施工項目現(xiàn)場物資管理辦法

1、施工項目現(xiàn)場物資管理辦法一、項目部人員對物資采購、管理的職責(zé)；1、在項目成立一個月內(nèi)，項目經(jīng)理、技術(shù)負責(zé)人、棟號主管、材料員共同完成，工程所需要的物資申請總計劃的編制。2、項目棟號主管考慮生產(chǎn)周期，在每月25日提出下月材料的物資申請月計劃，物資申請計劃作為制定采購計劃和向供應(yīng)商訂貨的依據(jù)，應(yīng)注明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、主要技術(shù)要求（含質(zhì)量）、進場日期，提交樣品時間等。對物資的包裝、運輸?shù)确矫嬗刑厥庖髸r，也應(yīng)在物資申請計劃中注

2、明；以及在美觀和使用功能等方面的要求，并提供技術(shù)參數(shù)及驗收規(guī)范。并在物資進場時進行質(zhì)量和技術(shù)參數(shù)的驗收。3、項目物資采購人員根據(jù)項目經(jīng)理審批的物資需要計劃，負責(zé)市場考察，物資樣品樣本的報批，產(chǎn)品性能的比較，供應(yīng)商供應(yīng)能力比較、評價，采購價格評比、采購的實施。組織驗收以及檢查。并封樣存至倉庫，做好標識。書面通知材料物資供應(yīng)商按照合同進行按時按質(zhì)供貨。4、項目采購部現(xiàn)場材料責(zé)任師組織現(xiàn)場棟號主管、監(jiān)理、建設(shè)單位相關(guān)責(zé)任工程師對進場物資進行驗

3、收、檢查，項目材料當場取樣復(fù)檢；并將材料進場驗收簽字匯總后送項目部，對缺貨或多余材料，應(yīng)及時通知項目物資采購部。5、項目物資部采購人員依據(jù)棟號主管提供的物資采購計劃，與圖紙預(yù)算量進行比較及物資總量控制，及對材料物資的預(yù)算量、供貨量進行分析匯總，并將分析匯總的結(jié)果匯報上級領(lǐng)導(dǎo)。6、項目技術(shù)負責(zé)人、材料員檢查產(chǎn)品的出廠合格證、檢驗報告等是否安全，如果資料不齊全應(yīng)及時向供貨方索取。資料補齊后方可辦理驗收手續(xù)，檢查同一批進場的產(chǎn)品型號、規(guī)格是否

4、一致，產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求，當場進行取樣復(fù)檢，不合格材料堅決杜絕進場，并在物資進場驗證記錄上簽署有關(guān)質(zhì)量意見。7、對抽查不合格的材料，項目部取樣封存，責(zé)成物資供應(yīng)商退貨，造成損失及情況嚴重，請示領(lǐng)導(dǎo)給予罰款或解除合同。二、分包施工單位物資需求計劃的報送與審核：1、項目現(xiàn)場棟號主管依據(jù)圖紙及現(xiàn)場實際情況，提出各類物資需要計劃，統(tǒng)籌考慮提出物資計劃建議，項目經(jīng)理審批后提交給采購人員。項目預(yù)算技術(shù)負責(zé)人對提出的計劃進行總量復(fù)核控制。2、分包施

5、工單位必須在實際使用前30天以書面形式報送，分包施工單位現(xiàn)場代表簽字齊全的物資需用計劃單，項目經(jīng)理安排物資的需用計劃，計劃單中應(yīng)包括物資的品種、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等級、使用部位、供貨日期、供貨地點。3、分包單位在上報計劃時所用的物資名稱的規(guī)格及型號、計量單位的書寫應(yīng)以行業(yè)統(tǒng)一名稱并與圖紙定額寫法及供應(yīng)商一致，不得使用簡稱、別稱及俗稱，以防造成采購品種有誤。4、分包單位所報物資需求計劃漏項或臨時變更等原因需要物資，情況緊急時需申

