做一名合格的辦公室人員_第1頁
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1、1如何做一名合格的辦公室人員如何做一名合格的辦公室人員隨著社會(huì)的變革和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,辦公室工作越來越倍受關(guān)注,任務(wù)日益加重,要求越來越高,絕不是僅僅限于文件轉(zhuǎn)發(fā)、來人接待等此類瑣碎工作了,而是必須具備良好的開拓創(chuàng)新能力、理解決策能力、組織協(xié)調(diào)能力和業(yè)務(wù)實(shí)施能力。下面就如何充分發(fā)揮辦公室職能作用并不斷擴(kuò)大服務(wù)內(nèi)涵和提高服務(wù)質(zhì)量談一點(diǎn)自己的粗淺認(rèn)識(shí)。一、解放思想,勇于探索一、解放思想,勇于探索辦公室工作人員必須跟上改革發(fā)展的步伐,要解放思想

2、、轉(zhuǎn)變觀念、大膽創(chuàng)新。日常工作中要敢于打破舊框套,革除陳規(guī)陋習(xí),正視新問題,勇于思考、敢于探索、大膽創(chuàng)新。如:如何扮演智多星角色?如何當(dāng)好多面手?公文運(yùn)轉(zhuǎn)如何做到急事急辦、特事特辦?如何改進(jìn)接待工作?如何適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展?如何加大宣傳工作力度等等。有了超前的意識(shí)、大膽創(chuàng)新的精神、靈活多變的手段、能言善筆的特點(diǎn)和信息化辦公的水平,就能使辦公室工作有聲有色、富有成效。二、注重黨性,提高素二、注重黨性,提高素質(zhì)作為辦公室人員,特別是辦公室負(fù)責(zé)人,

3、一定要講政治、善思考;講奉獻(xiàn)、肯吃苦;講紀(jì)律、守規(guī)矩;講團(tuán)結(jié)、顧大局,注重黨性,提高素質(zhì)。1、辦公室人員首先就應(yīng)該保持辦公室的政治方向,按照黨性的原則辦事,既要帶頭維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,帶頭執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示和決策,虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),又要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作決策失誤在適當(dāng)時(shí)機(jī)正面提出,這樣才是對(duì)人民、對(duì)職工負(fù)責(zé)。31、理清思路、抓住重點(diǎn)。抓工作中的主要矛盾,統(tǒng)籌兼顧、合理安排,善于從行為變化發(fā)現(xiàn)隱伏其中的大問題,做到忙而不亂、緊張有序,防止埋于事務(wù)堆中。

4、2、要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,增強(qiáng)工作時(shí)效性。工作要腳踏實(shí)地、真抓實(shí)干、力戒浮夸。辦公室人員要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的多種要求,做到上情熟、下情熟、政策熟,尤其是在遇到工作任務(wù)較多的情況下,一定要冷靜思考、分清輕重緩急,一件一件落實(shí),并排出時(shí)間表。匯報(bào)工作要敢于講真話、報(bào)實(shí)情,不能報(bào)喜不報(bào)憂,投其所好。4、要以事業(yè)為重,不能過多地?fù)诫s個(gè)人感情、憑個(gè)人意志辦事。辦公室人員要以忠誠(chéng)之心維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié),以熱情之心增進(jìn)與同事的團(tuán)結(jié),以真誠(chéng)之心促進(jìn)與基層職

5、工的團(tuán)結(jié)。為單位辦實(shí)事,為職工辦好事,堅(jiān)決杜絕“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風(fēng),要堂堂正正做人,踏踏實(shí)實(shí)做事。5、嚴(yán)格規(guī)范工作制度和辦事程序,這是做好辦公室工作的基礎(chǔ)和保證。辦公室人員要自重、自醒、自警、自勵(lì)。“沒有規(guī)矩、不成方圓”,辦公室工作必須要明確每個(gè)崗位的工作職責(zé)、辦事程序、工作目標(biāo)和工作要求,使辦公室工作納入制度化、規(guī)范化和科學(xué)化的管理軌道,以提高辦公室整體工作效率。五、努力學(xué)五、努力學(xué)習(xí),提高效率,提高效率辦公室

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