微軟的人力資源信息系統(tǒng)

1、微軟的人力資源信息系統(tǒng)微軟的人力資源信息系統(tǒng)一、微軟的人事管理系統(tǒng)l微軟HeadTrax系統(tǒng)的發(fā)展歷程。90年代中期，微軟的人事流動管理系統(tǒng)主要由遍布全球的18個數(shù)據(jù)庫和位于華盛頓州的中央數(shù)據(jù)庫組成。微軟的人力資源管理人員根據(jù)各種以紙張為媒介的人事變動文件更新這18個分布于各地的數(shù)據(jù)庫，每周兩次向中央數(shù)據(jù)庫提供最新的人力資源數(shù)據(jù)，以便為公司高層提供統(tǒng)一的全球人力資源情況報告。然而與IT行業(yè)變化異常迅速的外部環(huán)境相比，微軟原有的人事流動管

2、理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理速度還是無法適應(yīng)劇烈變化的形勢，每周更新兩次的數(shù)據(jù)常常滿足不了公司頻繁人事變動的需要。尤其是微軟公司在90年代中期以后經(jīng)歷了一個快速增長的時期，隨著微軟在全球的迅速擴張，微軟的員工也增加到了約3萬人。急劇增加的員工數(shù)目和頻繁的內(nèi)部人員調(diào)動，給原本就不堪重負的微軟人力資源系統(tǒng)帶來了前所未有的巨大壓力。為了實現(xiàn)公司人事流動管理徹底的信息化，同時也為了配合微軟ERP系統(tǒng)的運行，微軟于1997年年末開發(fā)了一個應(yīng)用程序Head－T

3、rax，用于處理員工的招聘、晉升、調(diào)動或部門內(nèi)的變動，以取代HeadTrax可以自動將直線經(jīng)理對組織結(jié)構(gòu)和雇員職位的變更決策報告給相應(yīng)級別的人力資源部門進行備案或者審批。任何一項人事變動都會以電子郵件的形式得到相關(guān)人員的審查和批準，直到完成這項變動。在HeadTrax被引入之前，大部分人力資源部門對人事變動申請的拒絕都是由于次要問題或編碼錯誤等問題引起的，而HeadTrax幾乎淘汰了那種拒絕。3HeadTrax的主要功能。第一，使微軟任

4、何級別的經(jīng)理能夠迅速根據(jù)外界環(huán)境的變化調(diào)整部門結(jié)構(gòu)與人事安排。微軟的直線經(jīng)理如果想要增加某一方面工作力度，比如說客戶技術(shù)支持，他可以調(diào)用HeadTrax中的組織結(jié)構(gòu)圖，根據(jù)實際需要增加相關(guān)的崗位。然后可以以成本中心，或是以雇員職業(yè)生涯發(fā)展為索引查詢雇員的有關(guān)情況，或是直接調(diào)出部門的組織結(jié)構(gòu)圖，直觀地查詢員工信息，以找到適合自己需要的人才。如果手頭無法得到滿意的人選，直線經(jīng)理還可以使用HeadTrax生成一個人員需求表，由HeadTrax