6、報應(yīng)急物資需用計劃，說明原因簽字并加蓋印章，直接報送項目經(jīng)理，審核簽字后送項目采購人員確認，進行應(yīng)急采購供貨。5、分包單位提交的物資需求計劃，應(yīng)按圖紙及定額規(guī)定的損耗率作為該工程物資的總控制量，項目部可按工程進展情況，分階段提交各種物資的供應(yīng)，如由于圖紙變更更引起物資的變化，分包單位應(yīng)以書面形式申報給項目部，審核后追加或減少物資的數(shù)量，如分包單位未及時申報造成物資供應(yīng)問題，造成的損失由分包單位負責(zé)。6、項目物資采購人員根據(jù)分包單位提交的

7、物資需用申請計劃單要求供貨商及時送貨到需1、監(jiān)理、甲方、分包單位、現(xiàn)場棟號主管對甲供物資進行檢驗，發(fā)現(xiàn)不合格的，堅決要求退貨，由監(jiān)理、現(xiàn)場棟號主管出具書面證明，并要求甲方承擔(dān)因此造成工程施工的延期，并承擔(dān)由此造成的項目部的損失。2、對抽查單批次物資達不到規(guī)范要求的，影響工程質(zhì)量的，不能施工的，堅決要求甲方物資供貨商退貨，依據(jù)實際抽查實測數(shù)量，作為影響施工進度和工程質(zhì)量依據(jù)。五、物資保管及出庫1、物資保管：所有移交給分包單位的材料（設(shè)備）

8、由分包施工單位統(tǒng)一保管，分包商保管員對出入庫的材料入庫要建立臺賬，要做到日清周結(jié)，每周盤點，要及時記賬，時刻保證賬、物一致，嚴格報送制度和盤點制度，主要原材料要向本項目部報告，項目部每月對庫存、現(xiàn)場材料進行盤點。項目部零星材料由項目部設(shè)置庫房統(tǒng)一保管。材料員對出入庫的材料入庫要建立臺賬，要做到日清周結(jié)，每周盤點，要及時記賬，時刻保證賬、物一致，嚴格報送制度和盤點制度。2、材料出庫：嚴格材料出庫審批制度，做到先進先出原則，根據(jù)施工進度計劃

9、和分部分項施工進度，審批材料（設(shè)備）出庫數(shù)量，檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場工完料凈情況，余料堆放或歸庫情況，現(xiàn)場材料要做好防火、防盜、防雨、防損壞措施，發(fā)現(xiàn)問題，制訂措施及時處置薄弱環(huán)節(jié)，保證安全合理使用出庫材料。3、對于現(xiàn)場大宗材料的管理：根據(jù)工程平面總布置圖的規(guī)劃，確立現(xiàn)場材料的貯存位置和堆放面積，各種材料要避免混放和摻進雜物，分包材料員要提前清理現(xiàn)場并作好準備工作；現(xiàn)場材料進場驗收后應(yīng)堆放成放成垛，分批分類擺放整齊，并墊高加蓋，按材料性質(zhì)分別

10、采取防火、防潮、防曬、防雨等保護措施，制定標識牌注意保護。4、對數(shù)量不足或失竊材料的處理：凡因分包施工單位保管不善，分包施工單位進庫前未嚴格驗收材料（設(shè)備）批次數(shù)量，現(xiàn)場施工造成失竊，分包施工單位施工期間照管不善等上述情況，分包施工單位須及時上報項目部現(xiàn)場負責(zé)人，提出補貨要求，由此產(chǎn)生的材料（設(shè)備）費用概由分包施工單位承擔(dān)，造成工程延期的，也由分包施工單位負責(zé)。六、項目部內(nèi)部物資驗收、發(fā)放使用管理1、項目安全防護、勞保用品由安全員統(tǒng)一策

11、劃，編制實際需用計劃，提供名稱、規(guī)格、型號、參數(shù)，物資進場后由材料員、安全員共同驗收，驗收后由安全員管理發(fā)放，發(fā)放時編制領(lǐng)用登記表，領(lǐng)用人員根據(jù)領(lǐng)用表簽字領(lǐng)用，嚴禁帶領(lǐng)別人物品。2、辦公室用品由項目后勤管理人員編制需用計劃，提供各種辦公用品的名稱、規(guī)格，型號、參數(shù)、使用性能、驗收標準，物資采購進場后由后勤管理人員組織驗收，驗收后由后勤管理人員保管發(fā)放，使用時各部門簽字領(lǐng)用，并注重節(jié)約使用。3、倉庫鑰匙由倉材料員保管，人離開即鎖門，不相關(guān)