cms時(shí)間管理與壓力排除

1、1,第四講 時(shí)間管理與壓力減排,第一節(jié) 時(shí)間管理第二節(jié) 壓力管理,,2,第一節(jié) 時(shí)間管理,一、時(shí)間管理的概念與意義二、時(shí)間管理的理論與方法三、時(shí)間管理的實(shí)例研究,3,一、時(shí)間管理的概念與意義,1、什么是時(shí)間管理在時(shí)間有限的情況下，個(gè)體依據(jù)自己的價(jià)值認(rèn)知及行為準(zhǔn)則，對(duì)時(shí)間進(jìn)行配置和安排。時(shí)間管理反映一個(gè)人如何工作（行動(dòng)）以及重視什么（態(tài)度）。 2、時(shí)間管理的意義提高效率、緩解壓力。,4,二、時(shí)間管理的理論

2、與方法,1、時(shí)間管理的理論生活節(jié)奏加快，人們對(duì)時(shí)間的認(rèn)識(shí)不斷變化。,5,二、時(shí)間管理的理論與方法,2、時(shí)間管理基本方法2.1 對(duì)時(shí)間進(jìn)行預(yù)算——時(shí)間預(yù)算表60％有計(jì)劃的工作20％沒(méi)有預(yù)期的行事20％突發(fā)的行事預(yù)算/實(shí)際研究并選擇自己喜歡的事!,6,二、時(shí)間管理的理論與方法,2.2 了解并跳出時(shí)間陷阱（1）個(gè)人因素個(gè)人工作的無(wú)計(jì)劃性 不會(huì)說(shuō)“不”缺乏授權(quán)不良的工作方法做事拖延,7,二、時(shí)間管理的理論與方法,（

3、2） 外界因素過(guò)多的電話不必要的會(huì)議不速之客的造訪無(wú)意義的文件、信件無(wú)能的部屬刁蠻、無(wú)計(jì)劃的上司,8,二、時(shí)間管理的理論與方法,2.3 區(qū)分掌控的時(shí)間二分法：區(qū)分可控 不可控時(shí)間,9,二、時(shí)間管理的理論與方法,2.4 每日工作預(yù)定表一日之計(jì)在于昨夜必須做的事情，寫下來(lái)。相關(guān)工作一并完成。不作預(yù)定表以外的工作。,10,二、時(shí)間管理的理論與方法,2.5 對(duì)工作進(jìn)行分類排定,緊急性,重要性,11

4、,二、時(shí)間管理的理論與方法,2.6 制定合理的工作原則——日事日畢大事表正在進(jìn)行的計(jì)劃，尚未完成的事情。檢查工作日歷一般例行事務(wù)，需帶回家解決（明天有明天的工作）。凡事“再一次”就會(huì)浪費(fèi)了很多的時(shí)間。今日不做，明天后悔拖容易變困難。最后一分鐘。,12,二、時(shí)間管理的理論與方法,2.7 通過(guò)合理工作方式節(jié)約時(shí)間時(shí)間動(dòng)作研究穿襯衫（從下而上，節(jié)省3秒）襪子/長(zhǎng)褲（先穿襪子再穿長(zhǎng)褲，可節(jié)省5秒）東西放在固定地方。時(shí)

5、間合理運(yùn)用一條路線。計(jì)劃、聽(tīng)廣播。,13,二、時(shí)間管理的理論與方法,2.8 找出最佳生理時(shí)間一日之計(jì)在于晨8.00以前——副荷爾蒙分泌最多8.00-11.00交感神經(jīng)最緊張午餐過(guò)后（小腸蠕動(dòng)能力低）一周之計(jì)在于二、三、四周一征候群——周末狂歡，周日睡大覺(jué)。周五征候——假期等待一年之計(jì)在于春,14,二、時(shí)間管理的理論與方法,2.9 同時(shí)做兩、三件非重要事情同時(shí)做兩件事情刷牙、洗臉、洗澡/聽(tīng)收音機(jī)上廁所/看書(shū)

