文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案

1、文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)1一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。P2P2答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的

2、意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集是說一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問題說清楚，而不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確

3、，是說文章的中心意思，作中，是說一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表

4、達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡(jiǎn)單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)

5、用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡(jiǎn)單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無(wú)序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無(wú)序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)

6、用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。（四）語(yǔ)言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。語(yǔ)言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語(yǔ)言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語(yǔ)言，都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性，所謂（四）語(yǔ)言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、

7、莊重。語(yǔ)言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語(yǔ)言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語(yǔ)言，都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性，所謂的語(yǔ)言簡(jiǎn)明性。所謂的語(yǔ)言就是能用盡可能少的語(yǔ)言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語(yǔ)言的平易首先表現(xiàn)在用語(yǔ)的的語(yǔ)言簡(jiǎn)明性。所謂的語(yǔ)言就是能用盡可能少的語(yǔ)言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語(yǔ)言的平易首先表現(xiàn)在用語(yǔ)的直白上，另一層意思是用語(yǔ)樸實(shí)，應(yīng)用文特別是

8、用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。直白上，另一層意思是用語(yǔ)樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一?？傊髦紗我?、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合

9、理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求。作的基本要求。二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性。二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性。P7P7熟讀唐堃三百首，不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟，是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談。這里說的是寫詩(shī)，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，熟讀唐堃三百首，不會(huì)作詩(shī)也會(huì)

10、吟，是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談。這里說的是寫詩(shī)，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì)，使之在自己的寫作活動(dòng)中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無(wú)法形成對(duì)一種文體的最基本、可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì)，使之在自己的寫作活動(dòng)中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無(wú)法形成對(duì)一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識(shí)，這樣即便學(xué)了寫作知識(shí)，也難以

11、在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識(shí)。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得最全面的認(rèn)識(shí)，這樣即便學(xué)了寫作知識(shí)，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識(shí)。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對(duì)文章的感性認(rèn)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑。對(duì)文章的感性認(rèn)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑。三、結(jié)合教材。簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。三、結(jié)合教材。簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)

12、成要素與分類。1.1.公文也即公務(wù)文書公文也即公務(wù)文書對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)廣義的公文是指黨政機(jī)關(guān)企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料企事業(yè)單位及社會(huì)團(tuán)體在公務(wù)活動(dòng)中所用的各類文字材料.而這里所說的公文而這里所說的公文是指狹義的公文而言的是指狹義的公文而言的主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的列出的十三類公文列出的十三類公文.這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中

13、所形成的具有法力效力和規(guī)范這是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規(guī)范體式的文書體式的文書是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。2.2.公文的主要特點(diǎn)公文的主要特點(diǎn):1.:1.法寶性法寶性2.2.政策性政策性3.3.實(shí)用性實(shí)用性4.4.時(shí)效性時(shí)效性5.5.規(guī)范性規(guī)范性.3.3.公文的基本功用公文的基本功用:1.:1.頒布法規(guī)頒布法規(guī)傳達(dá)指示傳達(dá)指示2.2.反映情況反映情況請(qǐng)示工作請(qǐng)示工作3.3

14、.聯(lián)系工作聯(lián)系工作商洽公務(wù)商洽公務(wù)4.4.宣傳教育宣傳教育5.5.依據(jù)憑證依據(jù)憑證.4.4.公文的構(gòu)成要素公文的構(gòu)成要素:1.:1.眉首部分眉首部分2.2.主體部分主體部分3.3.版記部分版記部分.5.5.公文的分類：公文的分類：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文3）按照有無(wú)保密要求及

15、機(jī)密等級(jí)分類：）按照有無(wú)保密要求及機(jī)密等級(jí)分類：普通文件、保密文件。普通文件、保密文件。4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。公開發(fā)布的公文。四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。

16、1、要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的、要熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。撰寫者就必須熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。2）要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了

17、反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，）要了解實(shí)際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切實(shí)可行的公文來(lái)。實(shí)事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切實(shí)可行的公文來(lái)。3）要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對(duì)公文規(guī)范化

18、要求極高，在這種文種的撰寫中，）要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則。由于對(duì)公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國(guó)家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長(zhǎng)期應(yīng)用中約定俗成的。必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國(guó)家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長(zhǎng)期應(yīng)用中約定俗成的。1）文種的選用要正確）文種的選用要正確2）行文）行文關(guān)系的確定要妥當(dāng)關(guān)系的確定要妥當(dāng)3）制發(fā)程序的安排要合理）

