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文檔簡介
1、Excel數(shù)據(jù)分列的三種方法數(shù)據(jù)分列的三種方法關于EXCEL分列,介紹三種方法大家選用。如有一個如圖1所示的工作表,如何將其中B列的英文和中文分開成兩列?方法一、直接分列法方法一、直接分列法1、啟動Excel2003(其他版本請仿照操作),打開相應的工作表,在B列右側插入一個空白列,用于保存分列的結果。2、選中B列,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→分列”命令,打開“文本分列向導3步驟之1”對話框(如圖2),選中其中的“分隔符號……”選項(通常是默認選項)。
2、3、按“下一步”按鈕,進入“文本分列向導3步驟之2”對話框(如圖3),2、選中C2單元格,輸入公式:=LEFT(B22LEN(B2)LENB(B2)1)。注意:注意:上述公式的含義是:先用LEN、LENB函數(shù)統(tǒng)計出字符串的字符數(shù)的(對于雙字節(jié)字符,如“漢字”,LENB按數(shù)值“2”進行統(tǒng)計,LEN按數(shù)值“1”進行統(tǒng)計),然后用LEFT函數(shù)進行提?。ā?”同樣是為了去掉間隔“”號,如果沒有間隔號,就不需要“1”了)。3、選中D2單元格,輸入
3、公式:=RIGHT(B2LENB(B2)LEN(B2))。4、同時選中C2和D2單元格,用“填充柄”將上述公式復制到C列和D列下面的單元格中即可(參見圖4)。注意:注意:采取方法二和方法三分列數(shù)據(jù)后,如果打印時不需要打印原數(shù)據(jù)列(即B列),可以根據(jù)實際需要,選擇下面兩種方法中的一種來解決:①選中B列,右擊鼠標,在隨后彈出的快捷菜單中,選“隱藏”選項,將B列隱藏起來,再進行打印就行了。②同時選中C列和D列,執(zhí)行復制操作,然后選中C列,執(zhí)行
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