調(diào)查報告摘要_第1頁
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1、調(diào)查報告摘要關於貿(mào)易署處理貿(mào)易文件事宜引言今年年初，本署得悉有人在貿(mào)易署大樓旁邊的旺角道發(fā)現(xiàn)貿(mào)易署的一些「保密」文件。其後，貿(mào)易署已即時尋回這些文件，並發(fā)現(xiàn)這些文件原來是紡織業(yè)商人填報後呈交該署的貿(mào)易表格，不過，這些表格當時已是廢棄不用。2.本署已就這事件進行初步研究。經(jīng)考慮初步所得的資料後，本署關注到一些關於妥為保管和處理市民所呈交的文件的問題，其中較值得注意的包括：有人可能違反了保密規(guī)定、有人涉嫌不遵守政府當局或部門本身就貯存和處理

2、文件所訂定的指引、現(xiàn)行指引已不合時宜，以及有關人員顯然並不認識或並不瞭解處理保密文件的正確程序，甚或疏忽大意和溝通不足等。鑑於政府有責任妥為保管載有商業(yè)和個人資料的貿(mào)易表格，為公眾利益起見，申訴專員決定根據(jù)《申訴專員條例》第7(1)(a)(ii)條，對這事件及有關的問題進行直接調(diào)查。調(diào)查的目的及範圍3.進行這項直接調(diào)查的目的，是審研上述事件是在什麼情況下發(fā)生的、貿(mào)易署曾採取什麼補救和預防措施，以及該署在這方面的保密系統(tǒng)及程序，尤其是在處

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