19、制發(fā)程序的安排要合理五、在以下四個(gè)公文文種中五、在以下四個(gè)公文文種中任選兩個(gè)文種任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。，進(jìn)行寫作練習(xí)。（建議同學(xué)們：可以選擇課本里的比較短的范文抄下來(lái)，只要把單位名稱，時(shí)間之類的改一下就可以了）（建議同學(xué)們：可以選擇課本里的比較短的范文抄下來(lái)，只要把單位名稱，時(shí)間之類的改一下就可以了）1、通知、通知參考課本參考課本P33P33頁(yè)的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上頁(yè)的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上P32P3

20、2頁(yè)2、報(bào)告、報(bào)告參考課本參考課本P51P51頁(yè)的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上頁(yè)的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P64P64頁(yè)3、請(qǐng)示、請(qǐng)示參考課本參考課本P57P57頁(yè)的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上頁(yè)的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P74P74頁(yè)4、函、函參考課本參考課本P62P62頁(yè)的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上頁(yè)的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上P95P95頁(yè)5、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議紀(jì)要下面老師提

21、供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫就可以了。下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式按下面的寫就可以了。例文：一、通知例文：一、通知福州大學(xué)關(guān)于召開招生工作會(huì)議的通知福州大學(xué)關(guān)于召開招生工作會(huì)議的通知校辦發(fā)校辦發(fā)〔2000〕20〔2000〕20號(hào)所屬各單位：所屬各單位：為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會(huì)議精神，經(jīng)研究決定召開招生工作會(huì)

22、議，為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會(huì)議精神，經(jīng)研究決定召開招生工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：（四）關(guān)于基金會(huì)的運(yùn)行模式。會(huì)議同意基金會(huì)下設(shè)三個(gè)部，決定（四）關(guān)于基金會(huì)的運(yùn)行模式。會(huì)議同意基金會(huì)下設(shè)三個(gè)部，決定20012001年基金會(huì)的編制暫定年基金會(huì)的編制暫定5～7人，以后根據(jù)工作需要進(jìn)行增加。關(guān)于基金會(huì)和校友會(huì)的關(guān)人，以后根據(jù)工作需要進(jìn)行增加。關(guān)于基金會(huì)和校友會(huì)的關(guān)系，會(huì)議

23、認(rèn)為系，會(huì)議認(rèn)為“兩會(huì)兩會(huì)”雖然同屬平級(jí)的獨(dú)立社團(tuán)，但工作密不可分，必須互相支持，團(tuán)結(jié)協(xié)作，默契配合，運(yùn)行模式上實(shí)行合署辦公。關(guān)于基金會(huì)的財(cái)務(wù)辦公會(huì)希雖然同屬平級(jí)的獨(dú)立社團(tuán)，但工作密不可分，必須互相支持，團(tuán)結(jié)協(xié)作，默契配合，運(yùn)行模式上實(shí)行合署辦公。關(guān)于基金會(huì)的財(cái)務(wù)辦公會(huì)希望創(chuàng)造條件爭(zhēng)取獨(dú)立，在獨(dú)立前仍歸學(xué)校財(cái)務(wù)處單獨(dú)立戶代管。望創(chuàng)造條件爭(zhēng)取獨(dú)立，在獨(dú)立前仍歸學(xué)校財(cái)務(wù)處單獨(dú)立戶代管。（五）會(huì)議審定并原則通過了基金會(huì)秘書處提交的（五）會(huì)議審

24、定并原則通過了基金會(huì)秘書處提交的《北京郵電大學(xué)教育基金會(huì)北京郵電大學(xué)教育基金會(huì)20012001年工作計(jì)劃年工作計(jì)劃》，并要求秘書處對(duì)工作計(jì)劃作進(jìn)一步的細(xì)化，以便執(zhí)行和檢查，并要求秘書處對(duì)工作計(jì)劃作進(jìn)一步的細(xì)化，以便執(zhí)行和檢查落實(shí)。落實(shí)。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)2一結(jié)合教材，簡(jiǎn)述事務(wù)文書的特點(diǎn)與作用。結(jié)合教材，簡(jiǎn)述事務(wù)文書的特點(diǎn)與作用。事務(wù)文書的特點(diǎn)事務(wù)文書的特點(diǎn):1.:1.對(duì)象比較具體對(duì)象比較具體2.2.格式比較固定

