淺談秘書(shū)工作的被動(dòng)性和主動(dòng)性1

1、淺談秘書(shū)工作的被動(dòng)性和主動(dòng)性作者指導(dǎo)教師摘要摘要現(xiàn)代秘書(shū)工作必須隨時(shí)按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖辦事，絕不能自行其是。秘書(shū)不僅要輔助領(lǐng)導(dǎo)工作，而且每天要處理一些事先不可能估計(jì)到的事件。這給秘書(shū)工作帶來(lái)很多被動(dòng)的限制。但是在秘書(shū)工作中，仍然有發(fā)揮主觀能動(dòng)性的廣闊天地，秘書(shū)人員可以在被動(dòng)中求主動(dòng)，理解并搞好秘書(shū)工作的主被動(dòng)關(guān)系，更好的進(jìn)一步認(rèn)識(shí)秘書(shū)工作，這不僅是一個(gè)理論，而且是指導(dǎo)實(shí)踐的一把開(kāi)鎖的鑰匙。關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞：秘書(shū)秘書(shū)工作工作被動(dòng)性被動(dòng)性主

2、動(dòng)性主動(dòng)性防災(zāi)科技學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文、綜合實(shí)踐報(bào)告）1引言引言毛澤東一生有很多秘書(shū)，胡喬木就是其中一位，他是毛澤東眾位秘書(shū)中善始而又善終的一位，他始終能得到毛澤東的信任和重用，因?yàn)樗麑?duì)毛澤東的了解，即使在離開(kāi)秘書(shū)崗位后的十年動(dòng)亂期間仍然得到毛澤東的關(guān)懷和愛(ài)護(hù)。[1]分析其原因一方面是他了解和尊重毛澤東，能處理好工作當(dāng)中的主被動(dòng)關(guān)系，與毛澤東建立良好的合作關(guān)系；另一方面是應(yīng)為他能夠明確自己在秘書(shū)工作中角色的定位；這也告訴我們秘書(shū)工作是從了

3、解領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始的，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的了解是秘書(shū)工作的基礎(chǔ)，對(duì)自己的正確定位是秘書(shū)工作的前提。與領(lǐng)導(dǎo)配合默契，建立良好的關(guān)系，領(lǐng)導(dǎo)和秘書(shū)良好關(guān)系的建立要靠雙方的互動(dòng)，是處理好工作當(dāng)中的被動(dòng)與主動(dòng)的關(guān)鍵。一、現(xiàn)代秘書(shū)工作被動(dòng)性與主動(dòng)性失調(diào)的現(xiàn)象一、現(xiàn)代秘書(shū)工作被動(dòng)性與主動(dòng)性失調(diào)的現(xiàn)象二、從秘書(shū)角色意識(shí)二、從秘書(shū)角色意識(shí)中認(rèn)識(shí)秘書(shū)工作的被動(dòng)性與主動(dòng)性中認(rèn)識(shí)秘書(shū)工作的被動(dòng)性與主動(dòng)性秘書(shū)所擁有的不同角色是具有各自不同的職能的。秘書(shū)要自覺(jué)地感知不斷變換著的環(huán)境背

4、景與職業(yè)行為習(xí)慣適時(shí)調(diào)整自己的角色期望與角色形象全身心地投入到崗位工作中去。同時(shí)秘書(shū)還要通過(guò)自己的實(shí)際工作使自己的身份角色職能和職能角色職能得以充分體現(xiàn)進(jìn)而更充分的認(rèn)識(shí)工作中主被動(dòng)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)秘書(shū)的價(jià)值。（一）秘書(shū)人員必須明確并牢記自己在工作中的角色定位（一）秘書(shū)人員必須明確并牢記自己在工作中的角色定位秘書(shū)是位居領(lǐng)導(dǎo)身邊或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)中樞，從事辦公室事務(wù)，辦理文書(shū)，聯(lián)系各方，保證領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的事務(wù)與信息助手。概括起來(lái)

5、就是：秘書(shū)是聯(lián)系上下、溝通左右的橋梁和紐帶，其工作特點(diǎn)是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。秘書(shū)必須按照角色要求時(shí)刻做到謙虛謹(jǐn)慎，戒驕戒躁，不要出風(fēng)頭，要有正確的角色定位。作為秘書(shū)人員需妥善處理兩個(gè)基本關(guān)系：一是主輔關(guān)系，領(lǐng)導(dǎo)與秘書(shū)之間的關(guān)系是工作上的主輔關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)是決策者和指揮者，具有決定權(quán)和指揮權(quán)，而秘書(shū)工作的輔助性和幕后性，決定了秘書(shū)在任何時(shí)候，都只有參謀、建議、辦事和服務(wù)的職責(zé)；二是被動(dòng)工作與主動(dòng)工作的關(guān)系，秘書(shū)工作的輔助性和從屬性決定了其工作性質(zhì)