貿(mào)易函電書寫規(guī)范

1、貿(mào)易函電書寫規(guī)范貿(mào)易函電書寫規(guī)范目錄1.1.貿(mào)易函電書寫規(guī)范貿(mào)易函電書寫規(guī)范1.1.一、貿(mào)易函電的組成部分和格式一、貿(mào)易函電的組成部分和格式1.1.1、組成部分：、組成部分：1.1.（1）、信頭）、信頭LetterheadLetterhead2.2.（2）、案號）、案號ReferenceReference3.3.（3）、日期）、日期DateDate4.4.（4）、封內(nèi)地址）、封內(nèi)地址TheTheinsideinsideaddressad

2、dress5.5.（5）、注意項(xiàng)）、注意項(xiàng)AttentionAttentionlineline6.6.（6）、稱呼）、稱呼TheThesalutationsalutation7.7.（7）、事由）、事由TheThesubjectsubjectlineline8.8.（8）、正文）、正文TheThebodybodyofofthetheletterletter9.9.（9）、信尾敬語）、信尾敬語TheThecomplimentarycomp

3、limentarycloseclose10.10.（1010）、簽名）、簽名TheThesignaturesignature11.11.（1111）、縮寫名、附件、分送標(biāo)志）、縮寫名、附件、分送標(biāo)志IECIECblockblock（initialsinitials，enclosuresenclosurescarboncarboncopiescopiesblockblock）12.12.（1212）、附言）、附言PostPost2.2.2

4、、函電格式、函電格式:1.1.（1）、齊頭式，包括全齊頭式和齊頭式。）、齊頭式，包括全齊頭式和齊頭式。2.2.（2）、縮進(jìn)式。）、縮進(jìn)式。3.3.（3）、混合式。）、混合式。2.2.二、貿(mào)易函電書寫基本原則二、貿(mào)易函電書寫基本原則1.1.1、CourtesyCourtesy禮貌禮貌2.2.2、ConsiderationConsideration體諒體諒3.3.3、CompletenessCompleteness完整完整4.4.4、Cla

5、rityClarity清楚清楚5.5.5、ConcisenessConciseness簡潔簡潔6.6.6、ConcretenessConcreteness具體具體7.7.7、CrectnessCrectness正確正確貿(mào)易函電是貿(mào)易實(shí)務(wù)中最為重要的環(huán)節(jié)之一，請大家注意以下幾點(diǎn)：1、選擇正確的“業(yè)務(wù)種類”，明示標(biāo)題。2、選擇合適的貿(mào)易函電格式書寫函電，如齊頭式、縮進(jìn)式、混合式等。3、全部使用英文撰寫，要求語言簡潔、流暢，無語法和拼寫錯(cuò)誤。

6、切忌在函電中使用中文。4、盡量使用自己組織的語言書寫函電，不允許直接使用百科中范例中的語句。5、磋商內(nèi)容清晰完整，包含必要的磋商要素如：品名、規(guī)格或質(zhì)量要求、數(shù)量、包裝、價(jià)格、付款方式、運(yùn)輸方式、裝運(yùn)時(shí)間、裝運(yùn)港、目的港、保險(xiǎn)條款等。6、磋商過程中有多次議價(jià)過程或英文函電寫作文采較好都能夠得到相應(yīng)加分。（4）、封內(nèi)地址、封內(nèi)地址Theinsideaddress?這里就是指收信人的姓名和地址，一般寫在信箋的左上方。收信人名稱地址的格式和信

7、頭的格式相同，但必須把收信人的姓名一并寫出。另外，如果不是完全公事化的書信往來，或者已經(jīng)從公事的關(guān)系漸漸發(fā)展成為帶有私人性質(zhì)的友好信件往來，由于稱呼這一欄的內(nèi)容已經(jīng)說明了收信人的身份，所以可以不必填寫封內(nèi)地址。?例如：?PersonnelDepartment?WestminsterProductionCo.?51HighStreet?AnytownMN55106?USA（5）、注意項(xiàng)、注意項(xiàng)Attentionline?通常，當(dāng)收信人的名

8、字沒有出現(xiàn)在信內(nèi)地址中的時(shí)候，你就應(yīng)該使用注意項(xiàng)來提及具體收信人的名字，以標(biāo)明信是真正寫給誰的?！癮ttention”或“ftheattentionof”應(yīng)大寫打出或加下劃線。注意項(xiàng)一般放在封內(nèi)地址和稱呼之間，或包括在封內(nèi)地址里面。?例如：?ATTENTION:MR.ROBERT（6）、稱呼、稱呼Thesalutation?指對收信人的一種稱呼。較常使用的有DearSirsDearMadamDearMr.XX。稱呼后面的標(biāo)點(diǎn)，一般既可使