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1、_文秘專業(yè)畢業(yè)論文范文文秘專業(yè)畢業(yè)論文范文目錄中文摘要6引言7淺談當代秘書辦事能力8一、秘書簡介.81.1秘書的起源.81.2秘書及秘書辦事能力的重要性.8二、秘書應具備哪些辦事能力.82.1專業(yè)能力.92.2語言能力.92.3交際能力.102.4應變能力.102.5較強的文字工作能力(收集信息能力).102.6辦公自動化使用的技術(shù)能力.112.7理解和領會能力.112.8分析和駕馭能力.122.9內(nèi)部溝通、協(xié)調(diào)能力.132.10作為一
2、名優(yōu)秀的現(xiàn)代秘書,他還應學會駕駛汽車的能力.16三、秘書辦事能力離不開自身素質(zhì).163.1職業(yè)道德素質(zhì).173.2業(yè)務素質(zhì).183.3心理素質(zhì).20_在我國,“秘書“一詞最早出現(xiàn)于漢代:指帶有神秘色彩的圖書。因圖書不予公開,故稱為“秘書“。東漢后期:“秘書“不僅指物,也指機構(gòu)和人員。古代的秘書工作者,被稱為“史官“、“御史大夫“、“尚書“、“長史“、“主簿“等。至清末,我國的秘書工作真正名實相符。辛亥革命后,秘書的含義發(fā)生了質(zhì)的變化。秘
3、書一詞已完全擺脫了“圖書“的含義,從原先指物轉(zhuǎn)變?yōu)樘刂笍氖旅貢ぷ鞯娜嘶蚵毼?。其二,對秘書人員所有的舊式稱謂全部退出了歷史舞臺,對各級政府部門中從事秘書工作的人員或相關(guān)職位均以“秘書“相稱。1.21.2秘書及秘書辦事能力的重要性秘書及秘書辦事能力的重要性一個優(yōu)秀的秘書要有睿智的頭腦,敏銳的洞察力,會協(xié)調(diào)所有員工的關(guān)系,要重視自己的存在,要體現(xiàn)自己的價值。秘書在公司起著上傳下達的作用?,F(xiàn)代社會的發(fā)展,越來越需要高素質(zhì)的秘書人才,所以我們要
4、在提高自身素質(zhì)的同時要有自己的想法和思路,不斷接受新知識,培養(yǎng)自己的工作和社交能力,按照公司的規(guī)章制度辦事,合理安排工作,提高工作效率。秘書這個職位很重要,我們公司的秘書就做得很好真正的做好了領導的左右臂。秘書代表的是自己的上司,起著上傳下達的作用,代表的是老板的形象,出差在外是代表著公司的形象。二、秘書應具備哪些辦事能力二、秘書應具備哪些辦事能力秘書的辦事能力是指一個人對接受的任何一項任務的完成情況和臨機處理的能力,由多種能力綜合而成
5、,反映出一個秘書的綜合素質(zhì),這些綜合素質(zhì)包括:專業(yè)能力、語言能力、交際能力、應變能力、較強的文字工作能力、辦公自動化所需的技術(shù)能力、理解和領會能力、分析和駕馭能力、溝通和協(xié)調(diào)能力、駕駛能力等。2.12.1專業(yè)能力專業(yè)能力熟悉工作,掌握工作規(guī)律,熟悉工作方法,了解對象,了解自己,才能工作自如。秘書主要應當熟悉會務、文書、查辦、信訪、接待禮儀、收集信息等專業(yè)知識。秘書的工作職能涉及項目管理、計算機軟件應用、組織會議和出差、外部網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)的通
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