excel打印技巧

1、打印表格是很多朋友在工作中常常要面臨的任務，這里我們通過實例圖解的方式向大家提供一些Excel中實用的打印技巧。仔細學習并使用這些技巧，可以使我們能更加得心應手地完成工作中的各種打印任務。學習目標：一、在每一頁上都打印行標題或列標題二、只打印工作表的特定區(qū)域三、將數據縮印在一頁內四、將報表打印在指定的幾頁內五、打印設定的工作表背景六、打印工作表中的零值七、不打印工作中的錯誤值八、打印出工作表中的公式一、在每一頁上都打印行標題或列標題在E

2、xcel工作表中，第一行通常存放這各個字段的名稱，如“客戶資料表”中的“客戶姓名”、“服務帳號”、“公司名稱”等等，我們把這行數據稱為標題行(標題列依此類推)。當工作表的數據過多超過一頁時，打印出來只有第一頁有行標題，這樣閱讀起來不太方便。用下面方法可以讓每一頁都打印行標題：進入要打印的工作表，選擇菜單“文件→頁面設置”命令，在彈出的對話框中選擇“工作表”選項卡，然后單擊“打印標題”區(qū)“頂端標題行”文本區(qū)右端的按鈕，對話框縮小為一行，并

3、返回Excel編輯界面，用鼠標單擊一下標題行所在的位置(圖1)，再單擊回車即可。這時對話框恢復原狀，可以看到“頂端標題行”文本框中出現了剛才選擇的標題行(圖2)，核對無誤后單擊“確定”完成設置。以后打印出來的該工作表的每一頁都會出現行標題了。說明：列標題的設置可仿照操作。若需要要打印工作表的行號和列標(行號即為標識每行的數字，列標為標識每列的字母)，勾選“打印”區(qū)的“行號列標”復選框即可。二、只打印工作表的特定區(qū)域在實際的工作中，我們并

4、不總是要打印整個工作表，而可能只是特定的區(qū)域，那么應該如何設置呢？請跟著下面的方法進行。(一)、打印特定的一個區(qū)域如果需要打印工作表中特定的一個區(qū)域有下面兩種方法。方法1：先選擇需要打印的工作表區(qū)域，然后選擇菜單“文件→打印”命令，在彈出的“打印內容”對話框的“打印內容”區(qū)，勾選“選定區(qū)域”單選框(圖3)，再單擊“確定”即可。方法2：進入需要打印的工作表，選擇菜單“視圖→分頁預覽”命令，然后選中需要打印的工作表區(qū)域，單擊鼠標右鍵，在彈出

5、的菜單中選擇“設置打印區(qū)域”命令即可(圖4)。說明：方法1適用于偶爾打印的情形，打印完成后Excel不會“記住”這個區(qū)域。而方法2則適用于老是要打印該工作表中該區(qū)域的情形，因為打印完成后Execl會記住這個區(qū)域，下次執(zhí)行打印任務時還會打印這個區(qū)域。除非你選擇菜單“文件→打印區(qū)域→取消打標準來打印，下面介紹一下處理的方法。具體操作之前，我們打開“頁面設置”對話框，進入“頁面”選項卡，確認一下“縮放”區(qū)域，選中的是“縮放比例”單選框。如果這

6、里選擇了“調整為”單選框，后面的操作Excel就會不聽話了。根據Excel會把不相鄰的打印區(qū)域打印到不同的頁面上的原理，下面我們做兩件事：一是在我們需要分頁的地方插入一個空白行；二是將由空白行分開的每一頁都設置為打印區(qū)域。這兩件事做好后，再執(zhí)行打印命令就可以得到我們要求的效果了。具體操作步驟如下：在我們需要分頁的位置插入空白行。所有空白行插入好后，按住Ctrl鍵，同時選中需要打印的各頁數據，注意不要選中空白行。然后選擇菜單“文件→打印區(qū)

7、域→設置打印區(qū)域”命令，再選擇菜單“文件→頁面設置”命令，進入“頁面”選項卡，點選“縮放”區(qū)的“調整為”單選框，輸入所需的頁數，單擊“確定”按鈕即可(圖10)。五、打印設定的工作表背景有很多朋友都有為工作表設定一個漂亮的背景的習慣，這樣可以為工作表的外觀增色不少。但是當執(zhí)行打印命令，把工作表打印到紙上時，發(fā)現Excel并沒有打印這個背景。如果你還沒有上面的經歷，可以馬上試驗一下：隨便在工作表中輸入一些數據，然后選擇菜單“格式→工作表→背

8、景”命令，打開“工作表背景”對話框，隨便選擇一幅圖片作為該工作表的背景，然后執(zhí)行“打印預覽”命令，發(fā)現效果圖中沒有背景的任何痕跡，真的很遺憾啊！。如果我們一定需要在Excel中打印插入的圖片，該怎么操作呢？下面提供一種方法。進入需要插入圖片的工作表，選擇菜單“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框，然后通過該對話框插入恰當的圖片即可。用這種方法插入的圖片就會被Excel打印。值得一提的是，為了使打印出來的工作表更加美觀，可以

9、通過設置單元格的填充色，因為單元格的填充色會被Excel打印。六、不打印工作表中的零值有些工作表中，如果認為把“0”值打印出來不太美觀，可以進行如下設置，避免Excel打印“0”值。選擇菜單“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，進入“視圖”選項卡，把“窗口選項”區(qū)的“零值”復選框的勾去掉(圖11)，單擊“確定”按鈕后，返回Excel編輯窗口，可以看到工作表中的所有零值都變成了空白單元格，再執(zhí)行“打印”命令，零值單元格就不會被打印出來。