25、格式比較固定3.3.寫法比較實(shí)際寫法比較實(shí)際4.4.時(shí)限比較緊迫時(shí)限比較緊迫.事務(wù)文書的作用事務(wù)文書的作用:1.:1.貫徹政策貫徹政策指導(dǎo)工作指導(dǎo)工作2.2.溝通情況溝通情況聯(lián)系工作聯(lián)系工作3.3.積累和提供資料積累和提供資料4.4.宣傳教育宣傳教育檢查督促檢查督促.二結(jié)合教材，簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類，并闡述調(diào)查報(bào)告的寫作要求。結(jié)合教材，簡(jiǎn)述調(diào)查報(bào)告的含義、用途、特點(diǎn)、分類，并闡述調(diào)查報(bào)告的寫作要求。調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一個(gè)事件

26、或某一個(gè)問題調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問題進(jìn)行深入進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告.調(diào)查報(bào)告的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個(gè)單位、一個(gè)部門甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個(gè)事件的真相，還可以用以調(diào)查報(bào)告的用途比較廣泛，它可以用以總結(jié)一個(gè)單位、一個(gè)部門甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個(gè)事件的真相，還

27、可以用以介紹某個(gè)事物的發(fā)展過程。介紹某個(gè)事物的發(fā)展過程。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn):1.:1.真實(shí)性真實(shí)性2.2.針對(duì)性針對(duì)性典型性典型性.調(diào)查報(bào)告的分類：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露題的調(diào)查報(bào)告，此外還有一類專門用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的分類：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露題的調(diào)查報(bào)告，此外還有一類專門用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告的寫作要求調(diào)查報(bào)告

28、的寫作要求:1.:1.要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究充分占有材料充分占有材料2.2.要以正確的立場(chǎng)和方法要以正確的立場(chǎng)和方法認(rèn)真分析并合理組織材料認(rèn)真分析并合理組織材料3.3.要講究結(jié)構(gòu)形式和語(yǔ)言特色要講究結(jié)構(gòu)形式和語(yǔ)言特色.三結(jié)合教材，簡(jiǎn)述計(jì)劃的含義、作用，并闡述制訂計(jì)劃的要求。結(jié)合教材，簡(jiǎn)述計(jì)劃的含義、作用，并闡述制訂計(jì)劃的要求。1、計(jì)劃是某一個(gè)單位、計(jì)劃是某一個(gè)單位部門或個(gè)人部門或個(gè)人對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成

29、的其他任務(wù)加以書面化對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化條理化和具體化的一種文書條理化和具體化的一種文書.2、計(jì)劃的作用、計(jì)劃的作用:1:1）具有預(yù)見性）具有預(yù)見性22）具有指導(dǎo)性）具有指導(dǎo)性33）具有約束性）具有約束性.3、制訂計(jì)劃的要求、制訂計(jì)劃的要求:1.:1.要符合政策要符合政策.制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國(guó)家的有關(guān)方針政策及上級(jí)指示精神政策及上級(jí)指示精神而不能與此相背離而不能

30、與此相背離否則計(jì)劃就是毫無(wú)意義的否則計(jì)劃就是毫無(wú)意義的甚至?xí)鹣喾吹淖饔蒙踔習(xí)鹣喾吹淖饔?.2.要從實(shí)際出發(fā)要從實(shí)際出發(fā).制訂計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)制訂計(jì)劃要把全局需要同本單位的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)既不能說空話既不能說空話更不能說假話更不能說假話充分考慮客觀條件充分考慮客觀條件決不能單純從主觀愿望出發(fā)決不能單純從主觀愿望出發(fā)按個(gè)人意志辦按個(gè)人意志辦事3.3.要具體明確要具體明確.要做的事情寫得實(shí)實(shí)在在要做的事情寫得實(shí)實(shí)

31、在在才便于人們依照施行才便于人們依照施行也便于人們對(duì)照檢查工作也便于人們對(duì)照檢查工作4.4.要留有余地要留有余地.不可預(yù)見的因素出現(xiàn)不可預(yù)見的因素出現(xiàn)在制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn)在制訂計(jì)劃時(shí)要充分考慮到這一點(diǎn)任務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等務(wù)的提出和時(shí)間的規(guī)定等等都要留有余地都要留有余地也要有一定的靈活性也要有一定的靈活性實(shí)際情況實(shí)際情況合理地調(diào)計(jì)劃合理地調(diào)計(jì)劃.四結(jié)合教材，簡(jiǎn)述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求。結(jié)合教材，簡(jiǎn)述總結(jié)的含

32、義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求。1、這里所說的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況、這里所說的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況包括取得的成績(jī)包括取得的成績(jī)存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析以為今以為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料.2、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書，總結(jié)主要是回

