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文檔簡介
1、新形勢下網(wǎng)點規(guī)范服務策略近年來,省縣聯(lián)社不斷強化網(wǎng)點服務規(guī)范,高標準、嚴要求,制定了嚴格服務標準手冊,以服務效率為抓手,通過全面開展營業(yè)網(wǎng)點規(guī)范化服務導入工作,把服務質(zhì)量提升到一個新的高度,實現(xiàn)了網(wǎng)點服務規(guī)范化、標準化、人性化。一、制度標準化全面提升網(wǎng)點服務規(guī)范縣聯(lián)社組織成立了專門負責規(guī)范化服務的工作機構(gòu),抽調(diào)專人具體負責規(guī)范化服務工作。同時,聘請了資深的服務禮儀公司,為縣聯(lián)社量身定制標準化、規(guī)范化服務手冊,將服務標準尺度精準化,全面提
2、升網(wǎng)點服務質(zhì)量。服務禮儀公司通過集中授課的方式,針對主動營銷、有效溝通、投訴處理、基本服務禮儀、大堂現(xiàn)場管理五門課程進行重點講授,并模擬多個典型情景,在全縣規(guī)范化服務網(wǎng)點競賽中,由不同網(wǎng)點進行演練,使員工對日常服務規(guī)范工作牢記于心。同時,業(yè)務發(fā)展部在禮儀公司授課結(jié)束后,組織內(nèi)訓師逐個網(wǎng)點督導現(xiàn)場指導,轉(zhuǎn)變員工的服務意識和服務理念。服務禮儀公司與縣聯(lián)社攜手針對本地實際情況,制定了健全的網(wǎng)點規(guī)范化服務手冊,從各個操作環(huán)節(jié)上進行規(guī)范。同時,要
3、求員工積極學習服務手冊內(nèi)容,并在工作中認真時間,聯(lián)社也組織多種形式的活動讓員工將學習到的服務技能、知識展示出來,確保服務標準”內(nèi)記于心,外化于行“。格執(zhí)行”六步法“。二是通過”神秘人“暗訪檢查,范圍覆蓋所有營業(yè)網(wǎng)點,從環(huán)境衛(wèi)生、員工著裝、服務禮儀及營業(yè)時間等四個方面進行檢查,并定期下發(fā)檢查通報。三是布設遠程監(jiān)控設備,聯(lián)社主管領導、保衛(wèi)部、業(yè)務發(fā)展部負責人能夠通過手機客戶端隨時掌握大堂經(jīng)理、保安員在大堂內(nèi)出勤及服務情況,對擅離職守、消極工
4、作的時時要求整改。四是實行聯(lián)動檢查機制,聯(lián)社每月對各網(wǎng)點服務質(zhì)量、服務效率及網(wǎng)點環(huán)境衛(wèi)生等情況進行現(xiàn)場檢查,針對發(fā)現(xiàn)的服務問題現(xiàn)場提出整改意見,相關網(wǎng)點現(xiàn)場進行整改,對不能立即整改的限期整改。各網(wǎng)點每天利用晨會時間進行自查,對員工著裝、環(huán)境衛(wèi)生及昨日的服務執(zhí)行情況進行自評,并有內(nèi)勤主管負責限期整改工作。建立柜面服務人員固定績效考評機制,將柜員出勤情況、服務質(zhì)量、服務效率以及投訴受理等情況作為重要考評標準,由網(wǎng)點主任和聯(lián)社優(yōu)質(zhì)服務督導員聯(lián)
5、合對其進行考評,有力促進和充分保障網(wǎng)點服務規(guī)范化目標的達成,發(fā)揮考核評價在規(guī)范服務和提升服務質(zhì)量上的正向引導作用。拓寬監(jiān)督舉報渠道。一是切實發(fā)揮意見簿作用,每日內(nèi)勤主管翻閱意見簿,做到客戶有意見、有服務需求,及時處理。二是在各網(wǎng)點內(nèi)設立意見箱,聯(lián)社每月定期檢查意見箱內(nèi)容,確保投訴意見及時處理。三是公布監(jiān)督舉報電話、信箱,并建立監(jiān)督舉報接待登記制度,將接待記錄、處理記錄全程留痕,主管領導定期檢查。四是建立網(wǎng)絡監(jiān)督平臺,在縣聯(lián)社公眾號內(nèi)設置
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