excel技巧

1、1、在Excel中，如何實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用使用鼠標(biāo)來進(jìn)行單元格之間的切換？中，如何實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用使用鼠標(biāo)來進(jìn)行單元格之間的切換？在Excel中可以用以下方法實(shí)現(xiàn)在一個(gè)區(qū)域內(nèi)的快速輸入而不用使用鼠標(biāo)來進(jìn)行單元格之間的切換。方法如下：用鼠標(biāo)圈定一定區(qū)域后，按Tab鍵可使目標(biāo)單元格向后移，按ShiftTab可向前移。這樣就可以有鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標(biāo)，從而提高輸入速度。事實(shí)上，采用此方法最大的好處是

2、，在一行的最后一個(gè)單元格，繼續(xù)按Tab，則可以轉(zhuǎn)到下一行開始的單元格；在選定區(qū)域最后一行的最后一個(gè)單元格繼續(xù)按Tab則會(huì)回到選定區(qū)域第一行第一個(gè)單元格。同樣用Enter可以按列輸入數(shù)據(jù)。2、如何實(shí)現(xiàn)在一個(gè)單元格內(nèi)輸入內(nèi)容的如何實(shí)現(xiàn)在一個(gè)單元格內(nèi)輸入內(nèi)容的“自動(dòng)換行自動(dòng)換行”？“單元格格式”對(duì)話框，選擇其中的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，選中“文本控制”下的“自動(dòng)換行”，按“確定”按鈕后，關(guān)閉對(duì)話框。再在選中的單元格中輸入數(shù)據(jù)，要換行時(shí)，按Alt＋En

3、ter鍵就可以跳到下一行繼續(xù)輸入，而不會(huì)跳出單元格。3、如何實(shí)現(xiàn)在一個(gè)單元格內(nèi)輸入文字的如何實(shí)現(xiàn)在一個(gè)單元格內(nèi)輸入文字的“豎排豎排”？“視圖”“工具欄”菜單下的“自定義”選項(xiàng)，選中“命令”選項(xiàng)卡，在左邊的“類別”列表框中選擇“格式”選項(xiàng)，再看右邊的“命令”列表框，看到“豎排文字”。4、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)？如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)？打開“工具”，選“選項(xiàng)”，再選“常規(guī)”，在“最近使

4、用的文件清單”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。5、在EXCEL中輸入如中輸入如“11”、“12”之類的格式后它即變成之類的格式后它即變成1月1日，日，1月2日等日期形式，怎么辦？日等日期形式，怎么辦？這是由于EXCEL自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成，你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。6、

5、在EXCEL中如何使它象中如何使它象WD一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件？一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件？點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項(xiàng)，設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒有“自動(dòng)保存”菜單項(xiàng)，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...“選上“自動(dòng)保存”，“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。7、用Excel做多頁的表格時(shí)，怎樣像做多頁的表格時(shí)，怎樣像Wd的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題，即每頁的第一行（或幾

6、行）是一樣的。但不是用頁眉來完成？但不是用頁眉來完成？在EXCEL的文件菜單－頁面設(shè)置－工作表－打印標(biāo)題；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對(duì)話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。8、如果在一個(gè)如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表，如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能文件中含有多個(gè)工作表，如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個(gè)工作表？一次

7、打印多個(gè)工作表？把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話，Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、sheet3.......”），然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。9、用Excel2000做成的工資表，只有第一個(gè)人有工資條的條頭（如編號(hào)、姓名、崗位工資做成的工資表，只有第一個(gè)人有工資條的條頭（如編號(hào)、姓名、崗位工資.

8、......），想輸出成，想輸出成工資條的形式。怎么做？工資條的形式。怎么做？先復(fù)制一張工資表，然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng)，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工資條的條頭，然后在每一個(gè)人之間插入行分頁符，再把頁長(zhǎng)設(shè)置成工資條的高度即可。10、如何快速選取特定區(qū)域？如何快速選取特定區(qū)域？使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如，要選取A2：A1000，最簡(jiǎn)便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。11、

9、如何快速定位到單元格？如何快速定位到單元格？方法一：按F5鍵，出現(xiàn)“定位”對(duì)話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。方法二：?jiǎn)螕艟庉嫏谧髠?cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。12、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？有時(shí)，需要對(duì)工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù)，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法可以幫助快速選取所有包

10、含公式的單元格：選擇“編輯”＼“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對(duì)話框中選擇“公式”項(xiàng)，按“確定”按鈕即可。對(duì)那些加了保護(hù)的單元格，還可以設(shè)置顏色和底紋，以便讓用戶一目了然，從顏色上看出那些單元格加了保護(hù)不能修改，從而可增加數(shù)據(jù)輸入時(shí)的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白打印時(shí)如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇“文件”＼“頁面設(shè)置”＼“工作表”，在“打印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項(xiàng)。之后，打

