山東省電子文件歸檔管理暫行辦法

1、山東省電子文件歸檔管理暫行辦法山東省電子文件歸檔管理暫行辦法第一章第一章總則總則第一條為規(guī)范我省電子文件歸檔與管理工作，保障電子文件的真實性、有效性、安全性，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國電子簽名法》、《山東省檔案條例》以及國家關(guān)于電子文件管理的有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我省實際情況，制定本辦法。第二條本辦法規(guī)定了各單位在公務(wù)活動中產(chǎn)生的，具有保存價值的電子文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔、保管、利用的原則、方法和要求。我省

2、各機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他社會組織（下稱各單位）都應(yīng)根據(jù)本辦法，做好電子文件歸檔管理工作。第三條本辦法所稱電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。本辦法所稱的電子公文是電子文件的一種，專指各單（三）前端控制原則。在電子文件管理系統(tǒng)的設(shè)計階段就要充分考慮電子文件生命周期各個階段的管理要求，在電子文件形成處理階段考慮電子文件歸檔管理和長期

3、保管的要求。（四）真實性保障原則。采取措施確保電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息經(jīng)過傳輸、遷移后依然保持不變，與形成時的原始狀態(tài)一致。（五）電子、紙質(zhì)文件并存原則。電子公文形成單位應(yīng)將具有保存價值的電子公文輸出制成紙質(zhì)公文與電子公文一同歸檔保存，并準(zhǔn)確標(biāo)識它們之間的聯(lián)系。第二章第二章電子文件歸檔管理體系電子文件歸檔管理體系第六條各單位應(yīng)把電子文件納入本單位文件管理體系，把電子文件的歸檔管理工作納入本單位信息化建設(shè)工作體系，納入本單位辦公自動