excel的常用技巧

1、Excel的常用技巧(轉(zhuǎn))2009年03月10日星期二上午11:53錄入技巧錄入技巧快速填入相同內(nèi)容選中多個(gè)單元格后，輸入字符，然后按CtrlEnter組合鍵，即可在選中的每個(gè)單元格中填入上述相同的字符。快速?gòu)?fù)制上單元格選中下面的單元格，按Ctrl（為西文的單引號(hào)）組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速?gòu)?fù)制下來(lái)?？焖佥斎胂到y(tǒng)日期按下Ctrl；組合鍵，即可快速輸入系統(tǒng)日期。文本數(shù)字輸入技巧文本數(shù)字輸入技巧一般情況下，在單元格中輸入的任何數(shù)字，

2、均以“右對(duì)齊”格式放置，而且Excel會(huì)把綜當(dāng)成數(shù)字來(lái)處理。如果你要輸入文本格式的數(shù)字，除了事先將單元格設(shè)置為文本格式外，只要在數(shù)字前多輸一個(gè)’（單引號(hào)）即可。分?jǐn)?shù)輸入技巧分?jǐn)?shù)輸入技巧如果事先將Excel單元格設(shè)置為“分?jǐn)?shù)”格式，即可在其中輸入23.56這樣的分?jǐn)?shù)數(shù)據(jù)。除此以外，可以在“常規(guī)”單元格中按“0空格分?jǐn)?shù)”的格式輸入分?jǐn)?shù)，如輸入的“0□23”（□表示空格）即可顯示“23”，并按15位的數(shù)字精度進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。不過(guò)，此法輸入的分母

3、不能超過(guò)99，否則輸入結(jié)果顯示為0。輸入法快速切換技巧輸入法快速切換技巧單擊“數(shù)據(jù)”→“有效性”，打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框中的“輸入法模式”選項(xiàng)卡，選中“模式”下拉列表中的“打開(kāi)”，最后單擊“確定”按鈕。只要選中了某種輸入法有效的單元格，已經(jīng)設(shè)置的輸入法就會(huì)被自動(dòng)激活。信息快速添加技巧信息快速添加技巧如果要給單元格數(shù)據(jù)的尾部添加信息，可以選中該單元格然后按F2鍵。光標(biāo)就會(huì)在數(shù)據(jù)尾部出現(xiàn)，輸入數(shù)據(jù)后回車(chē)即可。參數(shù)快速插入技巧參數(shù)快速插入技

4、巧小數(shù)點(diǎn)或零輸入技巧小數(shù)點(diǎn)或零輸入技巧要想讓Excel自動(dòng)填充固定位數(shù)的小數(shù)點(diǎn)或固定個(gè)數(shù)的零，可以進(jìn)行如下設(shè)置：?jiǎn)螕簟肮ぞ摺辈藛沃械摹斑x項(xiàng)”，打開(kāi)“編輯”選項(xiàng)卡，選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選項(xiàng)。如果需要自動(dòng)填充小數(shù)點(diǎn)，應(yīng)在“位數(shù)”框中輸入（或選擇）小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)（如“2”）。如果需要在輸入的數(shù)字后面自動(dòng)填充零，則應(yīng)在“位數(shù)”框中輸入減號(hào)和零的個(gè)數(shù)（如“3”）。若采用前一種設(shè)置，則輸入268后顯示2.68。若采用后一種設(shè)置，則輸入268后

5、顯示268000。在單元格區(qū)域內(nèi)換行在單元格區(qū)域內(nèi)換行將某個(gè)長(zhǎng)行轉(zhuǎn)成段落并在指定區(qū)域內(nèi)換行。例如：A10內(nèi)容很長(zhǎng)，欲將其顯示在A列至C列之內(nèi)，步驟為：選定區(qū)域A10:C12（先選A10），選擇“編輯”菜單之“填充”的“內(nèi)容重排”，A10內(nèi)容就會(huì)分布在A10:C12區(qū)域中。此法特別適合用于表格內(nèi)的注釋。多次輸入的特殊符號(hào)多次輸入的特殊符號(hào)有時(shí)在一張工作表中要多次輸入一些特殊符號(hào)（如◆），非常麻煩，對(duì)錄入速度有較大的影響，可以采用一次性替換

6、的方法來(lái)解決：首先用戶(hù)可以在需要輸入特殊符號(hào)位置的地方用一個(gè)字母來(lái)代替（如），請(qǐng)注意這個(gè)字母不能是表格中需要的字母，等表格制作完成后，打開(kāi)“編輯”菜單中的“替換”在“替換”對(duì)話(huà)框中的“查找內(nèi)容”框中輸入代替的字符“”，在“替換值”框中輸入“◆”，取消“單元格匹配”的選擇，然后按“替換”按鈕一個(gè)一個(gè)去替換，如果用戶(hù)可以確定工作表中的全部“”的作用都是代替“◆”，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。自動(dòng)調(diào)整小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)調(diào)整小數(shù)點(diǎn)如果

7、用戶(hù)有一大批小于1的數(shù)字要錄入到工作表中，那么請(qǐng)?jiān)陂_(kāi)始錄入前進(jìn)行如下設(shè)置，錄入速度會(huì)因此而提高數(shù)倍：選擇“工具”→“選項(xiàng)”，單擊“編輯”標(biāo)簽，選中“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框，在“位數(shù)”編輯框中微調(diào)需要顯示在小數(shù)點(diǎn)后面的位數(shù)，用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行輸入，單擊“確定”按鈕即可。直接打開(kāi)文本文件直接打開(kāi)文本文件選擇“文件”→“打開(kāi)”，再單擊“文件類(lèi)型”下拉列表中，選擇“文本文件”，這樣就可以從打開(kāi)得文本文件中獲得所需數(shù)據(jù)了。導(dǎo)入文本文件內(nèi)容