南百汽車配件精品采購流程及管理制度

1、汽車配件精品采購流程及管理制度汽車配件精品采購流程及管理制度1、總則為加強(qiáng)采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。售后服務(wù)部經(jīng)理對采購員及庫管員進(jìn)行考核和管理。2、售后服務(wù)部經(jīng)理職責(zé)：1)負(fù)責(zé)組織公司所銷售汽車配件精品的采購2)對庫房的管理工作負(fù)責(zé)。3)做好銷售部和服務(wù)部之間的聯(lián)系工作。4)幫助銷售部作好精品的選型及推薦新產(chǎn)品的工作。5)對本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。6)對本部

2、門員工的專業(yè)知識培訓(xùn)負(fù)責(zé)。7)對員工進(jìn)行嚴(yán)格管理，根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎勵或處罰建議。8)嚴(yán)格內(nèi)部管理，抓好各項規(guī)章制度的落實(shí)，對本部門辦公設(shè)備的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人，發(fā)現(xiàn)問題及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎懲建議。9)負(fù)責(zé)制定工作計劃，監(jiān)督工作計劃的執(zhí)行及完成情況。3、庫管員職責(zé)：1)早盤查（點(diǎn)貨備發(fā)）、晚清帳（當(dāng)日工作當(dāng)日完）。2)提供及時準(zhǔn)確的貨物，做好后勤保障。具體要求：訂單一發(fā)，必須及時、清晰、準(zhǔn)確的了解貨物的運(yùn)行狀態(tài)，即時登報信息

3、，直至合同完成、存檔。3)負(fù)責(zé)庫房日常管理事務(wù)。4)檢查庫存產(chǎn)品狀況。5)按規(guī)定收發(fā)物料。6)物料進(jìn)庫儲位的籌劃與排放，b.供貨方傳真或郵寄提貨單c.通知相關(guān)人員提貨d.提貨人員將貨物交庫管員并辦理交接手續(xù)e.采購員清點(diǎn)貨物并辦理金迪系統(tǒng)入庫手續(xù)4)收進(jìn)項發(fā)票流程：a.催供貨方開具發(fā)票b.核對開票內(nèi)容c.錄入金迪d.將發(fā)票交財務(wù)部簽收。5)出庫流程：a.庫管員收到銷售部信息員發(fā)出的出庫申請b.庫管員發(fā)貨5、采購管理制度：1)建立好供方及

4、用戶檔案，并做好工作記錄。2)建立、建全比價制度，保證采購設(shè)備的質(zhì)優(yōu)價廉。3)建立客戶資料管理（表）冊，新客戶開發(fā)一覽表，競爭同行動向一覽表，售后服務(wù)管理表。4)每周末將上周付款、欠款、欠票情況進(jìn)行匯總在周例會上做總結(jié)，并提出本周用款計劃。5)簽訂采購合同后，應(yīng)全面了解發(fā)貨情況，如不能及時供貨，應(yīng)將原因提前十日通知銷售內(nèi)勤6)所有貨物一律開箱驗收，發(fā)現(xiàn)問題及時和供應(yīng)商聯(lián)系，盡早解決。7)配件部負(fù)責(zé)所采購貨物的入庫手續(xù)。貨到后應(yīng)在一個工作