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文檔簡介
1、收發(fā)部人員編制崗位說明書(書(收發(fā)部主管)收發(fā)部主管)崗位名稱崗位名稱收發(fā)部主管直接上級直接上級總經(jīng)理所屬部門所屬部門收發(fā)部直接下屬及直接下屬及下屬人數(shù)下屬人數(shù)4人工作概述工作概述供應(yīng)商與工廠產(chǎn)品的接收工作目標(biāo)工作目標(biāo)提升公司銷售業(yè)績降低成本,增加利潤。工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司制度的實施2、負(fù)責(zé)工作環(huán)境的清潔與6S的實施。3、認(rèn)真核對訂單,有錯誤的地方及時聯(lián)系業(yè)務(wù)員進行確認(rèn),確保訂單的準(zhǔn)確性。4、跟蹤催緊外購廠家,根據(jù)客戶的需求,及時把產(chǎn)品
2、交到客戶的手中。5、對外發(fā)加工的產(chǎn)品,要保證回收產(chǎn)品的數(shù)量和外發(fā)的一致,保證回收的外發(fā)貨質(zhì)量合格。6、認(rèn)真核對申購單,保證外購貨物的質(zhì)量和數(shù)量,貨物回來要點數(shù)確認(rèn)方可簽收,出現(xiàn)質(zhì)量和數(shù)量問題的,公司根據(jù)損失程度給予相應(yīng)的處罰。7、及時清理每天收到的外購貨物,下班前要搬回店內(nèi),如丟失,收貨員負(fù)連帶責(zé)任。8、整理外購送貨單,認(rèn)真核對貨物的單價、數(shù)量、金額,確認(rèn)無誤后交給上級存底保存。9、對照原訂單,認(rèn)真核對供應(yīng)商所送貨物的數(shù)量、質(zhì)量,確認(rèn)無
3、誤后,分出電鍍貨和毛坯方可交給相關(guān)負(fù)責(zé)人手中,并簽字確認(rèn)。10、對廠里送帶來的貨,要認(rèn)真清點,核對數(shù)量,檢驗質(zhì)量,確保無誤后方可交到跟單員手中,如出現(xiàn)不清點就直接把貨物交給跟單員的情況,公司一公司給予相應(yīng)的處罰。11、整理要退回廠里的貨,寫明具體要求準(zhǔn)確無誤地交給司機帶回廠里確認(rèn)。.12、每個月4次員工培訓(xùn)和部門的會議,把記錄發(fā)給總經(jīng)理。每個月5號之前把下個月的月計劃做好發(fā)給總經(jīng)理。13、負(fù)責(zé)部門內(nèi)人員的績效考核,人員的管理;14、及時
4、向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,并及時完成上級交辦的其它事項。學(xué)歷要求學(xué)歷要求中專知識覆蓋面知識覆蓋面專業(yè)要求專業(yè)要求語言及書面表語言及書面表達能力達能力語言邏輯性強,有很強的說服力,能書面處理各種文體。交際能力交際能力很強的交際能力,善于與他人溝通,說服力強。英語、計算機、英語、計算機、法律等應(yīng)用能法律等應(yīng)用能力熟練操作辦公軟件,其他要求(如性別、個人形象等)其他要求(如性別、個人形象等)言談舉止大方、有禮有節(jié)、注重自我形象,性別不限。職資格崗位
5、技能崗位技能要求要求1、有團隊組織能力;2、有數(shù)據(jù)分析能力。內(nèi)部聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系相關(guān)部門相關(guān)部門公司各部外部聯(lián)系外部聯(lián)系相關(guān)單位相關(guān)單位崗位涉及崗位涉及公司秘密公司秘密公司戰(zhàn)略規(guī)劃、公司產(chǎn)銷量及利潤、客戶檔案、客戶產(chǎn)品款式。備注崗位說明書(收貨員)書(收貨員)崗位名稱崗位名稱收貨員直接上級直接上級收發(fā)部主管所屬部門所屬部門收發(fā)部直接下屬及直接下屬及下屬人數(shù)下屬人數(shù)0工作概述工作概述接收供應(yīng)商和工廠的貨物;外加工產(chǎn)品的發(fā)放與接收工作目標(biāo)工作目
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