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1、PMC視角下的庫(kù)存分析邏輯老板最悲哀的三件事:企業(yè)干死累活,卻沒(méi)有盈利;感覺(jué)應(yīng)該可以賺不少,卻拿不到貨款;好不容易賺了點(diǎn)錢(qián),卻不在賬戶上,全躺在倉(cāng)庫(kù)里睡覺(jué)。關(guān)于庫(kù)存控制,是任何企業(yè)都“關(guān)心的”問(wèn)題,也是PMC經(jīng)理(供應(yīng)鏈經(jīng)理、資材經(jīng)理)要面對(duì)的一個(gè)核心課題。但是,在絕大多數(shù)時(shí)候,對(duì)庫(kù)存問(wèn)題的分析,都是從資產(chǎn)負(fù)債表、周轉(zhuǎn)率等等“結(jié)果上”評(píng)價(jià),可是對(duì)其究竟如何產(chǎn)生,如何治療卻都是說(shuō)得語(yǔ)焉不詳。甚至包括我所見(jiàn)的所謂很多“高階的供應(yīng)鏈總監(jiān)”,“
2、資深的咨詢顧問(wèn)”,都只是在“庫(kù)存怎么怎么壞,對(duì)企業(yè)產(chǎn)生什么什么的影響”這個(gè)問(wèn)題上進(jìn)行闡述,危言聳聽(tīng)一搏眼球,而無(wú)力真正說(shuō)得清楚,“庫(kù)存是怎么來(lái)的,如何控制以致于消減”?1、看待庫(kù)存增量的定量分析。為什么要先搞明白增量問(wèn)題?這是因?yàn)椋?)“庫(kù)存變多了”是眼下最緊迫需要看明白的,“上個(gè)月庫(kù)存1000萬(wàn),這個(gè)月變成1500萬(wàn),為什么”,會(huì)讓老板更糾結(jié),而往往他并不會(huì)去問(wèn)“為什么上個(gè)月我們庫(kù)存有1000萬(wàn)?”2)相對(duì)于“存量”問(wèn)題,它的發(fā)生周期
3、較短,可以更容易被看的更明白。3)若果增量的問(wèn)題被分析清楚,也才可以接著看“存量問(wèn)題”,因?yàn)?,“存量”無(wú)非就是增量的累計(jì)而已。庫(kù)存金額=庫(kù)存數(shù)量庫(kù)存成本。庫(kù)存增量=(期末庫(kù)存數(shù)量期末庫(kù)存成本期初庫(kù)存數(shù)量期初庫(kù)存成本)假設(shè):期末庫(kù)存數(shù)量為x1期末庫(kù)存成本為p1期初庫(kù)存數(shù)量為x2期初庫(kù)存成本為p2那么庫(kù)存增量=x2p2x1p1=(x2x1)p1(p2p1)x2請(qǐng)注意,為什么要做這么個(gè)變換?這是非常關(guān)鍵的一個(gè)推導(dǎo)邏輯:庫(kù)存金額的變化是“數(shù)量”
4、與“成本(價(jià)格)”雙因素變化而導(dǎo)致的!不看清楚這一點(diǎn),庫(kù)存的分析,根本沒(méi)有實(shí)用價(jià)值,所以前面為什么要強(qiáng)調(diào)一定要先看清楚庫(kù)存的增量,意義就在這里。(x2x1)p1——量增(p2p1)x2——價(jià)增當(dāng)然,這兩個(gè)名詞是我自己的發(fā)明,不一定準(zhǔn)確,試圖要定量的描述“究竟是什么引起了庫(kù)存變化”,從公式看出,它們有時(shí)候也可以是負(fù)數(shù)值(增量為負(fù)值)。二者的相互作用,對(duì)庫(kù)存增量的影響組合有以下四種:接著,我們可以再深入一下——量增的發(fā)生,是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)量運(yùn)
5、作失效或生效的結(jié)果,是屬于可控領(lǐng)域;價(jià)增的發(fā)生,是外部因素,比如材料價(jià)格波動(dòng),或是標(biāo)準(zhǔn)成本重估引起的結(jié)果,是屬于不可控領(lǐng)域,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)(當(dāng)然后面會(huì)在存量分析中闡述,如何對(duì)這種“環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)”進(jìn)行控制)。以下分析,將再次證明,PMC的高手,在做定性結(jié)論的時(shí)候,仍然需要強(qiáng)大的定量分析能力。定性分析的意義在于,必須先拋開(kāi)現(xiàn)有的庫(kù)存水平,不管它現(xiàn)在是1000萬(wàn)還是一個(gè)億,先建立起“合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)”,然后再用這個(gè)結(jié)構(gòu)去比照現(xiàn)狀,分清楚哪些
