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1、黨政信息文稿的寫作技巧黨政信息文稿的寫作技巧匯總匯總(2009070120:39:01)轉(zhuǎn)載▼黨政信息文稿的寫作技巧是一個(gè)復(fù)雜而精深的課題,它需要在實(shí)際工作中不斷地琢磨提高,并不是講幾個(gè)要點(diǎn)就可以掌握的。因此,本書僅從黨政信息文體的邏輯結(jié)構(gòu)上,對(duì)信息文稿各要素的把握上,提供一些可供參考的常識(shí)和基本要求,希望能給信息工作者以啟迪。(一)標(biāo)題的寫作技巧標(biāo)題是對(duì)信息需求者提示和推薦信息正文的窗口。信息文稿標(biāo)題的特點(diǎn),除了同其它體裁的文章一樣具
2、有準(zhǔn)確性、生動(dòng)性之外,還有其獨(dú)特之處。其一,它要以信息的具體事實(shí)的內(nèi)容來命題,注重“體現(xiàn)內(nèi)容”這一實(shí)效,而不象其它文體,如文學(xué)寫作那樣自由發(fā)揮的余地較大;其二,信息標(biāo)題通常必須是一個(gè)完整的句子,要對(duì)信息內(nèi)容中重要或需突出的要素進(jìn)行完整表述,這與其它體裁的文章的做法也有很大差別。1.標(biāo)題的種類標(biāo)題反映信息內(nèi)容的形式和方法多種多樣,既可以直述事實(shí),又可以概括重點(diǎn),還可以加以議論等等。在擬寫標(biāo)題的時(shí)候就要針對(duì)不同的信息內(nèi)容,選擇最適宜、最有力
3、、最能突出信息內(nèi)容的形式,因此,熟悉掌握信息標(biāo)題的不同類型對(duì)于寫好標(biāo)題是非常重要的。(1)直述內(nèi)容型直述內(nèi)容型的標(biāo)題,以告知信息需求者本篇文稿之最重要的內(nèi)容為目的,具有吸引力和很強(qiáng)的導(dǎo)引作用。其具體做法是一語破的、不繞彎子,以最具體、最直接的事實(shí)呈現(xiàn)給讀者,使之一目了然。直述內(nèi)容型的標(biāo)題多用于擬寫含有單一信息的動(dòng)態(tài)信息,而不適于內(nèi)容復(fù)雜的信息。即不宜把這一形式的標(biāo)題用于多項(xiàng)事實(shí)的羅列,使得標(biāo)題過長(zhǎng),這樣反而不利于表現(xiàn)信息內(nèi)容的實(shí)質(zhì)和引起
4、讀者的興趣。直述內(nèi)容型標(biāo)題是信息文稿中最常用、占比例最大的類型。(2)概括歸納型概括歸納型,是擬寫信息標(biāo)題常用的方式。它多用于綜合信息,含有多方面內(nèi)容、信息量較大的信息。其用語不象直述內(nèi)容型標(biāo)題那樣具體,通常是概括性的省略語。例如《某某縣護(hù)林防火工作中的一些問題》、《某某省計(jì)劃生育工作有三憂》等等。這里“三憂”就是省略語,只有用這種概括歸納的手法,使標(biāo)題反映出信息內(nèi)容的諸方面,令讀者從中了解事物的整體情況。(3)評(píng)論建議型評(píng)論建議型是把
5、寫作者本人對(duì)事實(shí)的評(píng)論、看法、意見或建議融入標(biāo)題的形式。其突出特點(diǎn)是主觀議論性語言多而敘述性語言較少。而且在標(biāo)題中常直接用“建議……”等字眼。這樣能夠直接幫助領(lǐng)導(dǎo)了解正文的內(nèi)容和觀點(diǎn)。這一標(biāo)題類型帶有信息寫作者明顯的主觀傾向性,因此要求寫作者要深入調(diào)查,反復(fù)研究,慎重品評(píng),以免給領(lǐng)導(dǎo)造成不準(zhǔn)確甚至錯(cuò)誤的引導(dǎo)。(4)題文承接型題文承接型標(biāo)題的顯著特征是題目本身就是文章的第一句話,它與文章聯(lián)系緊密,融為一體,成為信息正文的有機(jī)組成部分。這一
