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1、第一節(jié)設(shè)備、材料采購(gòu)的管理方式及程序1.目的:1.1確保采購(gòu)設(shè)備、材料100%符合有關(guān)國(guó)家規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)。1.2確保采購(gòu)設(shè)備、材料嚴(yán)格按合同要求進(jìn)場(chǎng),保證工程按質(zhì)按期完成。1.3嚴(yán)格按采購(gòu)合同要求支付設(shè)備、材料款,做到付款進(jìn)度不超前于設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)進(jìn)度。2.職責(zé):2.1從建筑設(shè)計(jì)角度考慮,提出采購(gòu)設(shè)備、材料美觀及使用功能等方面的要求,并提供材設(shè)備、材料清單及驗(yàn)收規(guī)范。2.2工程部負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的采購(gòu)資料準(zhǔn)備、采購(gòu)實(shí)施、組織驗(yàn)收以及檢查采購(gòu)設(shè)
2、備、材料是否按合同要求進(jìn)場(chǎng)。2.3預(yù)算財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)控制采購(gòu)設(shè)備、材料的付款方式以及付款進(jìn)度。3.程序:3.1工程采購(gòu)部負(fù)責(zé)按《工程設(shè)備、材料采購(gòu)管理工作細(xì)則》規(guī)定要求進(jìn)行設(shè)備、材料的采購(gòu)。3.2工程采購(gòu)部負(fù)責(zé)擬定《采購(gòu)合同》,并報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理審批。3.3工程采購(gòu)部按經(jīng)審批的《采購(gòu)合同》組織實(shí)施采購(gòu)。4.9檢查進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、材料的供貨時(shí)間是否按合同及供貨時(shí)間計(jì)劃要求執(zhí)行。如供貨時(shí)間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失,則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其
3、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并按采購(gòu)合同規(guī)定處理。4.10對(duì)關(guān)鍵設(shè)備、材料的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程,主辦工程師須會(huì)同監(jiān)理工程師委派專門人員對(duì)其過程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)跟蹤監(jiān)督。4.11檢查進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、材料的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計(jì)劃要求。4.12檢查進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、材料的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。4.13進(jìn)場(chǎng)設(shè)備、材料的檢查、驗(yàn)收工作必須做到100%,由工程部主辦工程師負(fù)責(zé)會(huì)同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進(jìn)行(必要時(shí)設(shè)計(jì)部也參加),驗(yàn)收合格后方可支付材料(設(shè)備)
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