17材料(設(shè)備)采購(gòu)控制程序

1、1.目的規(guī)范工程項(xiàng)目材料（設(shè)備）的采購(gòu)，確保材料按期到場(chǎng)，確保到場(chǎng)材料符合合同要求，規(guī)范材料款支付流程，保證按照合同約定，按時(shí)、正確付款。2.適用范圍適用于本公司工程項(xiàng)目所需材料（設(shè)備）的采購(gòu)、供應(yīng)和管理。3.職責(zé)3.1計(jì)劃合約部為本公司材料（設(shè)備）采購(gòu)管理歸口部門(mén)，負(fù)責(zé)本公司工程項(xiàng)目甲方所供材料（設(shè)備）的采購(gòu)工作，負(fù)責(zé)乙供材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)（認(rèn)質(zhì)）的工作。3.2計(jì)劃合約部負(fù)責(zé)材料調(diào)拔，建立采購(gòu)臺(tái)帳，對(duì)供應(yīng)總量進(jìn)行控制，負(fù)責(zé)工程結(jié)算中的材料用

2、量核對(duì)及材料款的支付。3.3計(jì)劃合約部負(fù)責(zé)材料（設(shè)備）用量表和材料采購(gòu)限價(jià)指標(biāo)的制定工作。3.4計(jì)劃合約部負(fù)責(zé)組織材料（設(shè)備）的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作，建立認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)臺(tái)賬。3.5項(xiàng)目部負(fù)責(zé)提供工程項(xiàng)目材料（設(shè)備）的采購(gòu)總計(jì)劃、月供應(yīng)計(jì)劃、批次采購(gòu)計(jì)劃和材料（設(shè)備）的到場(chǎng)驗(yàn)收工作。3.6設(shè)計(jì)研發(fā)部負(fù)責(zé)提供材料(設(shè)備)的技術(shù)要求及材料（設(shè)備）的封樣樣品。4.控制要求和方法4.1項(xiàng)目所需的甲供工程材料（設(shè)備）原則上采用招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。4.1.1甲供工程

3、材料（設(shè)備）采購(gòu)的形式分為公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、比質(zhì)比價(jià)、合同談判幾種方式。4.1.2采購(gòu)形式的確定依據(jù)《招投標(biāo)管理暫行辦法》執(zhí)行。4.2認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)（認(rèn)質(zhì)）材料按照預(yù)估金額可分為：大宗材料設(shè)備（單項(xiàng)估算金額超過(guò)20萬(wàn)，含20萬(wàn)）、小額材料設(shè)備（單項(xiàng)估算金額小于20理審批后，組織采購(gòu)。4.4.2因設(shè)計(jì)變更或其它原因發(fā)生的計(jì)劃外急需采購(gòu)的材料（設(shè)備），由項(xiàng)目部填寫(xiě)“急需物資請(qǐng)購(gòu)單”，經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由計(jì)劃合約部按照4.5.2進(jìn)行

4、加急采購(gòu)。4.4.3工程施工中需要使用的新材料（新設(shè)備）需經(jīng)設(shè)計(jì)研發(fā)部審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施采購(gòu)。4.4.4材料（設(shè)備）的招標(biāo)采購(gòu)按《招投標(biāo)管理暫行辦法》執(zhí)行。4.4.5計(jì)劃合約部在材料（設(shè)備）招標(biāo)工作完成并簽定供貨合同一周內(nèi)，應(yīng)將材料招標(biāo)的檔案資料按清單移交綜合部存檔。4.5材料（設(shè)備）采購(gòu)特殊情況的處理4.5.1追加采購(gòu)：對(duì)于已通過(guò)招標(biāo)或競(jìng)價(jià)談判采購(gòu)過(guò)的、近期價(jià)格波動(dòng)幅度較小的同類(lèi)材料（設(shè)備），依據(jù)已采購(gòu)單價(jià)選定合格供應(yīng)商，經(jīng)

5、總經(jīng)理審批后直接簽訂供貨合同，不必進(jìn)行詢價(jià)、比質(zhì)、比價(jià)采購(gòu)程序，但每種材料（設(shè)備）的追加采購(gòu)累計(jì)不得超過(guò)原合同金額10%。4.5.2緊急采購(gòu)A緊急采購(gòu)物資范圍：因設(shè)計(jì)變更或其他原因需在7天之內(nèi)采購(gòu)的物資；單臺(tái)金額限制在5萬(wàn)以內(nèi)或總價(jià)限制在20萬(wàn)元以內(nèi)。B緊急采購(gòu)申請(qǐng)程序：項(xiàng)目部填寫(xiě)“急需物資請(qǐng)購(gòu)單”經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理審核，由項(xiàng)目部報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)計(jì)劃合約部進(jìn)行采購(gòu)。C緊急采購(gòu)采用比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)方式，比質(zhì)比價(jià)單位不得少于兩家。4.5.3現(xiàn)款采