貿易函電書寫規(guī)范

1、貿易函電書寫規(guī)范貿易函電書寫規(guī)范目錄1.1.貿易函電書寫規(guī)范貿易函電書寫規(guī)范1.1.一、貿易函電的組成部分和格式一、貿易函電的組成部分和格式1.1.1、組成部分：、組成部分：1.1.（1）、信頭）、信頭LetterheadLetterhead2.2.（2）、案號）、案號ReferenceReference3.3.（3）、日期）、日期DateDate4.4.（4）、封內地址）、封內地址TheTheinsideinsideaddressad

2、dress5.5.（5）、注意項）、注意項AttentionAttentionlineline6.6.（6）、稱呼）、稱呼TheThesalutationsalutation7.7.（7）、事由）、事由TheThesubjectsubjectlineline8.8.（8）、正文）、正文TheThebodybodyofofthetheletterletter9.9.（9）、信尾敬語）、信尾敬語TheThecomplimentarycomp

3、limentarycloseclose10.10.（1010）、簽名）、簽名TheThesignaturesignature11.11.（1111）、縮寫名、附件、分送標志）、縮寫名、附件、分送標志IECIECblockblock（initialsinitials，enclosuresenclosurescarboncarboncopiescopiesblockblock）12.12.（1212）、附言）、附言PostPost2.2.2

4、、函電格式、函電格式:1.1.（1）、齊頭式，包括全齊頭式和齊頭式。）、齊頭式，包括全齊頭式和齊頭式。2.2.（2）、縮進式。）、縮進式。3.3.（3）、混合式。）、混合式。2.2.二、貿易函電書寫基本原則二、貿易函電書寫基本原則1.1.1、CourtesyCourtesy禮貌禮貌2.2.2、ConsiderationConsideration體諒體諒3.3.3、CompletenessCompleteness完整完整4.4.4、Cla

5、rityClarity清楚清楚5.5.5、ConcisenessConciseness簡潔簡潔6.6.6、ConcretenessConcreteness具體具體7.7.7、CrectnessCrectness正確正確貿易函電是貿易實務中最為重要的環(huán)節(jié)之一，請大家注意以下幾點：1、選擇正確的“業(yè)務種類”，明示標題。2、選擇合適的貿易函電格式書寫函電，如齊頭式、縮進式、混合式等。3、全部使用英文撰寫，要求語言簡潔、流暢，無語法和拼寫錯誤。

6、切忌在函電中使用中文。4、盡量使用自己組織的語言書寫函電，不允許直接使用百科中范例中的語句。5、磋商內容清晰完整，包含必要的磋商要素如：品名、規(guī)格或質量要求、數(shù)量、包裝、價格、付款方式、運輸方式、裝運時間、裝運港、目的港、保險條款等。6、磋商過程中有多次議價過程或英文函電寫作文采較好都能夠得到相應加分。（4）、封內地址、封內地址Theinsideaddress?這里就是指收信人的姓名和地址，一般寫在信箋的左上方。收信人名稱地址的格式和信

7、頭的格式相同，但必須把收信人的姓名一并寫出。另外，如果不是完全公事化的書信往來，或者已經(jīng)從公事的關系漸漸發(fā)展成為帶有私人性質的友好信件往來，由于稱呼這一欄的內容已經(jīng)說明了收信人的身份，所以可以不必填寫封內地址。?例如：?PersonnelDepartment?WestminsterProductionCo.?51HighStreet?AnytownMN55106?USA（5）、注意項、注意項Attentionline?通常，當收信人的名

8、字沒有出現(xiàn)在信內地址中的時候，你就應該使用注意項來提及具體收信人的名字，以標明信是真正寫給誰的?！癮ttention”或“ftheattentionof”應大寫打出或加下劃線。注意項一般放在封內地址和稱呼之間，或包括在封內地址里面。?例如：?ATTENTION:MR.ROBERT（6）、稱呼、稱呼Thesalutation?指對收信人的一種稱呼。較常使用的有DearSirsDearMadamDearMr.XX。稱呼后面的標點，一般既可使