excel小技巧

1、也許你已經(jīng)在也許你已經(jīng)在ExcelExcel中完成過上百張財務報表，也許你已利用中完成過上百張財務報表，也許你已利用ExcelExcel函數(shù)實現(xiàn)過上千次的復雜運算，也許你認為函數(shù)實現(xiàn)過上千次的復雜運算，也許你認為ExcelExcel也不過如此，甚至也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復的得心應手的使用方法只不過是了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復的得心應手的使用方法只不過是ExcelExcel全部技巧的百分之一。本專題從全部技巧

2、的百分之一。本專題從ExcelExcel中的一些鮮為人知的技巧中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于入手，領(lǐng)略一下關(guān)于ExcelExcel的別樣風情。的別樣風情。一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于在工資表中，如果想讓大于等于20002000元的工資總額以元的工資總額以“紅色紅色”顯示，大于等于示，大于等于15001500元的工資總額以元的工資總額以“藍色藍色”顯示，低于顯示，低

3、于10001000元的工元的工資總額以資總額以“棕色棕色”顯示，其它以顯示，其它以“黑色黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。顯示，我們可以這樣設(shè)置。1.1.打開打開“工資表工資表”工作簿，選中工作簿，選中“工資總額工資總額”所在列，執(zhí)行所在列，執(zhí)行“格式→條件格式條件格式”命令，打開命令，打開“條件格式條件格式”對話框。單擊第二個方框右對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于大于或等于”選項，在后面的方框中輸入

4、數(shù)值選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”“2000”。單擊。單擊“格式格式”按鈕，打開按鈕，打開“單元格格式單元格格式”對話框，將對話框，將“字體”的“顏色顏色”設(shè)置為設(shè)置為“紅色紅色”。2.2.按“添加添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于大于等于15001500，字體設(shè)置為，字體設(shè)置為“藍色藍色”；小于；小于10001000，字體設(shè)置為，字體設(shè)置為“棕色棕色”)”)。3.3.設(shè)置

5、完成后，按下設(shè)置完成后，按下“確定確定”按鈕。按鈕。看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。示出來了。二、建立分類下拉列表填充項二、建立分類下拉列表填充項我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，三、建立三、建立“常用文檔常用文檔”新菜單新菜單在菜單欄上新建一個在菜單欄上新建一個“常

6、用文檔常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。加到其中，方便隨時調(diào)用。1.1.在工具欄空白處右擊鼠標，選在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義自定義”選項，打開選項，打開“自定義自定義”對話框。在對話框。在“命令命令”標簽中，選中標簽中，選中“類別類別”下的下的“新菜單新菜單”項，再將項，再將“命令命令”下面的下面的“新菜單新菜單”拖到菜單欄。拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈

7、出菜單的按鈕，在彈出菜單的“命名命名”框中輸入一個框中輸入一個名稱名稱(如“常用文檔常用文檔”)”)。2.2.再在再在“類別類別”下面任選一項下面任選一項(如“插入插入”選項選項)，在右邊，在右邊“命令命令”下面任選一項下面任選一項(如“超鏈接超鏈接”選項選項)，將它拖到新菜單，將它拖到新菜單(常用文檔常用文檔)中，中，并仿照上面的操作對它進行命名并仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表工資表”等)，建立第一個工作，建立第一個工作簿文檔

8、列表名稱。簿文檔列表名稱。重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。3.3.選中選中“常用文檔常用文檔”菜單中某個菜單項菜單中某個菜單項(如“工資表工資表”等)，右擊，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，選鼠標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接分配超鏈接→打開打開”選項，打開選項，打開“分配超鏈接分配超鏈接”對話框。通過按對話框。通過按“查找范圍查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應的

9、工作簿到相應的工作簿(如“工資工資.xls”.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。文件夾，并選中該工作簿文檔。重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。4.4.以后需要打開以后需要打開“常用文檔常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開展開“常用文檔常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。菜單，單擊其中的相應選項即可。提示：盡管