電大《文秘管理與應用寫作》形成性考核冊

1、第 1 頁 共 12 頁教育部人才培養(yǎng)模式改革和開放教育試點《文秘管理與應用寫作》形成性考核冊學校名稱： 學生姓名： 學生學號： 班 級： 第 3 頁 共 12 頁主要是指國務院發(fā)布的>列出的十三類公文.這是行政機 關在行政管理過程中

2、所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具。2.公文的主要特點:1.法定性;2.政策性;3.實用性;4.時效性;5.規(guī)范性.3. 公文的基本功用:1.頒布法規(guī),傳達指示;2.反映情況,請示工作;3.聯(lián)系工作,商洽公務;4.宣 傳教育;5.依據(jù)憑證.4.公文的構(gòu)成要素:1.眉首部分;2.主體部分;3.版記部分. 5. 公文的分類：1）按照行文關系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。2）按照緊急程度 分類：

3、緊急公文和普通公文 3）按照有無保密要求及機密等級分類：普通文件、保密文件。4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、知照性公 文、聯(lián)系性公文、實錄性公文。5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的 公文。 四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。P27-29 答：1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、 政策及有關法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫

4、者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。2）要了解實際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處 理意見的正確，就必須深入實際，調(diào)查研究，全面了解情況，實事求是的分析問題，在些基礎上才能寫出內(nèi)容真實可靠、意見切實可行的公文來。3）要遵循各項行文規(guī)則。由于對公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴格遵循各項行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國家有關部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的

5、長期應用中約定俗成的。1）文種的選用要正確 2）行文關系的確定要妥當 3）制發(fā)程序 的安排要合理 五、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。（建議同學們：可以選擇課本里的比較短的范文抄下來，只要把單位名稱，時間之類的改一下就可以了）1、通知 參考課本 P49-59 頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤撬{色參考書上 P32 頁2、報告 參考課本 P69-71 頁的范文自已撰寫一篇。或者是藍色參考書上 P64 頁 3、請示 參

6、考課本 P72-73 頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤撬{色參考書上 P74 頁4、函 參考課本 P84-86 頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤撬{色參考書上 P95 頁5、會議紀要 P89-95下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內(nèi)容，格式 按下面的寫就可以了。例文：一、通知 福州大學關于召開招生工作會議的通知 校辦發(fā)〔2000〕20 號 所屬各單位： 為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了 進一步貫徹和執(zhí)行中央

7、、省招生工作會議精神，經(jīng)研究 決定召開招生工作會議，現(xiàn)將有關事項通知如下： 一、會議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和 分析今年的招生情況和招生工作安 排等事宜。 二、參加人員：各系部主管學生工作的副主任以及校學生工作辦公室的全體人員。 三、會議時間和地點：定于 6 月 18 日上午 8 時 ，在學校三樓會議室準時召開，議程一天。 福州大學學生工作辦公室 二○○○年六月十七日二、報告關于調(diào)查處理××