6、開(kāi)車聽(tīng)演講或者有聲音的錄音帶同時(shí)做三件事情走路健身、聽(tīng)收音機(jī)學(xué)英語(yǔ)、上班。人腦一次能處理7件事情,15,二、時(shí)間管理的理論與方法,2.10 為工作設(shè)定期限自己做事不拖延、遲到。合作做事設(shè)定期限：交辦事項(xiàng)、定下期限，按時(shí)追蹤指使、要求、命令——書(shū)面化按時(shí)追蹤承辦事項(xiàng)、自定期限、限期前提報(bào)主動(dòng)提出進(jìn)度報(bào)告。力有未逮時(shí)，馬上說(shuō)出來(lái)。,16,二、時(shí)間管理的理論與方法,2.11 整理工作環(huán)境桌面清楚不必要的東西——

7、相片、飾品;物歸定位。抽屜立即處理的公文、正在實(shí)施的計(jì)劃。長(zhǎng)期的計(jì)劃;保留的公文，參考資料。周圍環(huán)境一天三分之一以上的時(shí)間; 清爽舒適、工作效率。,17,二、時(shí)間管理的理論與方法,2.12 一般文件只看一次閱讀技巧——30％花在閱讀上閱讀前——選擇材料（1分鐘200頁(yè)）；閱讀——改進(jìn)閱讀速度（1分鐘500字）文件——What,Who,WhenWhat——該不該看，只看一次；Who——該誰(shuí)看，交給誰(shuí)辦；When——何時(shí)

8、完成，確定時(shí)限。只看一次的技巧雜志當(dāng)報(bào)紙看，書(shū)本當(dāng)雜志看。,18,二、時(shí)間管理的理論與方法,2.13 及時(shí)淘汰不必要文檔不做不必要的影印如果不見(jiàn)了會(huì)發(fā)生什么樣的麻煩事？如果不確定該不該“淘汰”？——淘汰！檢查表有理化的工作和任務(wù)，節(jié)省時(shí)間。經(jīng)常出國(guó)，則把必須做的工作列表，存檔，以后可以對(duì)照。,19,二、時(shí)間管理的理論與方法,2.14 必要的時(shí)間管理利器定時(shí)器電話/fax/email小型收、錄、放音機(jī)小型攝影機(jī)

9、器（Digital）小型影印機(jī)小型電腦（PDA)私人飛機(jī),20,二、時(shí)間管理的理論與方法,2.15 名片式的小卡片把Idea寫下來(lái)——實(shí)現(xiàn)第一步養(yǎng)成習(xí)慣分類整理把腦中的Idea請(qǐng)出來(lái)入睡。隨身攜帶筆和卡片在家中其中重要的地方防止卡片盒子,21,二、時(shí)間管理的理論與方法,2.16 會(huì)議筆記會(huì)議類型Brain storming,定決策型指派工作型;分擔(dān)責(zé)任型說(shuō)服鼓勵(lì)型會(huì)議筆記系統(tǒng)——記要點(diǎn)/提建議會(huì)議記錄—

10、—提綱挈領(lǐng)，及時(shí)完成。,22,二、時(shí)間管理的理論與方法,2.17 花錢買時(shí)間雇傭他人做事授權(quán)哪些項(xiàng)目？（挑戰(zhàn)性、值得做）哪個(gè)人？看書(shū)評(píng)、看影評(píng)聽(tīng)演講（正規(guī)的演講，有準(zhǔn)備的演講，可以賺別人多倍的時(shí)間）。,23,二、時(shí)間管理的理論與方法,2.18 舍棄完美主義有勝于無(wú)。追求完美——花錢/花時(shí)間完美的Golf球進(jìn)洞桿數(shù)（18桿18個(gè)洞）Simen Marks——開(kāi)除追求完美的人堅(jiān)持20/80原則追求卓越>追求完美

