2016電大文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案

1、1文秘管理與應用寫作作業(yè)文秘管理與應用寫作作業(yè)1一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。P2答：實用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：（一）主旨單一、集中、明確。主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，指一篇文章中只能有一個中心，要“一文一事”；集中指一篇實用型文章只能有一個中心，做全文的統(tǒng)帥；明確，指文

2、章的中心意思、作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知。例如寫請示，一份請示只能請示一件事。要么請領導機關批準什么事項，要么請領導機關答復、指示什么問題。事項必須單一、明確、全文都必須歸結(jié)到一點。（二）材料多樣、真實、有力。材料是構成文章內(nèi)容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論；多樣是指材料可以有理論和事實材料，第一手和第二手材料等，多樣是就其總體特征而言；真實指材料要符合客觀情況，是使文章具有真實性的首要條件；有力是指材料能為主旨所統(tǒng)

3、帥，為主旨表達需要，要典型。比如寫總結(jié)，我們必須收集全年或一段時間所做的工作，從方方面面匯總真實情況，材料多樣、內(nèi)容豐富，具有典型性才能說明問題，才有力。（三）結(jié)構合理、謹嚴、固定。合理指結(jié)構安排符合客觀事物的構成和發(fā)展規(guī)律；謹嚴性指文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明；固定是指寫作時遵照固定的模式，格式要規(guī)范。例如寫經(jīng)濟分析報告、我們必然要了解現(xiàn)狀、綜合現(xiàn)實情況，其次進行分析、研究、最后找出應對的辦法，一環(huán)扣一環(huán)，結(jié)構要合理，思

4、想脈絡要清晰，邏輯推理才嚴密，而且這種結(jié)構是固定的。（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是指措辭造句恰當、貼切、得體，使用大量的專業(yè)術語和行業(yè)用語，合理使用一些經(jīng)核查無誤的數(shù)據(jù)，多用長句、復句；語言的簡明指能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者；平易即平實自然，曉暢易懂，用語直白、樸實；語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一，多用嚴整的句式，嚴格把握用詞的分寸和界限，注意不宜使用和需要慎重使用的

5、詞語。例如寫通知等?？傊?，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結(jié)構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。二、結(jié)合自身學習經(jīng)歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。二、結(jié)合自身學習經(jīng)歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。P7“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟”，是前人的寫作經(jīng)驗之談，道出了寫作的普遍規(guī)律。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可

6、以潛移默化地把他人的經(jīng)驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產(chǎn)生作用，學習寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認識，這樣即便學了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導和基礎，多讀范文，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。我在寫“請示”的時候，就大量閱讀了相關體式的范文，明白了標題的三要素、主送機關的確定，正文語言和格式的使用，常

7、見的結(jié)尾語等，很快掌握了這種文體的寫作規(guī)律。三、結(jié)合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構成要素與分類。三、結(jié)合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構成要素與分類。答：1.公文也即公務文書，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解。廣義的公文是指黨政機關、企事業(yè)單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料。而這里所說的公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務院發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》列出的十三類公文。這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有

8、法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。2.公文的主要特點：法定性；.政策性；實用性；.時效性；5.規(guī)范性。3.公文的基本功用：頒布法規(guī)，傳達指示；反映情況，請示工作；.聯(lián)系工作，商洽公務；.宣傳教育；依據(jù)憑證。4.公文的構成要素：眉首部分；主體部分；版記部分。5.公文的分類：1）按照行文關系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文；2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文；3）按照有無保密要求及機密等級分類：普通文

9、件、保密文件；4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、聯(lián)系性公文、實錄性公文；5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。答：1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。2

10、、要了解實際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實際，調(diào)查研究，全面了解情況，實事求是的分析問題，在些基礎上才能寫出內(nèi)容真實可靠、意見切實可行的公文來。3、要遵循各項行文規(guī)則。由于對公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴格遵循各項行文規(guī)則，其3根據(jù)縣委、縣政府的指示，我局已責成該縣水利局將招收的40名子女全部清退，已辦退休手續(xù)的40名工人全部于19年12月1日前收回

11、上班工作。并經(jīng)研究，決定給予具體參與此事的同志以警告處分。此事處理的結(jié)果已在縣報上公布。特此報告市局一九年十二月十二日三、請示三、請示市第二商業(yè)局關于增設地下消火栓需要資金的請示省商業(yè)廳：市食品公司冷庫，系地區(qū)分配性重點倉庫。廠區(qū)建筑面積12萬平方米(其中冷庫09萬平方米，蛋庫O3萬平方米)，貯存物資近千噸，價值萬元。多年來廠區(qū)防火設施比較簡陋，除簡易防火工具外，僅有消火栓1處。固年久失修，水壓低，達不到噴射要求，一旦發(fā)生事故后果不堪設

12、想。雖然省市防火部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒有按重點庫區(qū)建設。為確保庫區(qū)安全生產(chǎn)，做到常備無患，急需修建地下防火栓4處陽養(yǎng)場1處，肉聯(lián)廠、冷庫之間2處，蛋禽廠、蛋庫之間l處)，需要撥款44萬元(計劃附后)。妥否，請審查批示。市第二商業(yè)局一九八一年十一月十八日四、函四、函關于請求解決我校進修教師住宿問題的函關于請求解決我校進修教師住宿問題的函福州大學校長辦公室：為了培養(yǎng)師資，提高教學水平，我校擬派10名教師進修學習，因宿舍緊