公文寫作與處理(自考書本總結(jié))

1、第一章公文公文概述：公文，即公務(wù)文書，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織原行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中形成的具有法定效力與規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。1、公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織2、公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理3、公文是具有法定效力和規(guī)范體式的文書，這是公文區(qū)別于其他文章和圖書資料的主要之點(diǎn)。4、公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文的特點(diǎn)與作用：公文的特點(diǎn)：1、公文有法定的作者2、公文有法定的權(quán)威3、公文有特定的效用

2、4、公文有規(guī)范的體式5、公文有規(guī)定的處理程序公文的作用：1、領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用2、行為規(guī)范作用3、傳遞信息作用4、公務(wù)聯(lián)系作用5、憑據(jù)記載作用公文的分類與文種：公文的分類：1、從公文的來源來劃分：對(duì)外文件、收來文件、內(nèi)部文件2、從公文的行文關(guān)系來劃分：上行文、下行文、平行文3、從公文的秘密程度和閱讀范圍來劃分：秘密文件、普通文件、公布文件4、從公文制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)來劃分：法律、法規(guī)文件；行政文件；黨的文件；5、從公文內(nèi)容的性質(zhì)與作用來劃分：指

3、揮性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、記錄性公文第二章公文寫作公文寫作概述：《一》公文寫作是代機(jī)關(guān)立言（一）起草初稿：1、由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫成文2、由多人共同討論、構(gòu)思和準(zhǔn)備材料，最后由一人執(zhí)筆起草3、由起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿貫穿成文（二）討論修改《二》發(fā)揮公文效用，把好公文質(zhì)量關(guān)1、在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)2、在文字表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)范。《三》

4、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要親自動(dòng)手撰寫重要公文公文寫作的特點(diǎn)和要求：公文寫作的特點(diǎn)：1、被動(dòng)寫作，遵命性強(qiáng)2對(duì)象明確，針對(duì)性強(qiáng)4、有較寬的知識(shí)面5、有較好的文字功底公文寫作人員加強(qiáng)修養(yǎng)的途徑：1、與時(shí)俱進(jìn)，勇于創(chuàng)新2、博覽群書，增長(zhǎng)知識(shí)3、深入實(shí)踐，勤學(xué)苦練第三章公文的體式與稿本公文的體式：公文的體式是指公文的文件、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。公文之所以要有一定的體式，主要是為了保證公文的完整性、正確性與有效性，提高辦事效率并為公文處理工作提供方便。公

5、文的文體：文體，即文章體裁，文章的體裁一般是從文章的表達(dá)方式和運(yùn)用語(yǔ)言的不同特點(diǎn)來加以區(qū)別的。（公文屬應(yīng)用文體）公文的表達(dá)方式：（一）敘述1、公文的敘事不在于具體記敘事實(shí)，而是通過對(duì)基本情況或個(gè)別事實(shí)的敘述來說明一定的問題，以達(dá)到反映情況、交流思想、闡明觀點(diǎn)和目的。2、公文中運(yùn)用敘述的方法主要是順敘3、在公文寫作中運(yùn)用敘述這一表達(dá)方式的同時(shí)，還可以根據(jù)需要，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用倒敘、插敘、分?jǐn)⒌确椒?。（二）說明1、定義說明2、注釋說明3、比較說明

6、4、數(shù)字說明5、舉例說明6、分類說明（三）議論議論的要素是論點(diǎn)、論據(jù)和論證論點(diǎn)：又稱論題或觀點(diǎn)，是指作者對(duì)所論述的問題提出的見解、主張與態(tài)度，它是議論的核心論據(jù)：是證明論點(diǎn)的真實(shí)性的根據(jù)論證：是運(yùn)用論據(jù)來證明論點(diǎn)的方法和過程論點(diǎn)、論據(jù)、論證三者之間的關(guān)系可以這樣來表述：論點(diǎn)是統(tǒng)帥，回答：要證明什么：的問題，論據(jù)是基礎(chǔ)，回答：用什么證明的問題，而論證則是溝通二之間內(nèi)聯(lián)系的橋梁；回答“如何證明”的問題。公文的語(yǔ)方特點(diǎn)：1、準(zhǔn)備2、簡(jiǎn)明3、莊