11、美國(guó)《獨(dú)立宣言》有錯(cuò)別字,24,二、時(shí)間管理的理論與方法,2.19 集合零碎時(shí)間做大事化整為零意大利臘腸法（Pizza由臘腸切割而來(lái)）8000 mile 長(zhǎng)征。2.20 勇敢說(shuō)“不”您有拒絕的理由，不必每次都要有理由。拒絕太慢反而會(huì)造成抱怨太多。害怕冒犯某人——想好接口,25,二、時(shí)間管理的理論與方法,2.21 休息是為了走更多的路保持高效率工作適當(dāng)?shù)乃?，6，4愛(ài)迪生 4小時(shí)拿破侖 3小時(shí)長(zhǎng)頸鹿午睡

12、30分鐘,26,二、時(shí)間管理的理論與方法,2.22 打著燈籠找對(duì)人找正確的人做事容易達(dá)成共識(shí)找對(duì)先生、太太（企業(yè)家的女婿、媳婦）省一甲子的功力。經(jīng)營(yíng)人脈（五個(gè)朋友決定富貴命）30歲以后靠人脈賺錢。自力更生（白手起家，十分之一的成功機(jī)會(huì)）,27,二、時(shí)間管理的理論與方法,2.23 學(xué)習(xí)永不嫌晚，磨刀不誤砍柴功學(xué)歷是就業(yè)的敲門磚，升遷的踏腳石。只有洋博士有發(fā)言權(quán)；早接觸好工作，良性循環(huán)。自我升級(jí)高職——大?！T士

13、——博士留職停薪公費(fèi)留學(xué)。學(xué)習(xí)永不嫌晚開(kāi)放學(xué)習(xí)的勇氣；活到老、學(xué)到老。,28,二、時(shí)間管理的理論與方法,2.24 分析掌握最佳時(shí)機(jī)綱舉目張,把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)\關(guān)鍵時(shí)刻！(To Choose Time is to Save Time)轉(zhuǎn)型順利？三代轉(zhuǎn)型的失敗案例.2.25 把握人生的方向根據(jù)自己的特長(zhǎng)和優(yōu)勢(shì)，制定合理的職業(yè)生涯規(guī)劃，避免繞大彎、省下大功夫。,29,二、時(shí)間管理的理論與方法,很多成功商人20－30：專業(yè)賺錢；

14、30－40：靠人脈賺錢；40－50：靠錢賺錢。美國(guó)總統(tǒng)林肯如何在30歲以前財(cái)務(wù)獨(dú)立？40歲以前成功？如何活到100歲？,30,二、時(shí)間管理的理論與方法,2.26 把興趣當(dāng)事業(yè)興趣是最好的老師樂(lè)在工作第一春：25－50歲第二春：50－75歲第三春：75－？歲,31,第四講 時(shí)間管理與壓力減排,第一節(jié) 時(shí)間管理第二節(jié) 壓力管理,,32,第二節(jié) 壓力管理,1、壓力管理一是針對(duì)壓力源造成的問(wèn)題本身去處理

15、；二是處理壓力所造成的反應(yīng)等。2、緩解壓力的技巧第一，認(rèn)清壓力的性質(zhì)；第二，理性思考及分析問(wèn)題壓力來(lái)源；第三，確認(rèn)個(gè)人對(duì)問(wèn)題的處理能力；,33,第二節(jié) 壓力管理,第四，累積尋求能幫助解決壓力的信息，包括如何動(dòng)用家庭及社會(huì)環(huán)境支持系統(tǒng)；第五，運(yùn)用問(wèn)題解決技巧，擬定解決計(jì)劃；第六，積極處理問(wèn)題；第七，若已完全盡力，問(wèn)題仍無(wú)短時(shí)間克服，則表示問(wèn)題本身處理的難度甚高。,34,第二節(jié) 壓力管理,外部環(huán)境