6、類型也是信息文稿寫作中常用的方法之一。寫作這類標(biāo)題要注意兩個(gè)問題,一是信息采用此類標(biāo)題也就是突出了信息內(nèi)容的實(shí)質(zhì)。同時(shí),特色也往往是人們較有興趣的。因此,突出特點(diǎn)也有利于吸引者。標(biāo)題要做到突出精華,除了掌握信息本身所提供的內(nèi)容外,還要了解與此相關(guān)的政策和事實(shí),把信息放到廣闊的背景中衡量,分辨主次,抓住本質(zhì),找出新鮮的事實(shí),從而達(dá)到既涵概全篇又有所突出的目的。(3)簡(jiǎn)潔明快標(biāo)題要充分起到提示全篇的作用,必須采用簡(jiǎn)潔明快的形式增強(qiáng)可讀性。信
7、息的標(biāo)題通常是一個(gè)包含了主、謂、賓語的完整句子,在這個(gè)構(gòu)架上應(yīng)盡量少用文字。實(shí)踐證明,標(biāo)題越長(zhǎng),閱讀越不方便,給人留下的印象也越模糊;反之,標(biāo)題越簡(jiǎn)煉,閱讀越方便,給人的印象也就越深刻。而要做到標(biāo)題的簡(jiǎn)潔、明快,就要采取以下方法:①適當(dāng)省略。就是去掉標(biāo)題中那些可有可無的內(nèi)容,只保留事實(shí)的核心部分或重要結(jié)果,省略那些不必要的細(xì)節(jié)和過程。②適當(dāng)概括。即錘煉字句,采用那些富有概括力的語言表述。直接表達(dá)內(nèi)容的文字不可刪減,減則會(huì)失去一部分意思的
8、程度。③適當(dāng)采用簡(jiǎn)稱。在行文中遇到較長(zhǎng)的詞組,特別是某些組織、活動(dòng)的名稱,可以進(jìn)行簡(jiǎn)化壓縮。如“計(jì)生委”、“創(chuàng)三優(yōu)”活動(dòng)等。在簡(jiǎn)化時(shí)要注意規(guī)范化和約定俗成的原則,不能隨意生造。(4)音節(jié)整齊。音節(jié)整齊的標(biāo)題念起來節(jié)奏感強(qiáng),朗朗上口,易于接受,方便記憶。因此,信息寫作者在達(dá)到上述要求的基礎(chǔ)上,還要在音節(jié)上下功夫,提高信息文稿的可讀性,以便充分發(fā)揮信息的效用。(二)導(dǎo)語的寫作技巧在目前信息文體的寫作中,導(dǎo)語往往未得到足夠的重視。一篇信息的開
9、始一段話往往是千篇一律的套話。有的信息文稿雖然注意擬寫導(dǎo)語,但也流于一般,不夠精準(zhǔn)深刻,或?qū)哟尾磺澹@與導(dǎo)語在信息文件中的重要性是極不相稱的。因此,研究導(dǎo)語的寫作技巧對(duì)信息寫作者來說就成了一門必修課了。1.導(dǎo)語的種類(1)敘述型敘述型導(dǎo)語是信息導(dǎo)語中最常用的一種。它直接將信息內(nèi)容中最重要和最新鮮的事實(shí)告知讀者,往往具備事情發(fā)展的全部六要素或只缺極少的一部分,因此也被稱作摘要式導(dǎo)語。(2)提問型提問型導(dǎo)語就是用提問題的方式,把發(fā)生的問題或
10、重要情況,突出尖銳地提出來,以引起讀者的關(guān)注。它的特點(diǎn)是導(dǎo)語中必有問,或設(shè)問自答;或只問不答,由主體作出解答,兩種方式都要問中要害,引出主體。其中設(shè)問式要回答簡(jiǎn)略得體,上承問句,下接主體,并留有余地,使讀者產(chǎn)生欲知事情究竟如何的念頭,繼續(xù)讀正文。提問式導(dǎo)語能給讀者造成懸念,有很強(qiáng)的吸引力。(3)評(píng)論型一般地說,信息只反映客觀事實(shí),不做評(píng)論和結(jié)論。但如經(jīng)過充分地調(diào)查研究,多方論證,又是切實(shí)可行的意見和建議,信息寫作者也應(yīng)如實(shí)提供給領(lǐng)導(dǎo)參考
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