全面了解excel的自動(dòng)填充功能

1、全面了解全面了解ExcelExcel的自動(dòng)填充功能的自動(dòng)填充功能編者注:本文中所提及的圖片均被略去自動(dòng)填充功能是Office系列產(chǎn)品的一大特色，而這在Excel中尤為重要。當(dāng)表格中的行或列的部分?jǐn)?shù)據(jù)形成了一個(gè)序列時(shí)（所謂序列，是指行或者列的數(shù)據(jù)有一個(gè)相同的變化趨勢(shì)。例如:數(shù)字2、4、6、8……，時(shí)間1月1日、2月1日……等等），我們就可以使用Excel提供的自動(dòng)填充功能來(lái)快速填充數(shù)據(jù)。了解自動(dòng)填充功能對(duì)于大多數(shù)序列，我們都可以使用自動(dòng)填

2、充功能來(lái)進(jìn)行操作，在Excel中便是使用“填充句柄”來(lái)自動(dòng)填充。所謂句柄，是位于當(dāng)前活動(dòng)單元格右下方的黑色方塊（如圖1），你可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)它進(jìn)行自動(dòng)填充。如果在你的Excel工作表中沒(méi)有顯示圖1中的填充句柄，那么可以執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，在彈出的窗口中選擇“編輯”標(biāo)簽，最后在編輯標(biāo)簽中選擇“單元格拖放功能”復(fù)選框（如圖2）。填充操作實(shí)例上面，我們了解了自動(dòng)填充功能，下面就來(lái)做幾個(gè)練習(xí)。操作練習(xí)一:1.在單元格A1中輸入“問(wèn)題1的答案”；

3、2.將鼠標(biāo)指向填充句柄，鼠標(biāo)變成一個(gè)黑色的十字；3.按住鼠標(biāo)左鍵，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)到A7單元格，釋放鼠標(biāo)。執(zhí)行結(jié)果如圖3所示。操作練習(xí)二:1.在單元格A1中輸入“1月1日”；2.執(zhí)行練習(xí)一的2、3步驟。你會(huì)看到一個(gè)以日期遞增的填充效果；3.仍然選擇A1單元格，將鼠標(biāo)指向填充句柄，按住鼠標(biāo)右鍵，拖動(dòng)填充句柄，到D1處釋放鼠標(biāo)；4.在彈出的選擇菜單(圖4)中選擇“以月填充”命令。這個(gè)時(shí)候，你會(huì)看到從A1到D1分別填充的是“1月1日、2月1日……

4、”（如圖5）。在操作練習(xí)二中，我們嘗試了如何使用它來(lái)填充月，其實(shí)還有另外一個(gè)方法可以實(shí)現(xiàn)此功能。和“Sheet3”4.執(zhí)行“編輯填充至同組工作表…”命令，看到如圖8的對(duì)話框；5.在該對(duì)話框中選擇要填充的方式，這里我們選擇“全部”，然后單擊“確定”。執(zhí)行完以上操作以后，工作表“Sheet1”的數(shù)據(jù)和格式就復(fù)制到“Sheet2”和“Sheet3”了。從上面的操作來(lái)看，這里的多重填充其實(shí)也就是“復(fù)制”。上面我們?cè)敿?xì)說(shuō)明了Excel的自動(dòng)填充功