中小型企業(yè)行政事務管理制度

1、中小型企業(yè)行政事務管理制度中小型企業(yè)行政事務管理制度(一)總則第一條為加強公司行政事務管理理順公司內部關系使各項管理標準化、制度化提高辦事效率特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。(二)檔案管理第三條歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知

2、等具有參考價值的文件材料。第四條檔案管理要指定專人負責明確責任保證原始資料及單據(jù)齊全完整密級檔案必須保證安全。第五條檔案的借閱與索取:1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)直接提檔2.公司其他人員需借閱檔案時要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準并辦理借閱手續(xù)第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。(四)公文打印管理第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責

3、人簽字交電腦部打印按價計費。第十四條公司各部、室所有打印公文、文件必須一式三份交總經(jīng)理辦公室留底存檔。(五)辦公及勞保用品的管理第十五條辦公用品的購發(fā):1.每月月底前各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領回3.除正常配給的辦公用品外若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任