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文檔簡介
1、新形勢(shì)下網(wǎng)點(diǎn)規(guī)范服務(wù)策略近年來,省縣聯(lián)社不斷強(qiáng)化網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)規(guī)范,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,制定了嚴(yán)格服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè),以服務(wù)效率為抓手,通過全面開展?fàn)I業(yè)網(wǎng)點(diǎn)規(guī)范化服務(wù)導(dǎo)入工作,把服務(wù)質(zhì)量提升到一個(gè)新的高度,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、人性化。一、制度標(biāo)準(zhǔn)化全面提升網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)規(guī)范縣聯(lián)社組織成立了專門負(fù)責(zé)規(guī)范化服務(wù)的工作機(jī)構(gòu),抽調(diào)專人具體負(fù)責(zé)規(guī)范化服務(wù)工作。同時(shí),聘請(qǐng)了資深的服務(wù)禮儀公司,為縣聯(lián)社量身定制標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化服務(wù)手冊(cè),將服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)尺度精準(zhǔn)化,全面提
2、升網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)禮儀公司通過集中授課的方式,針對(duì)主動(dòng)營銷、有效溝通、投訴處理、基本服務(wù)禮儀、大堂現(xiàn)場(chǎng)管理五門課程進(jìn)行重點(diǎn)講授,并模擬多個(gè)典型情景,在全縣規(guī)范化服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)競(jìng)賽中,由不同網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行演練,使員工對(duì)日常服務(wù)規(guī)范工作牢記于心。同時(shí),業(yè)務(wù)發(fā)展部在禮儀公司授課結(jié)束后,組織內(nèi)訓(xùn)師逐個(gè)網(wǎng)點(diǎn)督導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),轉(zhuǎn)變員工的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)理念。服務(wù)禮儀公司與縣聯(lián)社攜手針對(duì)本地實(shí)際情況,制定了健全的網(wǎng)點(diǎn)規(guī)范化服務(wù)手冊(cè),從各個(gè)操作環(huán)節(jié)上進(jìn)行規(guī)范。同時(shí),要
3、求員工積極學(xué)習(xí)服務(wù)手冊(cè)內(nèi)容,并在工作中認(rèn)真時(shí)間,聯(lián)社也組織多種形式的活動(dòng)讓員工將學(xué)習(xí)到的服務(wù)技能、知識(shí)展示出來,確保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)記于心,外化于行“。格執(zhí)行”六步法“。二是通過”神秘人“暗訪檢查,范圍覆蓋所有營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),從環(huán)境衛(wèi)生、員工著裝、服務(wù)禮儀及營業(yè)時(shí)間等四個(gè)方面進(jìn)行檢查,并定期下發(fā)檢查通報(bào)。三是布設(shè)遠(yuǎn)程監(jiān)控設(shè)備,聯(lián)社主管領(lǐng)導(dǎo)、保衛(wèi)部、業(yè)務(wù)發(fā)展部負(fù)責(zé)人能夠通過手機(jī)客戶端隨時(shí)掌握大堂經(jīng)理、保安員在大堂內(nèi)出勤及服務(wù)情況,對(duì)擅離職守、消極工
4、作的時(shí)時(shí)要求整改。四是實(shí)行聯(lián)動(dòng)檢查機(jī)制,聯(lián)社每月對(duì)各網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率及網(wǎng)點(diǎn)環(huán)境衛(wèi)生等情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的服務(wù)問題現(xiàn)場(chǎng)提出整改意見,相關(guān)網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整改,對(duì)不能立即整改的限期整改。各網(wǎng)點(diǎn)每天利用晨會(huì)時(shí)間進(jìn)行自查,對(duì)員工著裝、環(huán)境衛(wèi)生及昨日的服務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行自評(píng),并有內(nèi)勤主管負(fù)責(zé)限期整改工作。建立柜面服務(wù)人員固定績效考評(píng)機(jī)制,將柜員出勤情況、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率以及投訴受理等情況作為重要考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),由網(wǎng)點(diǎn)主任和聯(lián)社優(yōu)質(zhì)服務(wù)督導(dǎo)員聯(lián)
5、合對(duì)其進(jìn)行考評(píng),有力促進(jìn)和充分保障網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)規(guī)范化目標(biāo)的達(dá)成,發(fā)揮考核評(píng)價(jià)在規(guī)范服務(wù)和提升服務(wù)質(zhì)量上的正向引導(dǎo)作用。拓寬監(jiān)督舉報(bào)渠道。一是切實(shí)發(fā)揮意見簿作用,每日內(nèi)勤主管翻閱意見簿,做到客戶有意見、有服務(wù)需求,及時(shí)處理。二是在各網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)設(shè)立意見箱,聯(lián)社每月定期檢查意見箱內(nèi)容,確保投訴意見及時(shí)處理。三是公布監(jiān)督舉報(bào)電話、信箱,并建立監(jiān)督舉報(bào)接待登記制度,將接待記錄、處理記錄全程留痕,主管領(lǐng)導(dǎo)定期檢查。四是建立網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督平臺(tái),在縣聯(lián)社公眾號(hào)內(nèi)設(shè)置
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