6、是真正必要的,哪些是冗余的,才能夠?qū)ΠY下藥。事實(shí)上,庫(kù)存高的企業(yè),不見(jiàn)得準(zhǔn)時(shí)交付就好,往往這二者在現(xiàn)實(shí)中是背離的,所以“庫(kù)存控制”,其結(jié)論并非要求絕對(duì)的“減少”,說(shuō)不定還要“增加”呢。往往PMC里沒(méi)有人敢去和老板談要求“增加庫(kù)存”,因?yàn)樗坪踹@是違背基本價(jià)值觀的,但是,也許這就是必要而且可行的政策。1)為什么需要安全庫(kù)存?什么東西決定安全庫(kù)存水平?安全庫(kù)存,顧名思義,就是為了“安全”的需要而產(chǎn)生的“主動(dòng)庫(kù)存”。簡(jiǎn)單的理解,就是試圖“花錢(qián)買(mǎi)
7、平安”,但這往往是最冤的庫(kù)存產(chǎn)生因素。好吧,安全庫(kù)存的必要性,似乎就是這三個(gè)因素的作用結(jié)果:客戶訂貨周期vs(采購(gòu)周期生產(chǎn)周期),當(dāng)然,為了規(guī)避某些物料采購(gòu)與生產(chǎn)過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)性是另外一個(gè)角度。所以,確定合理的安全庫(kù)存水平,是一個(gè)需要非常謹(jǐn)慎,也值得花時(shí)間做的事情,需要針對(duì)每一項(xiàng)物料(注意,不是每一類(lèi),而是每一項(xiàng)),去非常清晰的統(tǒng)計(jì)訂貨周期、必要的采購(gòu)周期、必要的生產(chǎn)周期,找出它們的對(duì)應(yīng)規(guī)律,確定每一項(xiàng)的庫(kù)存水平。再次強(qiáng)調(diào),關(guān)于安全庫(kù)存的設(shè)
8、定,是一項(xiàng)非常細(xì)致的量化工作,而不是一個(gè)拍腦袋的“決策”;反過(guò)來(lái)說(shuō),要降低安全庫(kù)存水平,其實(shí)質(zhì)是,需要仔細(xì)分析安全庫(kù)存設(shè)定的原則,并質(zhì)疑其必要性。前面說(shuō),“安全庫(kù)存是最冤”的,意思就是,它,有時(shí)候是幾百萬(wàn),甚至是幾千萬(wàn),卻往往僅來(lái)自于少數(shù)人對(duì)某些事的某些“印象”,而非是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐茖?dǎo)結(jié)論。注意,這就是“需求分析”的價(jià)值,這種工作,也是PMC的價(jià)值,所以,不管是MRP、SAP并不可能來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題,因?yàn)檫@是個(gè)管理性工作。若這個(gè)工作沒(méi)有做好,通
9、過(guò)系統(tǒng)來(lái)“管理安全庫(kù)存”,有可能是“因?yàn)檫^(guò)程越正確,所以結(jié)果越錯(cuò)誤”。2)為什么需要策略庫(kù)存?什么東西決定策略庫(kù)存水平?什么叫“策略庫(kù)存”?大致有這么幾種因素:老板拍腦袋說(shuō)的“某某東西估計(jì)會(huì)漲價(jià),或是某某客戶會(huì)下大訂單”、老板為了某種形式上的壟斷或是囤積居奇投機(jī)、生產(chǎn)上的經(jīng)濟(jì)批量問(wèn)題而需要的、采購(gòu)上最小訂單量而需要的。好吧,老板自己拍腦袋的事情,我們暫且不管他,也管不了他,這是他的權(quán)力,老板有糟蹋自己財(cái)富的自由。我們來(lái)說(shuō)“經(jīng)濟(jì)批量”與“
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