公文寫作與處理_自考筆記自考資料

1、科目：公文寫作與處理簡答題目錄1.1.如何理解公文的基本含義？1.2簡述公文產(chǎn)生的必要條件和我國古代公文產(chǎn)生與發(fā)展的主要線索。1.3為什么要給公文分類，常見的公文分類有哪些？1.4公文的名稱是怎樣確定的？1.5我國現(xiàn)行的黨政機(jī)關(guān)公文常用種類有哪些？2.1什么是公文寫作？公文寫作的組織可分哪幾種形式？2.2公文的質(zhì)量主要體現(xiàn)在哪些方面？2.3為什么必須在公文寫作上嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)？2.4機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為什么要親自撰寫重要公文？2.5簡述公文寫作收

2、集材料的重要性和要求。2.6起草正文時(shí)應(yīng)當(dāng)注意哪些問題？3.1.什么是公文體式？為什么公文要有一定的體式？3.2什么是公文文體？公文文體在表達(dá)方式和語言運(yùn)用上有什么特點(diǎn)？3.3簡述議論的要素及要素間的關(guān)系。3.4公文寫作中怎樣才能做到語言簡明。3.5什么是公文的構(gòu)成要素？眉首、主體、版記三個(gè)部分各有哪些構(gòu)成要素？3.6為什么要統(tǒng)一和規(guī)范公文的文面格式？3.7發(fā)文字號(hào)的作用是什么？編排發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)注意哪些問題？3.8為什么要正確選定公文的

3、主送機(jī)關(guān)？公文的主送機(jī)關(guān)一般有哪幾種情況？3.9簡述公文正文的結(jié)構(gòu)及寫作要求。3.10簡述命令格式的公文的具體要求。3.11公文標(biāo)注主題詞的作用是什么？公文標(biāo)注主題詞的步驟是什么？3.12公文的成文時(shí)間有哪幾種情況？3.13簡述確定抄送機(jī)關(guān)要掌握的原則。3.14簡述公文的排版形式與裝訂要求。3.15簡述草稿與定稿的聯(lián)系與區(qū)別。3.16簡述存本與副本的區(qū)別。3.17比較修訂本、試行本、暫行本、各種文字文本的區(qū)別。4.1什么是公文的行文關(guān)系

4、？確定行文關(guān)系的基本原則什么？4.2怎樣劃分機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系？4.3為什么說逐級(jí)上行文是上行文中最基本、最常用的一種方式？4.4簡述行文規(guī)則的主要內(nèi)容。4.5.為什么說牽涉到幾個(gè)部門的問題要先協(xié)商一致經(jīng)上級(jí)裁決后才能向下行文？4.6聯(lián)合行文要注意哪些問題？4.7簡述辦公廳（室）在自己職權(quán)范圍內(nèi)行文和按照授權(quán)范圍內(nèi)行文在文字表達(dá)上的區(qū)別。5.1簡述命令的特點(diǎn)。5.2.簡述議案的特點(diǎn)。5.3.哪些機(jī)構(gòu)和人員可以提出議案？5.4簡述決定的特

5、點(diǎn)。5.5簡述決議的特點(diǎn)。5.6簡述決議的類型。5.7簡述決議和決定的異同。5.8簡述指示的特點(diǎn)。5.9簡述指示的類型。5.10簡述意見的類型。6.1簡述公報(bào)和公告的區(qū)別。6.2簡述公報(bào)的類型。6.3簡述會(huì)議公報(bào)的寫法。6.4發(fā)布統(tǒng)計(jì)公報(bào)要注意什么問題？6.5簡述通知的類型。6.6批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性通知怎么寫？6.7簡述通報(bào)的類型。7.1報(bào)告有什么特點(diǎn)？7.2請(qǐng)示有什么特點(diǎn)？7.3.簡述呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告的區(qū)別。7.4請(qǐng)示和報(bào)告有什么區(qū)

6、別？7.5簡述批復(fù)的類型。7.6批復(fù)的寫作要注意哪些問題？7.7簡述函的類型。7.8.函的寫作應(yīng)注意哪些問題？7.9簡述會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)。7.10簡述會(huì)議紀(jì)要的類型。7.11簡述規(guī)定的類型。7.12.簡述條例和規(guī)定的異同8.1實(shí)施細(xì)則的寫作要注意什么？8.2守則的寫作要注意什么？8.3簡述計(jì)劃類文書的作用。8.4簡述計(jì)劃類文書的類型。8.5簡述總結(jié)的作用和特點(diǎn)。8.6簡述總結(jié)的類型。8.7在什么情況下需要寫調(diào)查報(bào)告？8.8簡述調(diào)查報(bào)告的特

7、點(diǎn)。8.9簡述調(diào)查報(bào)告的類型。8.10采用“分層展開式”的總結(jié)應(yīng)如何安排內(nèi)容？9.1簡述講話類文書的類型。9.2簡述講話類文書的特點(diǎn)。9.3簡述講話稿的寫作格式。9.4簡述開幕詞的內(nèi)容。9.5閉幕詞有哪些內(nèi)容？9.6簡述會(huì)議記錄的作用。9.7大事記有哪些作用？9.8簡述會(huì)議記錄的格式。9.9會(huì)議記錄的要求是什么？9.10作電話記錄時(shí)要注意哪些問題？9.11簡述接待記錄的要求。9.12簡述大事記的寫作格式。9.13簡述大事記的寫作要求。9

