管理辦法t word 文檔

1、檔案工作管理辦法（檔案工作管理辦法（討論稿）第一章第一章總則第一條第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)院的檔案工作，有效地保護(hù)及利用檔案，更好地為學(xué)院各項工作和社會服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢市檔案條例》，結(jié)合我院實際情況，制定本辦法。第二條第二條本辦法所稱檔案，是指學(xué)院在教學(xué)、科研、黨政管理和其他活動中，直接形成的對國家、社會和學(xué)院有保存價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。第三條第三條學(xué)院檔案工作是辦好學(xué)院

2、的重要基礎(chǔ)工作，是衡量學(xué)院教育質(zhì)量、科研水平及管理水平的重要標(biāo)志，是評估學(xué)院辦學(xué)水平的重要內(nèi)容，也是反映和維護(hù)學(xué)院歷史真實面貌的一項重要工作。第四條第四條學(xué)院加強(qiáng)對檔案工作的管理，將之納入學(xué)院總體發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作；嚴(yán)格督查，切實保障檔案工作有效地開展。第五條第五條學(xué)院對檔案實行集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利

3、用。第二章第二章檔案體制與職責(zé)檔案體制與職責(zé)第六條第六條學(xué)院檔案工作接受江漢大學(xué)檔案館和上級政府檔案行政部門的業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第七條第七條學(xué)院成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管檔案工作的院長、書記任組長，副院長任副組長，成員由有關(guān)職能部門和學(xué)部的負(fù)責(zé)人組成。檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組是學(xué)院檔案工作的最高行政管理機(jī)構(gòu)，領(lǐng)導(dǎo)全院檔案工作，其主要職責(zé)是：（一）貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律、法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)學(xué)院檔案工作規(guī)章制度；（二）將檔案工作納

4、入學(xué)院的整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)院其學(xué)院各部門由一名負(fù)責(zé)人分管本部門的檔案工作，并由一名或多名兼職檔案員具體承辦本部門的檔案工作。（一）部門分管檔案工作負(fù)責(zé)人主要職責(zé)是：1組織本部門教職工學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行學(xué)院檔案工作規(guī)章制度，將檔案工作納入部門的工作計劃；2、加強(qiáng)與學(xué)院綜合檔案室的聯(lián)系，共同做好對兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作，提高歸檔案卷質(zhì)量，保證按時歸檔；3、支持部門兼職檔案員開展工作，為他們排猶解難。（二）部門

5、兼職檔案員主要職責(zé)是：1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹檔案法律法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院各項檔案管理制度；2、負(fù)責(zé)制訂本單位檔案工作的規(guī)章制度、工作計劃并組織實施；3、負(fù)責(zé)本部門文件材料的立卷和歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和保密；4、接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時間向綜合檔案室移交檔案；5、參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，熟悉檔案工作的基本方法和工作要求，掌握檔案管理知識，不斷提高檔案工作水平；檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，嚴(yán)

6、格保密，具備檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識以及現(xiàn)代化管理技能。專（兼）職檔案工作人員，實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級制，享受學(xué)院教學(xué)、科研和管理人員同等待遇第三章第三章檔案管理檔案管理第十一條第十一條建立、健全檔案工作的檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作，明確崗位職責(zé)，強(qiáng)化責(zé)任意識，提高學(xué)校檔案管理水平。第十二條第十二條對紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。學(xué)院檔案歸檔范圍是：(一)黨群類：主要包括學(xué)院黨委、