excel技巧56974

1、Excel技巧（一）技巧（一）提交日期：20030803瀏覽:3811、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力：1）假設(shè)證書號在A列，在A列后點擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B列；2）在B2單元

2、格寫入：=“13“&A2后回車；3）看到結(jié)果為13xxxxxxxxxxxxx了嗎？鼠標(biāo)放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時就全部都改好了。若是在原證書號后面加13則在B2單元格中寫入：=A2&“13“后回車。2、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)？、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)？打開“工具”，選“選項”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”

3、下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。3、如何避免在、如何避免在EXCELEXCEL中輸入如中輸入如“11”“11”、“12”“12”之類的格式后它即變成之類的格式后它即變成1月1日，日，1月2日等日期形式？日等日期形式？這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本

4、格式就行了。4、在、在EXCELEXCEL中如何使它象中如何使它象WDWD一樣的自動定時保存文件？一樣的自動定時保存文件？點擊“工具”菜單“自動保存”項，設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間。如果在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...“選上“自動保存”，“確定”。然后進行設(shè)置即可。5、用、用ExcelExcel做多頁的表格時，怎樣像做多頁的表格時，怎樣像WdWd的表格那樣做一個標(biāo)題，即每頁的第一行（或幾行）

5、是一樣的。但不是用頁的表格那樣做一個標(biāo)題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但不是用頁眉來完成？眉來完成？在EXCEL的文件菜單－頁面設(shè)置－工作表－打印標(biāo)題；可進行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。6、如果在一個、如果在一個ExcelExcel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個文件中含有多個工作表，

6、如何將多個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？工作表？把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話，Excel自動設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是1.1.給單元格重新命名給單元格重新命名EXCEL給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示第四

7、列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個新的名字了。2.2.去掉默認的表格線去掉默認的表格線(網(wǎng)線網(wǎng)線)單擊“工具”菜單中的“選項”，再單擊對話框中的“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效(將左邊的“”去掉)。3.3.增加工作簿的頁數(shù)增加工作簿的頁數(shù)單擊“插入”菜單下的“工作表”，即可在底部看到一個新名稱的工作表。一個工作簿最多可以有255張工作

8、表。4.4.給工作表命名給工作表命名雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱即可。5.5.實現(xiàn)條件顯示實現(xiàn)條件顯示例如統(tǒng)計學(xué)生成績時，希望輸入60以下的分數(shù)時，能顯示為“不及格”，輸入60以上的分數(shù)時，顯示為“及格”。這樣的效果，不妨稱之為“條件顯示”，用IF函數(shù)可以實現(xiàn)。假設(shè)分數(shù)在B3單元格中，要將等級顯示在C3單元格中。那么在C3單元格中輸入以下公式實現(xiàn)不同的等級：=if(b3=60“不及格”，“及格”)分“不及

9、格”和“及格”兩個等級=if(b3=60“不及格”，if(b3=90“及格”，“優(yōu)秀”))分三個等級=if(b3=60“不及格”，if(b3=70“及格”，if(b390“良好”，“優(yōu)秀”)))分為四個等級注意：符號為半角，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。6.6.跨表操作數(shù)據(jù)跨表操作數(shù)據(jù)設(shè)有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的三張工作表，現(xiàn)要用Sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40％，再加上Sheet2的B8單元