五星級酒店vip接待手冊_第1頁
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文檔簡介

1、1VIPVIP接待手冊接待手冊在華中酒店的文化理念中,我們推崇“客戶至上”。為此酒店將服務品牌定為“親情服務”,即將每一位客人均視為親人,待為家人,讓他們在酒店感受到家人一般的關心和呵護。然而,為了提高酒店的服務水平,酒店還是會對一些對于酒店有特殊意義的客人提供更多的關注。這些客戶,我們將他們尊稱為“VIP”。一、一、“VIP”“VIP”定義定義“VIP”是英文“VeryImptantPerson”的簡稱,意為非常重要的客人,通俗的講,

2、就是對酒店的服務要求更高的客人,這部分客人,不論從個人身份上、職務級別上等各方面,都是某一個群體的核心人員,因而,要求酒店必須能夠從各個細節(jié)入手,為其提供更加具有針對性和創(chuàng)造驚喜加感動的服務。二、二、“VIP”“VIP”的范圍的范圍哪些客人是酒店的重要客戶呢?1、政府類指黨政軍的主要領導2、企業(yè)類指年消費額在10萬以上的企業(yè)的主要領導和負責領導3、社會類指社會各界知名人士4、同業(yè)類華中集團董事長、主要領導及邀請的重要領導總經理及邀請的同

3、行酒店、旅行社的主要領導或行業(yè)專家與華中酒店管理集團合作的業(yè)主及主要領導酒店的長住客、常來客、網絡客人、儲值卡客人等重要客人32、指定專人,確保責任到人。、指定專人,確保責任到人。每一次協(xié)議客戶中的“VIP”的接待,由銷售經理牽頭負責,各部門經理指定專人負責跟進和準備;非協(xié)議客戶的“VIP”的接待,由各部門的負責人親自部署和跟進,確保責任到人。3、提前準備,確保萬無一失。、提前準備,確保萬無一失。協(xié)議“VIP”,由銷售經理根據客戶需求下

4、《VIP接待單》,并備注“VIP”級別,由各部門負責人指派專人按“VIP”的級別,根據指定的流程和規(guī)定,提前進行準備,確保每一個細節(jié)都做到極致;非協(xié)議“VIP”的接待,由各部門的負責人,填寫《VIP接待單》,下發(fā)至相關崗位和相關部門,確保所有準備工作完全按照VIP的接待標準進行準備。4、無縫對接,確保信息無誤。、無縫對接,確保信息無誤。協(xié)議“VIP”的接待中,各個區(qū)域的接待人要與銷售經理保持緊密溝通,確定需要了解的客戶信息。由銷售經理與

5、“VIP”本人或負責人員保持緊密的溝通,提前一天獲知所有需要了解的客戶信息,使準備工作更加細致入微;非協(xié)議“VIP”的接待,由部門負責人親自與“VIP”本人或負責人員提前進行緊密溝通,確保信息溝通順暢。5、中層檢查,確保不留死角。、中層檢查,確保不留死角。“VIP”到店前,部門負責人必須親自對消費區(qū)域進行核查,確保每一個細節(jié)按標準準備,不留死角,做到完美無缺。6、專人接待,確保盡到禮節(jié)。、專人接待,確保盡到禮節(jié)。根據“VIP”的級別,需

6、要總經理到場迎接的,由銷售部經理或部門經理提前通知總經理;需要部門經理親自迎接的,部門經理提前到大堂迎接客人或親自到房間拜訪;需要部門其他指定人員迎接的,由部門經理安排主管親自迎接或拜訪。7、親情服務,確保感動客人。、親情服務,確保感動客人。根據“VIP”的級別,需要總經理親自服務的,由銷售部經理或部門經理提前通知總經理;需要部門經理親自服務的,由部門經理親自安排服務環(huán)節(jié);所有“VIP”的接待必須由具有“VIP”接待資格和能力的優(yōu)秀服務

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