)品采購(gòu)分析表后，再由申購(gòu)部門結(jié)合產(chǎn)品采購(gòu)分析表按08年集團(tuán)行政中心頒布的雅集[2008]

3、1號(hào)通知有關(guān)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定上呈審批。3.1.23.1.2采購(gòu)部門接收各部門的物品申購(gòu)單或工程材料計(jì)劃單執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)時(shí)，應(yīng)初審申購(gòu)單據(jù)和報(bào)價(jià)單據(jù)是否審批完善。一般情況下，接到手續(xù)不齊全的物品申購(gòu)單應(yīng)直接退回給申購(gòu)部門，待審批手續(xù)完善后方可操作。對(duì)于特殊需急用的申購(gòu)材料，必須取得項(xiàng)目或區(qū)域負(fù)責(zé)人同意，超出審批權(quán)限還得經(jīng)由主管董事批示才可執(zhí)行采購(gòu)，且事后必須及時(shí)補(bǔ)齊相關(guān)審批手續(xù)。3.23.2材料定板操作程序采購(gòu)責(zé)任人接收申購(gòu)部門提交的物品申

4、購(gòu)單或工程材料計(jì)劃單，首先了解該批材料是否需要定板，并聯(lián)系相關(guān)部門按定板操作程序組織材料定板工作。3.2.13.2.1標(biāo)準(zhǔn)裝修交樓材料定板操作程序在各項(xiàng)目確定新一期銷售計(jì)劃前，裝修部在提供裝修材料資料和方案要求的同時(shí)，確定裝修設(shè)計(jì)風(fēng)格和材料定板方案，材料部根據(jù)合約預(yù)算部提供的裝修預(yù)算價(jià)格范圍提供相應(yīng)材料及報(bào)價(jià)給裝修部選用，經(jīng)區(qū)域項(xiàng)目相關(guān)部門和集團(tuán)室內(nèi)設(shè)計(jì)部進(jìn)行定板，由材料部對(duì)已定板材料價(jià)格確認(rèn)后進(jìn)行存檔并執(zhí)行采購(gòu)工作。標(biāo)題：材料采購(gòu)和成

5、本控制程序標(biāo)題：材料采購(gòu)和成本控制程序本頁(yè)本頁(yè)總頁(yè)：總頁(yè)：31010版本版本更改：更改：A4A4批準(zhǔn)批準(zhǔn)日期日期審核審核日期日期編寫編寫日期日期3.2.33.2.3甲供外環(huán)境材料定板操作程序在各項(xiàng)目確定新組團(tuán)開發(fā)時(shí)，景觀設(shè)計(jì)部提供新組團(tuán)甲供外環(huán)境材料的品種規(guī)格，采購(gòu)部門根據(jù)合約預(yù)算部提供外環(huán)境材料的預(yù)算價(jià)格范圍提供相應(yīng)材料給景觀設(shè)計(jì)部選用，經(jīng)景觀設(shè)計(jì)部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)，由采購(gòu)部門對(duì)已定板材料確定價(jià)格后進(jìn)行存檔并執(zhí)行采購(gòu)工作。3.2.4

6、3.2.4甲指乙供材料采購(gòu)操作程序在各項(xiàng)目開發(fā)前期，根據(jù)項(xiàng)目工程材料要求，對(duì)于甲方指定品牌由乙方采購(gòu)的材料，先由材料部組織相關(guān)需求材料提交工程管理部作技術(shù)評(píng)定，待確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)后由材料部組織報(bào)價(jià)并簽訂合作協(xié)議，合約預(yù)算部根據(jù)確認(rèn)報(bào)價(jià)或協(xié)議內(nèi)容核算工程造價(jià)，通知施工單位執(zhí)行具體采購(gòu)工作并對(duì)選用材料質(zhì)量進(jìn)行反饋監(jiān)督。甲供外環(huán)境材料定板操作流程圖合約預(yù)算部提供成本預(yù)算景觀設(shè)計(jì)部提供外環(huán)境材料方案采購(gòu)部門根據(jù)設(shè)計(jì)方案提供材料資料景觀設(shè)計(jì)部、區(qū)域項(xiàng)目相