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1、presentationmethodologyTherearethreestepstomakinganIBMpresentation:(1)planitPlanItoffersadviceonganizingyourmessagesharpeningyourfocusonwhatyouwanttosayarrangingitinamannerthataudiencescanfollow.(2)prepareitPrepareItisar
2、esourcefconstructinggraphicsupptmaterialsinFreelanceGraphics(PowerPointisalsosuppted).Youwillfindinstructionsonhowtoincludeelementssuchastexttsgraphsinastylethatwillbeconsistenttoallouraudiencesan“IBMlook“inmuchthesamewa
3、ythatouradvertisingmarketingmaterialshaveadistinctappearance.(3)presentitPresentItofferstipsonhowtodeliverwhatyouvepreparedeffectivelytoanaudience.Presentationsarenotaboutshowingaseriesofslidestheyareaboutyoucommunicatin
4、gamessagewithvisualelementsinasupptingrole.PresentationCentralIBMPresentationMethodology1OKyou’reclearaboutthepointyouneedtoconvey.Butit’ssafetoassumethatyouraudienceisnotpreparedtoacceptyourmessageonfaith.Afterallifever
5、yoneintheroomalreadyknewwhatyouwantedtotellthemagreedwithittherewouldbenopointwhatevertoyourstinguptalking.Thepurposeofyourtalkistomoveyouraudiencetoyourpointofview.Soyouwillhavetobuildyourcase.Youneedtoganizeyourargumen
6、t.Makearoughflowtoftheinfmationyouaregoingtopresent.Justsketchitoutonpaper–thisisn’tgoingtobeatyou’llshowyou’llprobablyhavetoreviseitafewtimesanyway.Theganizingprinciplebehindthisisapyra:eachstatementyoumakewillhaveoneme
7、likelyseveralsupptingpiecesofinfmationunderit.Asyoubuildyourpresentationinthisoutlinefmapyrawillfmwithyourbasicstatementatthetopeverythingelsearrayedbeneathit.Don’twryyetaboutthederinwhichyou’llactuallypresenteachitem.Ju
8、stgetthemalldownonpapertolookat.ThePyraPrinciplebooklistedinourrecommendedreadinglistisdevotedtothismethodofganizationit’sausefulresource.Butthebasicideaisreallycommonsensemerelyawayoflayingoutyourinfmationsoyoucanarrang
9、elateronpresentitlogically.Let’stakealookatahypotheticalpresentationhowyoumightganizeitsvariouselementsusingthistechnique.FromtheTopDownLet’sassumeyourbasicpointis:IBM’ssolutionisyourbestoptionbecauseitscombinationofprod
10、uctsservicesisintegratedflexiblebecauseweunderstyourbusinesschallenges.Nowputyourselfinyouraudience’sposition.Theywanttoknowwhytheyshouldbelievethis.Theyexpectproof.Youhavelet’sassumefourreasons.FirstIBMproductswktogethe
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