33、顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時(shí)，、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書，總結(jié)主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時(shí)，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識(shí)水平的過程?？偨Y(jié)過去的工作情況本身，也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識(shí)水平的過程。3、撰寫總結(jié)的要求、撰寫總結(jié)的要求:1:1）.要充分占有資料要充分占有資料并實(shí)

34、事求是地反映情況并實(shí)事求是地反映情況22）.要善于分析材料要善于分析材料并找出規(guī)律性的東西來(lái)并找出規(guī)律性的東西來(lái)33）.要合理地取舍內(nèi)容要合理地取舍內(nèi)容以突出重點(diǎn)以突出重點(diǎn)44）.要深入研要深入研究問題究問題以寫出特色以寫出特色.五結(jié)合教材，簡(jiǎn)述講話稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。結(jié)合教材，簡(jiǎn)述講話稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會(huì)議報(bào)告。講話稿一般為能夠代表本單

35、位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個(gè)講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會(huì)議報(bào)告。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個(gè)人的看法，講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演人的看法，講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起

36、草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫的。講話稿與會(huì)議報(bào)告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會(huì)議報(bào)告則篇幅較長(zhǎng)。此外，二者在內(nèi)講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫的。講話稿與會(huì)議報(bào)告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會(huì)議報(bào)告則篇幅較長(zhǎng)。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語(yǔ)言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。容的安排、表述的方式特別是語(yǔ)言的運(yùn)用等

37、方面都有較大的區(qū)別。撰寫講話稿的要求撰寫講話稿的要求:1.:1.針對(duì)性要強(qiáng)針對(duì)性要強(qiáng)2.2.主題要集中鮮明主題要集中鮮明3.3.內(nèi)容要吸引人內(nèi)容要吸引人4.4.語(yǔ)言要通俗生動(dòng)語(yǔ)言要通俗生動(dòng)要有氣勢(shì)和文采要有氣勢(shì)和文采.六運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析。運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析。1、工作計(jì)劃；參考課本、工作計(jì)劃；參考課本9191頁(yè)2、工作總結(jié)：參考課本、工作總結(jié)：參考課本9696頁(yè)請(qǐng)注意；下面的例子不能抄

38、襲，你們可以自選一篇文章，模仿下面的分析，自已寫一篇。請(qǐng)注意；下面的例子不能抄襲，你們可以自選一篇文章，模仿下面的分析，自已寫一篇。舉例：舉例：1對(duì)課文對(duì)課文P91P91頁(yè)《XX《XX街道辦事處街道辦事處20062006年度年度工作計(jì)劃工作計(jì)劃》進(jìn)行分析進(jìn)行分析：例文是一篇基導(dǎo)單位對(duì)年度工作作出全面安排的綜合性工作計(jì)劃。標(biāo)題由單位我稱、適用期：例文是一篇基導(dǎo)單位對(duì)年度工作作出全面安排的綜合性工作計(jì)劃。標(biāo)題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾

39、個(gè)要素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個(gè)部分構(gòu)成。在簡(jiǎn)短的前言部分，主要寫明限和文種名稱幾個(gè)要素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個(gè)單位就哪個(gè)階段的工作做出的安排。正文由前言（開頭）和主體兩個(gè)部分構(gòu)成。在簡(jiǎn)短的前言部分，主要寫明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導(dǎo)思想指導(dǎo)

40、思想”和“工作目標(biāo)工作目標(biāo)”，然后寫明，然后寫明“工作任務(wù)和措施工作任務(wù)和措施”其中既有總體其中既有總體思路，也有具體做法，既有總體目標(biāo)和要求，也有具體指標(biāo)和措施，應(yīng)當(dāng)說，做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把思路，也有具體做法，既有總體目標(biāo)和要求，也有具體指標(biāo)和措施，應(yīng)當(dāng)說，做什么和怎么做的問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看，例文是把“目的與要求目的與要求”同“步驟與做法步驟與做法”分開來(lái)

41、寫的，主體部分的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)主要涉及的是目前的與要求，工作任務(wù)和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務(wù)分開來(lái)寫的，主體部分的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)主要涉及的是目前的與要求，工作任務(wù)和措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務(wù)和措施部分，可以說又是將這兩項(xiàng)內(nèi)容放到一起來(lái)寫，即寫出一項(xiàng)任務(wù)，接著便宜寫完成任務(wù)的措施與步驟，例文沒有專設(shè)結(jié)語(yǔ)部分。在制定計(jì)劃中，要依循符合和措施部分，可以說又是將這兩項(xiàng)內(nèi)容放到一起來(lái)寫，即寫出一項(xiàng)任務(wù)，接著便宜寫完成任