某縣舉辦某大型藝術(shù)節(jié)后勤保障工作總結(jié)_第1頁
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文檔簡介

1、某縣舉辦某大型藝術(shù)節(jié)后某縣舉辦某大型藝術(shù)節(jié)后勤保障工作總結(jié)勤保障工作總結(jié)某藝術(shù)節(jié)后勤保障組在組委會的正確領(lǐng)導下,本著勤儉節(jié)約,既要把事辦好,又不鋪張浪費,花小錢,辦大事的原則,圓滿地完成了藝術(shù)節(jié)各項后勤保障工作,收到明顯效果。一、強化領(lǐng)導,落實責任按照縣委、縣政府工作要求和組委會工作安排,“兩辦”牽頭負責后勤保障組工作,牽頭領(lǐng)導和部門高度重視,切實加強領(lǐng)導,強化落實,層層落實責任。一是成立領(lǐng)導小組,各部門均成立了專門領(lǐng)導小組,實行“一把

2、手”負總責,具體落實到股室和個人,明確分工,落實責任;二是召開專門會議,“兩辦”牽頭組織各責任部門多次召開后勤保障專題會議,召開推進會次,現(xiàn)場會次,研究部署后勤保障工作,降低成本,厲行節(jié)約;三是嚴格督促檢查,各成員部門定時向后勤保障組領(lǐng)導小組報告工作開展情況,領(lǐng)導小組抽調(diào)人員深入部門督促檢查工作落實情況。一是工作預案到位。凡事預則立,不預則廢,各責任部門根據(jù)各自工作職能均制訂了細致的工作預案;二是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)到位。各部門做到分工不分家,扭成

3、一股繩,共同把工作做實做細;三是獎懲逗硬到位。對督查中發(fā)現(xiàn)的問題及梳理;4、及時發(fā)出邀請函,積極與被邀請的外方保持聯(lián)系,注意跟蹤和確認回執(zhí),主動與有關(guān)邊境口岸查驗單位聯(lián)系,為邀請外賓從邊境口岸(通道)入境提供入出境方便。扎實的準備工作,為藝術(shù)節(jié)外事接待工作的圓滿完成奠定了堅實基礎。(三)縝密布置。一是做好迎送工作,根據(jù)組委會統(tǒng)一安排,我辦及時協(xié)調(diào)聯(lián)系陪同領(lǐng)導及聯(lián)絡員前往口岸、機場迎接代表團。同時請酒店安排迎賓隊伍歡迎代表團、為團長獻花,

4、讓外賓倍感親切。二是做好陪同服務工作,安排精通英、老、緬、泰語的工作人員全程陪同。在參加開幕式、展銷會、藝術(shù)展、音樂會等活動期間,我們從外賓上車、下車、入場、參觀、離場、返回酒店等各個環(huán)節(jié)做好服務工作,確保外賓省心、舒心、放心。同時細心熱情的照顧好外賓的飲食起居,主動交流溝通,了解他們所需,并及時提供相應的服務。(四)靈活展示。除統(tǒng)一的正式活動外,我們還安排了一系列具有較強民族特色活動,比如品嘗傣家美食、告莊西雙景夜市等,根據(jù)各國關(guān)注側(cè)

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