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1、《公共機(jī)構(gòu)辦公樓物業(yè)服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量要求公共機(jī)構(gòu)辦公樓物業(yè)服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量要求》編制說(shuō)明編制說(shuō)明一、任務(wù)來(lái)源和起草單位一、任務(wù)來(lái)源和起草單位《公共機(jī)構(gòu)辦公樓物業(yè)服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量要求》由深圳市住房和建設(shè)局提出并歸口,深圳市住房和建設(shè)局、深圳市龍城物業(yè)管理有限公司和深圳市賽格物業(yè)管理有限公司負(fù)責(zé)起草。二、制定二、制定《公共機(jī)構(gòu)辦公樓物業(yè)服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量要求公共機(jī)構(gòu)辦公樓物業(yè)服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量要求》的必要性的必要性公共機(jī)構(gòu)辦公樓物業(yè)類(lèi)型在整個(gè)物業(yè)管理行業(yè)
2、中都占有重要的位置,而且公共機(jī)構(gòu)辦公樓的物業(yè)管理服務(wù),與商業(yè)寫(xiě)字樓物業(yè)和住宅物業(yè)都存在著一定的差異,物業(yè)服務(wù)質(zhì)量水平的高低,不僅直接影響著物業(yè)內(nèi)業(yè)主的工作與生活,而且也對(duì)來(lái)訪(fǎng)的間接業(yè)主等也有著重要的影響。物業(yè)管理人員必須充分地認(rèn)識(shí)到公共機(jī)構(gòu)辦公樓物業(yè)的特點(diǎn),全面了解和掌握所管轄區(qū)內(nèi)的各類(lèi)物業(yè)服務(wù)的內(nèi)容和要求,以便能夠?yàn)闃I(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。三十多年的物業(yè)管理發(fā)展歷程中,特別是近十年來(lái),隨著房地產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展,各地城市化水平的不斷提高,
3、以及人們生產(chǎn)生活的需要,公共機(jī)構(gòu)辦公樓物業(yè)越來(lái)越多,物業(yè)服務(wù)行業(yè)也得到了迅猛的發(fā)展,但如何提高公共機(jī)構(gòu)辦公樓物業(yè)的物業(yè)服務(wù)水平,越來(lái)越受到人們的關(guān)注。因此,制定《公共機(jī)構(gòu)辦公樓物業(yè)服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量要求》標(biāo)準(zhǔn),明確公共機(jī)構(gòu)辦公樓物業(yè)服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量要求,規(guī)范各物業(yè)服務(wù)企業(yè)的管理行為,更加有利于行業(yè)的發(fā)展。三、三、制定制定《公共機(jī)構(gòu)辦公樓物業(yè)服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量要求公共機(jī)構(gòu)辦公樓物業(yè)服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量要求》的過(guò)程說(shuō)明的過(guò)程說(shuō)明制定《公共機(jī)構(gòu)辦公樓物業(yè)服務(wù)
4、內(nèi)容與質(zhì)量要求》經(jīng)歷了以下階段:(一)任務(wù)啟動(dòng)階段2010年5月上旬,正式啟動(dòng)課題,組成編制組,制定“公共機(jī)構(gòu)辦公樓物業(yè)服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量要求”標(biāo)準(zhǔn)編制計(jì)劃;(二)初稿階段2012年12月下旬,搜集相關(guān)法律法規(guī)、國(guó)內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范及企業(yè)提供的相關(guān)技術(shù)資料等,進(jìn)行綜合分析,形成標(biāo)準(zhǔn)初稿。(三)草案階段2013年2月份,深圳市住房和建設(shè)局通過(guò)走訪(fǎng)業(yè)內(nèi)代表企業(yè),聽(tīng)取并收集、整理了有⑶物業(yè)公共區(qū)域:門(mén)廳、走廊、公用衛(wèi)生間、天面、樓梯間、車(chē)庫(kù)、活動(dòng)
5、室、多功能廳等以及建筑物規(guī)劃紅線(xiàn)內(nèi)的室外公共區(qū)域。⑷物業(yè)專(zhuān)有區(qū)域:辦公室、專(zhuān)用會(huì)議室、休息室、庫(kù)房、檔案室。(二)綜合服務(wù)本章是本規(guī)范最基本的要素,明確了綜合服務(wù)的總要求,圍繞服務(wù)的內(nèi)容和服務(wù)的基本要求進(jìn)行說(shuō)明,防止出現(xiàn)服務(wù)內(nèi)容的遺漏或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的缺失。根據(jù)總要求的規(guī)定,提出了綜合服務(wù)的基本要求,具體條款包括:⑴接待:包括來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)、參觀(guān)、檢查;接待中的相關(guān)要求,信息傳遞的要求,記錄的要求,服務(wù)跟進(jìn)的要求。⑵值守:包括來(lái)電接聽(tīng)、來(lái)訪(fǎng)服務(wù)、
6、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)和突發(fā)事件的應(yīng)對(duì);現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的工作要求;信息上報(bào);相關(guān)記錄。⑶服務(wù)時(shí)限:明確維修服務(wù)、突發(fā)事件處置、回訪(fǎng)和記錄及存檔等方面的要求,明確各類(lèi)服務(wù)的具體時(shí)限。⑷綜合信息和檔案管理:包括物業(yè)基礎(chǔ)資料、物業(yè)服務(wù)委托方及相關(guān)方信息和日常管理資料;明確檔案管理的具體要求。⑸投訴處理:對(duì)投訴處理的工作內(nèi)容質(zhì)量要求進(jìn)行明確。⑹其他綜合管理:主要涉及報(bào)刊的收發(fā)與相關(guān)要求。⑺鑰匙管理:主要涉及不同位置或用途鑰匙的管理。⑻通知、公告:主要涉及使用的情況
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