11、印出來的表格就面目如初了。24、工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦？工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦？如果你想使用一個(gè)保護(hù)了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇“編輯”＼“復(fù)制”、“粘貼”，將其拷貝到一個(gè)新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護(hù)。當(dāng)然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。25、“$”的功用的功用Excel一般使用相對(duì)地址來引用單元格的位置，當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式拷貝到一個(gè)新的位置，公

12、式中的單元格地址會(huì)隨著改變。你可以在列號(hào)或行號(hào)前添加符號(hào)“$”來凍結(jié)單元格地址，使之在拷貝時(shí)保持固定不變。26、如何用漢字名稱代替單元格地址？如何用漢字名稱代替單元格地址？如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個(gè)名字。定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域，再選擇“插入”＼“名字”＼“定義”，在“當(dāng)前工作簿中名字”對(duì)話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用

13、的公式更易于記憶和閱讀，比如公式“=SUM（實(shí)發(fā)工資）”顯然比用單元格地址簡(jiǎn)單直觀，而且不易出錯(cuò)。27、如何定義局部名字？（在默認(rèn)情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。如何定義局部名字，使之如何定義局部名字？（在默認(rèn)情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。如何定義局部名字，使之只對(duì)某個(gè)工作表有效？）只對(duì)某個(gè)工作表有效？）在默認(rèn)情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。其實(shí)，可以定義局部名字，使之只對(duì)某個(gè)工作表有效，方法是將名字命名為“工作表名

14、！名字”的形式即可。28、如何命名常數(shù)？如何命名常數(shù)？有時(shí)，為常數(shù)指定一個(gè)名字可以節(jié)省在整個(gè)工作簿中修改替換此常數(shù)的時(shí)間。例如，在某個(gè)工作表中經(jīng)常需用利率4.9％來計(jì)算利息，可以選擇“插入”＼“名字”＼“定義”，在“當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”，在“引用位置”框中輸入“＝0.04.9”，按“確定”按鈕。29、工作表名稱中能含有空格嗎？工作表名稱中能含有空格嗎？能。例如，你可以將某工作表命名為“ZhuMeng”。有一點(diǎn)結(jié)注意的是，當(dāng)

15、你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時(shí)，不能使用類似“＝ZhUMeng！A2”的公式，否則Excel將提示錯(cuò)誤信息“找不到文件Meng”。解決的方法是，將調(diào)用公式改為“＝ZhuMg!A2”就行了。當(dāng)然，輸入公式時(shí)，你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣，即在輸入“＝”號(hào)以后，用鼠標(biāo)單由ZhuMeng工作表，再輸入余下的內(nèi)容。30、如何拆分或取消拆分窗口？如何拆分或取消拆分窗口？當(dāng)我們給一個(gè)工作表輸入數(shù)據(jù)時(shí)，在向下滾動(dòng)過程中，尤其是當(dāng)標(biāo)題行消失后，有時(shí)會(huì)記

16、錯(cuò)各列標(biāo)題的相對(duì)位置。這時(shí)可以將窗口拆分為幾部分，然后將標(biāo)題部分保留在屏幕上不動(dòng)，只滾動(dòng)數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口”＼“拆分窗口”。取消拆分窗口時(shí)除了使用“窗口”＼“撒消拆分窗口”命令外，有捷徑：將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點(diǎn)上，雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口。31、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？（假如有一份如何快速地批量修改數(shù)據(jù)？（假如有一份Excel工作簿，里面有所有職工工資表?，F(xiàn)在想將所有職工作簿，里面有所有

17、職工工資表?，F(xiàn)在想將所有職工的補(bǔ)貼增加工的補(bǔ)貼增加50（元）（元），當(dāng)然你可以用公式進(jìn)行計(jì)算，但除此之外還有什么更簡(jiǎn)單的批量修改的方？），當(dāng)然你可以用公式進(jìn)行計(jì)算，但除此之外還有什么更簡(jiǎn)單的批量修改的方？）假如有一份Excel工作簿，里面有所有職工工資表?，F(xiàn)在想將所有職工的補(bǔ)貼增加50（元），當(dāng)然你可以用公式進(jìn)行計(jì)算，但除此之外還有更簡(jiǎn)單的批量修改的方法，即使用“選擇性粘貼”功能：首先在某個(gè)空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編輯

18、”＼“復(fù)制”。選取想修改的單元格區(qū)域，例如從E2到E150。然后選擇“編輯”＼“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”對(duì)話框“運(yùn)算”欄中選中“加”運(yùn)算，按“確定”健即可。最后，要?jiǎng)h除開始時(shí)在某個(gè)空白單元格中輸入的50。32、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？（假如有一份如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)？（假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價(jià)、數(shù)量和金額。如工作薄，其中有大量的產(chǎn)品單價(jià)、數(shù)量和金額。如何將所有數(shù)量為何將所有數(shù)量為0的行刪除？）的行刪除？）