8、.14簡述簡報(bào)類文書的寫作格式。9.15簡述建議類文書的特點(diǎn)。10.1如何理解公文處理工作的廣義概念？10.2簡述公文處理工作的基本任務(wù)。10.3公文處理工作的基本任務(wù)包括哪些內(nèi)容？10.4簡述公文處理工作的組織機(jī)構(gòu)。10.5簡述機(jī)關(guān)公文處理工作組織形式的類型及其選擇。11.1簽收公文應(yīng)注意哪些問題？來說，都有它本身的特定的現(xiàn)實(shí)效用，代表它的制發(fā)機(jī)關(guān)所賦予的法定效力和作用。（4）公文有規(guī)范的體式。制發(fā)公文是一件極其嚴(yán)肅的、具有重要意義的

9、工作。為了維護(hù)公文的嚴(yán)肅性、權(quán)威性和便于進(jìn)行公文處理，在黨和國家有關(guān)部門發(fā)布的關(guān)于公文處理的一系列規(guī)范性文件中，對(duì)公文的體式作出了統(tǒng)一的規(guī)定，提出了統(tǒng)一的要求。（5）公文有規(guī)定的處理程序。公文的制發(fā)和辦理都必須經(jīng)過規(guī)定的處理程序。只有這樣，才能維護(hù)公文的嚴(yán)肅性與權(quán)威性，才能實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)文書工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和提高機(jī)關(guān)工作效率。判斷說明題1.1公文法定的作者是指起草公文的文書人員。（）1.2上行文就是指下級(jí)機(jī)關(guān)向它所屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)

10、所發(fā)出的公文。（）1.3指揮性公文是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或群眾發(fā)出的用以領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)工作的公文。這類公文主要有命令、規(guī)定、通報(bào)、函等。（）多項(xiàng)選擇題1.1.漢代出現(xiàn)的上行文文種有（ABC）A.章B表C.疏D諭E教1.2辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府規(guī)定的公文文種有（ABCDE）A令B.咨C呈D示E狀1.3在實(shí)際工作，關(guān)于“文書”一詞的理解，正確的是（BCD）A特指各機(jī)關(guān)單位為了辦理公務(wù)而形成的文件材料B可以作為所有文件材料的總稱C可以指一

11、種職業(yè)D可以指職務(wù)名稱E特指機(jī)關(guān)、組織制成的具有固定格式的正式行文單項(xiàng)選擇題1.1國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中形成的具有法定效力與規(guī)范格式的文書是（B）A.案卷B公文C文書D調(diào)查報(bào)告1.2公文形成的主體是（C）A機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人B全體人民C國家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織D收文機(jī)關(guān)1.3向下級(jí)布置工作應(yīng)使用的公文文種是（D）A函B請(qǐng)示C決定D指示1.4我國迄今發(fā)現(xiàn)的最早的文書檔案是（A）A甲骨文書B.周易C公牘通論D周禮1.5我國

12、最早的一部政治文件匯編是（C）A.《孔子》B《論語》C《尚書》D《公文程式》1.6我國最早的上行公文是（A）A章B表C疏D奏重點(diǎn)難點(diǎn)1.1文書、文件和公文。在機(jī)關(guān)的日常工作活動(dòng)中，常常出現(xiàn)“文書”、“文件”和“公文”這三種概念同時(shí)使用的情況。但是在實(shí)際工作中，由于歷史上的習(xí)慣稱呼和用法以及其他原因，文書、文件與公文這三個(gè)概念在不同的場合往往強(qiáng)調(diào)不同的側(cè)面，有著不同的稱呼和用法。文書一詞，在機(jī)關(guān)的公務(wù)活動(dòng)乃至人們的日常生活中，使用得極為普

13、遍和廣泛。它可以作為所有文件材料的總稱，既可以指公務(wù)文書，也可以指私人文書，是一個(gè)整體概念。文書還可以指一種職業(yè)，如某某人在做文書工作；也可以指職務(wù)名稱，如文書、文書科長、文書處長等。文件一詞，則有兩種理解。從廣義上說，它同文書一樣，既可指公務(wù)文件，也可指私人文件，有時(shí)也可以指文件材料的總稱。如一次大型會(huì)議，會(huì)議結(jié)束之后，要將會(huì)議文件立卷歸檔保存。這里說的文件，既指會(huì)議形成的正式文件，如會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決議等，也包括會(huì)議進(jìn)程中的領(lǐng)導(dǎo)講話、

14、代表發(fā)言，會(huì)議記錄、會(huì)議簡報(bào)，甚至還包括錄音、錄像、照片等有關(guān)材料。從狹義上說，文件主要是指機(jī)關(guān)、組織制成和發(fā)布的有文件版頭等固定格式的正式行文。如：中共中央文件、國務(wù)院文件等。對(duì)于這類重要的正式行文，人們往往鄭重地稱之為“文件”，而不稱文書或公文。就某一單份的文件來說，一人們也習(xí)慣地稱之為一份文件，而不叫一份公文或一份文書。至于公文的概念，它的特指范圍是很清楚的，是指各機(jī)關(guān)單位進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)而形成的文件材料。從這個(gè)意義上說，公文就是公務(wù)