外委設(shè)計(jì)項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理作業(yè)指引

1、第1頁(yè)共7頁(yè)外委設(shè)計(jì)項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理作業(yè)指引外委設(shè)計(jì)項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理作業(yè)指引編制編制日期日期審核審核日期日期批準(zhǔn)批準(zhǔn)日期日期第3頁(yè)共7頁(yè)四、四、關(guān)鍵活動(dòng)描述關(guān)鍵活動(dòng)描述4.14.1外委設(shè)計(jì)供方的選擇外委設(shè)計(jì)供方的選擇4.1.1項(xiàng)目外委設(shè)計(jì)原則：1)任何外委設(shè)計(jì)合同必須另附申請(qǐng)報(bào)告；2)住宅項(xiàng)目不允許外委設(shè)計(jì)，若遇特殊情況確需外委的，需報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)特批；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外委設(shè)計(jì)的，法務(wù)、行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門(mén)不得為其辦理合同審批及付款手續(xù)；3)公建項(xiàng)目，

2、可根據(jù)需要委托外部設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)，具體審批流程詳見(jiàn)《責(zé)權(quán)手冊(cè)》。4)自持項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理部總工室在設(shè)計(jì)階段開(kāi)始前提出設(shè)計(jì)單位的需求、選擇方式建議及計(jì)劃，以報(bào)告形式報(bào)集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后選擇外部設(shè)計(jì)單位。4.1.2外委設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施之前，設(shè)計(jì)管理部總工室必須按照項(xiàng)目設(shè)計(jì)條件和總體進(jìn)度計(jì)劃時(shí)間完成設(shè)計(jì)招標(biāo)工作，確定項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，簽訂有關(guān)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)合同。具體操作要求及程序見(jiàn)《設(shè)計(jì)供方選擇及管理作業(yè)指引》以及《設(shè)計(jì)合同管理作業(yè)指引》。4.24.2設(shè)計(jì)前

3、期階段設(shè)計(jì)前期階段4.2.1設(shè)計(jì)管理部總工室對(duì)外委設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行總體控制，為外委設(shè)計(jì)單位的統(tǒng)一對(duì)接窗口。4.2.2項(xiàng)目外委設(shè)計(jì)申請(qǐng)通過(guò)后，設(shè)計(jì)管理部總工室組織前期協(xié)調(diào)會(huì)，同本公司設(shè)計(jì)院相互支持配合，資源共享，明確和落實(shí)該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)條件（如：項(xiàng)目建設(shè)用地規(guī)劃許可證，項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)條件，地形和紅線(xiàn)位置、周邊環(huán)境、與項(xiàng)目設(shè)計(jì)有關(guān)的合作協(xié)議和總體工程進(jìn)度要求等），組建項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理團(tuán)隊(duì)，做好項(xiàng)目設(shè)計(jì)啟動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。4.2.3外委設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施之前，設(shè)

4、計(jì)管理部總工室組織針對(duì)性地調(diào)研工作，為項(xiàng)目設(shè)計(jì)展開(kāi)在政策、技術(shù)、投資和管理等方面作好充分準(zhǔn)備。同時(shí)，召集項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)和相關(guān)業(yè)務(wù)單位召開(kāi)項(xiàng)目設(shè)計(jì)首次會(huì)議。會(huì)議應(yīng)明確項(xiàng)目設(shè)計(jì)方向、基本原則、條件（設(shè)計(jì)依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)指引、規(guī)范、要求）和時(shí)間計(jì)劃，確定與項(xiàng)目設(shè)計(jì)有關(guān)方的代表、聯(lián)絡(luò)方式和協(xié)調(diào)管理流程等具體操作模式和規(guī)定，為項(xiàng)目設(shè)計(jì)起步奠定基礎(chǔ)。4.34.3外委設(shè)計(jì)項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理依據(jù)外委設(shè)計(jì)項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理依據(jù)4.3.1外委設(shè)計(jì)項(xiàng)目協(xié)調(diào)的主要管理依據(jù)，包括但