xx公司合同管理辦法_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、附件XX限公司合同管理辦法第一章第一章總則總則第一條第一條為了加強(qiáng)對(duì)XX建設(shè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)合同管理工作,規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為,防范合同法律風(fēng)險(xiǎn),依法維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定,參照XX集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“集團(tuán)公司”)合同管理辦法,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。第二條第二條本辦法適用于公司及公司各個(gè)部門(mén)。第三條第三條本辦法所稱(chēng)合同是指公司與其他平等主體(包括法人、其它經(jīng)

2、濟(jì)組織和自然人)之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。勞動(dòng)合同等有關(guān)身份關(guān)系的協(xié)議不適用本辦法。第四條第四條公司合同管理應(yīng)當(dāng)遵循歸口和分級(jí)管理,分工負(fù)責(zé)和相互配合,事前防范、事中控制、事后補(bǔ)救,保護(hù)公司商業(yè)秘密,依法維護(hù)公司合法權(quán)益的原則。第五條第五條參與合同談判、審核、簽訂、履行和檔案管理等環(huán)節(jié)的機(jī)構(gòu)和人員,對(duì)在工作中知悉的公司商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù),嚴(yán)禁以任何形式泄露公司商業(yè)秘密。第六條第六條公司原則上不得為非關(guān)聯(lián)企業(yè)提供擔(dān)保,

3、不得為其簽訂擔(dān)保合同。(十)負(fù)責(zé)合同和檔案的歸檔工作;(十一)其他應(yīng)由經(jīng)營(yíng)部履行的職責(zé)。第九條第九條合同業(yè)務(wù)承辦部門(mén)具體負(fù)責(zé)合同談判、簽訂、履行、變更和終止等工作。其在合同管理中的主要職責(zé)為:(一)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要,編制合同簽訂計(jì)劃,按本辦法和公司相關(guān)規(guī)定談判、簽訂、履行、變更和終止合同,做好合同歸檔工作;(二)做好合同簽訂前的準(zhǔn)備工作,對(duì)合同相對(duì)方的資信狀況、履約能力進(jìn)行調(diào)查和審核;(三)牽頭組織合同的談判、擬訂,對(duì)起草的合同

4、按本辦法的規(guī)定,提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核會(huì)簽;(四)對(duì)合同相對(duì)方在談判、簽訂、履行、變更和終止合同等環(huán)節(jié)中提供的相關(guān)材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行審查,確保所提供的資料真實(shí)有效;(五)對(duì)本部門(mén)談判、簽訂、履行、變更和終止合同等事務(wù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決或采取相應(yīng)的應(yīng)急措施并將有關(guān)情況立即向法律事務(wù)處和有關(guān)部門(mén)報(bào)告;(六)協(xié)助專(zhuān)、兼職法務(wù)工作人員處理合同糾紛;(七)管理、考核本部門(mén)合同承辦人員;(八)建立健全本部門(mén)合同簽訂、履

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